- Уведомление о смене юридического адреса
- Как правильно написать уведомление об смене юр адреса
- Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО
- Официальное письмо об адресах на фирменном бланке
- Как написать информационное письмо о смене адреса образец
- Письмо о смене юридического адреса ООО образец
Уведомление о смене юридического адреса
После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.
В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:
- если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
- если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
- если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
- если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.
В какие сроки организация должна уведомить ифнс
В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.
2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.
За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).
Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.
Кому необходимо отправить письменное уведомление
В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.
Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.
С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.
Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:
- В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
- Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.
Как составить уведомление?
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.
Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:
- В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
- В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
- Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
- Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
- После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.
Образец информационного письма о смене юридического адреса
Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa
Как правильно написать уведомление об смене юр адреса
Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:
- наименование организации-адресата;
- Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
- реквизиты предприятия (старые и новые);
- текст обращения с указанием причин данных изменений;
- дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
- подпись руководителя предприятия и дата составления письма.
Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.
Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.
Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Важно
Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.
Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.
Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к.
РФ» в правой полосе прокрутки;
- перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
- заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
- распечатать бумагу.
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
- решение об изменении юрадреса (копия протокола);
- полученное свидетельство из ФНС;
- лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
- задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
- изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.
Письмо о смене реквизитов
Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года.
- 1 Когда необходима смена юридического адреса ООО
- 2 Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция
- 3 Уведомление банка о смене
- 4 Порядок оповещения контрагентов
- 5 Меняется ли ИФНС
- 6 Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО
- 7 Какой код будет в ФСС и ПФР после переезда
Когда необходима смена юридического адреса ООО Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от 05.05.2014 за № 99-ФЗ.
Образец уведомление о смене юридического адреса контрагентам
- Варианты вручения бумаги:
- по почте заказным письмом;
- лично в руки ответственного лица (можно под подпись).
Правила составления бумаги Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки. Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).
Образец письма о смене юридического адреса ооо
Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …
Внимание
Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.
Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп.
«в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.
приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.¦ ¦Копиидокументов,подтверждающихизмененияв юридическомадресе¦ ¦и КПП,представляютсяпотребованию.Повсемвопросам,связанным¦ ¦с настоящим уведомлением, просимобращатьсяв бухгалтерию ООО «Контакт»¦ ¦по телефону: (499) 123-45-67.
¦ ¦¦ ¦Генеральный директорВаськовД.Ю.
Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации. Алгоритм смены юрадреса ООО Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:
- Проведение собрания учредителей организации.
- Принятие общего решения о смене юрадреса.
- Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
- Разработка новой редакции Устава организации.
- Нотариальное заверение созданного документа.
- Оплата государственной пошлины (800 рублей).
- Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.
Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации.
Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно. Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.
Кому направляется уведомление Способ информирования Госкомстат После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:
- получить новые статистические коды Росстата;
- уведомить все соответствующие финансовые учреждения о произошедшем событии;
- оформить новую банковскую карту и др.
Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-pravilno-napisat-uvedomlenie-ob-smene-yur-adresa/
Образец письма-уведомления о смене юридического адреса ООО
В данной статье рассматривается образец письма о смене юридического адреса ООО. Это обязательный документ деловой переписки, который, помимо контролирующих учреждений, должны своевременно получить деловые партнёры компании и обслуживающие банки. Как правильно составить такое письмо — читайте ниже.
На каком этапе нужно оформить уведомление о смене юридического адреса
Письмо об изменении юридического адреса компании составляется и направляется контролирующим учреждениям, банкам и контрагентам уже после официального оформления изменения реквизитов организации. То есть, после того как:
- состоялось общее собрание учредителей;
- совместно принято и зафиксировано в протоколе решение об изменении юридического местонахождения;
- внесены изменения в Устав ООО, они нотариально заверены;
- оплачена соответствующая государственная пошлина;
- составлено заявление в федеральную налоговую службу по форме 13001;
- пакет документов о смене реквизита с нотариальными заверениями представлен в управление федеральной налоговой службы;
- ФНС выдала соответствующее свидетельство об изменении юридического местонахождения (в течение 5 дней с подачи заявления).
Таким образом, уведомление контрагентов — это финальный этап довольно сложной бюрократической процедуры по смене юридического адреса.
Образец письма о смене юр адреса для деловых партнёров рассмотрим ниже.
Но обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений (читайте соответствующий раздел).
Обратите внимание, что, помимо уведомления контрагентов, в некоторых случаях необходимы отдельные письма для государственных учреждений
Что такое «гарантийное письмо»
При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.
Это бумага, в которой собственник помещения или его арендатор (если организация снимает помещение по субаренде) предоставляет фирме право использовать арендованное помещение в качестве регистрационного реквизита.
Ниже мы рассмотрим его образец. Гарантийное письмо при смене юридического адреса должно включать следующую информацию:
- наименование гарантирующей стороны;
- реквизиты и контакты гаранта;
- номер и дату составления документа;
- формулировку с гарантией предоставить помещение/здание в качестве официального местонахождения с обязательным указанием реквизитов компании получателя;
- срок предоставления гарантии;
- печать и подпись с расшифровкой.
Какие государственные органы нужно уведомить о смене местонахождения
В обычном порядке федеральная налоговая служба, после выдачи свидетельства о смене официального местонахождения компании, самостоятельно уведомляет все государственные учреждения об изменении ключевых реквизитов организации. Но в отдельных случаях фирма должна самостоятельно проинформировать данные учреждения. Рассмотрим образец уведомления о смене юридического адреса для отдельных ситуаций.
Уведомление федеральной службы государственной статистики
Уведомление данного органа государственной власти можно частично выполнить дистанционно. Для этого необходимо посетить официальный сайт и заполнить специальную электронную форму. В ней указывают тип уведомления «для юридических лиц», заполняют строки ОКПО, ИНН и ОГРН, вводят контрольный код (капчу).
Затем нужно распечатать полученный документ. К сожалению, на этом возможность дистанционной работы заканчивается.
Необходимо с заполненной формой и свидетельством о смене местонахождения из ФНС, копией протокола собрания учредителей, посетить управление федеральной службы государственной статистики в вашем регионе.
После данных процедур предприниматель получает новые статистические коды компании.
При смене юридического местонахождения для оформления документации понадобится такой документ как гарантийное письмо.
В каких случаях нужно уведомлять пенсионный фонд
В обычном порядке ФНС самостоятельно сообщает ПФР об изменении юридической регистрации организации. Однако в некоторых случаях организациям придётся сделать это самостоятельно. Во-первых, самостоятельно уведомить пенсионный фонд придётся в случае ошибок или задержек в ФНС.
Во-вторых, если смена юридического адреса предполагает смену региона (а значит и смену управления налоговой инспекции), уведомлять ПФР придётся также самостоятельно. Данное письмо можно составить в свободной форме, но нужно обязательно приложить к нему копию свидетельства об изменении местонахождения.
В таком письме обычно используется формулировка «уведомляем об изменении юридического адреса ООО «…» с указанием даты изменения. Также иногда в уведомление включается фраза о том, что перемена юридического адреса не повлечёт за собой изменений сложившегося порядка работы.
Как уведомить банк, обслуживающий организацию
При смене юридического адреса обязательно уведомление банка, в котором открыт расчётный счёт. Если счета открыты в нескольких банках, необходимо уведомить каждый отдельно. Такой документ также составляется в свободной форме, от имени генерального директора компании.
Как правило, уведомление состоит из двух пунктов:
- Информация о смене местонахождения, указание на пункт договора в соответствии с которым организация обязана сообщать банку об изменении реквизитов, другие значимые сведения.
- Указания по поводу отправки корреспонденции и использовании новых реквизитов в документах.
Как уведомить контрагентов и деловых партнёров
Письмо организации деловым партнёрам об изменении местонахождения может быть составлено в свободной форме.
Обратите внимание, что закон не требует от компаний сообщать информацию о смене реквизитов контрагентам. Однако на практике такое требование включают в контракты, поэтому своевременное извещение партнёров — вопрос серьёзного подхода к работе и деловой репутации.
Рассмотрим образец информационного письма. Документ нужно составить с соблюдением всех норм деловой переписки. Направить его можно как обычной, так и электронной почтой. Личного сообщения или телефонного звонка в этом случае недостаточно. Уведомление должно включать:
- наименование компании;
- регистрационный номер и дату составления;
- наименование адресата (получателя) письма;
- прежний и новый юридический адрес;
- причины изменения (например, окончание договора аренды);
- дату, с которой изменения вступили (или вступят) в силу;
- подпись генерального директора.
Заключение
Как следует из вышеизложенного, уведомление об изменении юридического местонахождения компании — это несложное, но важное мероприятие. Извещение о смене ключевых реквизитов организации должны получить обслуживающие банки, федеральная служба государственной статистики, а также в отдельных случаях пенсионный фонд России.
Уведомление деловых партнёров не является требованием законодательства. Однако не поступившее вовремя сообщение об изменении такого важного реквизита может вызвать перебои в делопроизводстве и обмене корреспонденцией, а также отрицательно сказаться на деловой репутации.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-pisma-uvedomleniya-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html
Официальное письмо об адресах на фирменном бланке
- Бланк письма и оформление
- Общие правила написания
- Составление электронных писем
- Подводя итоги
Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами (например, представителями гос.
органов), так и с «полуофициальными» — партнёрами, контрагентами, привлекаемыми во внештатном порядке специалистами и так далее.
Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов.
В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем (на бумажном носителе), так и электронных посланий. Бланк письма и оформление Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников».
Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание.
Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту.
Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. Ниже представлены наиболее часто применяемые образцы писем: Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами.
Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере.
Оформляем письма по госту
Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации (или инструкции по делопроизводству). Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе 2003 года «Требования к оформлению документов».
В бланк желательно «втиснуть» основную информацию о компании:
- название (и сокращённое наименование);
- фактический и почтовый адреса;
- адрес электронной почты;
- контактные телефоны;
- адрес сайта.
Это не перечень обязательных данных, а всего лишь примерный список. При желании что-то можно добавить или исключить.
Как правильно писать и оформлять деловые письма
Внимание
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются. Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.
Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов. Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается.
Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации. Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа.
После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.
Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем
Также в состав данного реквизита может включаться почтовый адрес, причем, сначала указывается название организации, а затем почтовый адрес.
Текст письма Сам текст может быть оформлен в виде таблицы, текста или соединения нескольких структур.
При оформлении таблиц важно называть графы и строки существительными в именительном падеже.
Если таблица продолжается на следующей странице, графы и строки нумеруются и на ней.
Текст должен состоять из двух частей: причины/цели/основания составления письма и выводов/предложений/рекомендаций. Также текст может содержать только одну заключительную часть – к примеру, просьбу без пояснений.
Если в письме ссылаются на акты других организаций, указывают их реквизиты: название документа, название организации, дату, регистрационный номер и заголовок.
Приложение Деловое письмо с приложением оформляют так: Приложение: на 2 л.
в 2 экз.
Бланкер.ру
Здесь вариантов уже больше:
- «С уважением,» «Искренне ваш»;
- «С наилучшими пожеланиями»;
- «С надеждой на продолжение сотрудничества»;
- «Всегда рады оказать вам услугу»;
- и т. д.
Словом, выбор последней фразы – дело вкуса. Этика делового письма Даже завуалированное пренебрежение в деловом письме не остаётся незамеченным.
Разумеется, рассчитывать на положительное или хотя бы ровное к себе отношение вы в таком случае уже не сможете. Вывод очевиден: не поддавайтесь эмоциям и держите себя в рамках даже если адресат вас очень бесит.
Всегда обращайте внимание на тон послания. Особенно внимательно следует составлять письмо, в котором содержится отказ. Крайне неразумно начинать такое послание с категоричного «нет» в той или иной форме – это создаст у человека ощущение, что его просто послали.
Реквизиты служебного письма
Важно
Главное условие — их соответствие определенным критериям. При этом следует иметь ввиду, что официальные письма – единственный вид документов, на которых не ставится их название.
Общие требования ко всем письмам При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени). Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты.
Образцы делового письма. как написать деловое письмо
- Лаконичность и краткость — без использования выражений, несущих дополнительный смысл.
- Использование языковых формул, сформированных в результате повторяющихся ситуаций.
- Употребление терминов, то есть слов или словосочетаний, имеющих специальные понятия.
- Использование сокращений, которые могут быть лексическими (то есть сложносокращенные слова, образованные удалением букв из частей слов: ООО, ГОСТ и так далее) и графическими (то есть обозначения слов в сокращенном виде: гр-н, ж-д и другое).
- Употребление конструкций в родительном и творительном падежах.
- Словосочетания с отглагольными существительными («оказать поддержку» вместо «поддержать»).
- Использование простых распространенных предложений.
Вышеприведенные образцы делового письма ниже показаны в полной версии (с основной частью).
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
Общие требования к оформлению письма выглядят следующим образом:
- минимальный отступ – 10 мм справа и по 20 мм слева, сверху и снизу;
- если письмо написано на двух или нескольких листах, каждый из них нужно пронумеровать посередине сверху;
- отдельно нумеруется каждое приложение;
- в левом верхнем углу указывается исходящий номер письма (не забудьте зафиксировать его в журнале регистрации документов);
- в правом верхнем углу указываются название организации, должность адресата и его фамилия с инициалами;
- в левом нижнем углу – ваши должность, фамилия с инициалами и подпись;
- обязательно нужно проставлять дату написания письма внизу.
Впрочем, ГОСТ 2003 года позволяет использовать бланки не только с угловым, но и с продольным расположением реквизитов (когда они указываются по центру).
Оформление реквизита «адресат»
ГОСТ:
- при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
- перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже: При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например: Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы. АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ Документ может быть адресован в структурное подразделение организации.
Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
Источник: http://lcbg.ru/ofitsialnoe-pismo-ob-adresah-na-firmennom-blanke/
Как написать информационное письмо о смене адреса образец
Терентьев Богдан
Проезд до станции метро Электрозаводская, далее маршрутное такси № 145 остановка Измайловское шоссе, д.
44 либо до станции метро Шоссе Энтузиастов, далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка 1-й Кирпичный переулок либо станция метро Семёновская, автобус или маршрутное такси № 141, 83 — остановка Первый Кирпичный переулок.
Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:
- понедельник, вторник, среда, четверг — с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
- пятница — с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
- Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений — новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).
Образец письма об изменении реквизитов организации
Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.
Письмо уведомление о смене адреса образец
Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
- Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
- Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
- Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
- Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
- Когда необходимо письмо о смене адреса Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.
Примерный образец протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по изменению адреса местонахождения Одной из причин внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц является изменение адреса местонахождения Общества с ограниченной ответственностью. В комплект документов, сдаваемых в регистрирующий орган для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, кроме формы Р13001, изменений, вносимых в Устав ООО, документов, подтверждающих новый юридический адрес, входит и Протокол Общего собрания Участников Общества с ограниченной ответственностью. — наличие кворума — перечень рассматриваемых вопросов — решение по каждому вопросу с отражением количества авших — решение об утверждении изменений в устав общества — решение о возложении обязанностей по регистрации изменений в ЕГРЮЛ — подписи присутствовавших на собрании участников.
В письме лучше всего не сухо изложить информацию, а по форме обратиться к конкретному человеку по ФИО, а уже после этого сформулировать сам смысл.
Завершаться письмо должно подписью уполномоченного исполнительного органа, от имени которого составлено письмо.
Как написать информационное письмо? Информационное письмо – это деловое письмо, которое одно лицо может написать другому, с целью донести до него какую-либо информацию.
Как написать информационное письмо? Какова структура документа? Об этом читайте ниже. Для примера приводим два образца написания информационного письма: уведомление о смене директора и о повышении цен на продукцию. Информационные письма можно подразделить на несколько подвидов в зависимости от того, какого рода информация в них изложена.
РФ» в правой полосе прокрутки;
- перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
- заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
- распечатать бумагу.
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
- решение об изменении юрадреса (копия протокола);
- полученное свидетельство из ФНС;
- лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
- задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
- изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.
Источник: http://alishavalenko.ru/kak-napisat-informatsionnoe-pismo-o-smene-adresa-obrazets/
Письмо о смене юридического адреса ООО образец
В этом бланке подпись управляющего ООО должна быть заверена в нотариальной конторе, для чего нотариусу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более пяти дней и предыдущий устав компании.
Таким образом, вместе с заявлением в пакет документов для предоставления в налоговую инспекцию входят: протокол собрания: устав общества в двух экземплярах; гарантийное письмо от владельца помещения или другие, указанные выше, документы по квартире.
Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2018
Получение документов из регистрирующего органа Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления.
Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит: лист изменений в ЕГРЮЛ; один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст.
Информационное письмо о смене реквизитов
Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.
Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий. Узнайте подробнее, о реквизитах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.
27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы.
Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС. Подготовка документов Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).
После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят: Инспекция не меняется Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее: Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г.
Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)
Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г.
Москва, ул. Алтайская, д. 8.
В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г.
КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.
ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).
Просим вас с 1 сентября 2009 г.
при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.
Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.
По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.
Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец
Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус; — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац); — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).
Необходимая при заполнении формы Р13001 информация: — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту — Узнать почтовый индекс по адресу — Коды субъектов РФ — Сокращения наименований адресных объектов — Коды видов документов 3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему.
Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации. 4.
Октмо при смене юридического адреса
Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория.
Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
Он присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которым предприятие занимается.
Данный код введён Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Меняется он только в том случае, если производится расширение деятельности предприятия. Надин http://ru/showt=288936 С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу.
Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.
Письмо-заявление в ифнс об уточнении платежа (октмо, кбк)
Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата.
Источник: http://k-p-a.ru/pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-obrazets/