Кто должен подписывать копии сертификатов

Электронная подпись – где и как получить и поставить ЭЦП?

Кто должен подписывать копии сертификатов

Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Для усиленной неквалифицированной ЭП характерен ряд принципиальных качеств:

1) получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;

2) благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;

3) создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

О каких двух дополнительных признаках идет речь?

1) ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;

2) средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;

2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;

для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;

3) ключ проверки ЭП;

4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;

6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;

7) ограничения использования квалифицированного сертификата.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу 

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться.

Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ.

А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты (список аккредитованных УЦ).

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов (список отозванных сертификатов), содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ написано в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Чтобы получить электронную подпись, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать. Если вы планируете получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур, то воспользуйтесь мастером подбора сертификата и заполните заявку на сайте.

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Как подписать документ электронной подписью

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат электронной подписи и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

  • Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
  • Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ СКБ Контур настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Первая предполагает установку и использование платного программного модуля КриптоПро Office Signature (бесплатно он доступен только в рамках тестового периода).

Однако у этого варианта есть несколько особенностей. Во-первых, алгоритм подписания в разных версиях Word отличается. Во-вторых, если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.

Модуль КриптоПро PDF используется для создания и проверки ЭП в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES.

Установка специальной программы (например, КриптоАРМ) позволит подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео, базы данных и т.д. Но бесплатно доступна только базовая версия КриптоАРМ Старт, в которой заложен минимум возможностей. Остальные версии — платные, и цена зависит от функциональности.  

Наконец, с помощью бесплатного веб-сервиса Контур.Крипто можно подписать документ любого формата без необходимости установки специальных программ. Сервис работает с подписью, выпущенной любым УЦ. С помощью Контур.

Крипто вы можете создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, создать подпись документа двумя и более лицами. При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows.

Кроме того, сервис позволяет создать только отсоединенную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными ЭП.

Источник: https://kontur.ru/articles/477

Документы подтверждающие качество товара по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Кто должен подписывать копии сертификатов

Согласно действующему законодательству поставщик обязан передавать заказчику товары надлежащего качества. Это требование, как правило, прописывается и в заключаемом договоре.

Для отдельных видов продукции обязательным является также предоставление документа, подтверждающего ее качество. Перечень таких товаров утверждается правительством России.

В данном материале мы рассмотрим какими именно документами можно подтвердить качество своей продукции и особенности их получения.

Какие документы подтверждают качество

Качественным признается товар, который полностью соответствует действующим стандартам, а также потребностям покупателя. Продукция является безопасной, если она не может причинить вред жизни и здоровью человека, растительному миру, а также окружающей среде. Согласно статье 20 184-ФЗ существует два вида документов, подтверждающих качество и безопасность товаров: 

  1. Сертификат соответствия;
  2. Декларация о соответствии.

Для некоторых товаров получение таких документов является обязательным. Их перечень утвержден постановлением Правительства России №982 от 01.12.2009 г.

При продаже такой продукции продавец обязан передавать покупателю копии сертификатов или деклараций, заверенные печатью.

Если контракт заключается на поставку лекарственных средств или медицинских изделий, то помимо документов, подтверждающих качество продукции, поставщик предоставляет покупателю сведения о государственной регистрации.

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия – это документ, подтверждающий качество продукции, который выдается специализированным аккредитованным центром. Специалисты проверяют переданный им образец товара на соответствие требованиям, установленным законодательно, и выдают соответствующее заключение, оформленное на стандартизованном бланке.

Выделяют два вида сертификации продукции:

  1. Обязательная. Применяется к товарам, входящим в перечень, утвержденный Правительством России. В него в основном включена продукция, которая может повлиять на безопасность людей. Специалисты центра сертификации проводят ряд испытаний и лабораторных исследований. При отсутствии сертификата на товар, подлежащий обязательной проверке, поставщик не имеет права на его реализацию.
  2. Добровольная. У производителя существует возможность проверить соответствие своего товара требованиям качества и безопасности. Это поможет ему укрепить деловую репутацию и расширить рынок сбыта. С сертифицированной продукцией он может без проблем принимать участие в государственных закупках.

Сертификация продукции платная. Стоимость будет зависеть от типа сертификата, сложности проводимых испытаний, необходимости выезда специалиста на производство и других факторов. 

Процедура получения

Получить сертификат соответствия на импортный товар необходимо перед его ввозом на территорию России. Для отечественной продукции делать это следует перед её выводом на рынок. Добровольная сертификация может быть проведена в любое время. 

Получить документ может производитель, официальный дистрибьютор или продавец. Изготовителю выгодно заказывать документ на серию товара. По нему возможна отгрузка неограниченного количество продукции в определенный период времени. Импортеры чаще получают сертификат на партию закупаемого товара. Продавец может также заказать документ, если этого не сделал производитель.

Процесс получения сертификата делится на несколько этапов:

  1. Заявитель собирает необходимый пакет документов. В него входят копии свидетельства ИНН и ОГРН компании, устав, технические условия или ГОСТ, по которым производилась продукция, описание представленного товара. Прикладывается заявление на получение сертификата.
  2. Заявитель передает собранную документацию и образцы продукции в аккредитованный центр.
  3. Специалисты проводят необходимые исследования и оформляют сертификат.
  4. Готовый документ передается заявителю.

Если в ходе испытаний товара выявляется его несоответствие хотя бы одному требованию качества или безопасности, то заявителю отказывают в предоставлении сертификата. После устранения выявленных отклонений можно будет подать повторное заявление.

Предоставление покупателю

Требование о предоставлении сертификатов заказчик может предъявлять только при закупке товаров, подлежащих обязательной сертификации. Согласно статье 456 Гражданского кодекса России поставщик передает копии документов вместе с товаром. В отдельных случаях заказчик может требовать приложить их в составе второй части заявок на участие в электронном аукционе. 

Отдавать заказчику оригинал сертификата не нужно. Достаточно будет правильно заверенной копии. Она отпечатывается на листе формата А4. На ней должна присутствовать надпись «Копия верна», рукописная подпись руководителя компании поставщика, а также печать. Разрешено также указывать полные ФИО руководителя и дату заверения. Предоставление электронных копий сертификатов не допускается.

Декларация соответствия

Декларация о соответствии товаров требованиям качества и безопасности представляет собой документ, выдаваемый по упрощенным правилам. Его предназначение и правила использования точно такие же, как и у сертификата. Выделяют несколько отличительных особенностей такого документа:

  1. Декларация отпечатывается на обычном листе А4, не имеющем никаких защитных элементов. Сертификаты же всегда оформляются на специализированных бланках.
  2. Для получения декларации заявитель может предоставить в аккредитованный сертификационный центр вместе с пакетом необходимых документов протоколы испытаний, проведенных в собственных лабораториях. Это значительно ускоряет и удешевляет процесс получения документа.
  3. При сертификации проводится проверка на соответствии товара всем установленным нормативам. Во время декларирования заявитель может самостоятельно определить перечень документов, которым должна соответствовать продукция. 

Правильно оформленная декларация о соответствии имеет такую же юридическую силу, что и сертификат соответствия. Срок действия документа устанавливается продавцом в соответствии с предполагаемым периодом реализации. 

Требования о предоставлении деклараций о соответствия при проведении государственных закупок аналогичны правилам, установленным в отношении сертификатов. Допускается передавать с товаром копии, заверенные поставщиком.

Проверка подлинности сертификатов и деклараций

Информация обо всех выданных сертификатах и декларациях вносится в соответствующие реестры. Они размещаются на сайте Росаккредитации.

В них представлены реквизиты документа, срок его действия, сведения о самом товаре и проводимых испытаниях. Любой пользователь может проверить подлинность, введя в соответствующую форму номер сертификата или декларации.

Реестры ведутся по правилам, установленным постановлением правительства №201 от 10.04.2006 г.

Если документ выдан менее недели назад, то информация о нем может не отразиться в реестре. Это связано с техническими особенностями ведения перечня. Поэтому поинтересуйтесь у сертификационного цента в какие сроки данные будут отражены в реестре.

Выбор документа, подтверждающего качество и безопасность товара, будет зависеть от типа продукции. Если законодательно прописана обязанность получения сертификата или декларации, то исполнить без него государственный контракт будет невозможно.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/poleznye-stati/227-kachestvo

Вся правда о порядке и правилах сертификации. Часть 2

Кто должен подписывать копии сертификатов

На прошлой неделе мы начали рассказывать Вам о порядке и правилах сертификации. Сегодня мы продолжаем тему подтверждения соответствия продукции и рассказываем Вам о заключительном этапе этого процесса — получении сертификата соответствия.

Как выдают и оформляют сертификаты соответствия

После того, как все работы по сертификации закончены, все исследования и испытания проведены и запротоколированы, приходит время последнего этапа — Вам выдают сертификат. Он служит доказательством того, что Ваша продукция успешно прошла испытания и соответствует всем требованиям, предъявляемым к ней техническими регламентами и/или государственными стандартами.

Сертификат соответствия выдается на основании следующих документов:

  • протоколы испытаний;
  • акт анализа состояния производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
  • сертификат соответствия на систему управления, выданный в Национальной системе подтверждения соответствия (если это предусмотрено схемой сертификации);
  • информация от контролирующих (надзорных) органов;
  • другие документы, рассмотренные и оформленные в процессе сертификации продукции.

Вот как это выглядит:

Обычно сертификаты соответствия оформляются на белорусском или русском языке. Но если Вам очень нужно, Вы можете попросить сертификационный орган об оформлении сертификата на иностранном языке.

В таком случае на лицевой стороне сертификата все будет написано по-русски или по-белорусски, а на оборотной — на нужном Вам языке (для сертификатов, выданных в рамках национальной системы подтверждения соответствия).

Вот так выглядит заполненный сертификат:

Если информация, которая должна быть приведена в сертификате, не помещается на бланк, сертификационные органы приводят ее в приложении к сертификату соответствия. Приложения оформляют на обратной стороне бланка сертификата или на отдельном бланке.

Такое приложение является неотъемлемой частью сертификата соответствия. Каждый лист приложения содержит регистрационный номер сертификата, нумерацию страниц, подписи, инициалы, фамилии руководителя органа по сертификации и эксперта-аудитора.

Также обязательна печать организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации.

Сертификат соответствия выдается на серийный выпуск, партию продукции или на единичные изделия и вступает в силу после его регистрации в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия или в Едином реестре выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии Таможенного союза . Срок действия сертификата устанавливается в зависимости от выбранной схемы.

Сроки действия сертификата соответствия

Сертификаты соответствия на продукцию серийного производства

Срок действия сертификата на продукцию серийного производства — не более 5 лет.

Если сертификация проводилась по схемам 2с, 6с, 8с, которые требуют проверки соответствия системы управления, сроки действия сертификата могут быть меньше. Так, если срок действия сертификата на систему управления истекает до окончания срока действия сертификата соответствия, а Вы его не продлили, действие сертификата соответствия на продукцию отменяется.

Будьте внимательны и продлевайте сертификаты соответствия на системы управления вовремя.

Если Вы выпускаете свою продукцию на разных предприятиях в пределах одной или нескольких стран, Вы можете получить сертификат соответствия продукции сроком на 5 лет. Для этого понадобится выполнить несколько условий:

  • Во время сертификации пройти анализ производства нескольких Ваших предприятий. Или одного, выпускающего наиболее широкую и сложную линейку сертифицируемой продукции в наибольших объемах;
  • Испытания образцов с каждого Вашего предприятия должны быть успешными;
  • Единая система управления есть на каждом Вашем предприятии;
  • У Вас должно быть соглашение с органом по сертификации, в котором определена последовательность проведения анализа состояния производства предприятий, которые включены в сертификат соответствия.

Сертификаты соответствия на продукцию, выпускаемую партиями

Срок действия сертификата на партию продукции зависит от вида продукции, ее срока годности и реализации партии (при наличии).

Если можно однозначно сертифицировать каждую единицу продукции, оформляется сертификат соответствия без ограничений срока действия.

Выданный Вам сертификат соответствия действителен для продукции, выпущенной в период действия сертификата, при ее реализации в течение срока годности.

Незабываемые приключения после получения сертификата соответствия: инспекционный контроль за сертифицированной продукцией

После того, как Вы получили сертификат соответствия, начинается самое интересное. До тех пор, пока не истечет срок действия Вашего сертификата, сертификационный орган, который Вам его выдал, будет осуществлять инспекционный контроль Вашей продукции.

Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией бывает плановым и внеплановым. Если Вы тщательно следите за качеством своей продукции, то ни того, ни другого контроля Вам можно не бояться.

Плановый контроль проводят не реже одного раза в год в соответствии с соглашением.

Внеплановый инспекционный контроль проводится в тех случаях, когда Ваша сертифицированная продукция оказывается небезопасной для здоровья и жизни человека, на ее качество часто поступают жалобы или для этого есть какие-либо другие причины, установленные ТКП 5.1.02.

Как проходит процедура проведения инспекционного контроля сертифицированной продукции

Что делает сертификационный орган:

  1. Создает комиссию и разрабатывает программу инспекционного контроля;
  2. Анализирует предоставленную Вами информацию о проверках качества и безопасности продукции контролирующими органами;
  3. Разрабатывает программу испытаний сертифицированной продукции;
  4. Проводит идентификацию продукции, отбор образцов для испытаний или анализирует состояние производства и сертифицированной системы управления;
  5. Оформляет акт по результатам инспекционного контроля и принимает решение.

Результаты инспекционного контроля оформляются актом в течение 7 дней после завершения работ. В акте дается оценка результатов испытаний образцов, анализа состояния производства и других проверок. В этом же акте приводят заключение о возможности подтверждения действия выданного сертификата соответствия. Один экземпляр акта направляют Вам.

Если результаты инспекционного контроля оказались положительными, то в течение 6 месяцев после проведения контроля они могут учитываться при:

  • продлении срока действия сертификата;
  • внесении изменений в сертификат соответствия, касающихся расширения ассортимента сертифицированной продукции;
  • проведении сертификации новых наименований однородной продукции, выпускаемой на том же оборудовании, что и ранее сертифицированная.

Отрицательные результаты инспекционного контроля являются основанием для приостановления либо отмены действия сертификата соответствия в соответствии с ТКП 5.1.02.

Подтверждение наличия сертификата: что показываем

После того, как вы прошли все квесты сертификации, о которых мы рассказали на прошлой неделе, и получили сертификат соответствия на свою продукцию, самое время подумать о том, что с ним делать дальше.

При оптовой торговле продукцией, подлежащей обязательной сертификации, вы можете подтверждать наличие у Вас сертификата соответствия одним из следующих способов:

  • показать подлинник;
  • показать копию, выполненную на специальном защищенном бланке строгой отчетности. Копия должна быть заверена органом по сертификации, выдавшим сертификат соответствия, или территориальным Центром стандартизации метрологии и сертификации;
  • маркировкой продукции или ее потребительской тары знаками соответствия Системы.

Срок хранения сертификата на продукцию устанавливается техническим регламентом. Если подобные сроки нигде не прописаны, то сертификат соответствия надо хранить в течение всего его срока действия и еще 5 лет после того, как срок действия сертификата закончится.

На этой ноте мы заканчиваем сегодняшнее путешествие в мир таинств сертификации продукции. Если у Вас возникнут какие-то вопросы, свяжитесь со специалистами нашего Центра, и они с радостью помогут Вам разобраться с тонкостями правил сертификации.

22.12.2016

Источник: https://certifikat.by/publications/vsya-pravda-o-poryadke-i-pravilah-sertifikacii-chast-2

Сертификаты заверенные

Кто должен подписывать копии сертификатов

Заверенная копия сертификата соответствия — кем заверяется сертификат соответствия, чья печать действительна на копии сертификатов.

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должен быть заверен сертификат соответствия или пожарный сертификат. Дабы не повторяться в системе «вопрос-ответ», мы решили написать небольшую заметку на эту тему. И так, рассмотрим несколько различных ситуаций, когда требуется заверенная копия сертификата.

1. Сертификат соответствия выдан на отечественного производителя или импортера продукции.

Если предприятие-получатель сертификата реализует продукцию через дистрибьюторские компании или торговые сети, то в таком случае копия сертификата соответствия или пожарного сертификата заверяется компанией держателем сертификата, то есть получателем. Немного подробнее об этом. Третьи лица, через которых реализуется продукция не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в качестве получателя.

2. Сертификат соответствия выдан на иностранного производителя.

Как известно, сертификаты можно оформить не только на отечественную компанию, но и на зарубежного производителя продукции. В таком случае копию сертификата будет действительна на территории РФ только в том случае, если она заверена или организацией, выдавшей сертификат соответствия в системе ГОСТ Р или сертификат соответствия техническому регламенту.

То есть, копию сертификата соответствия заверяет орган по сертификации, который выдал сертификат соответствия. Копию регистрационного заключения вправе заверить отделение Роспотребнадзора, в котором был выдан данный документ.

Второй вариант заверения копий сертификатов, выданных на зарубежную компанию, который является в данном случае альтернативой первому — это заверить копии у нотариуса.

www.rospromtest.ru

Памятка по заверению документов для получения квалифицированного сертификата для Контур.Экстерна и отчетности в Росалкогольрегулирование

Для получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата.

В случае, если работа с документами будет производиться через личный кабинет https://i.kontur-ca.ru, то потребуются скан-копии оригиналов или скан-копии заверенных ксерокопий паспорта и СНИЛС.

Паспорт – оригинал, нотариальная копия или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати);

Страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) – оригинал или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати).

Заверенные копии вправе предоставлять исключительно юридические лица, имеющие собственную печать. Если у ИП нет печати, то копии заверяются у нотариуса.

На каждой странице такой копии должна быть заверительная надпись согласно образцу:

  • Должность с указанием наименования организации
  • Подпись / Расшифровка подписи
  • Дата заверения документа
  • Оттиск печати Клиента
  • Документы заверяются ручкой с синими чернилами (пастой), не допускается использование факсимиле.

Заверять документ от имени организации могут:

  • руководитель организации
  • начальник юридической службы
  • начальник кадровой службы.

Вниманию Обслуживающих бухгалтерий!

Паспорт и СНИЛС владельца сертификата организации на обслуживании могут быть заверены руководителем или уполномоченным сотрудником организации на обслуживании либо Обслуживающей бухгалтерии (согласно образцу заверительной надписи).

kontur.ru

Копии сертификатов соответствия — требования и порядок заверения

Нам часто задают вопрос по поводу того, кем должна быть заверена копия сертификата соответствия или декларации о соответствии. Действительно, сертификат соответствия выдается органом по сертификации в единственном экземпляре, а организаций, которым впоследствии может потребоваться его копия много.

Естественно, во всех подобных ситуациях предоставляется копия сертификата, но является ли данная копия надлежащим образом заверенной — этот вопрос у предприятий-держателей копий сертификатов возникает достаточно часто, ведь наличие сертификата или декларации (или их копий) при осуществлении торговли обязательно.

Кто может заверить копию сертификата?Правила реализации отдельных видов товаров, п.

12 гласит: При продаже товаров продавец доводит до сведения покупателей информацию о подтверждении соответствия товаров установленным требованиям путем маркировки товаров в установленном порядке знаком соответствия и ознакомления потребителя по его требованию с одним из следующих документов:— сертификат или декларация о соответствии;— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата*, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;

— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Держателем подлинника сертификата является тот, кто указан в графе «СЕРТИФИКАТ ВЫДАН». Любые другие предприятия не имеют права заверять его копии. Иными словами, организации, через которые реализуется продукция (поставщики) не имеют права заверять сертификаты, если они не отражены в сертификате в соответствующей графе — такая копия считается недейстивительной!

Важно: На копиях документов обязательно должна быть «живая» печать, надпись «Копия верна» и подпись уполномоченного лица.

Письмо Госстандарта о заверении копий сертификатов и деклараций о соответствии (65 KB)

www.rustandard.com

Подтверждение соответствия продукции

В связи с большим количеством обращений по вопросам:
Обязан ли продавец по требованию покупателя предоставить копию сертификата ( декларации о соответствии )?Обязательно ли в торговой точке иметь копии сертификатов ( деклараций о соответствии ) на реализуемый товар?Копии сертификатов соответствия ( деклараций о соответствии ) больше не нужны?

Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. № 1007 «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ» внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55.

Пункт 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55, изложен в следующей редакции:

12.

Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.
(п. 12 в ред. Постановления Правительства РФ от 04.10.2012 N 1007)

В соответствии с внесёнными изменениями:

Продавец не обязан иметь копию сертификата, заверенную держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат.

Продавец обязан по требованию потребителя ознакомить его с товарно-сопроводительной документацией на товар, содержащей по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании, заверенной подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона.

Поставщик товара не обязан сопровождать товар заверенными копиями сертификатов и (или) деклараций о соответствии, но должен оформлять товарно-сопроводительную документацию на товар, содержащую по каждому наименованию товара сведения об обязательном подтверждении соответствия согласно законодательству Российской Федерации о техническом регулировании (сертификат соответствия, его номер, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или сведения о декларации о соответствии, в том числе ее регистрационный номер, срок ее действия, наименование лица, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший), заверенную подписью и печатью поставщика или продавца с указанием его места нахождения (адреса) и телефона, которая должна сопровождать каждую поставку продукции.

ПРЕДЫДУЩАЯ РЕДАКЦИЯ ДОКУМЕНТА [ ДОКУМЕНТ УТРАТИЛ СИЛУ ]

Источник: https://niitek.ru/post/sertifikaty-zaverennye/

О защите копий сертификатов соответствия, письмо госстандарта россии от 09 июня 2000 года №юг-110-19/1846

Кто должен подписывать копии сертификатов

Совместным приказом Минторга России и Госстандарта России от 20 апреля 2000 года N 128/360 утвержден Порядок защиты копий сертификатов соответствия, который зарегистрирован в Минюсте России 11 мая 2000 года (регистрационный N 2219).

Указанный приказ и Порядок опубликованы в “Российской газете” 24 мая 2000 года (N 99). Одновременно они будут опубликованы в очередном номере “Вестника Госстандарта России”*.________________

* Вестник Госстандарта России. – 2000. – N 6. – С.

27.

Порядок защиты копий сертификатов соответствия предусматривает защиту заверенных в установленном порядке копий сертификатов соответствия на все товары и продукцию, подлежащие обязательной сертификации.

Приказ Минторга России и Госстандарта России вступает в силу с 1 июля 2000 года.

Организационно-методические мероприятия по применению Порядка защиты копий сертификатов определены приказом Госстандарта России от 6 июня 2000 года N 225*.________________

* С 1 октября 2000 года должен быть нанесен специальный знак, защищенный от подделок.

Согласно п.1.3 Порядка маркирование защищенными знаками копий сертификатов соответствия, кроме изготовителей, имеющих подлинник сертификата, осуществляют органы по сертификации, выдавшие сертификат соответствия. Поэтому продавцы, имеющие подлинник сертификата соответствия или его заверенную нотариусом копию, должны по вопросу маркирования копий сертификатов обращаться в орган по сертификации, выдавший сертификат.

Продавцы, не имеющие копии сертификата, могут получить и заверить ее в органе по сертификации, выдавшем сертификат, который обеспечит также маркирование копий защищенными знаками.

Изготовители продукции, имеющие подлинник сертификата соответствия, получают защищенные знаки в ЦСМ или в органе по сертификации, выдавшем сертификат.

Филиалы предприятий-изготовителей, не являющиеся юридическими лицами, сертификат соответствия оформляют у изготовителя, соответственно он и обеспечивает необходимое количество копий сертификатов с нанесенными на них специальными защищенными знаками.

Заявитель (изготовитель продукции) для получения защищенных знаков должен представить в ЦСМ или орган по сертификации, выдавший сертификат:

– подлинник сертификата соответствия или его копию, заверенную в установленном порядке;

– заявку на приобретение защищенных знаков с указанием их количества (в двух экземплярах);

– доверенность организации на получение защищенных знаков (предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность получателя);

– копию платежного документа с отметкой банка, подтверждающего перечисление денежных средств за приобретение защищенных знаков.

Заявитель (продавец) при обращении в орган по сертификации, выдавший сертификат, по вопросу защиты копий сертификатов должен представить:

– подлинник сертификата или его копию, заверенную в установленном порядке;

– заявку на приобретение копий сертификатов с нанесенными защищенными знаками с указанием их количества и видов выполняемых работ (только нанесенных знаков или заверение копий сертификатов);

– копию платежного поручения с отметкой банка, подтверждающего перечисление денежных средств за выполнение работ.

Копии сертификатов соответствия, заверенные в установленном порядке до 1 июля 2000 года, не требуют обязательного нанесения на них защищенных знаков.

Защищенные знаки, приобретенные до 1 сентября 1999 года, не могут применяться для защиты копий сертификатов соответствия.

Прошу указанную информацию довести до органов по сертификации, находящихся в регионе.

Приложение.

1. Форма защищенного знака.

2. Рекомендуемые формы заявок на приобретение защищенных знаков органами по сертификации и ЦСМ.

Статс-секретарь – заместительпредседателя Госстандарта РоссииЮ.А.Гусаков

Приложение 1. Форма защищенного знака

Приложение 1

Основа знаков: разрушаемая при термическом или механическом воздействии.

Технология: совмещенная, кодированная голография, термография, металлография, комбинированная глубокая печать ПЭТФ.

Структура цифрового кода:

1 – серия;

2 – номер.

Приложение 2. Заявка на знаки

Приложение 2

Бланк ЦСМ

Исх. N _________

Фирма “Интерстандарт”

“___” ________ г.

117049, Москва, Ленинский пр., 9

Просим принять заказ на знаки для защиты копий сертификатов соответствия в количестве _____________________________________ ____________________

Стоимость заказа перечислена платежным поручением N ________________

от _______________ в сумме ________________________________________

_____________________________________________________________________

(прописью)

Копия платежного поручения прилагается.

Директор ЦСМ

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

Согласовано

Директор

фирмы “Интерстандарт”

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

“____” _____________ г.

Бланк органа по сертификации

Исх. N ____________________

Фирма “Интерстандарт”

“____” ____________________

117049, Москва, Ленинский пр., 9

Просим принять заказ на знаки для защиты копий сертификатов соответствия в количестве __________________________________________________________________

Наименование органа по сертификации_______________________________________

____________________________________________________________________________

Регистрационный номер и дата регистрации __________________________________

____________________________________________________________________________

Регистрационный номер и дата выдачи лицензии_______________________________

____________________________________________________________________________

Полный почтовый адрес ____________________________________________________

____________________________________________________________________________

Стоимость заказа перечислена платежным поручением N_______________________

от ________________________ в сумме _________________________________________

____________________________________________________________________________

(прописью)

Копия платежного поручения прилагается.

Руководитель органа по

__________________

____________________

сертификации

подпись

инициалы, фамилия

М.П.

Главный бухгалтер

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

Согласовано

Государственный реестр

Госстандарта России

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

Директор

фирмы “Интерстандарт”

__________________

____________________

подпись

инициалы, фамилия

“____” _____________ г.

Текст документа сверен по:”Вестник Госстандарта России”,

N 8, 2000 год

Источник: http://docs.cntd.ru/document/901770535

Правовая помощь
Добавить комментарий