Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Закрепление оборудования за рабочими

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги. Приказ нумеруется.

Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Внимание В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками

2.2.

Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования

Приказ о закреплении сварочного аппарата за сварщиком образец

Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента». Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Инфо Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Приказ о закреплении работающего за определенными участками в 2019 году

К ним относят:

  1. Расчётные ведомости.
  2. Технология производства.
  3. Техническая характеристика оборудования.
  4. Штатное расписание.
  5. или с работы.
  6. Журнал заданий.

Существует целый ряд профессий с перечнем документов, которые могут их подтвердить.

Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

  1. Во время оспаривания решения ПФ в суде.
  2. Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.
  3. Для подтверждения права на досрочную пенсию.
  4. Для получения компенсаций и льгот.

Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

Списки вредных профессий для досрочной пенсии:

Приказ о закреплении за работником рабочего места

Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке.

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей.

А чтобы документально зафиксировать, в чьем пользовании находится та или иная машина, нужно составить приказ о закреплении имущества за определенным работником.

В приказе указывается ФИО работника, цели, для которых он может использовать транспорт, а также обязанности работника в связи с этим.

Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Все арендные платежи, уплаченные работнику-арендодателю, а также расходы на содержание авто, оплаченные в соответствии с договором аренды, работодатель сможет признать в расходах в полной сумме (, ).

Источник: http://ukpravoedelo.ru/zakreplenie-oborudovanija-za-rabochimi-74558/

Приказ о закреплении персонала за объектом образец

| |09.04.2019 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует.

Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями центрального аппарата ФАС России

В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.

Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.

Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу

Приказ о закреплении оборудования за работниками

2373 ФОРУМ!

Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.

Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Образец приказа о закреплении рабочего места работника за конкретным работником

Кроме этого перемещением будет являться отсутствие изменений в условиях трудового договора (это изменение места работы, изменение зарплаты, работы посменно и т.д.).

Структура приказа о перемещении работника Приказ о перемещении на работу составляется с указанием даты и номера. В нем указываются данные перемещаемого работника и причина перемещения. Важным условием при составлении приказа будет указание на отсутствие в трудовом договоре указаний, например, на структурное подразделение (филиал, представительство, отдел).

Внимание Если работник отказывается от перемещения Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер.

Закрепление оборудования за работниками

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Рабочее место как место занятости человека предопреде­ляет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, ха­рактер труда работника … Никогда не упускайте этот момент.

Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения. Это не правильно.

Передавать конечно можно, но необходимо учитывать несколько моментов: обязательно издается Приказ по организации о временном закреплении за новым автомобилем с формулировкой «…в связи с производственной необходимостью…», обязательно оформляется акт приема-передачи с указанием остатка в баке (по путевому листу), комплектации и имеющихся повреждений (если они есть), а также учитываем момент, что если есть какие-либо особенности эксплуатации автомобиля, то проводим инструктаж (лишним не будет).

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам.

Она должна находиться на видном месте.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель.

Передавать конечно можно, но необходимо учитывать несколько моментов: обязательно издается Приказ по организации о временном закреплении за новым автомобилем с формулировкой «…в связи с производственной необходимостью…»,

Приказ о закрепление тмц за сотрудником

Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления. Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Законодательная база Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства.

Приказ за о закреплении обьектов на предприятии

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак).

На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать. На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

  1. информацию об ознакомлении ответственных лиц с приказом.

Внимание Читайте по теме в электронном журнале Пример приказа о закреплении оборудования за работником Пример 1 ООО «Ужпроммаш» Г. Новоросийск, ул. Лебеденко, 14, 569-85-87 15.02.2013г.

ПРИКАЗ N 485 О закреплении корпоративных номеров сотовой связи за конкретными работниками Ввиду производственной необходимости, с целью обеспечения исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования ПРИКАЗЫВАЮ:

Как закрепить приказом оборудование за персоналом

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Ответ на вопрос: Такого понятия, как «удаленные» рабочие места, к сожалению, в законодательстве РФ нет. В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы.

В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Согласно п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Филиалом

Приказ о закреплении

О закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом В соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок (термины и определения), в целях упорядочения оперативных переключений и повышения безопасности эксплуатации электроустановок ООО « » закрепить электроустановки за следующими работниками из числа оперативно-ремонтного персонала: Ф.И.О.

Должность Группа по электробезопасности Цех №3 электроустановки до и выше 1000В

Александров А.А.

Новый офис закрепление рабочих мест и оргтехники за сотрудниками приказ образец

— — Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником.

Закрепление оборудования за работниками Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками. Типовые или же индивидуальные положения по охране труда, предусматривающие правила выполнения работ на том или ином оборудовании, механизме, или станке уже содержат необходимый перечень условий относительно безопасного проведения работ и ответственности работника за их невыполнение.

О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями центрального аппарата фас россии

В связи с оптимизацией штатно-должностной структуры центрального аппарата ФАС Россииприказываю:1.

Утвердить закрепление служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России согласно Приложению к данному приказу.2.

Ответственность за бережную эксплуатацию закрепленных помещений и сохранность в них материальных ценностей, а также обеспечение пожарной безопасности возложить на руководителей структурных подразделений ФАС России.3. Руководителям структурных подразделений ФАС России назначить в каждом служебном кабинете ответственных за противопожарное состояние.4.

Считать утратившим силу приказ ФАС России от 12.10.2009 N 674

«О закреплении служебных помещений за структурными подразделениями ФАС России»

.5.

Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В.Доценко.Временно исполняющийобязанности руководителяА.В.Доценко Приложениек приказу

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

11896 формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

Источник: http://ozpp-krd.ru/kak-zakrepit-prikazom-oborudovanie-za-personalom-60861/

Приказ о закреплении работающего за определенными участками

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Эта статья поможет тем, кто оформляет досрочную пенсию. Мы рассмотрим один из документов, которые помогут доказать право на неё.

Описание

Приказ должен быть подписан тем годом, который рабочий подтверждает для получения досрочной пенсии.

Согласно законодательным актам, право на досрочную пенсию имеют люди, работа которых была связана с тяжёлыми условиями. К таким профессиям относят те, чья трудовая деятельность проходила:

  • На горячих участках или горячих работах. То есть температура окружающей среды превышала допустимые санитарные нормы.
  • На подземных работах.
  • В некоторых структурных подразделениях. Например, в тоннелях.
  • С определённым оборудованием. Это могут быть штамповочные машины.
  • С некоторыми веществами и материалами. Например, в химической промышленности.
  • Ремонт станков, оборудования. Если он, допустим, проходил в горячем цеху.

Если документы утеряны, но производство с тех пор не менялось, руководство может выписать подтверждающую справку.

Часто случается, что в основном документе, которым является трудовая книжка (выписка из трудовой), запись сделана неверно или там содержится не достаточно информации.

Одним из документов, которые смогут доказать ваши пенсионные права, будет внутренний приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием.

Где получить. Документы для получения

Получение:

  • Получить приказ необходимо у директора или руководителя предприятия.
  • Как правило, такие документы должны находиться в архиве.
  • Скорее всего, вам необходимо будет написать заявление в произвольной форме с просьбой выдать копию документа.
  • На оформление бумаги уйдёт несколько рабочих дней.

Решение ПФ про отказ в назначении льготной пенсии можно оспорить в суде.

Для получения приказа вам потребуется документы:

  • Заявление произвольной формы.
  • Личные документы (паспорт).

Существуют также и другие бумаги, которые могут подтвердить ваше право на досрочную пенсию. К ним относят:

  • Приказы о приёме или увольнении с работы.
  • Штатное расписание.
  • Расчётные ведомости.
  • Журнал заданий.
  • Технология производства.
  • Техническая характеристика оборудования.

Существует целый ряд профессий с перечнем документов, которые могут их подтвердить.

Сотрудники Пенсионного Фонда вправе проводить проверки документации на предприятиях или потребовать соответствующие бумаги у руководителей.

Где может понадобиться. Особенности заполнения

Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

  • Для подтверждения права на досрочную пенсию.
  • Во время оспаривания решения ПФ в суде.
  • Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.
  • Для получения компенсаций и льгот.

Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

Списки вредных профессий для досрочной пенсии:

Особенности заполнения

Во внутреннем приказе о закреплении рабочего за определённым оборудованием должны быть следующие реквизиты:

  • Наименование организации.
  • Название документа.
  • Номер документа.
  • Дата составления.
  • Город.
  • Название приказа.
  • Текст документа. Он должен содержать цель, перечень самих распоряжений по пунктам, фамилии, имена, отчества ответственных работников.
  • Дополнительная информация, связанная с названием приказа. Сюда относят инвентарный номер оборудования, что входит в обязанности отвечающего за определённый вид работ.
  • Должность руководителя, подпись, фамилия и инициалы.
  • Мокрая печать.

На руки гражданину могут выдать выписку из приказа или должным образом оформленную копию. На них обязательно должны быть печати и подписи руководителя предприятия.

Форма приказа

Внутренний приказ – образец

Итоги, работник имеет право заранее проверить свои данные и обратиться в ПФ или суд с целью исправления данных для получения права на досрочную пенсию.

Источник: https://posobiya.info/dokumenty/prikaz-o-zakreplenii-rabotayushhego-za-opredelennymi-uchastkami.html

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Для чего нужно закрепление имущества за работником 

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

  1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
  2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
  3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

  • оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
  • на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
  • необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

Перечень закрепляемых объектов:

Вид оборудованияПорядок закрепления
СтанкиЗакрепляются за слесарями или токарями, как основными эксплуататорами, а ремонтные функции возлагаются на слесарей и электромонтеров.
КомпьютерыКаждый системный блок, монитор эксплуатируются одним лицом, поэтому закрепление осуществляется конкретно за ним.
Грузоподъемные механизмыЗакрепление обязательно согласно требованиям правил Ростехнадзора и ОТ. К работе на них допускаются лишь аттестованные специалисты.
Оборудование, работающее под избыточным давлениемС баллонами и иными емкостями необходимо работать лицам, знающим их технологические особенности. Важно изучить требования по безопасной работе, нельзя допускать лиц, не имеющих никакого отношения к технологическому процессу.
АвтомобильОбслуживается и эксплуатируется одними сотрудниками. При этом важно знать устройство механической и электрической части. Работник несет ответственность за его исправность.
Сварочные аппаратыПри работе необходимо знать их устройство, правила работы. Количество допущенных сотрудников должно быть ограниченным.

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

  • преамбула или вводная часть;
  • приказная или основная часть документа;
  • дополнительные сведения;
  • заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

  1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
  2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
  3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

  1. По центру пишется слово: «Приказываю».
  2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

  1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
  2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
  3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
  4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
  5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
  6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Заключение

Заключительная часть состоит из следующей информации:

  • в конце основной части указывается на кого возлагается контроль за выполнение требований приказа;
  • распорядительный документ подписывается руководителем объекта.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
  2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
  3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
  4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

  • указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
  • четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
  • на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

  1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
  2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
  3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
  4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

  • написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
  • по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
  • в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

  • ответственное лицо;
  • модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/obrazets-prikaza-o-zakreplenii-oborudovaniya-za-rabotnikami.html

Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками, Распоряжение Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 16 мая 2001 года №188-р

Как правильно закрепить оборудование за сотрудником

Приложение 1
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ГлавыАдминистрации (Губернатора) области

от 14.05.2001 № 188-р

Настоящее Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области (далее – Положение) является документом внутреннего пользования, регламентирующим:
порядок приобретения, эксплуатации и выбытия средств вычислительной техники (далее именуется – СВТ) в Администрации области;
порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области с Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций и работниками Администрации области.

2.1.

Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование.
2.2. Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации.
2.3. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее – получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией .
2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.

3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее – Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.
3.2.Бухгалтерией Администрации области ведется аналитический учет поступивших СВТ в книге-описи (оборотной ведомости) и на инвентарных карточках, с отражением их технической характеристики и инвентарного номера в соответствии с пунктом 50 Инструкции.
3.3.Финансовые документы на приобретенные СВТ оформляются в установленном порядке за подписью лица, получившего товар, и материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается приказом начальника Финансово-хозяйственного управления.
На основании товарной накладной материально-ответственное лицо оформляет поступление на склад, заносит данные оборудования в базу данных СВТ.

4.1.

Распределение вновь приобретенных за счет средств бюджетной сметы и сметы информационного обеспечения, а также высвобождающихся СВТ согласуется с заместителем Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и управлению государственной собственностью, начальником Финансово-хозяйственного управления, председателем Комитета информатизации и утверждается Управляющим Делами Администрации области (приложение 1 к настоящему Положению).
4.2. На основании утвержденного распределения (приложение 1 к Положению) и товарной накладной на полученное оборудование, оплаченное из других источников финансирования, бухгалтерией Администрации области заполняется “Лист учета и движения средств вычислительной техники” (приложение 2 к настоящему Положению), в котором отражается движение СВТ от установки до выбытия, включая замену, модернизацию, доукомплектовку, и который подписывается пользователем СВТ.
“Лист учета и движения средств вычислительной техники” хранится в бухгалтерии Администрации области.
4.3. Бухгалтерией Администрации области выписывается требование на оборудование, приобретенное за счет всех источников финансирования (с указанием типа СВТ, инвентарного номера, номера кабинета, фамилия, имя, отчество пользователя), и передается материально-ответственному лицу.
Материально-ответственное лицо выдает со склада обозначенное в требовании оборудование, соответственно корректируя базу данных СВТ, после чего дается заявка в Комитет информатизации на установку оборудования.
4.4. Установка СВТ на рабочее место пользователя производится Комитетом информатизации в соответствии с утвержденным распределением СВТ и поданной заявкой от материально-ответственного лица. При установке СВТ пользователь предупреждается об ответственности за недостачу и порчу имущества, а также о неукоснительном соблюдении Регламента работы Администрации Томской области (раздел XVI).

Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом.

4.5. При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки – сдачи СВТ на склад.
Пользователь сдает, а материально-ответственное лицо принимает СВТ на склад, о чем делается отметка и указывается дата в “Листе учета и движения средств вычислительной техники”.

В случае, если СВТ соответствует техническим параметрам, ранее выданным в пользование, материально-ответственное лицо заносит информацию по движению в базу данных. Соответствие техническим параметрам сдаваемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.

Лицо, виновное в причинении ущерба, привлекается к ответственности в установленном законодательством порядке.

В случае перераспределения оборудования внутри подразделения материально-ответственное лицо имеет право выдать СВТ новому пользователю по письменному разрешению руководителя подразделения, завизированному Управляющим Делами Администрации области, с соблюдением требований пункта 4.3 настоящего Положения.

Материально-ответственное лицо на основании письма заносит фамилию, имя, отчество нового пользователя в базу данных и сообщает в бухгалтерию для заполнения “Листа учета и движения средств вычислительной техники”.
4.6. Комитет информатизации перераспределяет освободившееся оборудование в порядке, установленном пунктом 4.1. настоящего Положения.

5.1. Поступление СВТ во временное безвозмездное пользование в подразделения Администрации области, не являющиеся юридическими лицами, от других учреждений и организаций оформляется путем заключения договора безвозмездного временного пользования (с указанием срока пользования) и подписания акта приемки-передачи. Документы хранятся в бухгалтерии Администрации области.
5.2.

На полученное в пользование оборудование бухгалтерия Администрации открывает “Лист учета и движения средств вычислительной техники” и присваивает временный инвентарный номер.
5.3.

Материально-ответственное лицо на основании требования, выписанного бухгалтерией, заносит в базу данных имя пользователя и технические характеристики СВТ, полученных во временное безвозмездное пользование Администрацией области.
5.4. Возврат бывшего во временном безвозмездном пользовании оборудования осуществляется после подписания акта приемки-передачи.

Материально-ответственное лицо проверяет соответствие техническим параметрам первоначально поступивших СВТ и заносит в базу данных выбытие СВТ. Соответствие техническим параметрам возвращаемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.

6.1. Согласно Положению о бухгалтерском учете и Приказу об учетной политике в Администрации области выбытие СВТ и снятие с учета имеет место в случаях: списания с баланса, безвозмездной передачи с баланса на баланс, реализации.
6.1.1. Порядок списания СВТ с баланса.

Списание СВТ с баланса осуществляется на основании соответствующих распоряжений Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Списанию подлежат СВТ, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и морально устаревшие.

Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.

Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.
На основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью о списании СВТ (с указанием инвентарного номера) материально-ответственное лицо заносит в базу данных сведения об их выбытии.
6.1.2. Порядок безвозмездной передачи СВТ Финансово-хозяйственным управлением Администрации области другим организациям.
Передача СВТ в порядке оказания безвозмездной помощи производится на основании письменных обращений государственных и муниципальных (бюджетных) учреждений о выделении им бывшего в употреблении компьютерного оборудования с разрешения Управляющего Делами Администрации области.
Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера. Если оборудование имеет износ менее 75%, но не пригодно к эксплуатации в информационных технологиях Администрации области, то это оборудование реализуется в установленном законодательством порядке. Процент износа модернизированного СВТ начисляется с момента модернизации.
Передается СВТ в том техническом состоянии, которое имеется на дату передачи, без доукомплектовки или замены комплектующих за счет средств Администрации области.
Бухгалтерия оформляет следующие документы:
составляет ходатайство в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области с просьбой о передаче СВТ, с приложением письменных обращений организаций;
готовит проект приказа Финансово-хозяйственного управления о передаче СВТ;
оформляет акты приемки-передачи СВТ установленной формы (ОС-1).

Источник: http://docs.cntd.ru/document/951800286

Правовая помощь
Добавить комментарий