Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина

Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

UPDATE 16.06.17
С момента написания этой статьи произошли некоторые изменения. Подробную информацию вы можете найти ТУТ

 

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все ООО и ИП обязаны использовать кассовые аппараты при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличные или с помощью банковских карт. В законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключений, значит кассовым аппаратом можно не пользоваться.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • приема от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
  • в случае продажи газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов, обеспечения питанием учащихся и работников общеобразовательных школ, продажи в пассажирских вагонах поездов чайной продукции, предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, продажи по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты, если организация или индивидуальный предприниматель находятся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа).
  • Организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, могут делать наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за товар (работу, услугу).
  • ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат также, как и при едином налоге на вменённый доход.
  • Организации, оказывающие услуги населению, независимо от системы налогообложения могут не использовать кассовый аппарат, при условии выдачи покупателю бланка строгой отчётности.

Если кратко, то:

  • Нужен ли кассовый аппарат при упрощённой системе налогообложения? Ответ: да, кассовый аппарат при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Ответ: да, нужен, НО:
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании платёжный агрегаторов? Ответ: Нет, здесь отсутствует оплата непосредственно вам. Деньги ваших клиентов вначале поступают платежному агрегатору, а он в свою очередь перечисляет их на ваш р/сч.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина при использовании только безналичного расчёта? Ответ: При оплате картой непосредственно на сайте кассовый аппарат не нужен. 
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение кассового аппарата. Ключевыми факторами являются вид деятельности, место деятельности, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности, обязанность применения ЕНВД.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: ИП на патенте может не использовать кассовый аппарат.

Порядок расчёта в интернет-магазине с применением кассового аппарата

При применении кассового аппарата в деятельности интернет-магазина стоит учитывать один важный момент. Оборудовать каждого курьера кассовым аппаратом невозможно, вернее довольно дорого. Поэтому обычно кассовый аппарат устанавливается на складе, чек пробивается и отдаётся на руки курьеру, который уже передаёт его покупателю.

Источник: https://moguta.ru/blog/delaem-internet-magazin-vmeste/nujen-li-kassovyy-apparat-dlya-internet-magazina

Онлайн-касса для интернет-магазинов: нужна ли, когда применять

Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина;
  2. Кому можно обойтись без онлайн-кассы;
  3. Как выбрать онлайн-кассу;
  4. Как проходит регистрация онлайн-касс.

Интернет-торговля набирает обороты. И если раньше процветали магазины офлайн, то сегодня особой популярностью пользуются покупки в интернете.

Принятый в 2003 году ФЗ №54 не затрагивал деятельность магазинов в режиме «онлайн», так как на тот момент их деятельность была развита достаточно слабо.

Сегодня интернет-торговля завоёвывает всё больше поклонников, а потому многие предприниматели стремятся перевести свой бизнес именно в эту сферу.

В связи с этим у государства появились трудности в отслеживании потоков капитала компаний, ведущих интернет-деятельность. Чтобы упростить этот процесс, и было принято решение о создании онлайн-касс.

Новшества нормативного акта 54-ФЗзатрагиваютследующие моменты:

  1. Упразднён порядок расчётов между интернет-компаниями с юридическими лицами и физическими.
  2. Оговорены новые нормы применения кассовой техники.
  3. Перечислены важные правила при подсчёте прибыли с использованием электронных платежей.

Согласно закону, новая онлайн-касса для интернет-магазина позволит:

  1. Сохранить данные о продажах магазина;
  2. Открыть доступ к интернету и передать необходимые сведения в налоговую.

Когда интернет-магазинам нужно начинать применять онлайн-кассы

Новшества, вступившие в силу с 2017 года, обязали продавцов пересылать данные чека в налоговый орган. Происходит это автоматически при подключении к сети. При этом временные перебои в работе электричества не помешают этому процессу: как только сеть появится, онлайн-касса передаст все полученные чеки.

Это позволяет налоговой отслеживать операции предпринимателей и своевременно пресекать мошеннические действия. Уклонение от ведения деятельности через онлайн-кассы карается штрафами от 10 000 рублей.

Теперь вся полученная прибыль организаций может быть посчитана налоговым представителем в режиме «онлайн», а необходимость выездных проверок отпадает. Они будут проходить значительно реже, что положительно скажется на деятельности самих предпринимателей.

Чек за покупку, совершённую в интернет-магазине, клиент вправе получить двумя способами:

  1. По SMS на указанный телефон;
  2. На электронную почту.

Также у клиентов имеется возможность получить и бумажный вариант чека. Это осуществляется по запросу покупателя, в чём интернет-магазин отказать не имеет права.

Важно понимать, что номер телефона и электронный адрес для отправки чека должен быть указан покупателем до совершения покупки. В противном случае потребитель теряет возможность получить её подтверждение.

Рекомендуем к прочтению:

Однако, деятельность интернет-магазинов и налоговой осуществляется через взаимодействие со специальным оператором фискальных данных. С ним заключает договор предприниматель и ему же передаёт все сведения из чеков. Следовательно, любой документ на покупку можно найти в базе данных такого посредника.

Закон обязывает приобрести новые кассы для ИП и юридических лиц, связанных с интернет-продажами. При этом, если бизнес на онлайн-покупках не является основным видом деятельности предпринимателей, вести онлайн-кассы – их обязанность.

ВАЖНО! Если компания использует курьерскую доставку неоплаченного товара, то у каждого сотрудника должна быть мобильная онлайн-касса. Но, это очень дорого, считают многие.

Поэтому компании ставят общий ККТ на складе и, вместе с товаром, пробивают чек на оплату.

Однако, в этом случае, время принятия самой оплаты и пробития чека не совпадают, что противоречит действующему законодательству, которое гласит – разрыв во времени не должен быть более 5 минут (ст. 2; 4; 5 закона №54-ФЗ).

За совершение данного правонарушения, а также иных, связанных с применением ККТ в онлайн-торговле, предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа:

  • для ИП – 10 тысяч рублей, для юрлиц – от 30 до 40 тысяч рублей;
  • для должностных лиц – от 3 до 4 тысяч.

Таким образом, экономия получается весьма мнимой!

Если курьер доставляет оплаченный товар, то компании достаточно иметь стационарный ККТ для фиксирования расчетов и отправки чеков покупателю.

Кому онлайн-касса не понадобится

Хотя онлайн-кассы являются обязательным атрибутом ведения интернет-торговли, но есть несколько исключений из данного правила, когда они могут не потребоваться. К ним можно отнести следующие расчеты:

  • через почтовые отделения России. В данном случае Почта принимает оплату как платежный агент, который, впоследствии, отправляет деньги на счет продавца. Она же выдает покупателю подтверждающий чек об оплате. Разъяснения содержатся в письме ФНС №ЕД-4-20/14361 от 24.07.2017 г.;
  • продажи ведутся с ИП и юрлицами по безналу (п.9 ст.2 54-ФЗ);
  • компания продает религиозную атрибутику (иконы, свечи, книги, обрядовые изделия);
  • компания производит и реализует предметы народных и художественных промыслов. В качестве подтверждения данного вида деятельности, в случае необходимости, должно быть представлено заключение художественно-экспертного совета (п.2 ст.2 54-ФЗ).

Обращаем ваше внимание на то, что, если расчеты ведутся через платежные агрегаторы такие, как Яндекс.Касса, Robokassa, Тинькофф Банк и иные, то необходимо, в первую очередь, заключить с ними договор о приеме онлайн-расчетов. Далее, настроить онлайн-кассу с ФН на синхронную передачу данных, без вмешательства сотрудников компании.

Зачем это делается? Дело в том, что платежные агрегаторы не имеют собственных касс и права на их установку, их задача состоит лишь в том, чтобы принять оплату и передать данные онлайн-кассе на формирование чека и его передачу всем заинтересованным лицам.

Таким образом, ответственность за совершение расчетов лежит на продавце, а не на платежном агрегаторе.

Какую онлайн-кассу выбрать

Изменения в законе требуют перехода на кассы со специальным фискальным накопителем. При этом можно переделать имеющееся оборудование, если есть такая возможность.

Однако, цена такой модернизации довольно высокая, а потому в некоторых случаях лучше купить готовую онлайн-кассу, отвечающую всем современным требованиям.

Важно отметить, что для интернет-торговли должна использоваться отдельная касса. Применение её для прочих расчётов не допускается согласно новому законодательству.

Для розничной торговли производители предлагают три типа устройств:

  1. Мобильные онлайн-кассы. Имеют слабую скорость печати, маленький экран, ограниченную память на количество товаров. Такой аппарат подойдёт только маленьким фирмам из-за небольшого набора функций. Цена кассы ограничена 20 000 рублями;
  2. POS-терминалы. Обладают средней скоростью печати, есть широкий сенсорный экран, можно загрузить неограниченное количество товаров. Главный недостаток устройства – при любой поломке осуществляется его полная замена. А так как стоимость техники доходит до 80 000 рублей, не каждый предприниматель может позволить себе такие затраты;
  3. Фискальные регистраторы. Самая высокая скорость печати, подключается к любому компьютеру, имеет неограниченную память для ввода товаров, не требует специального ПО, дешёвые запчасти и дешёвый ремонт. Оборудование можно приобрести до 30 000 рублей. Недостаток такого устройства заключается в дополнительной покупке мини-компьютера, без которого устройство не выполняет большинство функций, а его стоимость обойдется ещё в 12 000 рублей.

На сайте ФНС имеется реестр, который содержит весь перечень онлайн-касс. Именно среди данного списка предпринимателям предлагается определиться с выбором оборудования для расчётов с покупателями. Использовать другие виды устройств не допускается, за нарушение данного правила предусмотрена система штрафов.

Перечень онлайн-касс для интернет-торговли пока что небольшой. Однако, со временем он будет пополняться, так как производители не дремлют. В результате их конкуренции цены на такое оборудование с годами будут только уменьшаться. Одной из первых онлайн-касс, указанной в реестре, стала модель АТОЛ 42ФС, появившаяся в феврале 2017 года.

Выбор онлайн-кассы зависит от кошелька предпринимателя. В первую очередь ориентироваться нужно на объёмы продаж и количество клиентов. Если эти показатели высокие, то на оборудовании лучше не экономить. А тем, чей бизнес приносит небольшую стабильную прибыль, не стоит тратить большие средства на покупку дорогостоящего устройства.

Регистрируем онлайн-кассу

Выбранная и установленная касса для интернет-торговли будет передавать на автоматической основе следующие сведения в налоговый орган:

  • Наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес вашего сайта в интернете;
  • Дату и точное время оплаты покупки;
  • Название товара, его номер в номенклатуре компании;
  • Цену покупки;
  • Применяемую систему налогообложения;
  • Ставку НДС для данной категории товара.

Чтобы деятельность продавца и налогового органа была связана, между ними существует посредник, называемый оператором фискальных данных (ОФД). Он передаёт сведения в налоговую инспекцию из точки продаж и содержит электронную базу данных выданных чеков (каждый из таких чеков хранится в течение 5 лет).

Между компанией и ОФД заключается договор, в котором указывается приобретённый кассовый аппарат и прописывается сумма ежегодной абонентской платы, которую вносит предприниматель за услуги оператора.

Если по каким-то причинам плата за данные услуги организацией не внесена, ОФД передаёт эту информацию налоговой и исключает из списка применяющих онлайн-касс данную организацию. Чтобы восстановить данный процесс, предприятию потребуется вновь оплачивать стоимость онлайн-кассы и вносить абонентскую плату на год.

Зарегистрировать новое оборудование можно через сайт ОФД при наличии электронной подписи.

Последовательность действий при этом будет следующей:

  1. На интернет-странице оператора регистрируется личный кабинет;
  2. Подаётся заявка на оформление приобретённой онлайн-кассы и заверяется цифровой подписью;
  3. ОФД направляет ваш запрос в налоговый орган, который предоставляет индивидуальный номер;
  4. Необходимо полученную комбинацию из цифр набрать на клавиатуре онлайн-кассы.

После этих действий ваше оборудование может использоваться для целей интернет-магазина. Если цифровой подписи у вас нет, можно провести регистрацию кассы в отделении налоговой. Порядок действия при этом не отличается.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/onlajn-kassa-dlya-internet-magazinov/

Как соблюдать 54-ФЗ без онлайн-кассы: советы для малого бизнеса

Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

Запускать бизнес стало сложнее, а продолжать вести — дороже после введения онлайн-касс летом 2017 года. Теперь по закону 54-ФЗ предприниматели (продающие и офлайн, и онлайн) обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. Делать это они должны с помощью онлайн-кассы.

Цель закона — «обеление рынка». И правда, первый год применения новых правил показал, что рынок стал прозрачнее.

Но до сих пор многие владельцы малого бизнеса не спешат переходить на новую систему и рискуют попасть на штраф. Речь именно про небольшой бизнес, когда продавец, например, предлагает товары через аккаунт в соцсети и принимает заказы в личке.

Если это ваш случай, не расстраивайтесь. Онлайн-продавец может вести законный бизнес в рамках 54-ФЗ, но при этом не покупать и не арендовать кассу с выходом в интернет, не платить за её обслуживание и не искать оператора фискальных данных. Рассказываем, как это сделать.

Почему продавцы не соблюдают закон и чем это грозит

Игнорирование новых правил грозит штрафами. Для ИП — от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей. Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если же нарушитель упрямо продолжает работать без кассы и его выручка будет больше 1 млн рублей, то руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Санкции серьёзные, но только 10% владельцев малого и микро-бизнеса (например те, кто на выходных печет торты или вяжет шапки и продает через интернет по 5-10 штук в месяц) заинтересованы в соблюдении закона. Это статистика нашего сервиса Robo.market, где сейчас примерно 15 000 активных продавцов (92% которых — микробизнес), и только 1500 озаботились поиском решений, как начать использовать онлайн-кассу.

Причины, почему так происходит:

  • Представители микро-бизнеса мало следят за налоговой политикой власти. Они не спеша занимаются своим делом и часто далеки от повестки дня, связанной с глобальными вопросами бизнеса. Или считают, что у государства до него не дотянутся руки.
  • Даже если предприниматель информирован о нововведениях, он до последнего откладывает действия по приобретению ККТ и поиску ОФД: это дорого и муторно, непонятны резоны государства, происходящее кажется нелогичным и вызывает протест.

Поэтому бизнесу с оборотом в 20-30 тысяч рублей в месяц необходимо какое-то простое и внятное технологическое решение, которое позволит продолжать деятельность в законном поле, избавит его от лишней бюрократии и головной боли.

Простые решения для малого бизнеса

Если не хотите связываться с покупкой или арендой ККТ (среди которых тоже есть несколько видов: мобильные онлайн-кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы), ваш выход — поручить кому-то другому пробивать чеки и отправлять данные в налоговую.

Предлагаем два решения:

1. Собственный магазин + платежная система с онлайн-кассой

Создайте магазин с помощью конструктора интернет-магазинов и подключите к нему платежную систему со встроенной онлайн-кассой. Звучит страшно, на самом деле все проще.

1 шаг. С помощью конструктора можно создать свой интернет-магазин самостоятельно за 1 день. Используйте для этого Эквид. Зарегистрируйте аккаунт, добавьте товары, настройте способы доставки и готово!

2 шаг. Подключите платежную систему. Выбирайте вариант с возможность принимать разные виды оплаты (с помощью банковских карт, электронных кошельков, через терминалы оплаты и со счета мобильного телефона). Тогда у покупателя будет больше выбор и он сможет найти для себя подходящий способ.

Второй важный критерий для выбора системы приёма платежей — соответствие закону 54-ФЗ. Например, Robokassa позволяет принимать 26 видов платежей, по которым самостоятельно формирует чеки и отправляет их в налоговую. При этом продавцу не нужно платить никакой абонентской платы, как в случае с покупкой реальной онлайн-кассы (примерно 10 тысяч рублей в месяц, а также отчисления в ОФД).

Систему Robokassa можно подключить к магазину на Эквиде в Панели управления → Оплата.

Сначала надо будет создать аккаунт в Robokassa (по этой ссылке система даёт бонус — первые три месяца приём банковских карт по сниженной ставке 2,7%), заключить договор и настроить передачу данных о заказах из корзины магазина в Robokassa.

После этого можно работать, не беспокоясь об исполнении 54-ФЗ. Такая система называется «Робочеки». Платформа сама отправит покупателям чеки на email, а для продавца они отобразятся в его личном кабинете на Robokassa.

Услуга фискализации в рамках 54-ФЗ включена в стандартный тариф. То есть, за одну и ту же цену магазин может получить как собственное обслуживание платежей, так и обслуживание платежей в комплекте с онлайн-кассой.

Для соблюдения закона 54-ФЗ в Эквиде есть и другие решения, для любого магазина найдётся подходящее.

2. Магазин на маркетплейсе

Торговая площадка Robo.market может стать способом приема платежей и дополнительной витриной товаров, если вы продаете только в соцсетях и не хотите делать свой интернет-магазин.

Маркетплейс уже имеет встроенное решение по приему всех видов платежей, которое одновременно выполняет функции онлайн-кассы, соответствующей 54-ФЗ. Создав аккаунт в Robo.market и разместив там товары, вы сможете подключить сервис Robokassa в пару кликов.

Продолжая продавать в соцсетях, вы сможете вставлять в посты ссылки на свои товары на маркетплейсе, чтобы покупатели оформляли заказ там, без вашего участия и вопросов в личку.

Плюс сама площадка прикладывает большие усилия для привлечения аудитории, значит вы сможете получить дополнительных клиентов кроме тех, которых привели сами.

***

Законодательство постоянно меняется и предпринимателям приходится быть гибким. Вместо того, чтобы сопротивляться переменам и оттягивать неизбежное, лучше осмысленно подойти к проблеме, проанализировать варианты и выбрать лучшее для себя решение.

Источник: https://www.ecwid.ru/blog/kak-soblyudat-54-fz-bez-onlajn-kassy-sovety-dlya-malogo-biznesa.html

Касса для интернет-магазина для ИП полный обзор | 54 ФЗ

Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

страница • Блог • Касса для интернет-магазина для ИП

Касса для интернет-магазина для ИП стала необходима после выхода Федерального закона 54-ФЗ. Переход на ККТ нового типа имеет ряд неоспоримых и весомых преимуществ, особенно это касается интернет-магазинов. 

Продажа и аренда ККТ. Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Выгодные тарифы.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Преимущества онлайн-касс для интернет магазина для ИП:

  • удобный контроль продаж и аналитика, можно легко отследить, что хуже продается, что лучше. 
  • проще контролировать кассиров, т.к. касса подключается к единой системе.
  • наличие облачных информационных систем — отличная возможность не тратить бюджет на дорогие серверы и оборудование.
  • чеки можно отсылать в электронном виде по СМС и e-mail, что способствует росту доверия среди клиентов.
  • сокращение проверок со стороны налоговой службы.

Чем отличаются новые кассы от старых?

  1. Наличие встроенного фискального регистратора и фискального накопителя. Данные кассовых операций кодируются и записываются в фискальный накопитель.
  2. Подключение к оператору фискальных данных. Новый тип касс не может работать без подключения к ОФД. ОФД нужно для отправки данных в налоговую.
  3. Поддержка интернет-соединения.

    Новая касса обязательно должна быть подключена к интернету и постоянно отправлять данные в ОФД. Для этого онлайн-касса имеет множество интерфейсов.

  4. Современный дизайн и программное обеспечение с учетом последних технологий. Новые программы позволяют персонализировать кассу под конкретные нужды.

     

  5. Интеграция с товароучетными системами и облачными сервисами.

Онлайн-касса для ИП интернет-магазин: сроки перехода

Уже с 1 июля 2017 года интернет-магазины с помощью онлайн-кассы передают сведения о совершенных платежах в ФНС через операторов фискальных данных и печатают для покупателей чеки нового образца, в которых есть QR-код.В список ИП, интернет-магазины которых обязаны интегрировать онлайн-кассу, попали те, кто принимает от покупателей — физических лиц оплату в виде:

  • наличных средств;
  • безналичных платежей по карте;
  • перевода через онлайн-форму на сайте самого интернет-магазина;
  • банковского перевода по форме ПД-4;
  • наличных средств через собственную курьерскую службу.

Нужна ли касса для ИП в интернет-магазине, если клиентами являются юрлица

Нет, не нужна. ИП, работающие с юридическими лицами и принимающие от них оплату по безналу, не обязаны устанавливать онлайн-кассу.

Кроме того, в список тех, кто не обязан интегрировать кассовые аппараты с фискальным накопителем, попали интернет-магазины, которые:

  • принимают оплату посредством переводов через Почту России (при получении товара на почте покупатель оплачивает его почтовым переводом. При этом роль платежного агента почта берет на себя);
  • самостоятельно изготавливают и продают изделия народных промыслов (стоит отметить, что производители такой продукции вообще освобождены от обязанности подключать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ));
  • принадлежат религиозным организациям, которые реализуют таким образом предметы культа.

Стоит отметить, что в апреле 2017 года отдельным письмом Минфина некоторым интернет-магазинам была дана отсрочка до 1 июля 2018 года. Это интернет-магазины, сотрудничающие с агрегаторами — посредниками при осуществлении расчетов с физическими лицами (Webmoney, Яндекс.Деньги и пр.).

Как соединить онлайн-кассу и интернет-магазин для ИП

Сейчас на примерах нескольких моделей разберем, как подключить кассовый аппарат для интернет-магазина ИП. Кассу к интернет-магазину можно подключить несколькими способами. Перед тем как выбрать и купить новый аппарат уточните у продавца подключается ли он к интернет-магазину и, если да, то каким образом.

После проведения оплаты система интернет-эквайринга формирует чек и отправляет его покупателю. Касса litebox 5 — это не только современный терминал, отвечающий всем требованиям 54-ФЗ в сфере интернет-магазинов, но и возможность принимать оплату картами.

  • Можно управлять каталогом товаров в личном кабинете удаленно;
  • Есть встроенный принтер чеков;
  • Принимает оплату любыми картами;
  • До 48 часов работы в автономном режиме;
  • Горячие клавиши для частых товаров и операций;
  • Возможность принимать смешанную оплату — наличными и картой;
  • Поддержка весового товара (можно подключить весы — касса все посчитает автоматически);
  • Полное соответствие 54 ФЗ, подключение к ЕГАИС;
  • Надежная система хранения информации — подключение к облачной системе;
  • Встроенный сканер штрих кодов, камера 5 Мп.

Купить Litebox 5

В данном случае он выступает в качестве кредитной организации, предоставляющей посреднические услуги при расчетах с физическими лицами. К примеру, на мобильную онлайн-кассу MSPos K (litebox 5), которую Вы найдете в каталоге компании Мультикас, можно установить облачное ПО Модуль.Касса и подключиться таким образом к платежным агрегаторам, как Яндекс.Касса и PayAnyWay.

  • Соответствует 54 ФЗ, отправляет данные в ОФД и Налоговую службу;
  • Встроенный сканер-камера считывает все необходимые штрих-коды, в том числе QR-коды;
  • Мощный аккумулятор для продолжительной автономной работы до 24 часов;
  • Все каналы передачи данных 3G, WIFI, Bluetooth — ваша касса всегда будет на Связи с налоговой;
  • Распространенная ширина чековой ленты 57 мм.;
  • Продажа товаров и услуг по свободной цене;
  • Подключение к любой товароучетной системе.

Купить MSPos K

Некоторые онлайн-кассы интегрируются с установленным на локальном компьютере ПО от 1С. При помощи программы можно пробивать чеки, открывать и закрывать смены и многое другое. К примеру, смарт-терминал Эвотор 5 совместим с большинством программ на базе 1С, поэтому это отличный вариант кассового аппарата для интернет-магазина ИП.

  • Встроенный сканер штрих-кода, принтер чеков.
  • Весит всего 400 грамм.
  • Соответствует 54 ФЗ, работает со всеми ОФД, передает данные в ФНС.
  • Много интерфейсов для подключения к интернету.
  • До 12 часов работы без подзарядки.

Купить Эвотор 5

С помощью сервиса облачного учета можно легко подключить онлайн-кассу, проводить учет продаж и закупок и вести бухгалтерию. Онлайн касса Нева 01Ф подключается к облачной системе Litebox 7.

Ее можно использовать не только для расчетов с покупателями в офисе, но и для выездной работы.

Касса нева имеет небольшие размеры, встроенный принтер чеков и широкий функционал, что крайне необходимо для интернет магазина. 

  • ЕГАИС и ФГИС Меркурий — если вы осуществляете продажу продуктов питания или алкоголя через интернет-магазин;
  • Встроенная товароучетная система и возможность доступа к личному кабинету из любой точки мира — litebox.
  • Большой выбор каналов для доступа в интернет;
  • Совместимость с большинством операционных систем;
  • Соответствует 54 ФЗ: отправляет данные в ОФД и ФНС;
  • Подключай и работай: эквайринг, сканер, весы, принтер этикеток и др.
  • Большой 7 дюймовый сенсорный дисплей;
  • Программное обеспечение на базе Android привычное пользователям смартфона;
  • До 12 часов без подзарядки.

Купить Litebox 7

Одно из самых популярных среди большинства интернет магазинов является облачная онлайн-касса. Облачная касса — это касса в аренду, своего рода виртуальная касса для приема онлайн-платежей. Касса позволяет торговать по закону.

решение представляет из себя программное обеспечение, кассовый аппарат и облачный сервис. Клиент не получает кассу, она хранится в современном дата-центре, где ей своевременно оказывается необходимый ремонт и техническая поддержка.

Средняя стоимость такого решения 3.000 ₽/месяц.

  • Интеграция с сайтами на разных платформах
  • ОФД в подарок на год
  • Запуск кассы от 1 дня
  • Обеспечение бесперебойного приема платежей
  • Выдерживает большие нагрузки
  • Современный дата-центр, хехподдержка

ПОДРОБНЕЕ

  • Интегрируется с большинством интернет платформ,
  • платежными агрегаторами и банками
  • Подходит для крупных интернет-магазинов
  • Свой API интерфейс для связки с сайтом
  • Круглосуточная техподдержка
  • Замена оборудования при поломке

ПОДРОБНЕЕ

Какую онлайн-кассу для интернет-магазина лучше выбрать ИП?

Если читать отзывы об онлайн-кассе для ИП интернет-магазина, становится понятно, что единого мнения попросту не существует. Оптимальный вариант — опираться на используемую в данном интернет-магазине систему расчетов с покупателями.

На сайте интернет-магазина клиент выбирает понравившийся товар и бронирует его, а затем оплачивает его при получении в пункте выдачи. В таком случае вам подойдут онлайн-кассы Дримкас Ф и касса Ф. 

Касса Ф — при оплате на сайте отправляет электронный чек, а бумажную версию не печатает. Если товар оплатили в пункте самовывоза, то печатает обе версии чека. Работает со всеми популярными CMS: 1C Битрикс, Cs.cart, WordPress, OpencartКупить Кассу Ф

В этом случае автономной онлайн-кассой нужно будет оснастить каждого курьера. Терминалы для курьеров должны быть легкими, компактными, с простым интерфейсом и возможностью автономной работы до 8 часов.

Такими «способностями» обладает предлагаемый компанией Мультикас ККТ Кассатка 7 mini. Эта онлайн-касса имеет встроенный эквайринг, благодаря чему можно будет принимать от покупателей безналичную оплату: магнитными картами, бесконтактными картами, мобильными способами оплаты (Apple Pay, Android Pay, Samsung Pay), чип-картами.Купить Кассатку 7 мини

В этом случае курьерская компания выступает в качестве посредника, выдавая покупателю бумажный чек в момент оплаты и осуществляя расчет с интернет-магазином по безналу.

Чтобы избежать сложностей при взаимодействии с налоговой службой, интернет-магазину следует проконтролировать, чтобы в чеке было указано, кому предназначен платеж, а в отчетах были зафиксированы все суммы.

При использовании только оплаты через сторонние курьерские службы приобретать кассу не обязательно.

Чтобы не интегрировать несколько касс под разные задачи, лучше всего выбрать ту модель, которая сможет и в пункте выдачи бумажные чеки печатать, и электронные покупателю высылать.

Такой онлайн-кассой является автономный терминал Пионер 114Ф, который, несмотря на немного архаичный кнопочный вид, полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и может отправлять электронный чек в виде смс и печатать бумажные чеки при непосредственной оплате.

Чтобы совершать оплату через сайт, оптимальным решением станет онлайн-касса для приема интернет-платежей. Таким, например, является облачная касса Атол Онлайн или 1С Рарус.

Если ИП нужна полноценная онлайн-касса для интернет магазина — обращайтесь в Мультикас

Большой выбор онлайн-касс для любого типа бизнеса.
Уникальные решения для каждого клиента.
Оригинальное и качественное оборудование от производителя с гарантией.
Низкие цены, скидки и акции круглый год.
Доставка по всей России и полный спектр услуг.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/kassa-dlya-internet-magazina-dlya-ip

Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами

Можно ли открыть интернет магазин без кассы или онлайн кассы?

Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.

Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли.   Еще по теме:

Оглавление

Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ

Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.

Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель.

Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата. Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую.

Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.

Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.

Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД.

Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.

Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.

Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.

Как должен выглядеть чек от интернет-магазина

Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.

Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.

Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов

Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.

  1. Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
  2. Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
  3. Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
  4. Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
  5. Вводите регистрационные данные на кассе
  6. Завершаете регистрацию на сайте ФНС

Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.

Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.

Еще по теме:

Интернет-магазин продает товары только юрлицам

Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин принимает оплату через Почту России

Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2017:

Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.

Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.

Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.

Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.

Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа

Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:

Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»

Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.

Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.

Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.

Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.

Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения

Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».

Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.

МинФин в письме от 28.04.2017 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov

Правовая помощь
Добавить комментарий