Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли – продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать 13 0001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р13001 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

 пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес

Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.

6. Оплатить государственную пошлину 800 р

Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.

7. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
  • УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

8. Получение документов в налоговой

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить

  • новый лист записи в ЕГРЮЛ
  • новый устав с отметкой налоговой
  • свидетельство о внесении изменений
  • выписка из ЕГРЮЛ

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

РОССТАТ

После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.

Получить новое уведомление   по ссылке http://кодыросстата.рф.

Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.

Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.

ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно. 

Источник: https://7docs.ru/Articles/23/poshagovaya-instrukciya-po-smene-adresa-13001

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса
Перейти к подготовке документов

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия.

Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности.

Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Перейти к подготовке документов

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2.

статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

  1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
  3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

  • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.

1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Перейти к подготовке документов

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Количество показов: 22948

Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

Материал подготовлен специалистами сервиса “Документовед”.

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

Плюсы Минусы
не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов.

Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы
доступный и дешёвый способ.ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы
Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;не нужно оформлять доверенность на получение.услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы
не придётся выходить из офиса/дома;заявитель может отслеживать движение документов;в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;не нужно заверять подпись заявителя нотариально.для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюсы Минусы
подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/sposoby_podachi_dokumentov.shtml

Нотариальное заверение документов. Регистрация ООО через нотариуса

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ооо

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНСот 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/notarius/

Нотариальное заверение электронных документов

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

21 декабря 2013 г. был принят федеральный закон № 379-ФЗ, внесший изменения в отдельные законодательные акты, в том числе в «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате».

В законе № 379-ФЗ закреплены три основных функции, касающиеся деятельности нотариусов в электронном пространстве:

a) ведение Единой информационной системы нотариата (ЕИСН); b) совершение нотариальных действий на основе электронных документов;

c) удостоверение равнозначности электронного документа и оригинала на бумажном носителе.

Для совершения нотариальных действий на основе электронных документов, а также удостоверение равнозначности электронного документа и бумажному оригиналу, нотариусу необходимо иметь следующие инструменты:

a) сертификат квалифицированной электронной подписи (выдается аккредитованным удостоверяющим центром, приобрести его вы можете здесь) b) установленное на рабочем месте средство криптографической защиты информации (СКЗИ)

c) специальная программа для создания электронной подписи файлов и документов

Средства криптографической защиты информации и программы для создания электронной подписи Вы можете приобрести у нас:

2200 руб.

Лицензия на право использования ПО «КриптоАРМ Стандарт Плюс» версии 5 бессрочная на одном рабочем месте

В корзину

руб.

Лицензия на право использования СКЗИ “КриптоПро CSP” версии 3.9 на одном рабочем месте

В корзину

850 руб.

Сертификат на годовую техническую поддержку СКЗИ «КриптоПро CSP» на рабочем месте

В корзину

Еисн и закон о персональных данных

Ведение, формирование, техническое сопровождение ЕИСН осуществляет Нотариальная палата РФ. Все частнопрактикующие нотариусы должны направлять информации о совершении нотариальных действий, наследствах и залоге движимого имущества.

Заинтересованные пользователи сети Интернет круглосуточно и безвозмездно могут получить из реестра сведения:

a) об отмене доверенности; b) о залоге движимого имущества: регистрационный номер уведомления, дата заключения и номер договора залога, описание предмета залога;

c) о залогодателе и залогодержателе: (для физических лиц) имя, фамилию, отчество, дату рождения, место проживания и паспортные данные.

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

Система электронного документооборота введена еще не во всех предприятиях, получение квалифицированной электронной подписи процесс нескорый, но для некоторых учреждений, например, Пенсионного фонда, УФНС требуется заверение документов в электронном виде. Бывают и обратные ситуации, когда необходимо электронную версию перевести в бумажный экземпляр.

Документ – первоисточник представляется в бумажном или в электронном виде, скрепленный квалифицированной электронной подписью заявителя.

В первом случае нотариус изготавливает электронный документ по бумажному оригиналу и заверяет своей электронной подписью.

Во втором случае нотариус проверяет принадлежность заявителю квалифицированной электронной подписи, распечатывает электронную версию документа и заверяет обычным порядком. Стоимость – не менее 50 рублей за каждую заверенную страницу.

Совершение нотариальных действий на основе электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Неважно, электронный носитель или бумажный, лишь бы был в наличие идентифицирующий признак.

Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» обновил правовой механизм оснащения электронного документа подписью, которая однозначно идентифицирует подписавшего.

С этого момента система электронного документооборота начала широко и стремительно внедряться.

Так, в 2011 году Федеральная налоговая служба разрешила осуществлять подачу электронных документов для регистрации юридического лица, заверенную электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, сначала в рамках опытной эксплуатации, а с февраля 2012 года в регламентном режиме.

В обновленных Основах законодательства РФ о нотариате не указывается, какие именно нотариальные действия будут совершаться на основании электронных документов. Уточняется лишь, что документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью заявителя; – удостоверение сделки, в том числе доверенности допускается в присутствии лица, совершающего сделку или его представителя.

Источник: https://cryptoarm.ru/notarialnoe-zaverenie-elektronnykh-dokumentov.php

Заявление 13001 нужно заверять у нотариуса — Ваш юрист

Если 13 форма подается электронно нужно ли заверять у нотариуса

Нужно ли при внесении изменений в устав юр.лица по форме Р13001 заверять документы у нотариуса?

Необходимо нотариально заверить подпись заявителя в заявлении

Заверять формы на внесение изменений, как в учредительные документы, так и в ЕГРЮЛ необходимо.

А вот Форму при создании не нужно заверять нотариально в том случае, если заявитель сам подает документы в регистрирующий орган.

А если нами не были внесены названия филиалов в ЕГРЮЛ, а в Устав они внесены сразу. Какую форму запонять 13001 или 14001. И если все-таки 13001, то в листе К (причина внесения сведений) указать создание филиала или изменение наименованияи/или адреса места нахождения филиала. Филиалы созданы давно и в устав внесены, но в выписке из ЕГРЮЛ указаны лишь их адреса.

Здравствуйте, нотариально заверяется подпись

Ольга, если Вы вносите изменения в Учредительные документы, заполняется форма Р13001 и оплачивается пошлина в размере 800 руб.

Если изменения вносятся в ЕГРЮЛ, тогда заполняется форма Р14001, пошлина не оплачивается.

По сути, в Ваших учредительных документах сведения о филиалах содержатся, таким образом, необходимо заполнить Форму Р14001.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ряд документов, подаваемых в Федеральную налоговую службу, требует нотариального заверения. Суть нотариального действия заключается в том, что нотариус подтверждает подлинность подписи на стандартных документах, используемых в ходе создания и реорганизации предприятий.

На документе ставится печать и подпись нотариуса, после чего он приобретает юридическую силу. Без нотариального заверения подача в ФНС перечисленных ниже документов невозможна.

  • При регистрации. Причем, заявление должно быть нотариально заверено как при регистрации юр. лиц, так и в ходе регистрации ИП.
  • При внесении изменений в сведения о предприятии.
  • В частности, наиболее распространенными заявлениями в ФНС, которые требуют нотариального подтверждения, являются:

    • Форма Р11001 – регистрация нового предприятия.
    • Форма Р13001 – смена юр. адреса предприятия, изменение состава ООО.
    • Форма Р14001 – смена гендиректора юр. лица, добавление видов деятельности по ОКВЭД, изменение состава ООО, изменение реквизитов паспорта или прописки гендиректора.
    • О необходимости заверения нотариусом форм, подаваемых в налоговую службу, можно узнать у консультантов налоговой службы либо ознакомившись с соответствующими нормативно-правовыми актами. Нотариус также может ответить на вопросы, связанные с оформлением необходимых правовых действий с предприятиями.

      Какие документы понадобятся?

      Для проведения процедуры заверения пакет документов подбирается в соответствии с формой, которую нужно заверить.

      Ведь функция нотариуса заключается в том, чтобы удостовериться в соответствии и правильности всех фактов в документах.

      К примеру, если речь идет о внесении изменений в паспортные данные гендиректора, нотариус проверяет, соответствуют ли действительности указанные данные. Основные документы, которые понадобятся:

    • Паспорт гражданина РФ.
    • Заявление в ФНС нужной формы. При этом заявление не должно быть подписано. Оно подписывается заявителем при нотариусе.
    • Документы, подтверждающие права лица, обратившегося к нотариусу. Это могут быть решения, протоколы и другие документы юр. лица, которые подтверждают права человека действовать от имени компании.
    • Необходимые документы, подтверждающие факты, о которых идет речь в заявлении. К примеру, если идет процесс регистрации нового юр. лица, потребуется решение о создании соответствующей организации (или протокол учредительного собрания) и т.п.
    • Для действующей компании потребуются соответствующие документы на юр. лицо: учредительные, выписка из ЕГРЮЛ и прочие.

    Как правило, чтобы уточнить конкретный список документов, лучше позвонить в офис нотариуса и сообщить, какие именно действия с предприятием вы планируете осуществить. Тогда нотариус уведомит, что именно нужно предъявить для проведения нотариального заверения.

    После успешного заверения документ может подаваться в ФНС.

    www.rosnotarius.ru

    Какие документы требуется заверять у нотариуса при смене юридического адреса?

    Подскажите при смене юр.адреса, какие документы требуется заверять у нотариуса, с учетом того, что учредителей ООО несколько.

    Ответы юристов (2)

    Добрый день! Вот полный перечень документов, который понадобится сдать в ФНС при смене юридического адреса ООО для регистрации изменений в ЕГРЮЛ: протокол общего собрания участников общества (или решение, если участник в единственном числе); новая редакция устава или допприложение к нему (в 2-х экземплярах); документы на новый адрес (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо от собственника помещения, копия договора купли-продажи или аренды на новое помещение и др.); квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);

    заявление по Форме № Р13001,

    Форма заверяется генеральным директором (директором) у нотариуса.

    Для заверения формы к нотариусу необходимо : · свидетельство ИНН; · свидетельство ОГРН; · приказ о назначении генерального директора/директора; устав; · выписка из ЕГРЮЛ; · протокол о изменении устава; · свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы и не вносимых в учредительные документы организации; · решение о создании общества;

    · новая редакция устава/изменения к уставу.​

    Нужно знать как адрес прописан в уставе? Адрес меняете в пределах одного муниципального образования?

    От этого будет зависеть на какой форме директор удостоверят свою подпись.

    Р13001 либо Р14001

    Кроме этой формы у нотариуса ничего заверять больше не нужно.

    Нужно ли заверять у нотариуса решение единственного учредителя о внесении изменений в устав?

    Цитата (Олюшкина): Добрый день!

    ООО, единственный участник, необходимо внести изменения в устав, путем добавления новых видов деятельности.

    Помимо нотариального заверения заявления по форме Р13001 , нужно ли заверять Решение единственного участника о внесении изменений в устав ООО? В связи с изменениями с 01.09.14г.

    , никак не пойму, нужно ли в нашем случае заверять Решение участника. В Уставе ООО, ничего про заверение Решения не увидела, указано, что Решение принимается единолично и оформляется письменно.

    Добрый день! Нотариально заверять решение единственного участника общества не нужно, необходимо лишь заверить его печатью общества, даже если единственный участник является руководителем общества.

    Мало того, если изменяются только виды деятельности без изменений устава, то решение или протокол для этого МИФНС не требует, достаточно только формы регистрации, нотариально заверенной.

    Но, если в уставе новые виды деятельности не отражены, необходимо предоставить новую редакцию устава общества.

    www.buhonline.ru

    Нотариальное заверение форм отменят, но не для всех?

    Добрый день, коллеги!

    Недавно Госдума приняла в первом чтении законопроект, прямо связанный с претворением в жизнь «дорожной карты». Речь идет об отмене нотариального удостоверения подписи заявителя на регистрационных формах. И вот тут появляются вопросы.

    Самый животрепещущий — вокруг «49 заявителей». Если внимательно прочесть текст законопроекта, то пп. «б» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ (далее — Закон) вниманием законодателя не затронут. То есть заявителями при первичной регистрации остаются все создатели юр. лица.

    Изменения в ст. 9, интересующие нас сейчас, вносятся в п. 1.2, абзац второй. Там говориться о том, что не нужно будет заверять нотариально подпись заявителя на регистрационных формах в том случае, если заявитель лично обратился в регистрирующий орган (или в МФЦ), и показал при этом свой паспорт.

    Ключевое слово — «заявитель».

    Первая мысль: а как быть с тем фактом, когда их несколько? Приводить на подачу их всех? Даже если их сорок девять? Лично мне эта мысль кажется не столь абсурдной, после того как оказалось нужно приводить их всех к нотариусу. Правда, в ту же 46-ю всех отправлять будет странно. А придется, так как экономия будет очевидная.

    Вторая мысль: а может эта поправка вообще не связана с первичной регистрацией? Так как дальше в законопроекте сказано, что если в ЕГРЮЛ нет сведений о лице-заявителе, он должен предоставить документ, в котором он обозначен как заявитель. Вроде нет, при первичке в протоколе (решении) заявитель тоже указывается. В общем, всё страньше и страньше. И при этом — никаких пояснений в самих поправках.

    Но отсюда и третья мысль: вполне возможно, оставят первичку с нотариальным удостоверением, а все последующие изменения — без него.

    Кстати, интересное мнение по этому поводу есть у Татьяны Звягиной.

    И наконец, далее в проекте закона сказано, что не требуется нотариальное удостоверение в случае электронного обращения для регистрации, и использовании при этом электронной подписи. И снова те же вопросы и мысли, сколько при этом заявителей должно быть.

    Я думаю, многие согласятся с тем, что эти моменты могут стать поводом для непониманий, разъяснений, и прочих неопределённостей в будущем. Понятно, что это только первое чтение, и будем надеяться что в последствии эти «огрехи» будут устранены. Ну а если нет — значит снова будут обращения в ВС РФ, письма от министерства финансов, разъяснения ФНС. Ждём дальнейшего развития событий.

    regforum.ru

Источник: https://nevarono.ru/post-7021/

Правовая помощь
Добавить комментарий