Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

Акт приема-передачи документов (образец)

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

Просто так важные документы передавать нельзя – стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

, он будет выступать в качестве важного доказательства.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

  • при передаче документации от одного сотрудника другому;
  • при смене руководящих лиц в организации;
  • при перемещении важных документов внутри предприятия;
  • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

Особенности составления документа

Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

  • его полное наименование;
  • дату и место составления;
  • наименование фирмы;
  • состав комиссии (при ее назначении);
  • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
  • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
  • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
  • подписи членов комиссии.

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

Составление акта при смене генерального директора

Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов.

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Когда он применяется

Акт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:

  • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
  • передача документов от одного должностного лица другому;
  • передача товарно-материальных ценностей;
  • передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Архивное хранение

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу.

Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Увольнение сотрудника

Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

Передаче конкурсному управляющему

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Правила составления

Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

Порядок оформления

Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

Основные реквизиты акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
  • перечень документов с указанием числа;
  • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

Структура и содержание

Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

Ниже ставится дата и место составления акта.

Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Оформление передаваемых документов

Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Нюансы составления для различного вида бумаг

Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

Для бухгалтерского делопроизводства

Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

Для кадровых документов

При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

Учредительные и правоустанавливающие

Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11001

Порядок оформления акта приема-передачи документов: образец, пример, бланк, форма, шаблон, заполнение

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

Акт приема-передачи — внешний или внутренний первичный документ, может оформляться между юридическими лицами и сотрудниками одного предприятия.

Законодательно утвержденного порядка и формы не существует, но на практике чаще всего документы этого вида оформляются. Иногда создается комиссия, которая присутствует при передаче.

Акт составляется в 2-х экземплярах, подписывается сдающим и принимающим лицом или членами комиссии. Цель оформления – юридическое подтверждение факта перехода ответственности от одного лица к другому.

Понятие и нормативное регулирование

Если передача осуществляется между юридическими лицами, оформлением занимается заинтересованная сторона. Этот вид бухгалтерской документации обладает юридической силой, если возникает необходимость в рассмотрении спора в суде. Внутри предприятия акты составляются при перемещениях документации между сотрудниками, если меняются их должности или кто-то увольняется.

Нормативов законодательства по оформлению нет, за исключением передачи документов в архив (Приказ Росархива от 13.02.2002). Во всех других ситуациях необходимо ориентироваться на ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», в которой установлены правила оформления. Порядок и форма могут быть обозначены в учетной политике или отдельным приказом директора.

Кем и для чего составляется

За организацию документооборота отвечает руководитель предприятия. В зависимости от размеров предприятия, документированием занимаются сотрудники соответствующего подразделения (делопроизводители) или назначенные отдельным приказом директора лица.

Документооборот невозможно организовать без контроля, поэтому документация разделяется по видам и передается сотрудникам, отвечающим за применение и сохранность. Сотрудники меняют должности, увольняются, предприятие может подвергаться реорганизации или ликвидации, что влечет за собой замену ответственных лиц.

Если процесс не зафиксирован, информация может потеряться, бумага – повредиться, а виновника определить будет невозможно.

Акты создаются с целью документально подтвердить факт перехода ответственности от одного лица к другому, чтобы избежать споров. Подписи свидетельствуют об отсутствии претензий у сторон на определенный момент.

Если разногласия все же возникли, акт служит доказательством при разбирательстве в суде.

Виды и особенности

В документообороте участвует учредительская, проектная, бухгалтерская документация, бланки строгой отчетности и многое другое.

Чаще всего акты оформляются при:

  • увольнении руководителя или другого сотрудника, занимающего руководящую должность;
  • смене главного бухгалтера;
  • переходах сотрудников на другие должности;
  • увольнениях;
  • оформлении договоров по цессии;
  • передаче дел в процессе банкротства управляющему;
  • передаче документации в архив.

Если меняется директор или другое должностное лицо, издается соответствующий приказ на основе протокола собрания или решения владельца (в письменной форме). Далее создается распоряжение о создании комиссии, которая будет проводить аудит. Некоторые владельцы считают, что целесообразно пригласить независимого аудитора.

Если новый директор уже имеется, процесс осуществляется быстро. Если место свободно, назначается сотрудник, который обязан принять документацию. Право подписи от лица директора передается приказом и нотариально оформленной доверенностью. После того, как принимается на работу новый руководитель, процедура повторяется.

Главный бухгалтер может меняться, если прежний покидает должность или увольняется.

В этой ситуации чаще всего проводится полная инвентаризация имущества и проверка правильности оформления и наличия документации. Назначается комиссия или приглашается независимый аудитор.

Перечень оформляется в виде таблицы, результаты проверки отражаются в акте. Один экземпляр получает бывший главбух, второй – новый.

  • При оформлении цессии (согласно ст. 385 Гражданского кодекса) договоры должника передаются организации, обретающей право требования. Документирование осуществляет бухгалтер организации, передающей это право. Если требования уступаются частично, передаются копии, если полностью – оригиналы.
  • Перед перемещением документации в архив она сортируется, базируясь на сроке хранения. Документы с истекшим сроком хранения направляются в архив, бумаги временного хранения уничтожаются. Создается сдаточная опись, по которой сверяются в архиве при приемке. В акте необходимо указать, какие бумаги, указанные в описи, отсутствуют и по какой причине.
  • При ликвидации в архив (или правопреемнику) передается вся документация (независимо от срока хранения). Если причиной ликвидации стало банкротство, передачей занимается управляющий. Он заключает договор на хранение, документирует факт передачи.

Как правильно составить

Как оформлять эту бумагу, каждое предприятие решает самостоятельно, исходя из требований законодательства.

Структура акта

Чаще всего создается бланк, в котором определяется место для указания:

  • названия;
  • даты и места оформления;
  • полного наименования предприятия (предприятий, если это внешний документ);
  • ФИО и должностей сотрудников (наименований юридических лиц), участвующих в процессе передачи;
  • списка бумаг (с регистрационными номерами);
  • ФИО и должности сотрудника, который занимался оформлением;
  • подписей передавшего и получившего (или членов комиссии).

Желателен так же оттиск печати (если в передаче участвуют юридические лица) и расшифровка всех подписей. Обязательно указание, в каком виде бумаги передаются (в оригинале или в виде копий), в каком количестве.

Если пакет большой, список оформляется в виде таблицы. Ее форма свободная, но должна отражать состав. Иногда в таблицу вписываются группы, пояснения по составу оформляются в виде текстового блока. Если передаются оригинальные бумаги, желательно предварительно сделать копии.

Необходимые сведения

Первый шаг – оценка наличия, правильности оформления и состояния документооборота в подразделении, в котором производится передача. После таблицы с перечнем указываются замечания о нехватке и несоответствии (если они имеются). Это необходимо принимающему, чтобы снять с него ответственность.

Еще одной текстовой блок должен содержать описание процесса работы комиссии и указание, что на момент передачи количество документов соответствовало списку. Письменно фиксируется так же факт проверки и приема пакета бумаг, отсутствие претензий друг к другу у сдающего и принимающего.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Бланк заполняется после проверки документации. Если пакет небольшой, форма достаточно простая:

Если пакет большой:

  • документы делятся на несколько групп;
  • вместо «Наименование документа» пишется «Наименование группы»;
  • графу «Дата» можно пропустить;
  • графу «Номер документа» нужно заменить на графу «Название группы».

В графе «Форма» указывается, какой документ передается – оригинал или копия. «Лист» — сколько листов в группе. Если процесс совершается между доверенными лицами предприятий, прилагаются копии нотариально заверенных доверенностей. Акт подписывается в момент передачи.

Документы прилагаются к акту в виде приложений, обязательно примерное описание их признаков (номеров), текстового содержания, количества экземпляров. приложений фиксируется после подписей.

Бланки и образцы

Унифицированных форм не существует. Таблица дополняется и расширяется в зависимости от конкретной ситуации. Например:

Образец заполнения АППД

Скачать бланк акта бесплатно можно здесь.

Акт приема-передачи документов при смене директора (образец)

АППД при смене главного бухгалтера

Акт приема-передачи документов конкурсному управляющему

После подписания ответственность за использование и сохранность переходит к лицу, которое приняло пакет.

Если на предприятии электронный документооборот, все (опись, акт) оформляется в программе (если в ней имеется соответствующий бланк). Бланк можно распечатать, чтобы участники процесса его подписали.

Потом он сканируется и сохраняется в системе. Передающей и принимающей стороне можно предоставить документацию на бумаге.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/dokumentov.html

Порядок оформления акта приема передачи документов при банкротстве

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

Чаще всего акты оформляются при:

  • увольнении руководителя или другого сотрудника, занимающего руководящую должность;
  • смене главного бухгалтера;
  • переходах сотрудников на другие должности;
  • увольнениях;
  • оформлении договоров по цессии;
  • передаче дел в процессе банкротства управляющему;
  • передаче документации в архив.

Если меняется директор или другое должностное лицо, издается соответствующий приказ на основе протокола собрания или решения владельца (в письменной форме).

Далее создается распоряжение о создании комиссии, которая будет проводить аудит. Некоторые владельцы считают, что целесообразно пригласить независимого аудитора. Если новый директор уже имеется, процесс осуществляется быстро.

Если место свободно, назначается сотрудник, который обязан принять документацию.

Процедура передачи документации конкурсному управляющему при банкротстве

Увольнение сотрудника Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому. Передаче конкурсному управляющему При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании.

Важно Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив. Правила составления Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица.
Внимание Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии. Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

2017-10-18 Рубрика: Банкротство В деловом обороте часто приходится иметь дело с передачей документов. Вновь назначенный руководитель не может приступить к работе, не приняв дела от своего предшественника.

То же самое и в банкротных процессах. Арбитражный управляющий получает от руководства компании документацию о должнике и на ее основе анализирует возможность восстановления платежеспособности, объем дебиторской и кредиторской задолженности, перспективы оспаривания сделок и т.д. Нет материалов – нет объективной картины происходящего (происходившего).
Уже на стадии наблюдения временный управляющий может требовать от руководителя должника предоставления информации, в том числе документов (пункт 2 статьи 66 ФЗ «О банкротстве»). Не исполняют запрос – можно истребовать через суд.

Акт приемки-сдачи документации и печати должника конкурсному управляющему

В большинстве случаев, объем документов, которыми располагают органы управления должника и которые запрашивает управляющий, настолько велик, что представляет собой десятки коробок. В них – первичная документация, отчетность, документы на работников, корпоративная документация и многое другое.

У передающего лица может быть соблазн отдать всю документацию как есть, без описи. Разве что пронумеровать коробки. Так и времени меньше потребуется, и какая-нибудь пропажа не обнаружится.
Вроде, отдали всё, но мы-то с вами знаем, что не всё.

У такого подхода есть свои негативные последствия. Дело в том, что передача документов без описи не предполагает, что вы отдали исчерпывающий объем имевшейся у вас документации.

Вы вручили какие-то документы, но у вас нет никаких оснований утверждать, что это те самые документы, которые запрашивал управляющий. Этой точки зрения придерживается и Верховный суд РФ.

Передача документов конкурсному управляющему

Документооборот невозможно организовать без контроля, поэтому документация разделяется по видам и передается сотрудникам, отвечающим за применение и сохранность.

Сотрудники меняют должности, увольняются, предприятие может подвергаться реорганизации или ликвидации, что влечет за собой замену ответственных лиц. Если процесс не зафиксирован, информация может потеряться, бумага – повредиться, а виновника определить будет невозможно.

Акты создаются с целью документально подтвердить факт перехода ответственности от одного лица к другому, чтобы избежать споров.

Подписи свидетельствуют об отсутствии претензий у сторон на определенный момент. Если разногласия все же возникли, акт служит доказательством при разбирательстве в суде.

Виды и особенности В документообороте участвует учредительская, проектная, бухгалтерская документация, бланки строгой отчетности и многое другое.

Передача документов при банкротстве

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров. Ниже ставится дата и место составления акта. Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны. Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Оформление передаваемых документов Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

An error occurred

→ Бланки → Акт → Акт приемки-сдачи документации и печати должника конкурсному управляющему Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ документации и печати должника г. » » г. На основании решения Арбитражного суда от » » г. о признании (наименование организации) банкротом и назначении конкурсного управляющего директор передал, а конкурсный (Ф.И.О.)(наименование организации) управляющий принял: (Ф.И.О.

управляющего) 1. Устав . (наименование организации) 2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. 3. Круглую печать . (наименование организации) 4. Бухгалтерскую и иную документацию . (наименование организации) 5. Имущество организации, в том числе: недвижимое: ; движимое: ; нематериальные активы: ; права: . Данныеовыявленных недостатках переданного имущества.

Передача документов арбитражному управляющему

Порядок оформления Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

Основные реквизиты акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
  • перечень документов с указанием числа;
  • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии. Структура и содержание Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Акт приема-передачи документов и печати

Он заключает договор на хранение, документирует факт передачи.Как правильно составить Как оформлять эту бумагу, каждое предприятие решает самостоятельно, исходя из требований законодательства. Структура акта Чаще всего создается бланк, в котором определяется место для указания:

  • названия;
  • даты и места оформления;
  • полного наименования предприятия (предприятий, если это внешний документ);
  • ФИО и должностей сотрудников (наименований юридических лиц), участвующих в процессе передачи;
  • списка бумаг (с регистрационными номерами);
  • ФИО и должности сотрудника, который занимался оформлением;
  • подписей передавшего и получившего (или членов комиссии).

Желателен так же оттиск печати (если в передаче участвуют юридические лица) и расшифровка всех подписей.

Передача в составе предприятия акций (долей, паев) хозяйственных обществ и товариществ осуществляется в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами хозяйственных обществ и товариществНовый собственник при продаже предприятия, а также открытое акционерное общество, в уставный капитал которого вносится предприятие, является правопреемником всех обязательств организации-должника, кроме обязательств, не включаемых в составпредприятия в соответствии с действующим законодательством.Закон РФ «О несостоятельности (банкротстве)» (2002 г.) в пункте 3 статьи 110 дает перечень имущества, которое включается в предприятие.

Так, в Определении от 16 октября 2017 года № 302-ЭС17-9244 говорится, что принимая документы, конкурсный управляющий по общему правилу не должен обладать информацией о том, что переданные документы позволяют проведение соответствующих процедур, в том числе информацией об их комплектности и полноте содержания. Выводы он может сделать лишь изучив полученные документы.

Если бывший руководитель не передаст документы и этим существенно затруднит проведение банкротных процедур, будет предполагаться, что полное погашение требований к должнику невозможно вследствие его действий (бездействия).

А это – основание для субсидиарной ответственности такого руководителя по долгам компании согласно статье 61.11 ФЗ «О банкротстве».

Когда он применяется Акт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:

  • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
  • передача документов от одного должностного лица другому;
  • передача товарно-материальных ценностей;
  • передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Источник: http://02zakon.ru/poryadok-oformleniya-akta-priema-peredachi-dokumentov-pri-bankrotstve/

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк акта о передаче документации (word)

Простой образец акта приема передачи документов (word)

Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  • их количество;
  • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • дату передачи (иногда и время);
  • передавшая сторона;
  • принявшая сторона.
  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

Бланк и образец 2019 г

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

А вот реальный пример заполнения:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

Особенности процедуры состоят в следующем:

  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо  вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

ссылкой:

(2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

Акт передачи документов конкурсному управляющему образец

Акт приема передачи документов от общества к управляющему ип

Акт инвентаризации имущества на последнюю дату. Оформление передачи конкурсному управляющему Арбитражный управляющий принимает и ведет дела организации в случае оформления процедуры банкротства.

Если предприятие обанкротилось, все дела передаются конкурсному управляющему, который назначается по решению суда.

В нем указываются все кредиторы, характер, размер и сроки исполнения их требований. В том случае, если имеется в наличие комиссия, то подсчет осуществляют ее члены. Некоторые бумаги, которые составляет кадровая служба, могут храниться до 75 лет.

Потанин Юрий Геннадьевич обжаловал определение суда первой инстанции в порядке, предусмотренном гл.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Операция выполняется в присутствии представителей сторон процесса. Потом он сканируется и сохраняется в системе.

Акт приема-передачи документов: особенности создания и его нормативное регулирование

Акты создаются с целью документально подтвердить факт перехода ответственности от одного лица к другому, чтобы избежать споров.

Чаще всего акты оформляются при:

  1. увольнении руководителя или другого сотрудника, занимающего руководящую должность;
  2. передаче документации в архив.
  3. увольнениях;
  4. передаче дел управляющему;
  5. оформлении договоров по цессии;
  6. ;
  7. переходах сотрудников на другие должности;

Если меняется директор или другое должностное лицо, издается соответствующий приказ на основе протокола собрания или решения владельца (в письменной форме).

Образец акта приема передачи документации конкурсному управляющему

Шаблоны и бланки.

Пошаговая стратегия инструкция своими руками

Приказ о передаче документации и материальных ценностей конкурсному управляющему в связи с признанием организации банкротом на основании решения арбитражного суда

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,7 кб Сохранить документ: ПРИКАЗ N ____ г.

________________ «___»__________ ___ г.

«О передаче документации и материальных ценностей конкурсному управляющему»

Решением Арбитражного суда ___________ от «___»_________ ___ г.

по делу N _______ _____________________________________ признано банкротом, с целью (наименование организации-должника) его принудительной ликвидации открыто конкурсное производство; конкурсным управляющим ___________________________________ назначен _________________. (наименование организации-должника) (Ф.И.О.) На основании изложенного, руководствуясь ст.

126 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» , ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Полномочия органов управления ______________________________________ (наименование организации-должника) считать прекращенными с «___»___________ ___ г. 2. Руководителю — ______________ ______________________________________ (Ф.И.О.) (наименование организации-должника) в срок до «___»___________ ___ г.

передать конкурсному управляющему — ________________________ бухгалтерскую и иную документацию должника, печати (Ф.И.О.) и штампы, материальные и иные ценности.

Руководитель должника, а также временный управляющий, административный управляющий, внешний управляющий в течение трех дней с даты утверждения конкурсного управляющего обязаны обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей конкурсному управляющему.

catburke

На руках такой акт.

Регистрация и снятие. 24ПФР в соответствии с постановлением правления ПФР от

.

Российской Федерации. Сведения о проведении.

Отчет по преддипломной практике ООО Астон с по Ростовский государственный. Расчет норматива для списания расходов.

Бланк жалобы на сайте. Медицинская справка.

Уведомление о приеме иностранных граждан. Если учащегося на ПМПК. О приеме в гражданство. Упрощенное оформление! Рассрочка!

Опыт 15 лет! Лицензиат ФМС РФ!

Услуг выполнения работ

. Указ Президента РФ от 23 июня.

На снятие автомобиля. А как в организации оформить. Сумма представительских. Дата и номер приказа. И налоговые документы.

tourcoliadarsdia

Кроме того, грамотно составленный образец акта примапередачи имущества должен содержать пункт, в котором от 21.

Если проводится купля и продажа компании, на период оформления, бронирования и передачи конкурсному. При перемещении любых документов должен составляться акт приема передачи, который фиксирует факт передачи.

Конкурсный управляющий это лицо, на которое закон о банкротстве возлагает обязанность провести.

Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приемапередачи документов. После подписания акта передачи дома управляющей компании все. Ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий принимает в свое ведение документы ликвидируемой организации по акту приемапередачи и

.

Акт приемапередачи товара образец бланк форма 2019.

Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ Буквоед Генеральный директор ОАО.

phideintitca

Приходный ордер на приемку материальных ценностей нефинансовых активов

. Форма акта приемапередачи документов строго законодательством не определена.

Образец акт приема передачи документов. передать по акту приемапередачи. Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приемапередачи документов.Если проводится купля и продажа компании, на период оформления, бронирования и передачи конкурсному.

По итогам проверки составляется акт приемапередачи, в. Акт приемапередачи документов образец составлен в произвольной форме.

Акты управляющих компаний в сфере ЖКХ акт выполненных работ, приемапередачи имущества и.

Настоящий акт составлен в двух

.

Производство по заявлению конкурсного управляющего Мурнина М.

Акт приема передачи документов (образец 2019)

К тому же составить акт приема-передачи документов необходимо еще по той причине, что он входит в пакет обязательных бумаг конкурсного производства.

Утвержденной законом формы данного документа нет, поэтому можно использовать передаточной акт в простой письменной форме, составленный как от руки, так и печатно. Передача должна осуществлять в присутствии обоих сторон, которые должны проверять соответствие и полноту документов и фиксировать эти результаты. С этим шаблоном часто используют:

  1. Заключение о финансовом состоянии должника
  2. Ходатайство об отстранении руководителя должника от должности
  3. График погашения задолженности
  4. Ходатайство об увеличении фиксированной суммы вознаграждения
  5. Ходатайство о замене кандидатуры арбитражного управляющего

Популярные документы и процедуры:

  1. Трудовой договор с мастером маникюра
  2. Приказ об изменении

Акт приема-передачи имущества должника составляющего конкурсную массу

При этом имущество, составляющее конкурсную массу и не реализованное финансовым управляющим, передается гражданину по акту приема-передачи.

Акт приема-передачи Акт является официальным документом, фиксирующим как сам факт передачи от ФУ Должнику.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/akt-peredachi-dokumentov-konkursnomu-upravljajuschemu-obrazec-74558/

Правовая помощь
Добавить комментарий