Как зарегистрировать ООО на съемной квартире?

Регистрация ООО в квартире

Как зарегистрировать ООО на съемной квартире?

Зарегистрировать ООО на квартиру можно без проблем в Артеме. Созданы прецеденты и в других городах России. Главное, чтобы она находилась в собственности генерального директора и учредителя будущей компании, а другие жильцы дали свое согласие. 

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире по закону? 

Жилое помещение, согласно ЖК и ГК РФ, предназначено для проживания граждан, прописанных в нем. Производственные процессы, согласно законодательству, должны проходить в специально оборудованных для этого помещениях, оформленных в качестве коммерческой недвижимости (то есть выведенных из жилого фонда). Этим могут аргументировать свой отказ в регистрации ООО в квартире налоговики. 

Действительно, вопрос спорный – можно ли зарегистрировать ООО у себя в квартире, и не будут ли против в налоговой, если вы укажете ее адрес в качестве юридического? 

Ответы можно получить, изучая законодательство. Итак, аргументы “за”: 

1) Согласно Гражданскому кодексу РФ (п. 2 ст. 54) фирма регистрируется по месту фактического нахождения ее исполнительного органа.

То есть не так важно, где проводится сама деятельность – производство, торговля и так далее, важнее, где работает генеральный директор.

Если у вас нет офиса и нет необходимости принимать большое число посетителей лично, проще всего работать дома. И, следовательно, можно зарегистрировать компанию в квартире. 

2) Согласно ЖК РФ (п. 2 ст. 17) профессиональная деятельность в жилом помещении возможна в том случае, если ей занимается человек, проживающий на площади законно, и его работа не нарушает прав других жильцов.

Таким образом, возможна регистрация даже в арендованном помещении, если у вас есть временная прописка и договор аренды, а собственник согласен предоставить гарантийное письмо для регистрации ООО в квартире.

Однако вопрос с арендованной недвижимостью остается спорным: в налоговой куда охотнее регистрируют ООО в квартире, которая находится в собственности заявителя. Кроме того, очень важно получить согласие от других жильцов. 

Согласно той же статье деятельность разрешено вести, если помещение подготовлено для этого. То есть у вас должна быть отдельная комната с запираемым шкафом и принадлежностями для оформления документации. 

3) Согласно Трудовому кодексу (ст. 273, 274, 310, 311 ТК РФ) руководитель предприятия имеет право работать из дома. А так как это исполнительный орган, его фактическое место нахождения может служить и юридическим адресом. 

4) ФЗ 129 от 08.08.2001 года прямо указывает на то, что указание адреса жилого помещения в качестве юридического не является основанием для отказа. 

Все эти положения вы можете использовать в налоговой инспекции или при судебном разбирательстве, если вам отказали в регистрации. 

Проблемы при регистрации ООО на квартиру 

Никакой административной ответственности при оформлении ООО на квартиру вы не несете, если не предоставляете заведомо ложные данные. Однако налоговики могут отказать, руководствуясь такими соображениями: 

  • В квартиру сложно попасть представителям контролирующих органов. ЖК РФ подразумевает неприкосновенность жилища, следовательно, без вашего согласия никто не имеет права войти. Это сложный вопрос, который, впрочем, можно решить. 
  • Квартира не приспособлена под ведение деятельности. Эту проблему решить проще. Вам необходимо купить сейф или запираемый металлический шкаф. В нем должны храниться документы. В идеале под рабочее место лучше выделить отдельную комнату. В дверь, которая ведет в нее, нужно врезать замок. Табличка на дери также необходима. В самой комнате можно поставить компьютер и оргтехнику. 
  • Существуют сложности с доставкой корреспонденции. Чтобы этих сложностей избежать, заключите договор с местной почтовой или курьерской службой, и вам будут приносить почту сразу домой. 

Регистрация ООО в частной квартире возможна, даже если есть некоторые трудности. Однако дело не только в нежелании налоговиков. Иногда возникает необходимость в регистрации в коммунальной квартире, в недвижимости, купленной в ипотеку или арендованной, в помещении, чьим владельцем вы не являетесь, а только прописаны в нем. Об этих вопросах поговорим отдельно. 

Возможна ли регистрация ООО в квартире, если… 

• Квартира арендована 

Открытие фирмы на арендуемую квартиру возможна далеко не всегда.

Однако по закону напрямую не запрещено использовать съемное жилое помещение: важно лишь то, что вы имеете право проживать в нем и можете это доказать.

Следовательно, вам необходимо составить договор аренды квартиры при регистрации ООО и получить гарантийное письмо от собственника. Обязательно оформляется прописка (даже временная). 

Можно ли открыть ООО на квартиру, в которой не прописан заявитель. К сожалению, нет. Даже на временную прописку в налоговой смотрят с подозрением, а если ее нет вовсе, вы просто не сможете доказать, что имеете проживать арендованном помещении. 

Итак, как зарегистрировать ООО на арендуемую квартиру? 

Первое – составить договор, заверить его. Второе – получить гарантийное письмо и временную прописку. 

• Есть только прописка 

Распространено мнение, что регистрация возможна только в собственной квартире, то есть учредитель и генеральный директор должен быть владельцем. Это не так. Вполне возможна регистрация ООО, если есть только прописка.

Если вы имеете право проживать в помещении, закон разрешает вам заниматься в нем профессиональной деятельностью. Однако для регистрации юр.лица в квартире по прописке вам потребуется согласие владельца и других жильцов.

А так как вы предоставляете свидетельство о собственности на другое лицо, вы должны получить и доверенность от владельца. 

Прописка – важнейшее условие. Регистрация ООО на квартире без прописки невозможна. 

• За квартиру не выплачен кредит 

Обременение, которым является ипотечный кредит и статус залога, препятствует только продаже (иногда и аренде) квартиры. Открытие ООО в ипотечной квартире, однако, вполне возможна. 

При ипотеке вы должны предоставить в налоговую инспекцию только свидетельство о собственности и согласие других жильцов, если они есть. 

Можно ли зарегистрировать ООО в квартире с ипотекой, если вы ее арендовали? Это, к сожалению, сложнее. Официальная сдача в аренду возможна только в том случае, если в кредитном договоре не прописано дополнительных условий. Если же согласно договору собственник должен получать согласие у кредитной организации на сдачу в аренду, все будет намного сложнее. 

• Квартира является коммунальной 

Будущих предпринимателей интересует, как зарегистрировать ООО в коммунальной квартире, и возможно ли это. 

Если квартира находится в долевой собственности (и неважно, проживает ли там одна или несколько семей), ее можно использовать при регистрации фирмы. В налоговой не откажут, если другие жильцы предоставят свое согласие. Важно, чтобы под рабочий кабинет отводилась отдельная комната, чей номер нужно указать в юридическом адресе. 

Таким образом, вы можете указать любое жилое помещение в качестве офиса своей организации. Запрещена лишь регистрация ООО в квартире не по прописке, если вы не являетесь ее собственником. 

Порядок регистрации

Проблемы могут быть – вопрос с использованием жилого помещения для профессиональной деятельности остается спорным, и в налоговой могут отказать. Однако в суде это можно оспорить. 

Для регистрации вам необходимо: 

1. Указать адрес помещения в качестве юридического во всех учредительных документах и заявлении на регистрацию; 

2. Предоставить в налоговую свидетельство о собственности и согласие других жильцов, если они есть. Могут также потребоваться дополнительные документы, если речь идет о спорных ситуациях (аренда, ипотека и т.д.), и доверенность на регистрацию квартиры от ООО, если этим занимается третье лицо. 

Далее останется только дождаться решения налоговой и непосредственной регистрации. В случае отказа можно собрать дополнительные документы и предоставить их суду. Если нет серьезных оснований для отказа, добиться положительного решения вполне реально. 

Как прекратить регистрацию ООО в квартире? 

“Прекращение регистрации” возможно в двух случаях: 

  • при ликвидации фирмы тем или иным способом (собственно ликвидацией или преобразованием); 
  • при смене юридического адреса. 

В первом случае необходимо подготовить соответствующий пакет документов,.за несколько месяцев разместить объявления о прекращении деятельности, закрыть все долги, которые возникли во время работы компании. Более подробно о ликвидации можно почитать в других статьях. 

Смена юридического адреса производится двумя способами: 

  • внесением изменений в ЕГРЮЛ; 
  • внесением изменений в учредительные документы. 

Если вы прописываете юридический адрес, а не место нахождения (то есть город) в Уставе, вам нужно провести соответствующую процедуру и оплатить пошлину. Если в Уставе не указан точный адрес, достаточно написать заявление и внести новую информацию в ЕГРЮЛ. Пошлин в этом случае нет. 

Как видите, ничего сложного.

Если в будущем вы хотите перенести головной офис из квартиры в другое место – на объект коммерческой недвижимости, либо собираетесь продать свое жилье, вам достаточно пройти простую процедуру.

Если вы хотите использовать другой юридический адрес, помимо заявления вам потребуются документы о праве на собственность либо договор аренды и гарантийное письмо от собственника. 

Купля/продажа квартиры с зарегистрированным ООО 

Вопросов всего два: 

• Можно ли продать квартиру с зарегистрированным в ней ООО? 

Продажа возможна, так как вы имеете право распоряжаться жилой недвижимостью, которая находится в вашей собственности. Юридический адрес – не обременение, в отличие от статуса залога по кредиту.

Однако вы не имеете право использовать проданную квартиру (то есть ту, что уже не находится в вашей собственности) для ведения профессиональной деятельности.

Таким образом, вы обязаны сменить юридический адрес перед продажей. 

В налоговой не всегда отслеживают право использования недвижимости, чей адрес указан в качестве юридического. Однако если обнаружится, что вы уже не имеете право находиться в квартире, вас могут привлечь к административной ответственности за предоставление ложных данных. Поэтому еще до или сразу после продажи нужно сменить юридический адрес. 

• Что делать, если вы купили квартиру с зарегистрированным ООО? 

Если в квартире, которую вы купили, зарегистрировано ООО, вы должны обратиться либо в налоговую инспекцию, либо в суд. Предоставьте документы, подтверждающие право собственности. Смена юридического адреса необходима, в противном случае у вас могут возникнуть проблемы – в вашу квартиру будут приходить с проверками. 

Регистрация ООО в квартире: минусы, риски, последствия 

Домашний адрес – удобное решение, если вы не хотите платить дополнительные деньги за аренду офиса и, тем более, покупать недвижимость. Если вы предоставите полный пакет документов, проблем не будет. 

Тем не менее, не все рискуют регистрировать фирму на собственный адрес. У этого решения есть несколько недостатков: 

• Высокий риск получить отказ в налоговой 

Откажут вам, если вы не предоставили полный пакет документов либо по каким-то своим соображениям. В первом случае остается смириться, еще раз оплатить пошлину и подготовить все документы. Во втором случае можно пойти в суд. 

• Необходимость смены юридического адреса при смене генерального директора 

Вы зарегистрировали фирму в качестве единственного учредителя и директора, но затем расширили бизнес и решили отойти от дел, назначив другое исполнительное лицо? В этом случае менять юридический адрес придется. 

• Сложности в оформлении расчетного счета в банке 

В банке к домашним адресам, по которым открывают ООО, относятся с еще большим недоверием, чем в налоговой инспекции. Поэтому могут возникнуть дополнительные трудности. 

• Ответственность личным имуществом 

Квартиру, может быть, у вас и не отнимут в счет оплаты долгов. А вот личное имущество, которое находится по адресу, указанному при регистрации фирмы, вполне могут отнять. И это не только компьютер, рабочий стол или оргтехника, но и любое другое имущество.

Формально судебные приставы имеют на это право. Регистрируя домашний адрес в качестве юридического, вы рискуете своим имуществом точно так же, как и индивидуальные предприниматели.

По этой же причине необходимо срочно обращаться в контролирующие инстанции, если вы купили квартиру с зарегистрированным в ней ООО на другое лицо. 

Чтобы этого не происходило, выделите отдельную комнату под рабочий кабинет, врежьте замок, повесьте табличку на дверь, укажите эту комнату в качестве юридического адреса. 

Контролирующие органы и судебные приставы не смогут забрать имущество, которое находится за пределами этой комнаты. 

Стоит ли регистрировать ООО в собственной квартире? 

Выбор за вами. С одной стороны, квартира – удобный и недорогой вариант, если вы открываете небольшую фирму и не принимаете клиентов непосредственно в кабинете. С другой стороны, вы рискуете своим имуществом, а процедура регистрации будет затруднена из-за неясностей в законодательных актах. 

Источник: https://rigbi.ru/registratsiya_ooo/registratsiya_ooo_v_kvartire/

Регистрация фирмы на домашний адрес: как не получить отказ в налоговой

Как зарегистрировать ООО на съемной квартире?

Юридический адрес – место официальной «прописки» организации. Фактически она может там и не находиться, но именно по этому адресу устанавливается территориальная привязка к определенному отделению ФНС и осуществляется почтовая связь с фирмой.

Если у компании нет собственных помещений, то регистрироваться ей приходится либо на арендованной площади, с разрешения арендодателя, либо покупать «виртуальный» юрадрес за деньги.

Почему бы не сэкономить и не сделать регистрацию фирмы на домашний адрес владельца, как это происходит у ИП?

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?

На сегодняшний день возможность зарегистрировать фирму по месту проживания директора или учредителя – вопрос спорный. С одной стороны, Гражданский кодекс однозначно указывает, что назначение жилплощади – проживание граждан.

Размещать предприятия и организации на ее территории не разрешается – для этого помещение необходимо перевести в статус нежилого (ст.288). С другой – госрегистрация юрлица, согласно тому же ГК РФ (ст.

54), производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.

С этой точки зрения местом нахождения руководителя фирмы вполне может быть определена его собственная квартира. Это положение не входит в противоречие ни с Жилищным, ни с Трудовым кодексом. Любой гражданин имеет право трудиться на дому, в том числе вести на своей жилплощади предпринимательскую деятельность, если остальные проживающие не против.

Отсутствие четких законодательных норм, дающих ответ на вопрос, возможно ли оформить регистрацию фирмы на домашний адрес, приводит к тому, что налоговики трактуют законодательство на свое усмотрение. Разные инспекции и даже разные инспектора в пределах одной ИФНС имеют собственную позицию по этому вопросу. Отсюда – многочисленные отказы и судебные разбирательства по жалобам предпринимателей.

Справедливости ради нужно отметить, что суды чаще встают на сторону учредителей. Небольшой стартовый капитал, как и отказ от физических офисов за их ненадобностью для некоторых видов предпринимательства делают вариант с регистрацией фирмы на домашний адрес наиболее предпочтительным для многих бизнесменов.

Может ли налоговая отказать в регистрации на домашний адрес?

Пока законодатели окончательно не урегулируют проблему с разночтениями, риск получить необоснованный отказ в регистрации ООО по прописке остается вполне реальным. Налоговики часто выставляют неправомерные требования, например, предоставить согласие не только от собственников квартиры, но и от каждого проживающего по указанному адресу, предъявить нотариально заверенные документы и т.д.

Юристы, занимающиеся регистрацией ООО, рекомендуют заранее уточнить список необходимых бумаг в конкретной инспекции.

Несмотря на незаконность некоторых требований, специалисты предпочитают «не раздражать» лишний раз налоговиков и иметь при себе максимально полный пакет документов, даже если часть из них не понадобится.

Естественно, идти на поводу у чиновников – это не прямое руководство к действию, а всего лишь «добрый совет», как повысить шансы без проблем зарегистрировать фирму на домашний адрес.

На практике бывают и совсем абсурдные поводы для отказа, например, отсутствие заявителя по указанному адресу на момент выездной проверки. Также налоговики могут отклонить заявление на основании того, что помещение непригодно для вида деятельности, которым планирует заниматься ООО. В таких случаях «отказникам» прямая дорога в суд, доказывать самоуправство сотрудников ИФНС.

Но это не значит, что любой отказ со стороны налоговой неправомерен. В регистрации фирмы на домашний адрес есть свои «подводные камни»:

  1. Инспектор может признать адрес, указанный в документах, непригодным для оформления юрлица. Это касается несуществующих адресов, разрушенных, расселенных, недостроенных домов и т.д. Со стороны заявителя попытка зарегистрировать фирму в таком месте расценивается как подача недостоверной информации.
  2. Человек может иметь прописку, которая заведомо не подходит для свободной связи с организацией, например, общежитие на территории воинской части. Отказ обоснован.
  3. В ИФНС имеется заявление от собственника помещения, накладывающее запрет на регистрацию юрлиц по его адресу. Отказ закономерен.
  4. Сложности часто возникают с жильем, находящимся в залоге. Условия кредитного договора могут запрещать или ограничивать прописку в залоговой недвижимости. В этом случае понадобится согласование с банком.
  5. Некоторые «сложные» виды деятельности могут стать основанием для отказа в регистрации ООО по домашнему адресу. Обычно это производство, лицензируемый бизнес (медицинские услуги, аптека и т.д.). Прямого запрета нет, но на практике заявление чаще отклоняют.

Обязанность выяснять, существует ли адрес, подходит ли он для регистрации ООО, ложится на ИФНС. Заявитель не должен доказывать достоверность представленной информации, но в случае с «проблемной» пропиской он действует на свой страх и риск. Немало случаев, когда проходит регистрация на «левые» адреса, так же как не редкость отказы по непонятным причинам.

На чей адрес можно зарегистрировать ООО?

Еще один вопрос, вызывающий сомнения у регистраторов: чья прописка может служить юридическим адресом фирмы. Однозначно можно констатировать только два факта:

  1. Нельзя оформить фирму по адресу физического лица, не имеющего к ней никакого отношения. Наличие правоустанавливающих документов и согласие предоставить свою квартиру под регистрацию юрлица в этом случае никакого значения не имеют.
  2. Можно «прописать» ООО по месту постоянной или временной регистрации генерального директора, при этом он не обязательно должен быть собственником жилья.

Идеальный вариант – руководитель, он же единственный учредитель общества, открывает ООО по адресу постоянной прописки на принадлежащей ему жилой площади. В остальных случаях возможны нюансы. Для начала разберемся с директорами и учредителями.

Директор или учредитель?

Поскольку юрадрес – это место нахождения исполнительного органа фирмы, именно домашний адрес генерального директора, являющегося ЕИО, в полной мере подходит под это определение. Без разницы, наемный он менеджер или сам учредил ООО. Правда, в первом случае с уходом директора «уплывает» и юридический адрес – придется искать новый и перерегистрировать организацию.

С регистрацией фирмы на домашний адрес учредителя, не являющегося директором, не так однозначно. Учредитель не относится к постоянно действующему исполнительному органу ООО. Но прямого запрета на использование места его прописки в качестве адреса юрлица в законодательстве нет. Как нет и указания на то, что это разрешено. То есть этот вопрос решается на усмотрение конкретного регистратора.

Формально для ИФНС важно, чтобы по юридическому адресу можно было направлять корреспонденцию для фирмы и при необходимости застать там лицо, причастное к ООО. С этой точки зрения регистрации по прописке учредителя и руководителя имеют одинаковую степень риска. Но, если инспектор считает иначе, ничто не помешает ему отказать. А организации ничто не мешает оспорить это решение в суде.

Собственность или прописка?

Следующий «скользкий» момент – наличие прописки по заявленному адресу. ЖК РФ разрешает трудовую и предпринимательскую деятельность в квартире гражданам, которые проживают в ней на законных основаниях. Официальным подтверждением проживания является прописка – постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания).

Если штампа о прописке по данному адресу в паспорте директора / учредителя нет, с точки зрения чиновников он не является жильцом, даже если квартира в его единоличной собственности.

Что это значит для участников ООО? Наличие у заявителя собственной квартиры не дает ему безусловного права регистрировать в ней юридическое лицо, если официально он живет в другом месте.

Риск отказа достаточно высок, но и шансы его оспорить – не меньше.

В вопросе регистрации организации по домашнему адресу очевидно главенствующую роль играет прописка, а право собственности – второстепенно.

Будущий директор фирмы может проживать на своей жилплощади, у родственников, иметь долю в квартире – главное, чтобы домочадцы были не против предоставить свой адрес для оформления ООО.

Согласие на регистрацию юрлица должны дать все собственники помещения.

Список документов для регистрации фирмы по месту жительства

По закону для регистрации фирмы на домашний адрес дополнительных документов, кроме паспорта со штампом о прописке, не требуется. Достаточно указать адрес в соответствии с КЛАДР в заявлении по  форме р11001. Но это в теории. На практике с таким скромным набором бумаг могут и «развернуть».

Профессиональные регистраторы настоятельно рекомендуют приложить гарантийное письмо от собственников помещения, составленное в простой письменной форме.

Текст произвольный, с содержанием подобного рода: «Я, ФИО, паспортные данные, даю согласие гражданину ФИО зарегистрировать по такому-то адресу ООО «Название». К разрешению желательно прикрепить копию СОС на указанную недвижимость.

Заявителю и собственнику квартиры в одном лице написать такое письмо для самого себя тоже не помешает – исключительно для подстраховки.

Оптимальный выход – проконсультироваться в своей налоговой. Лучше самого инспектора никто не расскажет, какие документы он считает обязательными для положительного решения.

Ооо по домашнему адресу: преимущества и недостатки

Регистрация фирмы на домашний адрес имеет свои «плюсы» и «минусы». Это отличный вариант для организаций, которые не могут или не хотят снимать офис. Можно сэкономить на аренде и не связываться с покупкой «липового» юрадреса. Жилище по закону неприкосновенно, поэтому никто, включая представителей власти, не вправе без судебного решения войти в квартиру для проверки деятельности ООО.

В то же время, юрлицо несет риски, связанные с организационными вопросами: начиная с отказа в регистрации, заканчивая трудностями с лицензированием и открытием банковского счета. Благосклонность ИФНС при оформлении ООО на домашний адрес не гарантирует, что такое же понимание проявят другие ведомства.

Нельзя не сказать и о некоторых репутационных издержках. Фирмы, зарегистрированные в квартире, зачастую не вызывают доверия у потенциальных клиентов и партнеров. Если это обстоятельство действительно будет негативным образом сказываться на эффективности работы ООО, от такого недостатка всегда можно избавиться, со временем сменив юридический адрес.

Что касается рисков физического лица, предоставляющего свою жилплощадь под адрес фирмы, то они минимальны. Права на помещение к организации никоим образом не переходят, а сами учредители отвечают по обязательствам общества в пределах, ограниченных их вкладом в уставный капитал.

В большинстве случаев регистрация фирмы на домашний адрес не влечет негативных последствий. Исключение – доказанный в судебном порядке факт доведения ООО до банкротства его руководителем и владельцами.

При наступлении субсидиарной ответственности есть вероятность наложения взыскания на личное имущество участников.

Если юрлицо официально признано несостоятельным, а его учредители – виновными в этом, то судебные приставы с предписанием на руках вправе войти в квартиру и описать принадлежащее директору ООО имущество.

Если под санкции попадут чужие вещи, их собственникам придется доказывать свои права.

Реально ли таким образом потерять квартиру? Определенный риск есть, но если это единственное жилье, отобрать его за долги фирмы никто не сможет.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/register/ooo/registraciya-firmy-na-domashniy-adres-kak-ne-poluchit-otkaz-v-nalogovoy.html

Можно ли зарегистрировать офис в квартире?

Как зарегистрировать ООО на съемной квартире?

Если генеральный директор является учредителем, то предусмотрена регистрация юридического адреса юридического лица по месту прописки генерального директора. Для этого нужно получить письменное согласие у всех сособственников квартиры. Никаких рисков в этом нет. Большинство малых предпринимателей именно так и регистрирует свои организации.

Юрлицо имеет право вести свою деятельность и иметь регистрацию в жилой квартире только в том случае, когда генеральный директор прописан по этому адресу.

В остальных случаях размещение в жилой квартире офиса чревато штрафами и проблемами.

Юрлицо может арендовать квартиру, но использовать ее возможно только в качестве жилого помещения: например, сдавать в субаренду жильцам или предоставлять эту квартиру для проживания сотрудников.

Рабочее место дома

Как обустроить рабочее место дома?

Отвечает старший партнер адвокатского бюро «Нянькин и партнер» Алексей Нянькин:

Действительно, в соответствии со ст. 17 Жилищного кодекса РФ, граждане, проживающие в помещении на законных основаниях, могут использовать его для профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности.

Использование квартиры в качестве офиса не требует перевода помещения из жилого в нежилое, если не происходит изменения конструктива многоквартирного жилого дома, а также если в силу специфики оказываемых услуг организации не нужен изолированный вход в помещение.

Регистрировать юридическое лицо в жилой квартире нельзя; допускается лишь занятие индивидуальной предпринимательской деятельностью либо профессиональной деятельностью.

Препятствиями для размещения офиса в жилом помещении могут являться:

  • возражения других лиц, как имеющих право пользования квартирой, так и являющихся жильцами многоквартирного дома;
  • нарушение санитарно-гигиенических правил: к примеру, при размещении промышленных производств;
  • осуществление миссионерской деятельности.

Если выявлены нарушения правил использования жилых помещений, виновное лицо могут привлечь к административной или гражданско-правовой ответственности. В исключительных случаях, если нарушения систематические, жилое помещение могут даже изъять и реализовать его на публичных торгах, выплатив стоимость жилья собственнику.

Отвечает юрист национальной юридической службы «Амулекс» Андрей Кольцов:

Гражданский кодекс (ст. 288) указывает на то, что жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещать в квартире предприятия, учреждения, организации допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Для создания в квартире офиса такой перевод тоже необходим. Условия и порядок перевода жилого помещения в нежилое прописан в ст. 22-24 Жилищного кодекса.

За нарушение правил пользования жилыми помещениями грозит административная ответственность. Например, использование жилых помещений не по назначению влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей (ч. 1 ст. 7.21. КоАП РФ).

В то же время необходимо учитывать, что закон (ч. 2 ст. 17 ЖК РФ) допускает использование жилого помещения для профессиональной деятельности (научной, творческой, адвокатской и др.) или индивидуальной предпринимательской деятельности. В этих случаях переводить квартиру в нежилое помещение не нужно. Но это только при условии, что Ваши занятия не нарушают права и законные интересы соседей.

Зачем нужны agile-офисы?

Строю дом. Могу ли я устроить в нем хостел?

Отвечает юрист Юрий Панкратов:

Хозяйственная деятельность требует, чтобы организации и индивидуальные предприниматели имели постоянный адрес своей регистрации, так называемую якорную точку. Для чего это нужно? Налоговой инспекции это важно для отправки официальной корреспонденции и для проведения выездных проверок. Правоохранительным органам – для розыска правонарушителя.

Контрагентам – чтобы определить, в какой суд или отдел судебных приставов обращаться с претензиями и требованиями о взыскании. Подобные заявления по общему правилу направляются в адрес ответчика. В случае с индивидуальным предпринимателем все просто. Он оформляется по месту своей временной или постоянной регистрации.

С организациями, коммерческими или некоммерческими юридическими лицами дело обстоит сложнее.

Компания – это всего лишь пакет регистрационных свидетельств, учредительных и иных документов. Она обезличена до тех пор, пока в ней не трудоустроены конкретные люди. Самым важным должностным лицом, с точки зрения закона, является генеральный директор. Формально он называется единоличным исполнительным органом общества.

На практике может именоваться как угодно: директор, президент, ректор и даже царь.

Раньше учредители организации (например, общества с ограниченной ответственностью) были вынуждены сначала найти нежилое помещение, получить от арендодателя-собственника письмо на право зарегистрироваться по этому адресу, оплатить аренду за время регистрации общества в налоговой инспекции либо договориться об арендных каникулах. Теперь все стало проще.

В 2016 году Федеральная налоговая служба опубликовала официальное письмо, в котором прямо говорилось, что организация может быть зарегистрирована по местонахождению своего директора. То есть именно директор, как высшее должностное лицо, стал якорной точкой. На мой взгляд, это логично.

Кто, как не директор, принимает решение о деятельности общества, заключает сделки, проводит платежи, подписывает отчетность, несет ответственность? Именно он. Значит, то место, где он чаще всего находится, можно признать юридическим адресом организации. А где чаще всего может находиться директор? Конечно, в своем доме. Именно так устанавливает миграционное законодательство.

Мы с вами понимаем, что в реальной жизни человек может быть прописан по одному адресу, а проживать совершенно по другому. Но закон не способен учесть все житейские тонкости. Он подходит формально: где прописан, там и должен проживать. Убыл надолго? Будь любезен перерегистрироваться. А это та еще тягомотина.

Таким образом, учредители компании могут зарегистрировать ее по адресу директора. Вопрос решен и, казалось бы, все хорошо. Но! Законов у нас в стране много. Какие-то Государственная дума успела изменить и привести в соответствие с реальными условиями жизни и рынка, а до чего-то руки так и не дошли.

Отсюда возникает множество противоречий, решить которые не может даже суд. Например, закон гласит, что организация должна быть зарегистрирована в нежилом помещении, а директор-то проживает в частном доме или квартире. Закон гласит, что юридический адрес общества должен совпадать с фактическим, то есть офисом.

Возникает вопрос: что делать, если собственник-арендодатель не выдает гарантийное письмо? Ответа налоговая служба не дает. Остается ждать развития событий и позиции высших судов.

Отвечает эксперт по налогам и праву, руководитель «Юридической компании Ольги Пономаревой» Ольга Пономарева:

На сегодняшний день указать адрес прописки директора или учредителя компании в качестве адреса местонахождения компании вполне реально – прямого запрета в законе нет. Право предпринимателя – регистрировать свой бизнес в своей квартире – подтверждает и Верховный суд, и суды округов. Впрочем, споры о том, правомерное это или нет, периодически возникают.

Разные региональные инспекции понимают закон по-своему и могут отказать, но на текущий момент в Москве это возможно. Сделать это можно как при первичной регистрации компании, так и при переезде (смене места нахождения). Квартира даже не должна быть в собственности учредителя или директора.

Директору или учредителю достаточно иметь постоянную регистрацию по этому адресу (прописку/штамп в паспорте) и согласие собственника квартиры на регистрацию компании. Составляется оно в простой письменной форме, не требует заверения у нотариуса.

В заявлении собственник уведомляет о своем согласии на регистрацию компании по месту жительства учредителя или директора и ведение им по этому адресу предпринимательской деятельности. Письмо подается в комплекте с остальными документами в инспекцию.

Как перевести жилое помещение на 1 этаже в нежилое?

Как перевести квартиру из жилой в коммерческую недвижимость?

Плюсы того, что вы укажете домашний адрес в качестве адреса компании, слудующие:

  • экономия на затратах на приобретение юридического адреса;
  • совпадение юридического и фактического адреса;
  • сотрудники налоговых и правоохранительных органов не могут без Вашего согласия или постановления суда зайти к Вам в дом, провести обыск или выемку документов;
  • налоговая проверка по месту жительства, как правило, не проводится.

Риски такие:

  • не всем контрагентам и банкам «нравится» такой адрес – они могут отказаться сотрудничать с такой компанией;
  • получение лицензий и разрешений на некоторые виды деятельности невозможно для компании с таким адресом;
  • ведения производственной деятельности в таком случае невозможно.

Отвечает генеральный директор ООО «Гладиатор» Андрей Матвеев:

Многие люди на начальном этапе развития бизнеса стараются уменьшить издержки для более быстрого извлечения прибыли. Один из первых пунктов – экономия на аренде офиса. И первое, что приходит в голову – собственная квартира. Можно ли ее «переоборудовать» в офис? И да, и нет.

Индивидуальный предприниматель имеет право оказывать услуги на дому, зарегистрировав себя в налоговом органе. Однако если Вы хотите вести продажи или складировать продукцию, то Вам необходимо изменить назначение квартиры на «нежилое помещение». Это довольно длительная и дорогостоящая процедура.

Риски ведения бизнеса на дому минимальны. Вы просто открываете двери в свою квартиру клиентам, которых, по сути, Вы не знаете. С юридической точки зрения, тут преград никаких нет.

Другая сторона открывается, если Вы желаете зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Действительно, согласно нормам законодательства, общество может быть зарегистрировано по адресу учредителя либо директора.

Необходимо получить согласие собственников (если их несколько) и предоставить в налоговый орган свидетельство, подтверждающее право на данное помещение. Тут риски более высокие: налоговая не любит такие «конторы», так как проверить их в действительности на наличие «исполнительного органа» невозможно.

Также банки не приветствуют такие организации. Тем не менее в нашей стране можно многое, главное – знать и соблюдать все тонкости права.

Отвечает управляющий партнер юридической компании «ЭНСО», президент Института развития и адаптации законодательства, глава комитета по оценке регулирующего воздействия общероссийской общественной организации «Деловая Россия» Алексей Головченко:

Жилищный кодекс позволяет использовать жилое помещение для коммерческой деятельности, но только в том случае, если это не нарушает иного законодательства и не ущемляет права граждан.

Это означает, что если Вы, например, хотите открыть гостиницу в своем жилом помещении, то Вы этого сделать не сможете, поскольку по другому закону – по гражданскому кодексу – гостиница может располагаться только в нежилых помещениях.

Также жилое помещение Вы не сможете использовать, например, под продуктовый магазин или офис с огромным штатом сотрудников, потому что это будет нарушать режим объекта и ущемлять права других лиц. Поэтому здесь все индивидуально. Например, диспетчер, писатель или журналист, скорее всего, смогут иметь офис в жилом помещении.

ИП может зарегистрировать юридический адрес в квартире. Для юридического лица эта практика пока неоднозначна: налоговые органы относятся по-разному. Если директор юридического лица владеет квартирой, в которой хочет зарегистрировать предприятие, то даже если налоговая ему откажет, он сможет оспорить это решение через суд.

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Все материалы рубрики «Хороший вопрос»

Сколько можно заработать на аренде недвижимости?

Как открыть мини-отель?

Как открыть магазин: выбор помещения под аренду

Статьи не являются юридической консультацией. Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.

Источник: https://www.domofond.ru/statya/mozhno_li_zaregistrirovat_ofis_v_kvartire/7033

Правовая помощь
Добавить комментарий