Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

Бухгалтерский учет в медицинских коммерческих организациях

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 03.12.2012 12:30

Даже у опытных бухгалтеров порой возникают проблемы с тонкостями ведения налогового учета в определенных сферах деятельности.

Необходимо с высокой профессиональностью точно определить и выбрать правильный метод ведения бухгалтерии. Нам при оказании бухгалтерских услуг часто приходится исправлять ошибки наших новых клиентов, возникшие при выборе неоптимальной системы налогообложения или организационно-правовой формы при регистрации фирмы.

Основные моменты, на которые должен обратить внимание главной бухгалтер при организации раздельного учета:

  • учетная политика
  • документооборот;
  • настройка бухгалтерской программы;
  • распределение работы по участкам.

Остановимся на конкретном примере: Медицинский центр.

Основная сфера деятельности — медицинские услуги (ставка: без НДС)

Дополнительная сфера деятельности — оптовая торговля медицинскими препаратами (ставка НДС 10%).

Если организация занимается одновременно несколькими видами деятельности, подлежащими и не подлежащими обложению НДС, то она должна вести раздельный учет. Эта обязанность закреплена в НК РФ (п. 4 ст. 149 НК РФ).

Но, в Налоговом кодексе ничего не сказано, как должны накапливаться и систематизироваться данные из первичных документов.

Поэтому необходимо самостоятельно разработать правила ведения учета и закрепить их  в приказе об учетной политике.

Как правильно организовать  учет в программе 1С Бухгалтерия:8.2 можно посмотреть в видеоролике по теме раздельного учета НДС.

Учет ТМЦ (медицинских препаратов)

Так как основным видом деятельности является оказание медицинских услуг, освобожденных от уплаты НДС (подпункт 2 пункта 2 Ст.149 НК РФ), то закрепляем следующее «правило»: входящий НДС учитывается в себестоимости материалов. Затем по мере осуществления облагаемых и необлагаемых операций по реализации, суммы  «входящего» НДС перераспределяются в соответствии с законодательством.

Специфика деятельности обязывает организацию вести партионный учет, так как медицинские препараты имеют сроки годности и привязаны к сертификатам В учетной политике устанавливается   метод бухгалтерского учёта ТМЦ — FIFO (First In, First Out), в соответствии с которым ТМЦ, поставленные на учёт первыми выбывают с учёта тоже первыми.

Таблица 1

Отгрузка/реализация вакцины  оптовому покупателю
Хозяйственная операцияПроводкиКол-воСумма
Поступили мед. препараты (вакцина) на материальный складД 10.01 К 60200200000
НДС (вакцина) 10% -учитывается в себестоимости материаловД 10.01 К 60 20000
перемещение с материального на товарный складД41 К 10.015055000 в том числе НДС 10% 5000руб
восстановление НДС *Д41 К 19.03-5000 (красное сторно)
* Безусловно, можно поспорить по поводу данной проводки, и предложить обычную обратную поводку Д19.3 К 10.1 .Заведомо даем ответ: большинство российских организаций работают в настоящее время на программе 1С8.2. Поэтому все проводки показаны из расчета настройки данной бухгалтерской программы.
Возмещение НДСД19.03 К68.025000
Реализация покупателюД62 К90.01.1 5077000
Себестоимость товараД90.02.1 К415050000
НДС 10% с продажД90.03 К68.027000

Учет затрат

При наличии облагаемых и необлагаемых операций налогоплательщик кроме раздельного учета доходов от реализации должен обеспечить раздельный учет прямых расходов, относящихся к облагаемым и необлагаемым операциям.

По таким расходам НДС, предъявленный налогоплательщику, также учитывается раздельно. И только по тем расходам, которые нельзя распределить прямым способом, НДС распределяется расчетным методом.

В учетной политике данной организации  принимаем правило:

  • на балансовом счете 20 учитываются все прямые расходы, относящиеся к медицинским услугам. Входящий НДС не распределяется, относится только к медицинской деятельности, освобожденной от  НДС (подпункт 2 пункта 2 Ст.149 НК РФ);
  • на балансовом счете 44 учитываются все расходы, связанные с торговой деятельностью, облагаемой обычными ставками НДС. Входящий НДС возмещается из бюджета в полном объеме;
  • на балансовом счете 26 учитываются все общехозяйственные расходы, которые нельзя распределить прямым методом, относящиеся ко всей деятельности организации. Входящий НДС подлежит распределению исходя из расчета удельного веса выручки.

Таблица 2

Прямые расходыОбщехозяйственные расходыКоммерческие расходы
Хозяйственная операцияПроводкиКол-воСумма
Аренда помещения медицинского центраД20.01 К60Мес.20000
НДС 18% по аренде помещения медицинского центраД20.01 К60Мес.3600
Начисление заработной платы медицинскому персоналу – основным работникамД20.01 К7040000
Начисление страховых взносов на заработную плату медицинскому персоналу – основным работникамД20.01 К6912080
Списание материалов (вакцины), с материального склада — по акту, в расходы медицинского центра.Д20.01 К10.01150165000 В т.ч. НДС 10% -15000руб
Аренда складских и административных помещенийД26 К60Мес.10000
НДС 18% по аренде складских и административных помещенийД19.04 К60Мес.1800
услуги  телефонии, интернетаД26 К602000
НДС 18% по  услугам  телефонии, интернетаД19.04 К60360
Начисление заработной платы работников администрацииД26 К7020000
Начисление страховых взносов на заработную плату работников администрацииД26  К696040
услуги  телефонии, интернетаД44 К603000
НДС 18% по  услугам  телефонии, интернетаД19.04 К60540
Транспортные услуги сторонней организации по доставке товара покупателюД44 К602000
НДС 18% на транспортные услуги сторонней организации по доставке товара покупателюД19.04 К60360
Начисление заработной платы работников торгового отделаД44 К7010000
Начисление страховых взносов на заработную плату работников торгового отделаД44  К693020

Распределение сумм НДС по приобретенным ценностям, относящимся к косвенным расходам

Следует обратить внимание, что налогоплательщик имеет право не применять положения п. 4 ст.

170 НК РФ к тем налоговым периодам, в которых доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5%общей величины совокупных расходов на производство.

Все суммы налога, предъявленные такому налогоплательщику продавцами используемых в производстве товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету в соответствии с порядком, предусмотренным ст. 172 НК РФ.

Рассчитывая базу для распределения косвенных расходов, выручку от реализации товаров (работ, услуг) следует учитывать за вычетом всех косвенных налогов, в данном примере –за вычетом НДС.

Таблица 3

Реализация медицинских услугБаза для распределения косвенных расходов
Хозяйственная операцияПроводкиКол-воСумма
Реализация покупателю услуг, НДС не облагаетсяД62  К90.01.1 800000
Выручка от реализации товаров (работ, услуг) всего100%870000
В том числе выручка, не облагаемая НДС91,95%800000
В том числе выручка, облагаемая НДС по обычным ставкам8,05%70000

Источник: http://k-p-a.ru/buhgalterskiy-uchet-v-meditsinskih-kommercheskih-organizatsiyah/

Бухгалтерский учёт в медицинских организациях. Особенности эквайринговых операций

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

Оплата пластиковой картой является одним из наиболее удобных видов оплаты услуг для физических лиц. Эти операции называются эквайрингом. Число медицинских организаций, предлагающих клиентам такую возможность, с каждым годом увеличивается.

Эквайринговые операции обладают целым рядом преимуществ по сравнению с другими видами расчётов:

  • Снижение к минимуму наличных расчетов, что позволяет меньше беспокоиться о сохранности наличности, о рисках, связанных с приемом фальшивых денег, об организации кассы с выделением отдельного помещения и т.п.
  • Поскольку все больше людей при расчетах применяют пластиковые карты, организация становится более привлекательной для клиентов, что, в свою очередь, приведет к увеличению оборотов;
  • На операции по пластиковым картам не распространяется лимит расчетов наличными.

При пользовании услугой эквайринга обязательно наличие расчетного счета в банке, а также должен быть непременно заключен договор эквайринга.

Принцип работы с использованием эквайринга заключается в следующем:

  • услуги организации оплачиваются с пластиковой карты клиента через специальное оборудование;
  • банк-эквайер переводит ее на расчетный счет организации, при этом за свои услуги снимает комиссию.

Как правило, перечисление денежных средств на расчётный счёт организации производится банком уже за вычетом своей комиссии за эквайринговые услуги. Возможными ошибками при осуществлении этих операций могут быть следующие:

  1. Такая ошибка приводит к искажению бухгалтерской и налоговой отчетности, если услуга оказана в одном месяце ( отчетном периоде), а деньги поступили в другом. Налоговая инспекция при обнаружении этой ошибки доначислит пени за несвоевременную уплату налога.

    Вывод:
    Выручку от оказания услуг отражать в бухгалтерском учете следует на дату оказания услуг.

  2. В этом случае занижается выручка от реализации услуг и расходы организации на сумму комиссия банка . Налоговики при проверке восстановят сумму выручки и доначислят налоги.

    Вывод:
    Выручку от оказания услуг следует отражать в учете в полном объеме. Комиссия банка, удерживаемая по договору эквайринга, является расходами.

  3. Поскольку организация в этом случае не оформляет и необходимые кассовые документы ( книга кассира- операциониста, отчет кассира-операциониста и др.), при проверке правильности использования ККТ имеется риск предъявления штрафных санкций налоговиками.

    Вывод:
    Расчеты, производимые платежными картами, пробиваются на отдельную секцию ККМ и отражаются отдельно в Z-отчете как сумма безналичной выручки.

    При этом в журнале кассира-операциониста по графе 12 отражает количество пластиковых карт, по которым велись расчеты, а по графе 13 указывается сумма, полученная при оплате данными картами.

    Сведения из журнала кассира о сумме выручки, полученной как наличными, так и посредством пластиковых карт, переносятся в справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

Учет расходных материалов

При учёте расходных материалов, в том числе, медикаментов и препаратов, важно учитывать не только их выдачу в кабинеты, но и любые другие перемещения в рамках медицинского учреждения. Окончательное списание основных и вспомогательных расходных материалов происходит в тот момент, когда они оказываются фактически израсходованными и включёнными в лечебный листок или карточку клиента.

По каждой процедуре должен быть разработан документ, определяющий нормы расхода списания материалов.

В конце каждого месяца по каждому кабинету (врачу, процедурной сестре) составляется отчет на основании норм расхода материалов, которые передаются бухгалтеру.

На основании данных этих отчетов, бухгалтером производится списание материалов на себестоимость оказанных услуг.

Рекомендуем также регулярно проводить полную инвентаризацию склада материалов, препаратов, медикаментов, вспомогательных материалов.

Учет медицинского оборудования

Когда речь идёт об учете основных средств в медицинской организации, в большинстве случаев под ОС понимается специальное медицинское оборудование. Учитывая его высокую стоимость, важно правильно сформировать первоначальную стоимость объектов основных средств.

Источниками пополнения основных средств служат:

  • Приобретение оборудования за плату;
  • Спонсорская помощь;
  • Дарение;
  • Приобретение оборудования в кредит.

Высокая стоимость медицинского оборудования позволяет также использовать его в качестве взноса в уставной капитал медицинской организации

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Согласно пункту 18 ПБУ 6/01 существует четыре способа начисления амортизации:

  1. линейный способ;
  2. способ списания стоимости пропорционально объему оказываемых услуг;
  3. способ уменьшаемого остатка;
  4. списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Наиболее часто применяется первый (линейный) способ начисления амортизации. В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений вычисляется, базируясь на первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, определяемой исходя из срока полезного использования этого объекта.

Для определения срока полезного использования объекта основных средств применяются следующие исходные характеристики:

  • Ожидаемый срок использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;
  • Прогнозируемая степень физического износа, зависящая от условий эксплуатации, влияния среды, системы проведения ремонта;
  • Нормативно-правовые и иные ограничения использования объекта (срока аренды) (п. 20 ПБУ 6/01).

Второй метод – списание стоимости пропорционально объёму оказываемых услуг– в качестве исходных характеристик использует натуральный показатель объёма оказанных услуг за отчётный период и соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма услуг за весь срок полезного использования.

При использовании способа уменьшаемого остатка при начислении амортизации годовая сумма отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчётного года и нормы амортизации. Для определения нормы амортизации используются такие характеристики, как срок полезного использования объекта основных средств и коэффициент ускорения, устанавливаемый в соответствии с законодательством РФ.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования опирается на использование такой характеристики, как годовая сумма амортизационных отчислений.

Она определяется, исходя из первоначальной стоимости основных средств и годового соотношения, в числителе которого стоит число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы этого объекта.

У организаций, применяющих УСН ( 15%), существуют особенности признания для налогообложения амортизационных расходов , что регламентируется ст. 346.18 НК РФ.

Организациям, оказывающим медицинские услуги, целесообразно, на наш взгляд, применять упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы -15%», поскольку доля расходов у таких организаций значительная (амортизация оборудования, расходы на персонал, материалы и т.д.)

Если медицинская организация применяет общую систему налогообложения, то согласно статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги, оказываемые таким предприятием, не облагаются НДС.

Бухгалтерия в медицине имеет свою специфику, требует профессионального знания бухгалтерского и налогового учета, а также навыков работы со специализированным программным обеспечением.

Наша компания обладает многолетним опытом ведения бухгалтерского учета для предприятий, работающих в сфере оказания медицинских услуг, поэтому может предложить вам качественные бухгалтерские и аудиторские услуги. Для получения более подробной информации о наших услугах обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: https://audit.cliff.ru/buhgalterskoe-obslujivanie/buhgalterskij-uchjot-v-medicinskih-organizacijah/

Бухучет в стоматологии: особенности учета при ОСН и УСН – примеры

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

Пятая часть частных клиник работают не дольше трех лет. Причина – сложности при ведении бухучета в стоматологии.

Когда начинающие бизнесмены открывают клинику, они не осознают, что, помимо оказания медицинских услуг, они вынуждены вести бухучет в стоматологии. Что для этого нужно? Понимать основные положения бухгалтерского законодательства и Налогового кодекса. 

Как вести бухучет в стоматологии

Следует отметить, что для ведения медицинской деятельности клиника должна получить лицензию. Без нее оказывать медицинские услуги она не вправе. Затраты на получение лицензии относятся к будущим периодам (отражаются на 97 счете) и равномерно распределяются на протяжении всего срока действия лицензии.

Чтобы вести стоматологический бизнес, нужно иметь знания не только в области медицины, но и других сферах. Деятельность стоматологии подразумевает:

  • финансовые расчеты,
  • вложения в оборудование,
  • проведение рекламных кампаний,
  • ведение бухучета.

Бухучет стоматологические клиники ведут в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (План счетов), утвержденного Приказом Минфина РФ о 31.10.2000 г. № 94н.

Так как клиника оказывает услуги населению, расходы на их предоставление бухгалтер стоматологии отображает на счету 20 «Основное производство» (гл. 25 НК РФ).

Формирование большей части затрат основного производства ведется за счет лекарств, медицинских препаратов и расходных материалов.

Когда коммерческое учреждение покупает материалы, то делает запись

Дебет 10 Кредит 60
материалы по фактической себестоимости.

Когда материалы расходуются, делается запись:

Дебет 20 Кредит 10
отпускная стоимость материалов, определенная в соответствии с выбранным в учетной политике способом (ФИФО, средней себестоимости).

У медицинских учреждений есть право предоставлять медуслуги, которые как облагаются, так и не облагаются НДС. Бухгалтерия в данном случае должна вести раздельный бухучет в стоматологии (пп. 4 ст. 149 Налогового кодекса РФ). Можно вести раздельный учет, открыв соответствующие субсчета второго порядка по счету учета реализации.

Если учреждение покупает материалы с целью их дальнейшего применения для предоставления услуг, не облагаемых НДС, то при постановке материалов на учет всю сумму НДС, подлежащую уплате поставщикам, отражают по дебету счета 19 субсчет «НДС по ценностям, используемым для осуществления не подлежащих налогообложению операций» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Список диагностических, профилактических, лечебных медуслуг, которые гражданам предоставляют медицинские и санитарно-профилактические учреждения, вне зависимости от формы и источника их оплаты, не подлежащие обложению НДС на добавленную стоимость, утвержден Постановлением Правительства РФ от 20.02.2001 г. № 132 «Об утверждении Перечня медицинских услуг по диагностике, профилактике и лечению, оказываемых населению, реализация которых независимо от формы и источника их оплаты не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость».

Пример

Стоматология «В» оказывает услуги, которые облагаются НДС, и услуги, которые налогом не облагаются. За текущий месяц компания купила расходные материалы на сумму 120 тыс. руб.

, включая НДС в – 18 305 руб. Часть материалов, стоимость которых вместе с НДС составила 45 тыс. руб., использовали для оказания облагаемых налогом услуг.

Остальные материалы пошли на предоставление не облагаемых НДС услуг.

Для раздельного учета в бухучете можно открыть такие счета:

  • 20-1 – для учета деятельности, облагаемой налогом;
  • 20-2 – для учета деятельности, которая налогом не облагается.

На счетах бухучета в стоматологии появятся записи:

Дебет 10 Кредит 60
101 695 руб. – на сумму поступивших материалов.

Дебет 19 Кредит 60
18 305 руб. – на сумму НДС.

Дебет 60 Кредит 51
120 000 руб. – произведена оплата поставщику.

Дебет 20-1 Кредит 10
38 136 руб. – стоимость материалов без НДС отпущена на оказание услуг, которые облагаются НДС.

Дебет 10 Кредит 19
11 441 руб. – НДС по материалам, которые используются для оказания услуг, не облагаемых налогом, входит в себестоимость материалов.

Дебет 20-2 Кредит 10
75 000 руб. – израсходованы материалы на деятельность, которая не облагается налогом.

Дебет 68 Кредит 19
6 864 руб. – зачет НДС.

Бухучет компании, специализирующейся на оказании платных медицинских услуг, имеет свои особенности, и здесь следует помнить о многом. На балансе компании стоит свыше 1000 наименований, среди которых лекарственные средства, медоборудование. При этом все это постоянно находится в движении – старое медоборудование заменяют новым, лекарственные препараты применяют в работе.

Клиенты стоматологии оплачивают услуги как наличными, так и предоставляют пластиковые карты для списания средств. Помимо этого, многие учреждения оказывают медицинских услуги на кредитных условиях.

Если учреждение предоставляют хирургические услуги, то обязано взаимодействовать и со страховыми компаниями, чтобы избежать форс-мажорных обстоятельств.

Бухучет эквайринговых операций в стоматологии

Расчеты пластиковыми картами (эквайринг) распространены, поскольку это быстро и удобно. Количество медучреждений, предоставляющих пациентам возможность безналичного расчета, из года в год растет.

У эквайринга по сравнению с иными способами оплаты множество плюсов.

  1. При эквайринговых операциях наличные расчеты сводятся к минимуму; следовательно, минимизируются риски потерять средства или принять фальшивые деньги; кроме того, медучреждение может не беспокоиться о том, что нужно организовать кассу, выделив для этого отдельное помещение, и т. д.
  2. Так как большая часть физлиц в ходе расчетов пользуется пластиковыми картами, компания, предоставляющая возможность безналичного расчета, привлекает большее количество клиентов, тем самым повышая свою прибыль.
  3. У операций по пластиковым картам нет лимита наличного расчета.

Если стоматология принимает к оплате пластиковые карты, у нее непременно должен быть расчетный счет в банке. Также обязательным является заключение договора эквайринга.

Работа по экварийнговым операциям проста. Пациент оплачивает медуслуги пластиковой картой, а банк-эквайер переводит плату от клиента на расчетный счет учреждения, взимая за свои услуги комиссию. Однако при проведении данной процедуры могут возникнуть ошибки.

1. Выручка от реализации услуг отражается в учете не в момент фактического оказания услуг пациенту, а в момент поступления денежных средств от банка на счет организации.

 Из-за такой ошибки искажается бухгалтерская и налоговая отчетность, если услугу предоставили в течение одного отчетного периода (одного месяца), а средства поступили в другой. Если налоговые органы выявляют подобную ошибку, то доначисляют пени за несвоевременную уплату налога.

 Вывод: Сумму, вырученную от предоставления услуг, заносить в бухучет в стоматологии нужно на дату их оказания.

2. Выручка, полученная от оказания услуг, отражена в учете за вычетом комиссии банка. Здесь занижается прибыль от оказания услуг и затраты учреждения на сумму банковской комиссии.

В ходе проверки налоговая инспекция восстановит сумму выручки и доначислит НДС. Вывод: Прибыль от предоставления медицинских услуг необходимо отражать в бухучете полностью.

Банковская комиссия, взимаемая в соответствии с договором экварийнга, признается в качестве расходов.

3. Расчеты платежными картами осуществляются без использования ККТ. Так как в этом случае учреждение не оформляет необходимую кассовую документацию (книгу кассира-операциониста, отчет кассира-операциониста и т. д.

), при проверке верности применения ККТ есть большая вероятность получения штрафа от сотрудников налоговой инспекции. Вывод: Расчеты, проводимые с помощью пластиковых карт, пробиваются на отдельную секцию ККМ и отражаются отдельно в Z-отчете как сумма безналичной прибыли.

В журнал кассира-операциониста в графу 12 заносят количество платежных карт, по которым проводились расчеты, а в графе 13 указывают списанную с этих карт сумму.

Информацию из журнала-кассира о размере выручки, полученной как наличными, так и с использованием платежных карт, отображают в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6).

Учитывается ли НДС в бухучете в стоматологии

Налогообложение коммерческой деятельности в области стоматологии имеет свои особенности. В принципе, это касается всех медицинских услуг. В частности, на основании подп. 2 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ, они не облагаются налогом.

В соответствии с нормами данной статьи, если медицинские организации и (или) учреждения, врачи, ведущие частную медицинскую деятельность, имеют все соответствующие лицензии на подобные виды работ, выданные по закону РФ, предоставляемые ими медуслуги не облагаются НДС.

При этом, на основании гл. 21 Налогового кодекса РФ «Налоги на добавленную стоимость», в понятие медицинских входят диагностические, профилактические и лечебные услуги вне зависимости от формы и источника их оплаты по перечню, утв. ПП РФ.

Еще раз подчеркнем, данный перечень утвердило российское Правительство Постановлением от 20.02.2001 г.

№ 132 «Об утверждении перечня медицинских услуг по диагностике, профилактике и лечению, оказываемых населению, реализация которых независимо от формы и источника их оплаты не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость».

В соответствии с данным Перечнем и Положением о лицензировании медицинской деятельности, утв. ПП РФ от 4.07.2002 г. № 499, услуги в области стоматологии, которые учреждения оказывают гражданам, не облагаются НДС.

Могут возникнуть сомнения насчет стоматологий, предоставляющих ортопедические услуги. Облагается ли их деятельность налогом? Обозначим следующий момент:

Источник: https://www.gd.ru/articles/9600-buhuchet-v-stomatologii

Бухгалтерский учет в клинике: нововведения в 2018 году

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

В будущем году ожидаются некоторые перемены в налоговом и бухгалтерском учете в медицинских клиниках. Мы сделали подборку самых значимых, на наш взгляд, нововведений в бухгалтерском учете в клинике, на которые стоит обратить внимание.

Расходы по налогу на прибыль с 2018 года

Можно получить выгоду при обучении сотрудников, согласно поправке в ФЗ от 18 июля 2017 г. № 169-ФЗ – так, теперь разрешается учитывать больше расходов на их подготовку.

Это является актуальным для обучающих медицинских центров, в том числе – работающих с сетями. В эти расходы заносится бюджет на содержание помещений, оборудования и прочего имущества, оплату труда.

Период действия положения – 2018-22 года. Документ вступает в силу 1 января 2018г.

Экономия на налогах при оплате отпуска работникам.

Одно из нововведений в бухгалтерском учете клиники – возможность снизить налог на прибыль, если клиника оплачивает отдых сотруднику и его семье, правда, только в России.

Согласно законопроекту № 162100-7, уже внесенному в Госдуму, максимально допустимая сумма на одного человека – 50 000 руб./год, при этом учитываются проезд, проживание и даже экскурсии.

Доходы по налогу на прибыль с 2018 года

Если вклад учредителей меньше 50%, его нужно включать в доходы, а из списка необлагаемых доходов он уходит. Налог платить не придется с помощи учредителя, чья доля превышает 50%.

!Если вы хотите повысить эффективность вашей клиники и увеличить ваш доход, то скорее попробуйте программу для управления частной клиникой от «Клиникон». С ее помощью вы автоматизируете большинство рутинных процессов, освободите больше времени вашим сотрудникам и увеличите прибыльность вашего бизнеса. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

Перечень документов нулевой ставки НДС по экспорту скорректирован.

Сейчас рассматривается законопроект № 249505-7, предлагающий применять нулевую ставку  не только в случае, когда покупатель экспортируемых товаров является иностранным лицом.

Товаросопроводительные документы не нужно будет сдавать вместе с бумагами, подтверждающими право на нулевую ставку. Кроме того, после предоставления документов в ИФНС единожды, дублировать их вам больше не нужно.

Снижение страховых взносов и повышение НДС до 22%. При ведении бухучета в медицинских коммерческих организациях стоит учитывать и запланированный (но пока не утвержденный) проект реформы, связанной с уменьшением нагрузки на фонд оплаты труда.

Страховые взносы снизят, а НДС повысят до 22 процентов

Есть вероятность, что в 2019 году взносы снизят, а НДС повысят до 22 процентов. Сейчас правительство вместе с парламентом и экспертами обсуждает различные варианты настройки налоговой системы. В качестве одного из направлений реформы рассматривается вариант снизить нагрузку на фонд оплаты труда. Это будет сопровождаться поднятием косвенных налогов, в частности НДС.

Страховые взносы

В будущем году при ведении бухучета в медицинских коммерческих организациях обращайте внимание на  то, что ставки по взносам при производственном травматизме и профзаболеваниях составят от 0,2% до 8,5% (связано с классом профриска).

Ставка на пенсионное, социальное и медицинское страхование согласно общему тарифу будет равна 30% (22, 5,1% и 2,9 %). А в 2019г. она может снизиться до 22%, при условии, если Госдума и финансово-экономический блок придут к соглашению с социальным блоком правительства.

Также ожидаем увеличения лимитов для социальных и пенсионных взносов, по социальным взносам сумма поднимется до 815 тыс. руб. (с 755 тыс.), а по пенсионным составит миллион и 21 тыс. руб. (с существующих 876 тыс.).

Возможно, вам будет интересно

  • Как рассчитать окупаемость медицинского центра

Нововведения в спецрежимах

Клиники, находящиеся на спецрежимах, станут платить больше налогов. Так, «патентникам» грозит повышение коэффициента с 1,425 до 1,481, что приводит к увеличению суммы налога.

ВАЖНО!

Медицинские учреждения обычно выбирают одну из трех возможных для этой сферы систем налогообложения – общая, УСН или патент. Начиная вести  бухгалтерский учет в медицинских клиниках, учитывайте важный момент: клиника работать на ЕНВД не может. Медицинские услуги не относятся к бытовым, и такая деятельность на ЕНВД не переводится.

Несколько нововведений касается бухгалтерского учета в клиниках, работающих на упрощенке. В соответствии с ФЗ от 30 сентября 2017 г.

№ 286-ФЗ, из налоговой базы убираются дивиденды, которые участники решили не забирать, и активы, которые каждый  участник внес как вклад в имущество.

Кроме того, для предприятий на УСН появилась новая книга учета – ее дополнили разделом V для торгового сбора (приказ Минфина России от 7 декабря 2016 № 227н).

Нововведения в отчетности

Изменения в декларации по прибыли. На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru появился проект по новому бланку, который планируют внедрить из-за налоговых поправок в текущем году. Соответственно, отчитываться по налогу на прибыль клинике придется уже на обновленном бланке.

Больше кодов в 2-НДФЛ. Налоговики до конца года могут утвердить обновленные коды доходов для справок 2-НДФЛ.

Для компенсации за неиспользованный отпуск будет использоваться код 2013, для выходных пособий, среднего заработка на период трудоустройства, а также компенсации руководителю, его заму и главбуху в части, которая превышает трехкратный размер среднемесячного заработка применят код 2014.

Новая форма 3-НДФЛ, которую ввели из-за нововведений в НК. В частности, в бухгалтерском учете, в том числе, в медицинских клиниках, появился новый социальный вычет – по расходам на независимую оценку квалификации. Также внесены изменения в порядок расчета налога при продаже недвижимости.

Если предприятие ликвидируется, обратите внимание на соответствующие коррективы в бухгалтерском учете в медицинском центре. С 19 августа 2017 года были введены новые правила, ориентируясь на которые, собственник клиники может определить налоговый период для своего закрывающегося предприятия (ФЗ от 18 июля 2017 г. № 173-ФЗ).

Ранее в НК определенные правила были лишь для годового налогового периода, сейчас есть для месячного и квартального. Среди новых правил есть и такое – квартальный период обязательно превышает десятидневный период.

Так, если клиника начала свою деятельность менее чем за 10 дней до конца квартала, то для нее первый налоговый период окажется более длительным, поскольку расчет будет вестись с даты регистрации предприятия и до конца квартала.

Для месячного периода отсечение отсутствует – если клиника начала свою работу за сутки до конца месяца, ей все равно нужно отправлять отчет за данный период.  

Также обозначены сроки отчетов по страховым и НДФЛ – для них налоговый период не связан с датой, когда клиника открылась или была ликвидирована.

Нововведения в проверках

В ФНС еще летом обещали выкладывать информацию о задолженностях, нарушениях, доходах и расходах, но на данный момент это срок сдвинули, сама система готова и тестируется.

Кроме того, на pb.nalog.ru с первого июня следующего года заработает сервис, с помощью которого можно проверять надежность контрагентов, называться он будет «Прозрачный бизнес». Он будет содержать информацию о всех налоговых долгах и нарушениях компании и обновляться ежегодно. Впрочем, если вы успеете погасить все долги до 1 мая, вашей клиники там не будет.

С 19.07.2017г. согласно ФЗ от 18 июля 2017 г. № 163-ФЗ накладывается запрет на уменьшение налогов за счёт схем и фирм-однодневок. Обоснование – при реальной сделке и выполнении её условий самим контрагентом наличие чужой подписи в первичных документах помехой не станет.

Также в НК РФ введена статья, в соответствии с которой учёт всех доходов и расходов в бухучёте (в том числе – в бухучете медицинского центра) возможен при наличии двух критериев:

  1. Целью сделки является получение дохода, а не уход или снижение суммы налоговых платежей
  2. Обязательства по сделке были выполнены тем лицом, кто фигурировал в договоре, или тем, кому это лицо официально передало данные обязательства.

С другой стороны, если первичные документы подписаны лицом, не имеющим на это право или неизвестным, или предприниматель нарушил закон о налогах и сборах, в расходах и вычетах ему не откажут.

Прочие нововведения в бухгалтерском учете медицинского центра, о которых стоит знать:

  • за неуплату взносов предприниматель несет уголовную ответственность. Сумма неуплаченных налогов теперь определяется с учетом страховых взносов. Основание – ФЗ от 29 июля 2017 г. № 250-ФЗ вступил в силу 10 августа 2017 г.
  • будет скорректирована ст.88 НК РФ, согласно которой время проведения камеральных проверок будет составлять 1 месяц вместо 3. Кроме того, если в уточненной декларации сумма налога уменьшится, при повторной выездной проверке станут проверять лишь обоснованность такого уменьшения  
  • налоговики теперь могут получить данные о должниках у аудиторов, если эти данные связаны с расчетом налогов и если сама организация такую информацию им не предоставила
  • за ошибки в бухгалтерском учете в медицинском центре придется платить больше, правда, для частных клиник сумма штрафа все же ниже. Так, за грубые ошибки в бухучете в медицинских коммерческих организациях придется платить 10 000 руб.
  • при проверках трудовой инспекцией просите пришедших показать специальный лист-опросник – в соответствии с ним проверяющие могут задавать только обозначенные там вопросы, не больше. Пока эти нововведения захватят предприятия с умеренным классом риска, а с 1 июля будущего года с таким опросником станут проверять все компании
  • внеплановые проверки грозят клиникам, если работодатель не заключает с сотрудником трудового договора или заключает, но гражданско-правовой РФ (законопроект № 1181957-6)
  • если клиника незаконно привлекает мигрантов, ей будет грозить крупный штраф. Так, при отсутствии с мигрантом трудового или гражданско-трудового договора сумма составит от 250 000 до 800 000 руб. либо деятельность клиники будет приостановлена на срок от 14 до 90 дней. Для директора штраф будет  от 25 000 до 50 000 руб. Проект изменений в КоАП РФ есть на сайте regulation.gov.ru
  • сократится количество внеплановых неналоговых проверок – их количество уменьшится в три раза, в сравнении с плановыми. Относится это к надзорным ведомствам – Роспотребнадзор, Госпожнадзор, Росфинмониторинг и т.п. Также период внеплановых проверок может уменьшиться до 10 рабочих дней

Источник: https://www.dirklinik.ru/article/67-buhgalterskiy-uchet-v-klinike-novovvedeniya-v-2018-godu

Бухучет в медцентре: от учетной политики до бухгалтерской практики

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

PS в конце статьи – бонусное предложение на бух. сопровождение. PS

В медицине организации и ведению учета уделяется особое внимание. Это обусловлено объективной необходимостью.

Некорректный учет чреват серьезным искажением данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации, отсутствием возможности подтвердить законность поступления медикаментов и оборудования.

Указанные нарушения – достаточный повод для отзыва лицензии на оказание медицинских услуг.

С чего начинается учет?

Организация учета в медицинском центре мало чем отличается от таковой в любой другой компании, работающей в сфере услуг. Сначала формируется учетная политика. Она определяет направление ведения учета, позволяет выбрать оптимальный способ применения законодательных норм.

Учетная политика формируется непосредственно при создании медицинской компании. Она утверждается приказом руководителя. В учетной политике закрепляются правила ведения бухучета, в отношении которых отсутствует жесткий законодательный регламент.

Разработан и сформирован документ может быть главным бухгалтером медицинского центра, специалистами профильного аутсорсера.

Нюансы учета расходников и медикаментов

Переходя от теории учета к практике, следует отметить важность правильного оформления поступления, расходования, списания лекарственных препаратов, нелекарственных средств, расходных материалов.

Согласно нормам действующего законодательства, их учет осуществляется в составе материально-производственных запасов. Учитываются лекарственные средства, расходники по стоимости затрат на их приобретение. Для отражения материально-производственных запасов используется счет 10.

При постановке расходников и препаратов на учет следует обязательно проверять наличие и качество подтверждающей первички (накладных от поставщиков).

Списание материально-производственных запасов в производство может осуществляться разными методами. Использовать следует тот, который закреплен в учетной политике. Наиболее распространенным является способ ФИФО. Он предусматривает списание в порядке очередности.

При использовании метода учета по стоимости единицы списание осуществляется по единице товара вне зависимости от других поступлений. Такой метод рекомендован при наличии активов, учитывать которые необходимо в особом порядке.

Учитывать материально-производственные запасы можно и по средней стоимости. В этом случае списание в производство предусматривает расчетное определение стоимости с учетом складских остатков. Данный метод используется редко.

Оптимальным он будет в случае необходимости исключения учета в разрезе партий препаратов или расходников.

Отдельно хотелось бы отметить списание просрочки. Здесь не обойтись без постоянного мониторинга сроков годности препаратов и расходных материалов. Просроченные группы препаратов списываются путем оформления соответствующего акта. Отражение списания в учете осуществляется по стандартным правилам. Списанные препараты могут быть утилизированы либо возвращены поставщику.

Обязательная инвентаризация

Бухучет в медицинском центре предусматривает постоянный контроль наличия и количества медпрепаратов, расходных материалов. Причем это касается как обычных групп материально-производственных запасов, так и препаратов особого назначения.

В целях обеспечения контроля проводятся плановые инвентаризации. Порядок их проведения является стандартным. Он регламентируется ФЗ №3 (08.01.1998). Если речь идет о контроле наличия препаратов особого назначения (психотропных, наркотических веществ), регламент предусматривает:

  •          Обязательное ежемесячное проведение инвентаризационных мероприятий.
  •          Уведомление органов МВД при обнаружении недостач.
  •          Ограниченный допуск лиц к проведению инвентаризации.
  •          Регистрацию сведений об инвентаризации в специальном журнале.

Учет оборудования

При оказании услуг медицинского характера компания использует не только профильные расходные материалы, лекарственные препараты и нелекарственные средства. Отдельной категорией учета и контроля является оборудование. Каждой его единице присваивается статус инвентарного объекта.

На все поступающее в медцентр оборудование оформляются соответствующие документы. Как правило, это:

  •          Товарная накладная.
  •          Акт приема-передачи.
  •          Карточка ОС-6.

Накладная определяет наименование основного средства, его стоимость, а также содержит информацию о поставщике. Акт приема-передачи фиксирует факт оприходования оборудования. В этом документе отмечаются инвентарный номер объекта, срок его использования, данные амортизационной группы.

Карточка ОС-6 содержит данные из акта приема-передачи. Перечень этих данных может дополняться в процессе эксплуатации основного средства, принятого к учету.

Небольшие медицинские центры с малым количеством ОС на балансе могут ограничиться ведением журнала формы ОС-6Б вместо карточек на каждую единицу оборудования и медтехники.

Что касается непосредственно учета в формате отражения операций на счетах, отдельно вносятся данные по:

  •          стоимости поступающего оборудования;
  •          стоимости доставки;
  •          оплате услуг перевозчика;
  •          стоимости монтажа и пуско-наладки;
  •          оплате подрядчику;
  •          сформированной стоимости основного средства с учетом затрат на доставку, установку, пуско-наладку.

Стоимость оборудования, принятого к учету, относится к расходам в течение всего срока его эксплуатации. Отнесение производится равномерными частями в соответствии с порядком определения амортизации. Учет данных осуществляется на счете 02. Начисления по нему производятся с месяца следующего за месяцем принятия ОС к учету.

Налоговый учет

Говоря об учете в медцентре, нельзя упустить тему налогообложения. Организациям медицинского профиля вменены стандартные обязательства налогоплательщиков. Их объем определяется актуальным режимом налогообложения. Работать медучреждения могут на упрощенке или ОСН.

Режим налогообложения определяет сложность и объемы налогового учета. На ОСН, например, придется отдельно учитывать, рассчитывать платежи по налогам на прибыль, имущество и на добавленную стоимость.

Отчитывать, соответственно, тоже придется по каждому из указанных налогов. На УСН исчисляется, уплачивается единый налог. Метод его расчета определяется при переходе на данный режим налогообложения.

Сдавать в ИФНС, соответственно, необходимо общую декларацию.

Отдельной темой является зарплатный налоговый учет в медцентре. Вне зависимости от применяемого режима, компания, будучи налоговым агентом, обязана исчислять, удерживать, уплачивать в бюджет НДФЛ. Также в статью расходов следует добавить обязательные страховые взносы. И отчетность по зарплатным налогам, взносам тоже никто не отменял.

PS Бонусное предложение. Всем дочитавшим – бонус 5 тыс. на бухгалтерское сопровождение.

http://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b56f310ee972800a8e44a59/5c0784b7bfd94d00ada69a84

Правовая помощь
Добавить комментарий