Как оплачивается аванс в январе 2019

Аванс по зарплате в 2019 году: расчет по-новому

Как оплачивается аванс в январе 2019

Собрали в одной статье все актуальные на 2019 год ответы на вопросы выплаты аванса работникам. Узнайте о штрафах, которые может получить кадровик, если будет неосторожен, ознакомьтесь с примерами расчета.

Минтруд изменил расчет аванса в 2019 году

В трудовое законодательство не введено определение аванса, но смысл этого понятия прослеживается из ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что труд работников должен оплачиваться не реже двух раз в месяц. По смыслу сказанного одна из этих выплат будет авансовой, а вторая итоговой.

Минтруд в 2019 году предписывает, что заработок должен выплачиваться:

  • в рабочий день;
  • не меньше двух раз в месяц;
  • между выплатами может пройти не больше 16 календарных дней;
  • задержать аванс или зарплату можно не больше, чем на неделю;
  • срок и размеры выплат фиксируются в коллективном договоре;
  • для аванса и зарплаты устанавливаются четкие даты, формулировка с периодом, например, «с 18-го по 21-ое число» исключена.

Министерство считает, что при расчете аванса следует учитывать:

  • надбавки за работу в ночное время;
  • за совмещение должностей;
  • повышенную квалификацию;
  • размер текущего оклада.

А вот премии и компенсации, напротив, не нужно учитывать, начисляя аванс. Они выплачиваются с основной зарплатой, поскольку рассчитываются по итогам полностью отработанного периода.

Компания в 2019 году может выбрать такие варианты расчета аванса:

  • пропорциональным отработанному времени: бухгалтерия посчитает рабочие дни в текущем месяце, отработанные на дату начисления дни, и получит итоговую сумму исходя из оклада сотрудника;
  • зафиксированным в процентном отношении: в размере 40 или 50% от оклада.

Первый вариант выгоднее всем: и человеку, и предприятию. Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.

Минтруд отметил, что уменьшить аванс против оговоренного в ЛНА и трудовом соглашении нельзя. Это ухудшит трудовые права сотрудников.

С 1 декабря 2016 года ГИТ получила новый повод для внеплановой проверки – нарушение сроков выплаты зарплаты. Инспектор придет без предупреждения и первое, что потребует, – документы, которыми вы установили даты выплаты зарплаты. Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. 5 пунктов для самопроверки предлагает “Справочник кадровика”

Как правильно рассчитать аванс

Этап 1. Посчитать реально отработанные дни за половину месяца

Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней. Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату. При этом за дни, когда человек был в отпуске или на больничном, начислять аванс не нужно.

Этап 2. Понять, какие начисления включаются в аванс

Минфин полагает, что нужно учитывать:

  • размер оклада за оплачиваемый период;
  • надбавки и доплаты, выплачиваемые вне зависимости от результатов работы человека за расчетный период (доплата за работу в ночь, за совмещение, за стаж работы и пр.).

Расчет аванса, в котором учтен только оклад либо тарифная ставка, будет считаться ущемляющим права сотрудника. Такое нарушение может стоить работодателю штрафа до 50 тысяч руб.

Этап 3. Определить, какие начисления не включаются в аванс

Премии и доплаты, зависящие от работы за весь месяц, в аванс попадать не должны.

Этап 4. Рассчитать и начислить деньги сотрудникам

По итогам расчетов бухгалтерия выводит сумму, которую должен получить сотрудник. Однако есть небольшая тонкость – аванс выплачивается без обложения НДФЛ. Получается, что работодатель рискует, если выдаст сотруднику сумму полностью. Ведь тот может уйти на больничный во второй части месяца, и тогда будет невозможно удержать налог по итогам всего периода.

► Удержания из зарплаты. Налоги

Чтобы этого избежать, лучше применить к высчитанной сумме коэффициент 0,87. Тогда в распоряжении компании останется сумма для удержания и перечисления налога, даже если во второй половине месяца не будет начислений. Но для легитимности этого порядка, нужно прописать его в локальных документах.

Пример расчета

Горгозов К.Н. работает пекарем в ООО «Корица». Его месячный оклад 26 000 рублей. Еще у него есть доплата за совмещение должности продавца — 6 000 руб. Если заказы на продукцию превышают запланированный минимум по итогам месяца, всем сотрудникам пекарни начисляется премия 20% от оклада.

В апреле 2019 года 21 рабочий день, аванс выплатят 16 апреля за 10 отработанных дней с учетом оклада и доплаты. Премия в расчете аванса не участвует.

Оклад за первую часть месяца составит: 26000 / 21 х 10 = 12 380,95 руб. Доплата за этот же период получится: 6000 / 21 х 10 = 2 857,14 руб.

Итого общая сумма аванса: 12 380,95 + 2 857,14 = 15 238,09 руб.

Ответственность работодателя

По ст. 236 ТК РФ нарушивший установленный в компании срок выплаты аванса руководитель вдобавок к неуплаченным вовремя суммам заплатит проценты.

Размер их не может быть меньше одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на этот период. Рассчитывается исходя из невыплаченных вовремя сумм.

Считается со следующего после пропущенной выплаты дня по день фактической оплаты включительно за каждый день просрочки.

Если зарплату задерживают дольше 15 календарных дней, человек может прекратить работать, письменно уведомив об этом руководство. Эта «забастовка» может продолжаться до того, как зарплата поступит на его счет.

Все время приостановки оплачивается в размере среднего заработка. При этом работодателю еще грозят штрафы (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ) на компанию 30-50 тыс. руб., на должностное лицо 10-20 тыс. руб. За повторное нарушение 50-100 тыс. руб.

и 20-30 тыс. руб. соответственно.

Корыстная или иная личная заинтересованность руководителя может привести к уголовной ответственности за невыплату зарплаты (ст. 145.1 УК РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097987-18-m6-avans-po-zarplate-v-2019-godu-raschet-po-novomu

Какого числа платить аванс в январе 2019

Как оплачивается аванс в январе 2019

В окончательный расчет за апрель продавцу выдадут: 25 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. + 3000 руб. = 15 500 руб.

Какие сроки устанавливает Трудовой кодекс для выплаты аванса в счет заработной платы? Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

Подробнее о том, что прописать в коллективном договоре, смотрите в статье «Ст. 41 ТК РФ: вопросы и ответы». ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Онлайн журнал для бухгалтера

Ему придется заплатить 50 тысяч рублей штрафа. В организации может быть введено правило выплаты зарплаты в разные сроки сотрудникам разных структурных подразделений. Разница при этом может составлять 10 дней. Новые работники могут рассчитывать на выплаты по аналогичным правилам. Даже если они приняты на работу до 15 числа, им требуется выплатить аванс.

Если средства будут перечислены только 30 числа, то действия работодателя будут считаться незаконными. Это связано с тем, что запрещено выдавать зарплату однократно в месяц.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

/Заработная плата/Сроки выплаты В 2018 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272). Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2018 г.

, чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2018 году В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени? Дополнительная информация Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений.
Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа? Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды .

Новые правила расчета аванса в 2018 году

Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате.

В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.

Приказ об установлении периодов выплаты зарплаты Если необходимо изменить сроки перечисления рабочему зарплаты, то в 2018 году работодатель издаёт приказ об установлении дат выплаты ЗП.

Образец подобного документа представлен ниже. Уведомление работников Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий. В этом случае директор компании письменно уведомляет каждого сотрудника о будущем изменении времени перечисления зарплаты.

Аванс по зарплате в 2018 году по трудовому кодексу

Важно Удержание НДФЛ производится с полной суммы, которая положена и выплачена работнику за целый отработанный месяц. Размер налога составляет 13%. Законодательно ставка не была изменена до настоящего времени. Взимания НДФЛ с аванса не производится.

Но при этом предварительные выплаты могут быть снижены за счет производимых отчислений.
Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета.

Какие нужны документы Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца. Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее.

Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы. Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

Как считать аванс по зарплате в 2018 году

Внимание Руководство предприятия может быть оштрафовано на 50 тысяч рублей. Избежать штрафных санкций можно при указании, что средства выплачиваются в три этапа:

  1. На первом осуществляется выдача средств за прошлый период. У новичка они отсутствуют, поэтому заработная плата складывается из имеющихся дней в текущем месяце.
  2. Вторым шагом является выдача аванса.

В этом случае в расчет не берутся уже оплаченные дни.

  • На третьем этапе выдается вторая часть заработной платы за прошедший период.
  • Со второго месяца трудовой деятельности новичок будет получать зарплату аналогично другим сотрудникам. Удержание НДФЛ Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.

    Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

    Как известно, зарплату работникам нужно выплачивать в два приема. В связи с этим у кадровиков возникают вопросы, касающиеся выплаты. Какие сроки выплаты аванса? Какого числа платить зарплату? На эти и другие вопросы ответим в статье.

    Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен! Зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода. Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца.

    Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

    Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2018 году

    Помимо того, что будет внесено замечание оплаты каждые полмесяца, законодатели добавили в нормы и указание на перечисление средств не позже 15 числа следующего месяца. Конкретные сроки прописываются в локальных документах, действующих в учреждении. К ним относят:

    • правила внутреннего распорядка;
    • коллективный договор;
    • трудовое соглашение.

    Порядок расчетов Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом.

    Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем. Итоговая сумма отражается в письменном виде в трудовом договоре. Но грамотнее было бы определить поэтапные выплаты. В этом случае можно прописать в документации, что первый платеж составит 35% от суммы заработка.

    Вторая выплата будет сделана в размере 65% от полной заработной платы.

    Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году

    Также работодатель должен соблюдать такие документы:

    • локальные правовые акты;
    • все пункты коллективного соглашения;
    • трудовые контракты.

    В 2018 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте. К сведению Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет.

    В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты.

    Дополнительная информация В соответствии с 6 ч. ст.

    Расчет аванса за первую половину месяца по новым правилам 2018

    Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима. Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ.

    Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже. Нормы и порядок определения сроков ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г.

    о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

    Кто устанавливает сроки начисления ЗП? Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно. Где нужно указать ? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

    В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца. Стоит отметить, что ответственность за несоблюдение сроков выплаты ужесточается. На основании новых норм повышены штрафные санкции за нарушения. Все изменения вступят в силу с 3 октября 2018 года.

    Они регулируются ФЗ №272, который был издан 3 июня 2018 года. Закон предусматривает изменения в статье 136 ТК РФ. В ней отражены новые сроки перечисления зарплаты сотрудникам. Конкретные даты в ней не прописываются. Законодательно предусматриваются выплаты не реже, чем за каждую отработанную половину месяца. Статья 136.

    Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Новая редакция статьи будет действительна 3 октября 2018 года.

    Источник: http://departamentsud.ru/kakogo-chisla-platit-avans-v-yanvare-2018-2/

    Новые правила расчета аванса в 2019 году

    Как оплачивается аванс в январе 2019

    — Организация бизнеса — Кадры — Новые правила расчета аванса в 2019 году

    Российское законодательство регулярно претерпевает определенные изменения.

    Так, в нынешнем году повсеместно распространенный порядок выдачи трудоустроенным лицам аванса был откорректирован Министерством труда РФ. Новый расчет аванса в 2019 году уже должен применяться на функционирующих предприятиях.

    В случае, если используется старый порядок, должностные лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение правил ТК РФ в части выплаты заработной платы.

    Нормативная база выплаты аванса

    Предоставление сотрудникам аванса регламентируется рядом федеральных нормативов и локальных актов. Главным правовым документом, регулирующим выплату авансов, является ТК РФ, в частности, ст. 136. Исходя из информации в указанном положении, можно утверждать следующее:

    • субъект должен фактически получать свой доход два раза в месяц. Предполагаются две части зарплаты, а не двойная выплата установленного оклада;
    • периодичность каждой из выплат фиксируется компанией самостоятельно, но в рамках закона. Как следствие, конкретизированные требования относительно проведения процедуры выплаты аванса должны фиксироваться в локальном нормативе.

    До нововведений нормальной практикой считалось начисление аванса в процентном соотношении от зарплаты за месяц, при этом большинство нанимателей не обеспечивали своих подчиненных авансовыми расчетными листами. После корректировок 2019 года объем аванса носит нефиксированный характер.

    Предполагается, что пренебрежение выдачей расчетного листка по авансовому платежу может повлечь за собой ряд проблем с персоналом в дальнейшем при возможном выявлении ошибок в расчетах. Оповещать субъектов о размере их зарплаты является, в соответствии со ст.

    136 ТК РФ, обязанностью управленческого аппарата.

    Практика демонстрирует, что аванс зачастую предоставляется в период с 15 по 30/31 число каждого месяца, а основная часть зарплаты обеспечивается сотрудникам до 15-16 числа следующего аналогичного периода.

    В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, для тех нанимателей, которые игнорируют или нарушают сроки выдачи рассматриваемых средств, предполагается штрафная санкция в объеме 50.000 руб.

    Зачастую в компаниях используются такие локальные нормативы для фиксации правил выплаты авансов, как:

    Нюансы предоставления авансовых сумм по зарплате

    При выплате авансов нанимателю необходимо принимать во внимание такие нюансы:

    1. Сроки. Важно соблюдать установленный период выдачи аванса. Также, исходя из ст. 223 НК РФ, с суммы аванса следует удерживать НДФЛ. Если аванс предоставляется до 30/31 числа месяца (в то время как основная зарплата начисляется до 15 числа следующего месяца), то объем аванса учитывается в доходы текущего периода сотрудника. Одновременно с этим, новые правила запрещают удерживать из аванса 13%. В настоящее время наиболее распространенным способом решения проблемы является перенос сроков осуществления выплат.
    2. Конкретные даты. Во всех нормативах управленец должен зафиксировать однозначные даты, когда средства должны фактически выдаваться персоналу. Указание интервала, например: «осуществлять выплаты через каждые 15 дней после предыдущих», неуместно.
    3. Учет выходных и праздничных дней. Превышать установленный предельный срок выплаты аванса и зарплаты запрещено даже в условиях праздников и выходных дней. В обстоятельствах, когда дата предоставления аванса попадает на выходной, сумму требуется выдать на день раньше.
    4. Процентное соотношение аванса и общего дохода субъекта. Нововведения постановляют, что теперь такой способ исчисления авансового платежа уместен только, если работник полностью отработал период до начисления аванса. В обратных обстоятельствах, например, если субъект уходил в отпуск или на больничный, то подобный метод исчисления сумм запрещен. Это обуславливается тем, что общий доход лица за месяц с условием его неполной отработки, может не покрыть выданный аванс. А в результате отсутствия выплаты во второй половине месяца, вычет налога невозможен.
    5. Новые сотрудники. Относительно указанной категории трудоустроенных субъектов правила предоставления выплат идентичны. В случае если лицо поступило на работу за несколько дней до стандартной выплаты аванса, средства необходимо рассчитать пропорционально его фактически отработанному времени.

    Нововведения коснулись следующих моментов:

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/novye-pravila-rascheta-avansa-v-2019-godu.html

    Как платить аванс за январь 2019

    Как оплачивается аванс в январе 2019

    Еще о порядке расчета аванса читайте:

    • «Как выплачивается аванс — новые правила и порядок выплат»;
    • «Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета».

    Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Причем аванс при двухразовой выплате вознаграждения за труд выдается с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а крайним сроком перечисления окончательной суммы по зарплате будет 15 число следующего за расчетным месяца.

    ВАЖНО! Несоблюдение требования о не превышении максимального количества дней между выплатами первой и второй части зарплаты может быть основанием для наложения сотрудниками трудинспекции штрафа в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Даты выдачи аванса и зарплаты вы имеете право выбрать самостоятельно, прописав их в коллективном или трудовом договоре, а также в правилах внутреннего распорядка. При определении этих дат надо учитывать следующее:

    • Запрещается предусматривать для выплат любой части зарплаты интервал дат. К примеру, с 15-е по 18-е число. Согласно ст. 136 ТК РФ, должны быть утверждены конкретные даты.
    • Нельзя прописывать неоднозначные формулировки, например, такого вида: «зарплата выдается не позднее 12-го и 27-го числа каждого месяца».

    Когда на предприятии устанавливается расчетный способ, определяющий выплаты аванса, напрямую зависящий от времени проведенного за работой, в этом случае за временной период с 1 по 15 января 2019 года сотруднику следует оплата лишь за 5 дней, проведенных на предприятии.

    В качестве предлагаемого примера используем следующие показатели:

    • согласно правилам внутреннего распорядка предприятия, устанавливается, что размер аванса служащему выплачивается с учетом вычитания НДФП;
    • зарплата сотрудника соответствует – 25 000 рублей.

    Если служащий в полном объеме трудился период с 9 по 15 января, то размер его аванса составляет 6397 рублей (25 000 рублей/ 17 январский дней * 5 дней проведенных на предприятии * 13% НДФП).

    Следует обратить особое внимание на факт того, когда служащий трудился в период праздников, в этом случае аванс выплачивается с учетом доплаты за трудовую деятельность в выходной.

    Расчеты аванса, если сотрудник работал с 1 по 8 января

    В этом случае перерасчет проводят за каждый отработанный день, человеку полагается доплата, которая напрямую зависит от двух факторов:

    Первое, на что обращается внимание — превышена ли сотрудником месячная норма по рабочему времени или нет.

    Вторым немаловажным моментом считается то, намерен ли сотрудник воспользоваться отгулом или взять денежную компенсацию за то, что он трудился в такой период.

    Как платить аванс в январе 2019

    Ведь тогда неясно, какого именно числа будет перечисляться аванс, а какого — окончательный расчет. Кроме того, по такой фразе нельзя определить конкретную дату выдачи денег сотрудникам.

    • До того как утвердить сроки, проанализируйте требования НК РФ: если указывать днем окончательного расчета 15-е число, то выдача аванса автоматически сдвигается на 30-е (31-е). Данная ситуация создаст путаницу и дополнительные трудности как бухгалтерам, так и проверяющим инспекторам.

    О том, как рассчитывать НДФЛ, читайте в этой статье.

    ВАЖНО! Если день перечисления денег выпадает на нерабочий день (выходной или праздник), то зарплату следует выдать накануне, даже если сотрудник убыл в отпуск. (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

    Итоги

    Авансом называют часть зарплаты за первые полмесяца. В 2019 году аванс по зарплате исчисляют по фактически отработанному времени за этот период с включением доплат и надбавок, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца.

    Внимание Так, работодатель должен выплачивать зарплату не реже чем 2 раза в месяц, при этом устанавливая аванс по своему усмотрению: процент от оклада или фиксированный размер (этот способ не является трудоемким и приемлем для всех работодателей). Идеальным будет – половина (50%) зарплаты за месяц, но фактически размер аванса – часто меньше расчета по тому, что надбавки, компенсации и премии рассчитываются основной заработной платой.

    В редких случаях в организациях выдается расчетный листок на аванс – это на усмотрение работодателя.

    Расчетный листок обязательно выписывается работнику и в нем отражаются все начисления и удержания. Но при начислении аванса – только размер аванса, т.к.
    из аванса удержаний нет. Организация вправе разработать форму расчетного листка самостоятельно, но с обязательным отражением всех начислений и удержаний.

    Пример размера аванса за январь 2019

    В организации в локальных документах установлено: размер аванса исчисляется пропорционально отработанного времени исходя из оклада и сроки выплат зарплаты:

    • аванс – 20 число текущего месяца
    • расчет – 15 число следующего месяца

    Оклад Бикбаева И.И. – 30000 руб.

    Рассчитаем аванс за январь 2019 г.:

    В январе – 17 рабочих дней, Новогодние каникулы с 01 по 08 января

    Так, с 01 по 15 января – 5 рабочих дней

    Аванс, при условии того, что работник отработает все 5 дней, составит: (30000 руб.

    Как платить аванс за январь 2019 в декабре

    На руки работник должен получить 10 000 рублей без вычетов.

    НДФЛ с аванса и второй части зарплаты бухгалтер должен будет вычесть при окончательном расчете с работником за месяц.

    Работник получил аванс 10 000 рублей и вторую часть зарплаты — 12 000 рублей. НДФЛ будет исчислен в момент начисления второй части зарплаты.

    • НДФЛ составит 2 860 руб.: (10 000 + 12 000 руб.) x 13%.

    На руки работник получит:

    • Аванс 10 000 руб.
    • Вторую часть зарплаты 9 140 руб. (12 000 руб. – 2860 руб.).

    Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

    В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.

    Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

    Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам.

    Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики. Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

    Как платить аванс за январь 2019г в

    Поэтому учесть ее при исчислении аванса невозможно.

    Пример

    Трудовым договором с работником предусмотрено, что первую часть зарплаты он получает 20-го числа, а основную часть — 5-го числа следующего месяца. Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 марта 2019 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб.

    За работу товароведа продавец получает доплату в размере 25% от его оклада. В конце месяца продавцу начислили премию в 3 000 рублей. Посчитаем аванс продавца с доплатами и надбавками.

    В марте 2019 года 20 рабочих дней.

    С 1 по 15 число продавец отработал 10 дней. Рассчитываем его аванс.

    Оклад продавца за 10 дней:

    25 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. = 12 500 руб.

    Доплата за совмещение должностей:

    35 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. × 25% = 4 375 руб.

    Таким образом, аванс будет:

    12 500 руб. + 4 375 руб. = 16 875 руб.

    В окончательный расчет за апрель продавцу выдадут:

    25 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. + 3000 руб.

    и в этом случае выплачивается денежная компенсация работнику за каждый день задержки.

    Важно При этом не играет роли причины задержки выплат. Компенсация должна быть выплачена по мере ее обнаружения. Расчет производится по формуле:

    К = СВ * 7,75% * 1/150 * Д,

    где:

    К – компенсация

    СВ – сумма выплаты (которая задержана)

    7,75% – ключевая ставка процентов (с 14.12.2018 г.)

    1/150 – доля ключевой ставки (ст.

    236 ТК РФ)

    Д – количество дней просрочки.

    При этом такая компенсация не облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах 1/150 доли ключевой ставки, если работодатель установил долю выше, то превышение – облагается.

    Пример расчета компенсации

    Источник: http://37zpp.ru/kak-platit-avans-za-yanvar-2019

    Аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому

    Как оплачивается аванс в январе 2019

    Действующие нормы трудового права устанавливают обязанность каждого хозяйствующего субъекта выплачивать своим наемным работникам вознаграждение за их труд не менее двух раз в месяц. Первую из этих частей называют авансом. Последние поправки внесенные в законодательство определяют как производить аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому.

    Можно ли не платить аванс?

    Обязанность выплачивать сотрудникам зарплату не менее двух раз в месяц устанавливается ТК РФ. Точное сроки выплаты вознаграждения работникам определяются внутренними нормативными актами. Эти даты должны быть доведены до сведения работника.

    Также со стороны законодательства устанавливается еще одно требование — период между этими датами не должен превышать 15 дней.

    Если работник отработал первую половину месяца, то ему по закону положена выплата первой части зарплаты, то есть аванса. Администрация не имеет право отказаться от перечисления данной части зарплаты.

    Важно! Выплата аванса обязательно должна производиться. Если это руководство не сделает, то к ней могут применяться меры соответствующей ответственности, в том числе и начисление компенсации за задержку зарплаты за каждый день просрочки.

    Работодатель может составлять с работником трудовое соглашение, по которому выплата зарплаты может осуществлять более часто, чем это предусмотрено ТК РФ.

    Если данные сроки отражены в трудовом контракте работника, а также внутренних нормативных актах субъекта, то их соблюдение является обязательным для этого предприятия.

    Даже если сотрудник компании напишет отказ от получения промежуточных выплат, это не снимает в соответствии с нормами обязанности работодателя осуществлять их выплату в установленные сроки.

    Важно! Только в одном случае работнику можно не выплачивать аванс за первую часть месяца – при условии что в этот период у него не было рабочих дней и он не выполнял свои трудовые обязанности.

    Нормативные акты законодательства определяют, что в аванс должны включаться следующие составные части зарплаты:

    • Оклад в пропорциональном отработанному времени размере или тарифная ставка умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину времени.
    • Доплаты и надбавки работнику, при условии, что их начисление осуществляется независимо от того, как он отработает в текущем месяце. Например, сюда включается доплата за работу в ночное время, доплата за совмещение одновременно нескольких должностей, доплата за стаж.

    В случае, если компания произведет расчет аванса исходя из голого оклада (тарифной ставки), а у работника существуют надбавки и доплаты, то это может быть расценено как нарушение прав работника. В таком случае компанию могут привлечь к административной ответственности.

    Внимание! Кроме этого запрещено устанавливать фиксировано аванс сколько процентов от зарплаты. Он всегда должен рассчитываться исходя из реально отработанного сотрудником времени. Вам может пригодиться калькулятор расчета налогов с зарплаты.

    Что не включается

    При расчете размера аванса, не нужно учитывать следующие начисления:

    • Премии, которые работник получает по результатам работы за месяц;
    • Доплаты, расчет которых зависит от результатов месячной работы, и определение каких возможно только по окончании месяца. Например, доплата работнику за сверхурочные выходы.

    Данные начисления не принимаются во внимание, поскольку их значение может быть известно только после того, как закончился месяц.

    Также, выдачу аванса нельзя облагать налогом НДФЛ. Однако существует вероятность того, что выдав работнику за первую часть месяца заработок в полном объеме, организация не сможет по итогам второй части месяца удержать необходимую сумму налога. Это произойдет, к примеру, если работник уйдет на больничный.

    Внимание! Раньше эксперты рекомендовали применять к авансу коэффициент 0,87 (т. е. снимать процент подоходного налога). Однако Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил, что так делать нельзя, и новые правила призваны защитить интересы работника.

    Конкретные дни, в которые на предприятии выплачивается работникам аванс и зарплата, должны быть зафиксированы в трудовом соглашении с работником, а также во внутренних нормативах организации (это можно сделать, например, в положении по оплате труда).

    В законе сказано, что между выдачей аванса и зарплаты не должно проходить больше 15 дней. Кроме этого, аванс необходимо выплатить работникам в промежуток между 15 и 30 числами месяца, а зарплату — между 1 и 15 числами месяца, который следует после месяца аванса.

    Закон запрещает указывать в документах промежуток, в течение которого предполагается выплатить зарплату. Однако можно указать, что выплату необходимо сделать до определенной даты. Кроме этого, нельзя проставлять неточные даты. Таким образом, в документе должно прямо указываться, в какой именно день будет производиться выдача аванса, а в какой — зарплаты.

    По Трудовому Кодексу РФ нет запрета на то, чтобы заработок выдавался более частыми промежутками, к примеру, каждые 10 дней. Но эти даты необходимо обязательно зафиксировать в документах.

    Если день, на который запланирована выплата зарплаты, выпадает на выходной либо праздник, то необходимо сделать выдачу в предшествующий рабочий день.

    Внимание! Не желательно проставлять в качестве дней выдачи крайние даты — 15 и 30 число. В связи с тем, что в некоторых месяцах 30-е число последнее, по закону бухгалтер обязан будет произвести расчет и удержание с выплаты налога НДФЛ.

    В ТК не содержится прямого указания на то, сколько процентов от зарплаты необходимо выплачивать в качестве аванса работникам. В настоящее время размер аванса напрямую определяет Постановление Совмина СССР, выпущенное еще в 1957 году, где указано, что минимальный размер аванса не может быть меньше тарифной ставки сотрудника за фактически выработанное время.

    Такой же позиции придерживается и Минфин в своих письмах, выпущенных в 2016 и 2017 годах. Он указывает на то, что размер аванса необходимо определять на основании фактически отработанного времени за этот период либо выпущенной продукции.

    Внимание! С другой стороны, ТК не запрещает установить размер аванса в качестве процента от основного заработка. Оптимальнее всего зафиксировать этот показатель в размере 50%, однако некоторые компании устанавливают его в размере 40%.

    Самое главное, что выбранный способ расчета аванса должен быть обязательно зафиксирован во внутренних нормативных документах организации.

    Пример расчета по новому в 2019 году

    Иванова Е. М. работает менеджеров в ООО «Рога и копыта». Согласно трудовому соглашению, ей установлен должностной оклад 20000 рублей. Кроме этого, ей доплачивается за совмещение должности маркетолога 12000 рублей. В случае, когда выполняется месячный план по реализации продукции, то ей начисляется премия 45% от размера оклада.

    В расчетном месяце 20 дней. Аванс будет выплачен за 11 дней.

    При расчете авансовой части необходимо использовать только значения оклада и доплаты за совмещение должности. Премия начисляется по итогам месяца, поэтому в расчете аванса она не участвует.

    Оклад за первую часть месяца равен: 20000 / 20 х 11 = 11000 рублей.

    Доплата за совмещение составит: 12000 / 20 х 11 = 6600 рублей.

    Итого размер аванса составит: 11000 + 6600 = 17600 рублей.

    Внимание! С аванса не удерживается подоходный налог, также к нему запрещено применять коэффициент 0,87. Поэтому, к выплате на руки полагается вся сумма.

    Источник: https://infportal.ru/kadry/avans-po-zarplate.html

    Размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2019 году: расчет – Evle

    Как оплачивается аванс в январе 2019

    Одна из важнейших выплат, которую получают на работе помимо зарплаты – это аванс. Однако до сих пор у многих нет чёткого понимания, как правильно рассчитать аванс по зарплате в 2019 году и перечислять его по закону. О том, каков размер аванса по заработной плате по ТК РФ 2019 года, подробно расскажет эта статья.

    Понятие аванса в 2019 году

    Аванс – это предварительная зарплате выплата, которая из неё же и вычитается. Обычно речь идёт о сумме предоплаты до 50%, но официально такого понятия на 2019 год ни в одном российском законодательном акте, даже в Трудовом кодексе, нет. Поэтому ответить на вопрос, сколько процентов от зарплаты составляет аванс по Трудовому кодексу РФ в 2019 году, довольно сложно.

    В ТК РФ авансовые выплаты тоже признаются своего рода зарплатой, потому что согласно ему платить за работу гражданам нужно не реже двух раз в месяц. Сроки выплат устанавливаются каждой организацией самостоятельно. Главное – попасть в рамки одного календарного месяца и посчитать верное количество дней между платежами.

    Оплата может происходить и единожды в месяц, однако, это противоречит закону, даже если об этом официально попросил сам работник. О мерах наказания за нарушение положений Трудового Кодекса – далее в статье.

    Правила расчёта аванса по зарплате в 2019 году

    Принцип расчёта того, сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году, зависит от самой компании, в которой работает сотрудник, но обычно выбирается один из двух методов:

    • Аванс начисляется согласно отработанному времени. Рассчитать его тогда нужно путём умножения количества дней от начала месяца до дня начисления средств на расценки за день работы. Работа оплачивается по фактически отработанному времени согласно этому письму Министерства Труда.
    • Заранее просто начисляют половину от зарплаты.
    • Фиксированная сумма, меняющееся только при изменениях условий труда сотрудника.

    Также стоит сказать, что общую сумму, из которой вычисляется аванс, входит не только оклад, но и:

    1. Доплаты, в том числе и за стаж.
    2. Надбавки.
    3. Компенсации за переработки и выезды вне рабочего времени.
    4. Надбавки за совмещение должностей или частичное выполнение не только своих служебных обязанностей.

    Делать все расчёты нужно от полной суммы, прочесть об этом подробнее можно в письме Минтруда. Однако, не учитываются:

    • Районные надбавки. Их не получится включить в предоплату, потому что они вычисляются из полной зарплаты, согласно письмам Минтруда и Минздрава.
    • Премии. Они тоже определяются в зависимости от показателей за весь месяц, квартал или любой другой период.

    Рассчитывать процентный аванс можно вручную, но удобнее это делать с помощью калькуляторов, которые доступны онлайн, к примеру, такого.

    Сроки начисления аванса в 2019 году по ТК РФ

    В трудовом кодексе нет точного определения аванса и как его рассчитывать, но отмечены сроки выплаты «первой» из двух необходимых зарплат. Чтобы узнать больше, обращаются к статье 136 ТК, доступной для ознакомления по ссылке.

    В ней говорится о том, что сотрудники должны получать плату за свои труды не реже, чем каждую половину месяца. И здесь важно отметить, что даты могут быть плавающие:

    • Авансы, то есть первые зарплаты, выплачиваются с 16 по 30 или 31 число.
    • Вторые — до 15 числа, в первую половину месяца.

    Несоблюдение этих рамок и превышение количества дней между выплатами — 15 суток — карается штрафом в несколько десятков тысяч рублей. Максимальная задержка зарплаты без крупного штрафа — 7 суток.

    Даты выдачи авансов и зарплат приписываются во внутреннем распорядке, а также их можно отметить в трудовых или коллективных договорах. Главное, чтобы условия отвечали следующим правилам:

    • В документах должны указываться чёткие даты платежей. Интервалы вроде «С 10-го по 14-е» незаконны.
    • Неоднозначные формулировки по типу «зарплата начисляется ежемесячно с 18-го по 22-е» также недопустимы.
    • При расчёте дат необходимо обращаться к закону. К примеру, если работникам аванс начисляется в последний день месяца, то с него необходимо выплатить НДФЛ по п. 2 ст. 223 НК РФ и этому определению ВС РФ. Но тогда НДФЛ уплачивается только с тех авансов, которые выплачены в месяцах с 30-ю днями — таких в году 4. Это создаст дополнительные хлопоты как налоговой, так и бухгалтерии.

    Также важно отметить, что по той же статье 136 ТК РФ, если день выплаты зарплаты выпадает на выходные или праздники, то деньги необходимо перечислить раньше, в последний рабочий день. Даже если сотрудник ушёл в отпуск.

    Аванс и налоги

    Так как аванс – это выплата за труды наравне с зарплатой, здесь стоит упомянуть об уплате НДФЛ. В прошлом разделе было сказано, что если деньги выплачиваются в последний день месяца, то с него оплачивается налог на доходы физических лиц. Это единственный вариант развития событий, при котором предоплата облагается налогом.

    Во всех остальных случаях НДФЛ выплачивается только с полной выплаты, когда зарплата начисляется целиком — тогда платёж в ФНС рассчитывается из полной суммы.

    Ответственность за невыплату аванса в 2019 году

    Так как в ТК РФ нет определения этой выплаты, можно было бы подумать, что ответственность за отсутствие начисления процента аванса от зарплаты в 2019 году не предусмотрена.

    На деле же всё сложнее, потому что по закону аванс – это неотъемлемая часть зарплаты, поэтому ответственность такая же, как за удержание оплаты труда.

    А это очень серьёзное правонарушение, которое может караться по КоАП РФ:

    • Материально – за каждый день просрочки зарплаты работодатель должен выплачивать сотрудникам штраф в размере 1/150 от задолженности. Причина задержки платежей значения не имеет.
    • Административно – проверяющие органы могут наложить штраф на организацию, а точнее ответственное лицо в ней, или ИП в размере от 50 тысяч рублей. При повторе ситуации штраф обычно увеличивается вдвое.
    • Уголовно – если зарплата не выплачивается более 2 месяцев, на работодателя или ИП можно подать в суд. Мерой наказания может стать штраф в 500 тысяч рублей и обязательство выплат всего заработка и «пеней», а также тюремное заключение до 3 лет.

    Штрафы также предусмотрены для таких ситуаций, как:

    • Невыплата аванса. Если зарплата выплачивается единожды в месяц, даже при условии, что сотрудник сам об этом попросил, работодателю может грозить штраф от 10 до 20 тысяч рублей, а юридическим лицам – от 30 до 50 тысяч рублей.
    • Если между предоплатой и зарплатой проходит больше 16 дней, то трудовая инспекция может обязать компанию заплатить штраф в 50 тысяч рублей.

    Калькулятор расчёта компенсации за задержку аванса доступен тут.

    Незнание законов не освобождает работодателей от ответственности, поэтому всем работающим гражданам необходимо знать свои права – их защищает Трудовой Кодекс Российской Федерации.

    Если работодатель удерживает предоплату, неверно её вычисляет или вовсе не выплачивает, как и зарплату – это повод обратиться в надзорные органы – Трудовую инспекцию — и суд.

    Также необходимо внимательно читать трудовые договоры перед принятием решения, ведь в них могут быть пункты, касающиеся авансов и заработной платы в 2019 году.

    Размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2019 году: расчет Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate-po-tk-rf-v-2019-godu-raschet

    Правовая помощь
    Добавить комментарий