Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

Включать ли материальную помощь в 6 ндфл

Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

Иногда работодатели оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам, предоставляя им материальную помощь.

Такая выплата никак не связана с исполнением трудовых обязанностей, имеет исключительно социальный характер и направлена на поддержание работника, оказавшегося в особых жизненных обстоятельствах, которые требуют денежных вливаний.

Материальная помощь является облагаемым НДФЛ доходом физлица, поэтому должна быть отражена в 6-НДФЛ. Правда, здесь есть некоторые нюансы. Разберем эту тему подробнее.

Материальная помощь: что это такое

Деньги нужны всегда. И зачастую, когда нужно понести непредвиденные расходы, их просто нет в наличии и в нужном количестве.

В некоторых случаях средства могут понадобится в срочном порядке и (или) достаточно крупном размере.

К примеру, работнику нужно оплатить дорогостоящее лечение, или у него родился ребенок, а, возможно, наоборот, кто-то умер в семье, или его жилье (имущество) пострадало от стихийного бедствия, пожара и т. д.

За помощью можно обратиться к своему работодателю. В индивидуальном порядке тот решит, нужно ли подчиненного поддержать деньгами, какой суммы будет достаточно и в каком порядке она будет выплачена.

Таким образом материальная помощь – это выплата непроизводственного характера, т. е. она не является вознаграждением за труд или формой стимулирования работника, не зависит от результатов деятельности компании.

Предоставляется нанимателем на добровольной основе (законодательство не обязывает помогать работникам) в исключительных случаях.

Исключительный характер тех обстоятельств, в которых подчиненный нуждается в финансовой поддержке, говорит о том, что матпомощь не может быть регулярной. Иначе это будет совсем другая выплата.

Основания, порядок оказания материальной помощи, а также ее ориентировочные суммы лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте (к примеру, Положении о материальной помощи) или коллективном договоре.

Обратите внимание!
Даже если Положение о материальной помощи есть на предприятии, это не значит, что работодатель обязан помогать всем членам трудового коллектива, которые об этот попросят. Решение о назначении данной выплаты директор принимает индивидуально с учетом финансового состояния компании.

Для получения матпомощи работник, как правило, пишет заявление на имя руководителя. К нему он прилагает документы, подтверждающие возникшую ситуацию. К примеру, если деньги понадобились на похороны члена семьи, то работодателю нужно представить:

  • документы, подтверждающие смерть (свидетельство о смерти);
  • документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, о браке).

Если руководитель принимает положительное решение по заявлению, то издается приказ о назначении материальной помощи работнику. Дальше остается только ждать, когда деньги будут перечислены на счет / выданы из кассы предприятия.

Материальная помощь: обложение НДФЛ

Материальная помощь, несмотря на то, что является формой социальной поддержки трудящихся, образует доход у ее получателя, с которого нужно удержать НДФЛ (п.1 , п.1 , п.1 ).

В то же время Налоговый кодекс освобождает от налогообложения любую матпомощь в пределах 4 000 руб. на одного работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию) в год, независимо от основания для ее предоставления (п.28 ). Если размер выплаты окажется больше указанного значения, то с суммы превышения придется заплатить подоходный налог по ставке 13%.

Помимо этого, НДФЛ не взимается со всей суммы материальной помощи, выплачиваемой:

  1. лицу, пострадавшему от стихийного бедствия, пожара, наводнения или др., или членам семьи лица, погибшего в результате указанных обстоятельств (п.8.3 ). При этом факт наступления чрезвычайного события должен быт подтвержден документально, к примеру, справкой из МЧС ();
  2. лицу, пострадавшему от теракта в России, или членам семьи лица, погибшего в результате теракта на территории РФ (п.8.4 );
  3. работнику, членам его семьи (родителям, супругам, детям в возрасте до 18 лет), а также бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию, для оплаты лечения и медицинского обслуживания. При этом важно, чтобы работодатель потратился на указанные цели из чистой прибыли (п.10 , );
  4. работнику (бывшему работнику, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена (-ов) его семьи и членам семьи умершего работника (бывшего работника, вышедшего на пенсию). При этом выплата должна быть единовременной (п.8 ).

Также не облагается НДФЛ сумма единовременной материальной помощи, выплачиваемой работникам – родителям (опекунам, попечителям) в течение первого года после рождения (усыновления / удочерения) ребенка в пределах 50 000 руб.

на каждого ребенка (п.8 ). При этом на необлагаемый лимит вправе рассчитывать каждый из родителей. Об этом недавно Минфин России в . Таким образом, если и мать и отец ребенка получили по 50 000 руб.

«детской» матпомощи, то НДФЛ с данных сумм удерживать не надо.

Обратите внимание, для некоторых видов материальной помощи единовременность является обязательным условием освобождения от налогообложения НДФЛ.

Денежная выплата, назначенная одним приказом, но перечисленная несколькими платежами, все-равно будет считаться единовременной.

А вот если матпомощь получена сотрудником по двум и более распоряжениям, но основание для это было одно, то единовременной будет признана только первая выплата. С остальных придется удержать НДФЛ ().

Дата фактического получения дохода в виде материальной помощи

Дата фактического получения дохода в виде материальной помощи определяется по общему правилу пп.1 п.1 , как дата выплаты такого доходы (т. е. его перечисления на банковский счет физлица или выдачи из кассы предприятия). Матпомощь, выданная в натуральной форме, считается полученной на дату передачи «натурального» дохода (пп.2 п.1 ).

Именно эти даты отражаются в строке 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Дата удержания налога с материальной помощи

Эти даты отражаются в строке 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Срок перечисления налога, удержанного с материальной помощи

В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается крайний срок перечисления налога, удержанного с матпомощи. В соответствии с абз.1 п.6 им является день, следующий за днем выплаты дохода.

Если этот день выпадает на выходной или праздник, то крайний срок уплаты НДФЛ переносится на ближайший следующий за выходным или праздничным днем рабочий день (п.7 ).

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ

Чтобы правильно отразить материальную помощь в 6-НДФЛ, нужно учитывать особенности ее налогообложения, а также правила формирования показателей самой формы. Итак, выше мы выяснили, что матпомощь может:

  1. полностью не облагаться НДФЛ;
  2. частично облагаться НДФЛ;
  3. полностью облагаться НДФЛ.

Какую материальную помощь не показывают в 6-НДФЛ

Источник: https://www.admiralcafe.ru/whether-to-include-material-assistance-in-6-nd-fll.html

Надо ли указывать материальную помощь в 6 ндфл в доход

Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

Следовательно, если такую матпомощь отразить в строке 020, то заложенные соотношения потребуют исчислить с нее НДФЛ, ведь по строке 030 ее размер отразить не получится.

Поэтому раз в Расчете такой доход уменьшить на необлагаемые суммы нельзя, то и показывать в форме 6-НДФЛ его не нужно вовсе.

Виды матпомощи, не отражаемые в Расчете Приведем основные виды материальной помощи, которые не нужно отражать в форме 6-НДФЛ: Материальная помощь, не отражаемая в 6-НДФЛ Единовременная выплата членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена его семьи (абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ) Выплаты лицам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также членам семьи лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств (п. 8.3 ст.

Материальная помощь в 6-ндфл

→ Бухгалтерские консультации → 6-НДФЛ Актуально на: 16 августа 2016 г. В отдельной консультации мы рассматривали порядок заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). А как отражать в Расчете материальную помощь? Подробнее остановимся на этом в нашем материале.

Какая материальная помощь в 6-НДФЛ не отражается В Расчете не нужно показывать необлагаемую НДФЛ материальную помощь, которая не поименована в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Объяснение этому простое.

Сумма исчисленного налога (строка 040) определяется как разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 030 «Сумма налоговых вычетов», умноженная на налоговую ставку (строка 010).

Это одно из основных равенств, предусмотренных Контрольными соотношениями, и которое анализируется при проведении камеральной проверки Расчета.

Материальная помощь: как отразить 6 ндфл и есть ли в этом необходимость

О том, что положено решившему расстаться с фирмой сотруднику, рассказано в статье «Порядок расчета и выплаты выходного пособия при увольнении».

Отражение в 6-НДФЛ материальной помощи к отпуску Нередко отпускные дополняются материальной помощью. О такой ежегодной материальной добавке обычно говорится в коллективном договоре или ином внутрифирменном локальном акте.


В такой ситуации при оформлении 6-НДФЛ по выплаченным суммам:

  • совпадают ставки налога, а также даты выдачи и удержания НДФЛ;
  • различаются даты перечисления налога.

Необходимо обратить внимание на следующие даты:

  • Фактического получения дохода. Для обеих сумм это будет день выплаты.
  • Удержания НДФЛ. Та же дата (по ст. 226 НК РФ налоговый агент обязан удержать НДФЛ при выплате дохода).
  • Перечисления налога в бюджет.

Начисление и выплата материальной помощи, отражение в 6-ндфл

Вид материальной помощи Ссылка на нормативный акт По причине смерти близкого родственника сотрудника, самого сотрудника, бывшего работника предприятия — ныне пенсионера НК РФ ст.217 п.8 Выплаты работнику, связанные со стихийными бедствиями, родственникам погибшего сотрудника по этим причинам НК РФ ст.

217 п.8 Выплаты пострадавшему в результате теракта сотруднику или его родственникам в случае гибели работника по причине террористического акта в РФ НК РФ ст.217 п.

8 Материальная помощь, отражаемая в отчете В обязательном порядке отражению в отчете НДФЛ-6 подлежат такие виды матпомощи, выплаченной работникам:

  • облагаемая в полном объеме подоходным налогом. Такие суммы отражают по строке 20 отчета;
  • необлагаемая полностью или частично материальная помощь, перечисленная в Приложении 2.

Важно Срок перечисления налога В строке 120 «Срок перечисления НДФЛ» указывается дата, не позднее которой НДФЛ с матпомощи должен быть перечислен в бюджет. Это рабочий день, следующий за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, Письмо ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).

Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ Рассмотрим отражение материальной помощи на примере с использованием условных цифровых данных.

Внимание Предположим, что других выплат, кроме материальной помощи, в отчетном периоде не было, при этом каждый из видов материальной помощи выплачивался разным работникам.

Даты выплаты, фактического получения дохода, удержания и перечисления НДФЛ не указаны для тех видов матпомощи, которые в форме 6-НДФЛ не отражаются. Для матпомощи, отражаемой в форме 6-НДФЛ и полностью уменьшенной на вычет, дата удержания НДФЛ и срок его перечисления указаны в формате «00.00.0000».

Материальная помощь в 6-ндфл: пример заполнения

На сегодняшний день нет единого мнения, включать ли в отчетность матпомощь, которая не превышает установленный необлагаемый лимит.

Все же показать в 6 НДФЛ отчете ее стоит, так как он заполняется нарастающем итогом, и в будущем работнику может быть выдана еще одна выплата, которая уже превысит установленный лимит и с нее необходимо будет удержать НДФЛ.

Заполнение раздела 2 Если с полями 130-140 все понятно, там указываются размер помощи и удержанный с нее налог, то какие даты необходимо проставлять в графах 100-120? Разберем все поля отдельно:

  • 100 — указывается день, когда материальная помощь была получена сотрудником, независимо какую форму она принимает;
  • 110 — с денежных выплат НДФЛ удерживается в день перечисления. С матпомощи в виде продукции или услуг, налог удерживается с ближайших денежных перечислений работнику (но не более 50% от суммы дохода).

Как отразить материальную помощь в форме 6-ндфл?

По отпускным это будет последний день месяца, в котором они получены работником (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ), по материальной помощи — не позднее дня, следующего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, различия в датах перечисления НДФЛ от дохода в виде отпускных и материальной помощи требует заполнения в 6-НДФЛ строк 100–140 раздела 2 отдельно по каждому сроку перечисления НДФЛ. Правильно оформить отпускные документы помогут статьи на нашем сайте: Итоги Материальная помощь выдается физическим лицам по их просьбе с согласия руководства фирмы.

При заполнении 6-НДФЛ датой получения дохода и удержания НДФЛ является день выплаты материальной помощи, а датой перечисления налога — следующий за ним рабочий день.

Как правильно отразить материальную помощь в отчете 6-ндфл?

Расчет состоит из 2 разделов:

  1. «Общие показатели». В этой части отчета отражаются общие суммы начисленных всем работникам доходов, удержания подоходного налога и перечисления. Результаты отражаются нарастающим итогом с начала года;
  2. «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ».

    В этой части отражают, когда были получены доходы и удержан налог, когда его перечислили в бюджет, а также общие показатели доходов и налоговых платежей по всем работникам.

В правилах заполнения этих разделов есть отличия. Так, в первую часть сведения заносят нарастающим итогом. Во второй части отражают только показатели, относящиеся к последнему кварталу.

Поэтому показатели в этих разделах могут не совпадать. Руководителем 15 октября было издано распоряжение выплатить 3800 рублей по этому заявлению.

16 октября бухгалтером было выдано на руки бывшему работнику 3800 рублей материальной помощи в соответствии с приказом директора. Подоходный налог с этой суммы удержан не был, поскольку величины выплаты не превышает установленный законодательством лимит.

Можно ли не отражать помощь в отчете 6-НДФЛ? Нет, действия бухгалтера при определении суммы выплаты ошибочны.

Прежде всего, следовало удержать подоходный налог со всей суммы материальной помощи, поскольку сотрудник не работает на предприятии, и был уволен не в связи с выходом на пенсию, а по собственному желанию. Поэтому такой вид дохода не попадает под статью 217 НК РФ. Сумма подоходного налога должна быть удержана: 3800*13% = 494,00 Сумму выплаченного дохода и удержанного налога нужно показать в отчете.

Вопрос №3.

  • июнь — 3000 руб.

Хотя эти суммы по отдельности попадают в установленный необлагаемый лимит, суммарно они превышают его на 2500 рублей (3500 + 3000 — 4000). Налоговый агент обязан удержать налог с этой суммы. Первая выплата отразится в отчете за 1-й квартал, и не будет облагаться НДФЛ. В отчете за полугодие будет показан уже общий объем матпомощи.

НДФЛ удержится с суммы превышающий лимит. Отчет за 1-й квартал: Отчет за полугодие 2) Сотрудник был отправлен в ежегодный отпуск в марте. Сумма отпускных составила 28 943,50 руб. В компании есть дополнительная выплата в размере — 5000 руб. Бухгалтер должен отразить материальную помощь в форме 6 НДФЛ следующим образом: Заключение В зависимости от цели выдачи материальной помощи, она указывается или нет в отчете.
Полностью освобожденную от уплаты налога выплату показывать не нужно.

Суммы такой помощи следует указать в строке 20, а часть, не облагаемую НДФЛ — в строке 30 расчета.

Под действие второго пункта попадают следующие виды выплат: Вид материальной помощи Условия отсутствия налогообложения выплаты Помощь сотрудникам, уходящим на пенсию Годовой размер выплаты не может превышать 4000 рублей Помощь инвалидам Годовой размер выплаты не может превышать 4000 рублей Помощь при рождении, усыновлении ребенка, получении права на опеку Годовой размер выплаты не может превышать 50000 рублей. Обязательное условие — выдача средств не позднее 12 месяцев после наступления события Когда размер помощи не превышает 4000 рублей Отдельно стоит отметить – при освобождении материальной помощи от подоходного налога ведущую роль играет не назначение выплаты, а ее величина.

Источник: http://advocatus54.ru/nado-li-ukazyvat-materialnuyu-pomoshh-v-6-ndfl-v-dohod/

Заполнение формы 6-НДФЛ: Подарки и материальная помощь (даты и суммы)

Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

1. Компания вручила подарок, который освобожден от НДФЛ
2. Компания вручила подарок дороже 4 000 рублей
3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт
4.

Компания удержала НДФЛ с подарка сотруднику в следующем квартале
5. Компания выдала материальную помощь менее 4 000 рублей
6. Компания выдала материальную помощь более 4 000 рублей
7.

Компания выдала материальную помощь вместе с отпускными

Компания выдала сотрудникам подарки стоимостью до 4000 рублей. Такие презенты не облагаются НДФЛ.

В строке 020 раздела 1 расчета отражайте выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично. В частности, подарки. Такие доходы освобождены от НДФЛ в сумме, которая не превышает 4 000 рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Из общего правила есть исключение. Если сотрудник получит в течение года только доход, не облагаемый НДФЛ, его не нужно показывать в строке 020. Например, подарок до 4 тыс. рублей.

В отношении таких выплат компания не является налоговым агентом и не сдает справки о доходах (письмо Минфина России от 08.05.13 № 03-04-06/16327).

Если заполнить выплату в расчете 6-НДФЛ, сведения за год не сойдутся со справками 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/3852@).

На примере

За полугодие компания начислила зарплату пяти сотрудникам — 700 000 руб., предоставила вычеты — 10 000 руб., удержала НДФЛ — 89 700 руб. ((700 000 руб. — 10 000 руб.) × 13%).

Во втором квартале компания вручила работникам подарки стоимостью 3000 руб. за каждый. Всего на сумму 90 000 руб. Подарок каждому сотруднику не облагается НДФЛ, поэтому компания не отражала подарки в расчете за полугодие.

Раздел 1 расчета компания заполнила, как в образце 54.

Если компания выдаст работнику подарок еще раз, то доход может превысить необлагаемый лимит. В периоде, когда это произойдет, отразите в расчете стоимость всех подарков, которые вручили с начала года. Вычет в 4000 рублей запишите в строку 030 расчета.

Образец 54. Как заполнить расчет, если компания вручила подарки дешевле 4 000 рублей:

2. Компания вручила подарок дороже 4 000 рублей

Компания выдала сотруднику подарок к юбилею. Презент стоил дороже 4 000 рублей. Компания удержала НДФЛ с ближайшей зарплаты.

Выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично, отражайте в расчете 6-НДФЛ. В том числе подарки дороже 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В разделе 1 подарок отражайте в периоде, когда компания вручила презент. В строке 020 запишите всю стоимость подарка, в строке 030 — вычет в 4000 рублей. В строке 040 заполните исчисленный НДФЛ. Строку 070 заполняйте, если смогли удержать НДФЛ с подарка в отчетном периоде. Строку 080 не заполняйте, если можете удержать НДФЛ до конца года.

НДФЛ с подарка удерживайте с ближайшего денежного дохода. Раздел 2 заполняйте в периоде, когда компания смогла удержать НДФЛ. В строке 100 запишите дату выдачи подарка. В строке 110 — день, когда удержали НДФЛ, а в строке 120 — следующий рабочий день.

На примере

Компания 25 мая вручила сотруднику подарок к юбилею стоимостью 15 000 руб. В этот день исчислила НДФЛ — 1 430 руб. ((15 000 руб. — 4000 руб.) × 13%). Налог с подарка компания удержала с зарплаты за май, которую выдала 6 июня. Крайний срок перечисления НДФЛ с подарка — 7 июня.

Помимо подарка компания за полугодие начислила сотрудникам зарплату — 2 340 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 304 200 руб. (2 340 000 руб. × 13%). В строке 020 компания заполнила подарок и зарплату — 2 355 000 руб. (2 340 000 + 15 000). В строке 030 компания записала необлагаемую сумму — 4 000 руб. В строке 040 и 070 — исчисленный и удержанный НДФЛ — 305 630 руб. (304 200 + 1430).

Разделы 1 и 2 расчета компания заполнила, как в образце 55.

Образец 55. Как заполнить расчет, если компания вручила подарки дороже 4 000 рублей:

3. Компания вручила подарок сотруднику в отпуске за свой счёт

Компания вручила сотруднику подарок дороже 4 000 рублей. Работник до конца года находится в отпуске за свой счёт.

Стоимость подарков свыше 4 000 рублей за налоговый период облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Такие доходы отражайте в расчете 6-НДФЛ.

Доход возник на дату, когда компания вручила презент. Поэтому подарок отразите в расчете за полугодие. В строке 020 запишите всю стоимость подарка.

Необлагаемую сумму — 4 000 рублей — запишите как вычет в строке 030. В строке 040 заполните исчисленный налог.

Поскольку сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не сможет удержать НДФЛ до конца года. Поэтому отразите этот налог в строке 080.

В разделе 2 ФНС рекомендует показать операцию так. В строках 100 и 110 записать дату выдачи подарка, в строке 120 — следующий день, в строке 130 — размер дохода, а в строке 140 — 0 (письмо от 28.03.16 № БС-4-11/5278). Из кодекса такой порядок не следует.

К тому же налоговики доработали программу, поэтому заполняйте расчет так. В строке 100 запишите дату выдачи подарка. А в строках 110 и 120 нулевые даты — 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/0333@).

В строке 130 отразите стоимость подарка, а в строке 140 — ноль.

На примере

Компания 4 мая вручила сотруднику подарок стоимостью 10 000 руб. В этот день исчислила НДФЛ — 780 руб. ((10 000 руб. — 4000 руб.) × 13%). Работник до конца года находится в отпуске за свой счет.

Компания не сможет удержать НДФЛ до конца года, поэтому записала его в строку 080. Все сотрудники находятся в отпуске за свой счет. Денежных выплат в течение года не было.

Компания заполнила расчет, как в образце 56.

Образец 56. Как заполнить расчет, если компания вручила подарок и не удержала НДФЛ:

4. Компания удержала НДФЛ с подарка сотруднику в следующем квартале

Компания в первом квартале вручила подарок сотруднику. Удержать НДФЛ сразу не смогла. Налог удержала только во втором квартале из зарплаты работника.

Налоговый агент обязан удержать НДФЛ в течение налогового периода с денежных доходов, которые будет выдавать «физику». В прошлом квартале компания выдала подарок сотруднику, но не смогла удержать НДФЛ. Поэтому в первом квартале компания показала только исчисленный налог.

Удержанный налог надо показать в расчете за полугодие. В разделе 1 запишите удержанный налог в строке 070. Так же заполните раздел 2. В строке 100 запишите дату выдачи подарка, в строке 110 — дату, когда компания смогла удержать НДФЛ, в строке 120 — следующий рабочий день.

На примере

Компания 16 марта вручила подарок стоимостью 7 000 руб. сотруднику. В этот день компания исчислила НДФЛ — 390 руб. ((7 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%). В разделе 1 расчета за первый квартал компания отразила подарок в строке 020, в строке 030 записала вычет — 4000 руб., в строке 040 поставила исчисленный НДФЛ.

10 мая компания выдала работнику зарплату, с которой смогла удержать НДФЛ с подарка. Компания записала налог с подарка в строке 070.

Компания за полугодие начислила доходы (включая подарок) 12 сотрудникам по ставке 13% — 1 890 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 245 180 руб. ((1 890 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%).

Налог с подарка компания отразила в строке 070 раздела 1 за полугодие. А выданный подарок и налог показала также в разделе 2 расчета. Дата получения дохода — 16 марта, а удержания НДФЛ — 10 мая. Отчет компания заполнила, как в образце 57.

Образец 57. Как заполнить расчет, если компания удержала НДФЛ с подарка в следующем квартале:

5. Компания выдала материальную помощь менее 4 000 рублей

Компания в течение квартала выдала сотрудникам материальную помощь. Каждый работник получил за полугодие менее 4 000 рублей.

Выплаты, которые освобождены от НДФЛ только частично, надо отражать в расчете. Материальная помощь освобождена от налога в сумме, которая не превышает 4 000 рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

В то же время, если сотрудник получил менее 4 000 рублей за год, компания не подает на него 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 08.05.13 № 03-04-06/16327). Значит, и помощь в пределах необлагаемой суммы можно не отражать в расчете. Если заполнить выплату в расчете 6-НДФЛ, сведения за год не сойдутся со справками 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.16 № БС-4-11/3852@).

На примере

За полугодие компания начислила зарплату 10 сотрудникам — 840 000 руб., удержала НДФЛ — 109 200 руб. (840 000 руб. × 13%). Во втором квартале компания выдавала работникам материальную помощь. Всего на сумму 100 000 руб. Помощь каждому сотруднику составила 3 500 руб. Поэтому компания не отражала эту выплату в расчете. Раздел 1 компания заполнила, как в образце 58.

Если компания выдаст работнику помощь еще раз, то доход может превысить необлагаемый лимит. В периоде, когда это произойдет, отразите в расчете сумму помощи, которую выдавали с начала года. При этом вычет в 4000 рублей запишите в строку 030 расчета.

Образец 58. Как заполнить расчет, если компания оказала материальную помощь менее 4 000 рублей:

6. Компания выдала материальную помощь более 4 000 рублей

Компания во втором квартале выдала сотруднику материальную помощь в размере 15 000 рублей. От НДФЛ освобождены только 4 000 рублей.

Материальную помощь более 4000 рублей за налоговый период надо показать в расчете. В строке 020 запишите всю сумму помощи. А в строке 030 отразите вычет в виде необлагаемой суммы — 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Дата получения дохода в виде материальной помощи — день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). На эту же дату компания удерживает НДФЛ. Поэтому день выплаты запишите в строках 100 и 110 раздела 2 расчета. Перечислить налог можно на следующий день.

На примере

Компания 17 мая выдала сотруднику материальную помощь — 15 000 руб. В этот же день удержала НДФЛ — 1430 руб. ((15 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%). Помимо материальной помощи в течение полугодия компания начислила доходы 14 сотрудникам — 1 600 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 208 000 руб. (1 600 000 руб. × 13%).

Раздел 1. В строке 020 компания записала начисленные доходы и материальную помощь — 1 615 000 руб. (1 600 000 + 15 000). В строке 030 — вычет 4000 рублей. В строке 040 — НДФЛ с доходов и помощи 209 430 руб. (208 000 + 1430).

Раздел 2. В строках 100 и 110 компания отразила дату выдачи материальной помощи. В строке 120 — следующий рабочий день. В строке 130 компания записала материальную помощь полностью — 15 000 руб. Расчет компания заполнила, как в образце 59.

Образец 59. Как заполнить расчет, если компания оказала материальную помощь более 4 000 рублей:

7. Компания выдала материальную помощь вместе с отпускными

Компания выдала работнику отпускные и материальную помощь к отпуску, которая облагается НДФЛ.

Выплаты можно показать в одном блоке строк 100–140, если по ним совпадают все три даты: получения дохода, удержания НДФЛ и крайний срок перечисления налога. Дата получения дохода и удержания НДФЛ по отпускным и материальной помощи — это дата выплаты.

Эту дату компания отражает в строках 100 и 110. В строке 120 компания пишет крайний срок перечисления налога. НДФЛ с отпускных можно заплатить до конца месяца (п. 6. ст. 226 НК РФ). А вот налог с материальной помощи — не позднее следующего дня. Даты в строках 120 отличаются.

Значит, в разделе 2 отражайте выплаты отдельно.

На примере

Компания 25 апреля выдала сотруднику отпускные — 16 000 руб. и материальную помощь к отпуску — 7 000 руб. В этот же день компания удержала и перечислила НДФЛ с этих выплат — 2 080 руб. (16 000 руб. × 13%) и 390 руб. ((7 000 руб. — 4 000 руб.) × 13%).

Дата получения дохода и удержания НДФЛ — 25 апреля. Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — 30 апреля. Это выходной, поэтому срок переносится на 4 мая. Налог с материальной помощи надо платить не позднее 26 апреля. Компания заполнила выплаты в разных блоках строк 100–140, как в образце 60.

Образец 60. Как отразить отпускные и материальную помощь, выданные в один день:

Источник: http://nalogypro.ru/help/pay/SwE_Aid.htm

Как отобразить материальную помощь в налоговой отчетности 6-НДФЛ

Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

Материальная помощь, как вид дополнительного вознаграждения, не всегда находит свое отражение в декларации 6-НДФЛ. Прежде чем вносить данные о матпомощи в отчет, необходимо определить причину и характер выплаты.

Материальная помощь, которая не отражается в декларации 6-НДФЛ

В бухгалтерии существует условное разделение материальной помощи на 3 вида, относительно способов ее отражения в форме 6-НДФЛ:

  • полное;
  • частичное;
  • отсутствие данных.

Статья 41 Налогового кодекса РФ гласит, что любое материальное поощрение является видом дохода, а значит подлежит налогообложению. Однако, существуют некоторые виды материальной помощи, с которых на законодательном уровне нельзя удерживать НДФЛ:

  • если сумма денежного вознаграждения составляет менее 4 000 рублей, то такая помощь не подлежит налогообложению, не зависимо от причин и целей ее выплаты в пользу сотрудника. Если размер дополнительной выплаты превышает вышеуказанную сумму, то все удержанию подоходного налога подлежат только те средства, которые начислены свыше 4 000 рублей;
  • единоразовая материальная помощь по случаю рождения или усыновления ребенка, не превышающая порог в 50 000 рублей. Данная выплата не подвергается налогообложению, и право на ее получение имеет только один из родителей.

Те разновидности материальной помощи, с которых подоходный налог нельзя удерживать на законодательном уровне, соответственно, не могут быть отражены в расчете 6-НДФЛ. Матпомощь может быть адресована не только в пользу работника предприятия, но и в пользу членов его семьи. Предусмотрено множество оснований для выплаты денежной помощи: от травматизма до трагических событий в семье.

Однако, для получения материальной помощи, необходимо подтвердить свои законные права на получение выплаты.

Материальная помощь, которая не указывается в налоговом отчете 6-НДФЛ:

Кто получает матпомощь и на каких основаниях Условия получения средств Законодательная база
Человек, пострадавший в результате катастрофы или стихийного бедствия, а также близкие родственники, если человек погибСправка, подтверждающая отношение пострадавшего к вышеупомянутым событиям. Выдается органами МЧСПункт 8.3 статьи 217 НК РФ
Дети, родители или супруги жертвы теракта на территории РФ (при его гибели), а так же сам пострадавшийПодтверждающая документацияПункт 8.4 статьи 217 НК РФ
Оплата лечения сотрудника или членов его семьиВозможность работодателя осуществить оплату лечения из средств чистой прибылиПункт 10 статьи 217 НК РФ
Материальная помощь сотруднику организации в случае смерти его ближайших родственников, или компенсация в пользу членов семьи сотрудника, в случае его смертиЕдиновременная выплата по обстоятельствамПункт 8 статьи 217 НК РФ

Также в отчете 6-НДФЛ не нужно отражать информацию по необлагаемым выплатам, которые не переименованы в Приложении 2 Приказа ФНС России ММВ-7-11/387@ от 10 сентября 2015 года.

Как отразить материальную помощь в отчете 6-НДФЛ

Если материальная помощь не относится к вышеперечисленным видам, значит она облагается подоходным налогом, а информацию о такой выплате в обязательном порядке необходимо отразить в налоговой декларации 6-НДФЛ. Исключением являются средства начисленные, но не выданные на руки.

Отображение матпомощи в Разделе 1

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ призван отражать показатели о всех доходах сотрудников, а так удержанные с них НДФЛ суммарно за весь период с начала отчетного года.

Если говорить о доходах в форме материальной помощи, то в строке 020 «Сумма начисленного дохода» они будут отражены совокупно со всеми остальными суммами доходов, а вот в строках 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» будут отражены только те НДФЛ, которые соответствуют облагаемой части матпомощи.

В строке 030 «Сумма налоговых вычетов» должны быть внесены показатели по той части выплаты, которая налогом не облагается, если это предусмотрено законодательством в конкретном случае.

Номер строки Содержимое строки
020Весь выплаченный в пользу сотрудников доход за отчетный период, включая НДФЛ и налоговые вычеты
030Часть из суммы материальной помощи, которая не облагается НДФЛ
040Налог исчисленный с суммы материального поощрения
070Налог удержанный с суммы материального поощрения

Отображение матпомощи в Разделе 2

В Разделе 2 декларации 6-НДФЛ информация по доходам и налогам представляется лишь за отчетный период, за который происходит отчет, иначе говоря, квартал. Если в Разделе 1 за II квартал (6 месяцев) представлена обобщенная информация за все 6 месяцев отчетного года, то Раздел 2 содержит данные по датам и суммам выплат лишь за три отчетных месяца квартала: апрель, май и июнь.

Согласно Налоговому кодексу РФ, датой фактического получения дохода является день выплаты материальной помощи сотруднику (или его родственникам). Такой же порядок предусмотрен для помощи в натуральном виде. Данные по дате выплаты материального поощрения будет отражена в строке 100 «Дата фактического получения дохода» Раздела 2.

Строка 110 «Дата удержания налога» сообщает о времени, когда с материальной поддержки был удержан подоходный налог.

В соответствии с НК РФ, датой удержания НДФЛ с матпомощи является день её фактической выплаты.

Если же помощь была представлена в натуральном виде, то налог будет удержан с иных денежных компенсаций, а значит дата удержания будет зависеть от времени выплаты дохода в денежном эквиваленте.

Следующей по порядку заполнения идет строка 120 «Срок перечисления налога». В этой строке необходимо указать день, когда удержанный НДФЛ был уплачен в пользу государственного бюджета.

Пункт 6 статьи 226 НК РФ гласит, что перечисление НДФЛ в бюджет необходимо осуществлять не позднее дня, следующего за выплатой материальной помощи (исключение составляет случай, когда день уплаты налога выпадает на выходной или праздничный день месяца, и тогда,  в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, НДФЛ перечисляется в пользу государства в ближайший будний день).

Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» отразит в себе общую сумму, полученную в качестве материальной помощи.

В строке 140 «Сумма удержанного налога» будут размещены данные о сумме удержанного налога, если вид матпомощи предусматривает его исчисление в принципе.

Пример 1 Заполнение строк 100-140 Раздела 2 при необлагаемой НДФЛ материальной помощи

Номер строки Содержимое строки
100День выдачи средств сотруднику (или его родственникам)
110 0 (НДФЛ не удерживается)
1200 (НДФЛ не перечисляется)
130Сумма материальной помощи
1400 (сумма не облагается налогом)

Пример 2 Заполнение строк 100-140 Раздела 2 с удержанием НДФЛ с материальной помощи

Номер строки Содержимое строки
100День выдачи средств сотруднику (или его родственникам)
110 День выдачи средств (строка 100 = строка 110)
120День, следующий за выплатой (или ближайший будний день П. 7 ст. 6.1 НК РФ)
130Сумма материальной помощи
140Размер удержанного НДФЛ по применяемой налоговой ставке (строка 010 Раздел 1)

Если материальная помощь выдается в последний день текущего квартала, то информация о ней в Разделе 2 содержаться не будет.

Данные по матпомощи попадут в Раздел 1 отчета за действующий квартал, и в Раздел 2 отчета за квартал следующий. Причиной является день уплаты налога, который переносится на месяц следующего отчетного периода.

А значит и данные по этой выплате должны перенестись в следующий квартальный отчет.

Пример заполнения отчета 6-НДФЛ с внесением данных по материальной помощи

Сотрудник фирмы «Лангуст» И. И.Иванченко, по случаю рождения в семье ребенка получил единоразовую материальную помощь в размере 76 000 рублей. Согласно действующему законодательству 50 000 рублей из этой выплаты не могут облагаться НДФЛ, в то время как из средств сверх фиксированной суммы поддержки в размере 26 000 рублей будет удержан подоходный налог.

По ставке 13% сумма исчисленного с матпомощи налога составит 3 380 рублей ((76 000 – 50 000) × 13%). Материальное поощрение было выдано И. И. Иванченко 24 августа 2018 года. В отчете за III квартал (9 месяцев), данная выплата будет отображена следующим образом:

Раздел 1

Номер строки Содержимое строки
010 «Ставка налога»13%
020 «Сумма начисленного дохода»76 000 (материальная выплата в пользу И. И. Иванченко)
030 «Сумма налоговых вычетов»50 000 (сумма необлагаемая налогом)
040 «Сумма исчисленного налога»3 380 (НДФЛ с суммы сверх лимита)
070 «Сумма удержанного налога»3 380

Раздел 2

Номер строки Содержимое строки
100 «Дата фактического получения дохода»24.08.2018
110 «Дата удержания налога» 24.08.2018
120 «Срок перечисления налога»

Источник: https://glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/kak-otobrazit-materialnuyu-pomoshh-v-nalogovoj-otchetnosti-6-ndfl.html

Материальная помощь в 6-НДФЛ: как отразить, пример заполнения

Надо ли включать материальную помощь в 6 ндфл

Любой работодатель может оказывать своим работникам материальную поддержку. Но если выплаты должны облагаться НДФЛ, их необходимо вносить в расчёт. Чтобы понять, как это сделать правильно, полезно рассмотреть самые распространённые случаи из бухгалтерской практики.

Отражается ли материальная помощь в 6-НДФЛ

Информация о выплаченном материальном вознаграждении вносится в 6-НДФЛ не всегда. Необходимость отражения помощи в отчёте связана с назначением и видом выплат. В бухгалтерии нередко встречается смешение вариантов — полное отражение всей суммы, частичное или отсутствие упоминания о ней.

Виды выплат, которые необходимо показывать в расчёте

Согласно статье 41 НК РФ, любое материальное поощрение, по сути, увеличивает доход работника, а это значит, что с него нужно вычитывать НДФЛ.

Частичное или сверхлимитное отражение

В то же самое время законодательство освобождает от исчисления налога материальную помощь:

  • в сумме, не превышающей 4 000 рублей. Причина выдачи вознаграждения значения не имеет. Но если сотрудник получает сумму, превышающую лимит, из неё уже потребуется удержать НДФЛ по ставке 13%;
  • в сумме, не превышающей 50 000 рублей (для сотрудника, в семье которого появился ребёнок — в первый год после рождения или усыновления; на безналоговую выплату имеет право каждый из родителей). Эта выплата должна быть однократной.

Пример отражения суммы материальной помощи при рождении ребёнка в программе 1С: ЗУП

Какие виды материальной помощи не показывают в расчёте

Существует несколько разновидностей материальной поддержки, с которых налог не взимается, а значит отражать эти суммы в расчёте не нужно. Получать помощь может как сам работник, так и члены его семьи. Оснований для этого предусмотрено множество — от потери собственного здоровья до трагедии в семье. Но для получения выплат необходимо подтвердить свои законные права.

Таблица: материальные выплаты, которые не указываются в 6-НДФЛ

Существуют некоторые виды материальной помощи, которые не облагаются налогом, поэтому их не нужно отражать в отчёте 6-НДФЛ

Как внести данные о материальной помощи в 6-НДФЛ

Вся информация о выданной матпомощи, подлежащей налогообложению, должна быть внесена в расчёт 6-НДФЛ. Исключение составляют начисленные, но не выданные средства.

В расчёте не нужно показывать необлагаемую НДФЛ материальную помощь, которая не поименована в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7–11/387@.

Указание даты фактического получения средств в виде материальной помощи

Чтобы зафиксировать правильное число поступления денежного дохода, нужно заглянуть в Налоговый кодекс РФ, где датой его получения признаётся день выдачи матпомощи. Для помощи, выраженной в натуральной виде — день непосредственного получения дохода. Эти даты должны отражаться в строке 100 формы 6-НДФЛ.

Как отразить дату вычета налога

Датой удержания налога с материальной поддержки будет день фактической выдачи средств. Если матпомощь предоставляется в натуральном виде, НДФЛ удерживается из других доходов, получаемых в денежной форме. В этом случае датой удержания налога будет день выдачи денежных средств. Эти даты также отражаются в документах в строке 110 формы 6-НДФЛ.

Как внести информацию в строку 120

Строка 120 формы 6-НДФЛ содержит в себе данные о сроке перечисления налога в бюджет. Поэтому в ней обозначается последний день, в который денежные средства должны быть перечислены с расчётных счетов предприятия. Такой датой считается рабочий день, который будет следовать после дня фактически выданного работнику дохода.

Как заполнить другие разделы и строки

Отражение данных в других строках формы 6-НДФЛ имеет свои особенности.

Какие данные нужно заносить в раздел 1

Первый раздел фиксирует всю сумму матпомощи вместе с НДФЛ и отдельно — её необлагаемую налогом часть. В последних строках помещается сумма НДФЛ с выданной матпомощи.

Информация, представленная в разделе 2

Во втором разделе записывают всю материальную помощь, выданную за последний квартал. Если с неё не исчисляется налог, указывается только день выдачи помощи и её сумма.

Таблица: особенности заполнения при выдаче частично необлагаемой матпомощи

Второй раздел фиксирует только дни и данные о суммах получения материальной помощи.

Образец заполнения строк на суммы, включающие размер исчисленного НДФЛ

В случаях, требующих удержания НДФЛ, обозначается следующий рабочий день. Отдельно вносится матпомощь вместе с НДФЛ, а в последней строке — сама сумма удержанного налога.

Таблица: заполнения раздела 2 с удержанием НДФЛ

Материальная помощь, выданная в последний день квартала, отражается во втором разделе в следующем квартале.

Пример полного внесения материальной помощи в 6-НДФЛ

Сотрудник ООО «Парус» О. П. Суворов по случаю появления в семье ребёнка получил пособие в сумме 80 000 рублей. Большая часть суммы, а именно 50 000 рублей, по закону налогом не облагается.

Но с превышающих лимит 30 000 рублей потребуется начислить налог. Начисление — (80 000 — 50 000) х 13% = 3 900 рублей. Помощь выдана Суворову 18.11.2017.

Такой вариант выплаты матпомощи вносится в форму 6-НДФЛ по разделу 1 следующим образом:

  • строка 010 (ставка) — 13;
  • строка 020 (пособие, выданное О. П. Суворову) — 80 000;
  • строка 030 (неподлежащая налогообложению доля) — 50 000;
  • строка 040 (НДФЛ с матпомощи О. П. Суворова) — 3 900;
  • строка 070 (размер удержанного налога) — 3 900.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ потребует немного другого заполнения:

  • строка 100 (утверждён доход работника О. П. Суворова) — 18.11.2017;
  • строка 110 (удержан налог с пособия работника О. П. Суворова) — 18.11.2017;
  • строка 120 (важно перечислить сумму необходимо не позднее этой даты) — 19.11.2017;
  • строка 130 (размер материальных выплат) — 80 000;
  • строка 140 (налог) — 3 900.

: безвозмездная помощь и её отражение в документах

Материальные выплаты — это выдача сотруднику дохода, на который никак не влияют результаты его труда. Порядок её оказания разумнее закрепить в специальном локальном акте. И если с выплат полагается перечислить налог, важно правильно внести данные в отчёт 6-НДФЛ.

  • Лидия Ехонцева
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/materialnaya-pomoshh-v-6-ndfl.html

Правовая помощь
Добавить комментарий