Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

prednalog.ru

Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.

Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.

Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете

Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. Закупочный акт оформляется по унифицированной форме № ОП-5, либо утверждается самим предприятием, но с сохранением всех обязательных реквизитов.

В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации (лицо, составляющее документ); содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц.

Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом – физлицом – и покупателем – сотрудником, купившим продукты.

При продаже личного автомобиля перечень документов несколько отличается, поскольку автомобиль относят к основным средствам.

Чем подтверждается факт осуществления расчетов, если физлицо не может вам предоставить ни товарного , ни кассового чека? В данном случае все зависит от способа оплаты.

Способы оплаты товаров, купленных у физических лиц

Оплатить товары, купленные у физического лица, можно наличными деньгами или безналичным путем.

Самым распространенным способом оплаты является оплата через подотчетное лицо. Подотчетное лицо назначается приказом руководителя. И с ним обязательно заключается договор о полной материальной ответственности. Этот договор является гарантом того, что в случае недостачи вы можете взыскать ее с сотрудника.

Подотчетная сумма выдается работнику по приходному кассовому ордеру и только в том случае, если по прежнему подотчету у работника нет задолженности.

После закупа продукции подотчетное лицо обязано отчитаться по полученной сумме. Для этого к авансовому отчету работника прилагается закупочный акт и копия накладной о сдаче продукции. Если после закупа у подотчетного лица останется излишне выданная сумма, она должна быть внесена в кассу компании.

Второй способ оплаты продукции – это выдача наличных денег из кассы организации непосредственно продавцу по расходному кассовому ордеру.

Третий способ оплаты – это оплата безналичным путем. Причем данное условие оговаривается в договоре купли-продажи, а в реквизитах продавца нужно указать его банковские реквизиты.

Практика показывает, что при подтверждении закупа компании часто используют лишь закупочный акт, что при проверке может вызвать недовольство налоговых инспекторов. Если же ваш акт еще и неправильно заполнен, то вам сложно будет доказать правомерность таких расходов.

На какую сумму можно купить товар у физического лица юридическому? Ограничений по расчету наличными (100 000 рублей по одному договору) между организациями и физическими лицами, не являющимися ИП,  нет (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У).

Бухгалтерский учет товаров, приобретенных у частника

Как принимаются товары, приобретенные у физических лиц, к учету? Такие товары учитываются по фактической себестоимости, равной сумме понесенных затрат на их покупку (п. 5 и п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н).

На основании п.7.9 Методических рекомендаций учет покупных товаров ведется по закупочным ценам и отражается на счете 41 “Товары”. Расчеты с населением отражаются на счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Пример 1.

В мае 2014 года ООО «Ромашка» приобрело у Ковалева Т.И. 300 кг помидоров по цене 50 рублей за кг. Организация рассчиталась с Ковалевым Т.И. наличными деньгами. В мае компания продала 200 кг помидоров по цене 60руб. за кг.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

Проводки по закупу товара у физического лица.

Д-т 41 К-т 76 (71)= 15 000руб.(300 x 50руб.) – приобретение товара у физического лица;

Д-т 76 (71) К-т 50 = 15 000руб. – оплата товара наличными

Д-т 62 К-т 90-1 = 12 000 руб. (200кг x 60 руб.) – отражена сумма реализации от продажи помидоров

Д-т 90-2 К-т 41 = 10 000руб. (200кг*50руб.) – списана фактическая себестоимость товара;

Д-т 90-3 К-т 68 = 181 руб. 82 коп. ((12 000-10 000) x 10 / 110) – начислен НДС.

Как учесть НДС при покупке товара у физического лица?

Что касается входного НДС, то здесь все просто. Физические лица, если они не ИП, не являются плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Следовательно, счета-фактуры они не выписывают, и у компаний нет оснований брать НДС к вычету.

Но при реализации продукции компанией необходимо обратить внимание на следующее.

Рассмотрим случаи, когда компания является плательщиком НДС (компании на ОСНО).

Здесь никаких исключений нет. Если вы – плательщик НДС, то обязаны начислять НДС в общем порядке. На основании п. 1 ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации товаров рассчитывается как стоимость этих товаров с учетом цен, указанных сторонами сделки и акцизов (по подакцизным товарам) и без включения в них НДС.

Исключения составят ситуации, если компания продает продукцию, утвержденную в Перечне сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками), утвержденном постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.

Здесь НДС рассчитывается на основании п. 4 ст. 154 НК по особым правилам. Налоговая база определяется как разница между ценой реализации с учетом налога и ценой ее приобретения. НДС считаем по расчетной ставке 18/118 или 10/110. Цена реализации определяется как рыночная цена в данной местности с учетом НДС.

Пример 2.

ООО «Корд» приобрело у Тимаевой К.Г. 100 кг. картофеля. Тимаева К.Г. не является ИП. По закупочному акту цена составила 25 рублей за 1 кг. Картофель в этом же месяце был реализован по цене 35 рублей за 1 кг.

Товар картофель перечислен в Перечне, соответственно, налоговая база по НДС при его реализации определяется на основании п. 4 ст. 154 НК РФ. Согласно пункту 2 статьи 164 НК РФ продажа картофеля облагается по ставке 10 %.

Рассчитаем сумму НДС, необходимую для уплаты в бюджет.

((100 x 35 руб.) – (100 x 25 руб.) x 10 /110)=90,90 руб.

Что касается пункта 4 статьи 154 НК РФ, то его следует применять лишь в случае, когда организация покупает продукты у физлиц, а затем их перепродает. Если же компания покупает продукты у физлиц, затем перерабатывает их, а уже потом реализует в качестве готовой продукции, то здесь данное положение Закона не применяется, а расчет НДС проводим в общем порядке.

НДФЛ и взносы

По общим правилам, если физическое лицо получает от организации какие-то суммы, компании выступают здесь в роли налоговых агентов, например, при выплате зарплаты, и, соответственно, обязаны удержать с данных сумм НДФЛ.

Но если вы приобретает товар у населения, данная оплата за товар НДФЛ не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

НДФЛ не уплачивается и продавцом, поскольку п. 13 ст. 217 НК РФ четко говорит о том, что от НДФЛ освобождаются доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве.

Сюда входят скот, кролики, нутрии, птицы, дикие животные (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде и пр.

Начисляются ли страховые взносы на данные выплаты? Нет, поскольку выплаты физическим лицам производятся на сновании договора купли-продажи, что не является объектом налогообложения, на которые необходимо начислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС.

Сведения о расходах на приобретение товаров у частников, читайте здесь.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/pokupka-tovarov-u-fizicheskogo-litsa-buhgalterskiy-uchet-dokumentyi-nalogi/

Приобретение основных средств за плату: документы, проводки – Бух учет

Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

Приобретение основных средств за плату —  это самый распространенный, и поэтому, самый простой способ принятия к учету имущества. Здесь важно отследить все затраты, относящиеся к приобретению данного объекта и правильно сформировать его первоначальную стоимость.

Первоначальная стоимость складывается из следующих фактических затрат:

  • оплата поставщику (продавцу);
  • доставка;
  • приведение объекта в состояние, пригодное для использования;
  • информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  • общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они непосредственно связаны с приобретением;
  • проценты по кредитам, полученным для покупки основного средства – инвестиционного актива, начисленные с момента начала покупки до конца месяца, в котором основное средство ввели в эксплуатацию.

Проводки

Все затраты по приобретению основных средств отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Дебет 08 Кредит 60 (76, 23, 26,70…) – учтены затраты непосредственно связанные с приобретением объекта основных средств (без НДС).

Дебет 19 Кредит 60 (76) – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением объекта основных средств.

Чтобы принять объект к учету в качестве основных средств и перевести его с 08 счета на 01 счет, необходимо следующее:

  1. Создать комиссию по приему-передачи основных средств и утвердить приказом руководителя.
  2. Оформить акт о приеме основного средства, где комиссия ставит свое заключение: готов к эксплуатации объект или нет.

Принятие основного средства к учету отражается на счете 01 “Основные средства”. Основные средства, предназначенные для сдачи в аренду учитываются на счете 03 “Доходные вложения в материальные ценности”.

Дебет 01 (03) Кредит 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

Дебет 68 Кредит 19 – произведен вычет по НДС (вычет производится после принятия на учет основного средства).

Приобретение недвижимости, требующей госрегистрации

Как отражать недвижимость, требующую госрегистрацию? До 2011 года ее можно было учитывать либо на 08 счете, либо на 01 счете, на отдельном субсчете.

С 2011 года объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, независимо от факта их госрегистрации учитываются на отдельном субсчете 01 счета, например, «Основные средства, подлежащие госрегистрации» (п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом от 13 октября 2003 г. № 91н).  Амортизация начисляется в общем порядке.

После получения документов о госрегистрации, основное средство списывается с отдельного субсчета:

Дебет 01 Кредит 01 » «Основные средства, подлежащие госрегистрации».

Так как госпошлина была уплачена, после того, как недвижимость была учтена в качестве ОС, ее нельзя включить в стоимость объекта. Затраты на госпошлину нужно учесть в составе текущих расходов:

Дебет 26 Кредит 68 «Госпошлина».

Документальное оформление

В настоящее время использовать унифицированные формы документов по учету основных средств не обязательно, организация может самостоятельно разработать формы документов или применять привычные унифицированные:

  • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1);
  • Акт о приеме-передаче здания (сооружения)  (форма ОС-1а);
  • Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений (Форма ОС-1б)

Выбранные формы документов надо утвердить приказом руководителя.

Если приобретенное имущество, учитывалось у продавца, как товар

Это наиболее распространенный случай. От продавца должны быть получены следующие документы:

  • Товарная накладная;
  • Счет-фактура;
  • Технический паспорт изделия, инструкция по применению и прочее.

Организация, при вводе в эксплуатацию имущества и сформировав его окончательную первоначальную стоимость на счете 08, составляет акт о приеме — передаче основного средства. После этого оформляется инвентарная карточка или инвентарная книга (для малых предприятий).

Если приобретенное имущество, учитывалось у продавца, как основное средство

В этом случае товарной накладной будет являться акт приема-передачи основных средств. Продавец имущества составляет и заполняет его в 2-х экземплярах: один для себя, второй для покупателя.

Покупатель должен составить еще один экземпляр акта, уже самостоятельно и указать в нем свои данные. Заполнить инвентарную карточку (инвентарную книгу).

Если приобретено имущество у продавца — гражданина

  1. В этом случае поступление от гражданина можно оформить актом в произвольной форме.
  2. Составить акт о приеме-передачи основных средств и утвердить его руководителем.
  3. Оформить инвентарную карточку (инвентарную книгу).

Бизнес-учет

Источник: https://predprin.ru/priobretenie-osnovnyih-sredstv-za-platu/

Проводки по приобретению основных средств

Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

Любое производство нуждается в средствах труда – основных средствах, которые будут эксплуатироваться продолжительный период времени (более одного года). При этом в бух.учете важную роль играет отражение проводок по приобретению ОС.

Основные средства — что это?

Основные средства – автомобили, машины и оборудования, здания, вычислительная техника.

Имеется два критерия, которые определяют принадлежность запасов к категории основных средств:

  • Срок эксплуатации/полезного использования (должен составлять более одного года);
  • Стоимостное выражение (40 000 руб. для ОС, которые были введены в эксплуатацию до 2016 года, и 100 000 руб. – с 01.01.2016 года).

Единицей учета данных средств выступает инвентарный объект, который может быть отдельным предметом или же единым комплексом из нескольких предметов, но имеющим общее управление, например компьютер.

Объекты основных средств подвергаются износу, поэтому на них надо начислять амортизацию.

Основные средства и порядок их отображения в учете

Общие принципы движения и учета основных средств в организации можно представить следующим образом:

Приобретенные основные средства ставятся на учет по первоначальной стоимости.

Затраты, которые можно включить в первоначальную стоимость ОС (без учета НДС):

  1. Непосредственная стоимость основного средства;
  2. Доставка и монтаж;
  3. Информ-консультационные услуги;
  4. Таможенная пошлина и сборы;
  5. Невозмещенная госпошлина и другие налоги;
  6. Проценты по кредитам;
  7. Другие затраты, без которых невозможным было бы приобретение основного средства.

Постановка на учет приобретенных основных средств происходит в два этапа:

  1. Непосредственное их оприходование осуществляется по Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
  2. Ввод в эксплуатацию по Д-т счета 01 «Основные средства».

Существует несколько источников поступления ОС на предприятие:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Корреспонденция типичных проводок по оприходованию основных средств

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Строительство объектов основных средств
60 (76)5159 000,00Оплата подрядчику за предоставленные услугиСчет, банковская выписка
0810100 000,00Переданы материалы на строительство объекта подрядным способомНакладная-перемещение
0860 (76)50 000,00Учтены работы, выполненные подрядчикомСчет, акт выполненных работ
0860 (76, 23, 25, 26)40 000,00Накладные затраты по строительству объекта
1960 (76, 23, 25, 26)34 200,00Отображен НДС по всем операциям, связанных со строительством объекта основного средстваСчет
681919 800,00Предъявленная к вычету сумма НДССчет
0108190 000,00Основное средство, введенное в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
Покупка объектов основных средств (приобретено оборудование)
60 (76)51118 000,00Оплачен счет продавца (с НДС) (покупка основного средства)Счет, банковская выписка
0860 (76)100 000,00Оприходование приобретенного основного средства на баланс предприятияСчет, расходная накладная, акт выполненных работ
60 (76)5111 800,00Оплата за транспортировку и монтажСчет, банковская выписка
0860 (76)10 000,00Затраты связанные с транспортировкой и монтажом основного средстваАкт выполненных работ, товаротранспортная накладная
1960 (76)19 800,00Отображен НДС по операциям, связанных с приобретением, транспортировкой и монтажом основного средстваСчет
681919 800,00Предъявленная к вычету сумма НДССчет
0108110 000,00Основное средство, введенное в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
Вклады в уставной капитал
087552 000,00Внесено основное средство, как вклад в уставной капиталУчредительные документы
0860 (76)5 000,00Затраты связанные с транспортировкой основного средстваАкт приема-передачи
1960 (76)900,00Отображен НДС по расходам на доставкуСчет
681919 800,00Предъявленная к вычету сумма НДССчет
60 (76)515 900,00Оплата счета за транспортировкуСчет, банковская выписка
010857 000,00Введение объекта в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
Приобретение за счет средств целевого бюджетного финансирования
0886150 000,00Получение основного средства через программу целевого финансированияСчет
0108150 000,00Объект введен в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
8698150 000,00Затраты учтены в составе доходов будущих периодов
Безвозмездное получение (безвозмездное поступление)
0898-240 000,00Принятие безвозмездно полученного объекта к учетуБух. справка-расчет
0860 (76)8 000,00Доведение безвозмездно полученного объекта до рабочего состоянияАкт приема-передачи, договор
1960 (76)1 440,00Отображена сумма НДССчет
010848 000,00Объект введен в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
60 (76)519 440,00Оплата посреднических услугСчет, банковская выписка
681919 800,00Предъявленная к вычету сумма НДССчет
Обмен на другое имущество
0860150 000,00Оприходование основного средства по договору меныПриходная накладная
196027 000,00Отображена сумма НДССчет
0108150 000,00Введение объекта в эксплуатациюАкт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)
6290-1177 000,00Выручка от реализации готовой продукции по договору мены
90-36827 000,00Начислена сумма НДС
90-243115 000,00Списание себестоимости готовой продукции по договору мены
90-99935 000,00Отображение финансового результата по данному обмену
6062177 000,00Взаимозачет договора мены
681927 000,00Предъявленная к вычету сумма НДС
Оприходование неучтенных объектов
0191-1200 000,00Оприходование неучтенных объектов выявленных при инвентаризацииБух. справка-расчет, акт приема-передачи инвентарного объекта (ОС)

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-priobreteniyu-osnovnyih-sredstv.html

Покупка основных средств 2019 : проводки при поступлении ОС от поставщика, бухгалтерские записи и документы, зачет НДС

Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

Приобретение основных средств за денежную плату – самый популярный способ поступления внеоборотных активов в организацию. Приходуется такой объект проводками на сумму всех потраченных на приобретение денег.

На начальном этапе важно правильно определить соответствие купленного имущества критериям отнесения к основным средствам.

Какой актив можно признать ОС?

Приобретенная за плату ценность может быть включена в состав основных фондов, если:

  1. Объект будет длительно эксплуатироваться.
  2. Объект не будет потребляться, как МПЗ.
  3. Актив не будет продаваться по крайней мере в ближайший год, как это происходит с товаром.
  4. Имущество планируется применять для получения прибыли.
  5. Стоимость приобретения не менее установленного организацией лимита (в пределах 40 тыс.руб. для бухучета, для налогового этот показатель возрастает до 100 тыс.руб.).

Важно! Задача бухгалтера – установить наличие обозначенных критериев и верно идентифицировать купленную ценность.

https://www.youtube.com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Если критерии не соблюдаются, то объект можно признать либо материалом, либо товаром без амортизационных начислений.

Какие документами оформляется поступление?

Покупается объект у поставщика за определенную, заранее оговоренную плату. Цена актива прописывается в договоре поставки или купли-продажи. В момент передачи имущественной ценности покупателю составляется акт приема-передачи. Как правило, стороны формируют бланк акта по типовой форме:

  • ОС-1 – для единичных объектов, отличных от недвижимости;
  • ОС-1а – исключительно для передаваемых сооружений;
  • ОС-1б – если приобретается за плату несколько активов идентичного типа.

Если принимается оборудование на складе без использования в качестве ОС, то используется акт поступления ОС-14.

Заполненный двумя сторонами передаточный акт служит основным документом, на основании которого возможно оприходовать объект как основное средство.

Учет таких затрат производится на основании документов:

  • накладные;
  • акты оказания услуг, работ.

Покупка ОС включает расходы на оплату стоимости по договору, а также иные траты сопутствующего характера – транспортные, монтажные и другие.

На полученный объект заводится инвентарная карта ОС-6.

Заполнение ОС-1

Передаточный акт оформляют для каждой стороны. Бланк ОС-1 содержит несколько разделов, оформление которых зависит от того, был ли объект ранее в эксплуатации или не был. На новые основные средства первый раздел заполнять не нужно, здесь приводятся данные только по бывшим в употреблении активам — период использования, начальная стоимость.

Второй раздел заполняется в экземпляре принимающей стороны, приводятся данные на день принятия к учету — стоимость, срок полезного использования с учетом показателей первого раздела.

Оформленный бланк акта ОС-1 подписывается обеими сторонами.

Пример заполнения акта приема-передачи основного средства:

Пример оформления ОС-1 в excel — скачать.

Бухгалтерский учет

Купленная ценность должна быть оприходована по стоимости, называемой первоначальной. Это сводный показатель, включающий не только ту цену покупки, что обозначена в договоре поставке, но и все связанные расходы компании по приобретению за плату актива.

Первоначальную стоимость при покупке формируют:

  • стоимость, перечисляемая продавцу при покупке – обозначена в договоре (вычитается НДС, если предоставлен счет-фактура, и ОС будет применен в облагаемой НДС деятельности);
  • налог на добавленную стоимость по цене покупки, если основное средство не предназначено для налогооблагаемой НДС деятельности;
  • оплата транспортных услуг;
  • расходы, связанные со сборкой и доведением актива до формы, пригодной к эксплуатации;
  • пошлины и сборы, если таковые имеются;
  • дополнительные расходы, например, на командировку, если для покупки ОС направляется сотрудник в другую местность.

На начальном этапе поступления основного средства за плату собираются все затраты, имеющие отношение к купленному объекту. Сбор отражается по дебету счета 08 – это специальный вспомогательный промежуточный счет, который позволяет подвести итоги всем тратам и посчитать суммарную стоимость купленного основного средства с учетом всех расходов.

Важно! Фактические расходы на приобретение имущества формируют начальную стоимость по дебету 08 счета.

Учет оформляется бухгалтерскими записями по дебету 08  в корреспонденции со следующими счетами:

  • 60 – расходы на непосредственно оплату по договору за актив;
  • 60 – расходы по услугам сторонних лиц (транспортные, монтажные, пусконаладочные);
  • 70, 69 – з/плата и страховые начисления персонала, если доведением до нужного состояния занимаются сотрудника организации;
  • 71 – если объект покупает командируемый сотрудник.

После учета всех совершенных затрат по покупке объекта, его нужно оприходовать, для чего выполняется единственная проводка – сумма всех расходов переводится с кредита 08 в дебет 01 (проводка Д01 К08), где основное средство и будет числиться до момента, когда понадобиться его списать или передать другому лицу.

Проводки при приобретении за плату ОС

Таблица с проводками:

ОперацияДебетКредит
Цена поставщика за объект отражена во вложениях в актив0860
Учтены услуги сторонних организаций (транспортирование, сборочно-наладочные работы)0860
З/плата собственных рабочих предприятия, занимающихся доведением объекта до нужного состояния учтена во вложениях0870
Включены во вложения начисленные на з/плату страховые взносы0869
Отражено выделение НДС по всем затратам, связанным с покупкой основного средства1960
Актив оприходован как основное средство по сумме всех трат0108

Бухгалтерский учет при других способах поступления основных средств:

Пример

Условия примера:

Куплено основное средство – фотопринтер за 118000 (НДС = 18000).

Доставила его транспортная фирма за 1180 (НДС = 180).

Проводки для данного примера:

СуммаОперацияДебетКредит
100000Учтена цена, заявленная поставщиков в договоре, без учета добавленного налога0860
18000НДС выделен из цены поставщика и отражен отдельно1960
1000Учтены услуги транспортной фирмы0860
180Выделен налог из транспортных услуг1960
118000Перечислена безналичная оплата поставщику за основное средство по договору6051
1180Перечислена оплата транспортной фирме6051
101000Поставлен на приход фотопринтер как основное средство0108
18180НДС направлен к возмещению6819

Особенности оприходования актива, бывшего в эксплуатации

Если компания покупает основное средство, бывшее в употреблении, то, в целом, бухгалтерский учет такого актива ничем не отличается от заявленного для объектов, не бывших в эксплуатации. Проводки по учету ранее использованных ОС те же самые.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

Единственное отличие — это возможность сократить срок полезного использования на тот временной период, в течение которого он работал у предыдущего хозяина.

Время эксплуатации можно узнать из передаточного акта, который стороны составляются в момент покупки. Если формируется типовой бланк акта, то данная информация приводится в первом разделе.

Срок выражается в месяцах и отнимается от СПИ, который можно установить для объекта, согласно Классификации ОС.

Важно! Уменьшить срок полезного использования для принятого бывшего в эксплуатации основного средства можно, если продавец — это организация или ИП. У таких лиц есть возможность документом подтвердить реальный срок работы ОС.

Амортизацию по бывшему в употреблении активу при этом нужно будет начислять с учетом уменьшенного срока эксплуатации.

Возможна ситуация, что бывший в использовании объект исчерпал свой СПИ, то есть у продавца он отработал весь выделенный для него полезный срок по классификации. Тогда СПИ можно определить самостоятельно с учетом техники безопасности.

Особенности принятия у физического лица

Если основное средство покупается у гражданина без образования ИП, то сделка регулируется двусторонним договором купли-продажи, составленном между компанией-покупателем и продавцом — физическим лицом. При необходимости договор дополняется передаточным актом.

Допустимо также заменить договор с актом на один документ — закупочный акт.

В бухучете основное средство приходуется в обычном порядке на основании проводок, указанных выше.

Если ОС был в эксплуатации, то уменьшить его СПИ не получится. Срок нужно устанавливать, согласно Классификации полный.

Что касается налогов, то с выплаты физическому лицу за купленное у него основное средство:

  • не нужно удерживать НДФЛ,
  • не нужно отчислять страховое обеспечение;
  • невозможно выделить и возместить НДС.

Учет при УСН доходы минус расходы

Компании на упрощенном режиме стоимость купленного основного средства включают в свои расходы только после ввода его в эксплуатацию. В отношении недвижимых объектов действует правило учета в расходах только после получения документа о госрегистрации прав на него.

Важно! Порядок учета в расходах затрат на покупку ОС зависит от момента совершения сделки: до перехода на УСН или в момент пребывания на данном режиме.

Если основное средство куплено на УСН:

  • в первом квартале — стоимость списывается в расходы четырьмя равными долями в каждом из четырех кварталов текущего года;
  • во втором квартале — тремя равными долями в каждом из трех оставшихся кварталов текущего года;
  • в третьем квартале — двумя равными долями в каждом из оставшихся двух кварталов текущего года;
  • в четвертом квартале — сразу всей суммой.

Если ОС куплено до УСН:

  • ранее применялось ОСН — в расходы включается остаточный стоимостный показатель на последний день года перед началом применения УСН по налоговым данным;
  • ранее применялось ЕНВД — аналогично в расходы берется остаточная стоимость, но по данным бухучета.

Затраты на основное средство, купленное до УСН, списываются в расходы по следующим правилам:

  • СПИ до 3 л. — четырьмя равными долями за первый год работы;
  • СПИ от 3 до 15 л. — в первый год работы — 50% стоимости (по 12.5% каждый квартал), во второй год — 30% (по 7.5% за каждый квартал), в третий год — 20% (по 5% ежеквартально);
  • СПИ выше 15 л. — в первые 10 лет работы ОС по 10% ежегодно (по 2.5% каждый квартал).

Зачет НДС

Как правило, цена покупаемого объекта включает НДС. Компания не всегда может принять его в вычету. В некоторых случаях налог нужно также отнести во вложения в актив.

Когда НДС подлежит зачету:

  1. Если основное средство планируется задействоваться в операциях с обложением НДС;
  2. Есть счет-фактура – ее предъявляет поставщик, причем в с/ф четко должен выделяться налог с указанием ставки;
  3. Не прошли три года с даты покупки.

Пример: поступление основного средства приходится на 1 квартал 2018 год, заявить на вычет НДС можно не позднее 1 квартала 2021 года.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Если актив нуждается в монтажных работах, то НДС возмещается не ранее квартала, в котором оборудование принято к установке на счет 07. Если имущество в монтаже не нуждается, то на вычет можно заявить не ранее квартала, в котором стоимость основного средства была зафиксирована по дебету 08.

Пример: актив куплен в 1 квартале 2018 года, цена поставщика отражена по дебету счета 08 в 1 квартале 2018 года. Значит, НДС по цене поставщика можно возместить в 1 квартале, показав его в декларации за этот период.

Когда НДС нельзя возместить:

  • Если нет счета-фактуры;
  • Если объект будет использоваться полностью в необлагаемых НДС операциях.

Такой налог нужно показать в составе вложений в активы – включить в дебет 08.

Возможна ситуация применения ОС как в облагаемых, так и необлагаемых операциях. Тогда нужно выделять долю налога, приходящуюся на оба вида операций. При этом часть НДС будет возмещена (приходящаяся на налогооблагаемые операции, а часть – включена в стоимость основного средства.

Порядок учета основных средств при покупке — информация для начинающих:

Покупая основное средство, организации нужно учесть в стоимости приходуемого актива все понесенные затраты посредством бухгалтерских проводок. НДС из затрат можно выделить к возмещению, если контрагент предоставил счет-фактуру, а основное средство планируется использовать для операций с начислением и уплатой НДС.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/postuplenie/pokupka-osnovnogo-sredstva.html

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Как отразить в бухучете покупку осного средства подотчетным лицом

> бухучет > Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Учет на 71 счете

Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь.

Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем.

На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу.

Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий:

  • если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах,
  • если работником полностью погашены предыдущие авансы.

Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К50.

По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы .

https://www.youtube.com/watch?v=043gmLHUn1A

Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71.

Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса (перерасход), работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К50.

Списание подотчетных сумм

Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета. Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета 71. В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Если подотчетным лицом были приобретены хозяйственные или канцелярские товары, то есть деньги были потрачены на приобретение материальных ценностей, то расходы списываются на счет учета материалов, например, на счет 10 «Материалы» проводкой Д10 К71, или на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» проводкой Д15 К71.

Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К71.

Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 (23) К71; для торговых – в расходы на продажу проводкой Д44 К71. Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в установленный срок деньги подотчетным лицом не возвращены, или же он не отчитался за потраченные средства, то подотчетные суммы списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К94.

Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Если же такой возможности нет, то она сначала списывается в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73 К94, после чего частями ежемесячно удерживаются из зарплаты Д70 К73.

Бухгалтерские проводки по 71 счету:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/uchet-raschetov-s-podotchetnymi-licami-schet-71/

Правовая помощь
Добавить комментарий