Нужен ли кассовый апарат для ИП в сфере курьерской службы достаки

Кто может не применять онлайн-кассы — Служба доставки TopDelivery

Нужен ли кассовый апарат для ИП в сфере курьерской службы достаки

Закон 54-ФЗ от 2003 об контрольно-кассовой технике был изменен в 2016 году. Теперь вместо обычных кассовых аппаратов представители бизнеса должны устанавливать онлайн-кассы.

Предполагается, что это увеличит собираемость налогов и упростит жизнь как самим продавцам, так и их клиентам. Перейти на новые аппараты юридические лица и предприниматели должны с 2017 года — уже в обязательном порядке.

Многих волнует, кто именно обязан устанавливать КТТ, и кто именно освобожден от этой необходимости.

Чтобы понять, кому можно не применять онлайн-кассы, для начала рассмотрим перечень лиц, обязанных устанавливать КТТ. К ним относятся все компании и предприниматели, которые принимают наличный расчет.

Это и супермаркеты, и небольшие торговые точки, и онлайн-магазины с собственными курьерами. Если вы работаете по договору и принимаете оплату только безналичным способом от юридических лиц (например, на расчетный счет) — о кассе думать не нужно.

Вы можете спокойно обходиться как без обычной, так и без онлайн-кассы. Все документы оформляют без изменений.

В 54-ФЗ прописан перечень исключений — лиц, которые освобождены от установки кассовых аппаратов вообще. В законе 290-ФЗ от 2016 года также указан круг лиц, которым предоставлена отсрочка.

Перечень лиц, освобожденных от необходимости установки КТТ

Во второй статье 54-ФЗ указано, кто имеет право не применять онлайн-кассы вообще. Перечень достаточно большой. К таким лицам относятся:

  • Банковские организации. Речь идет исключительно об автоматических устройствах — терминалах и банкоматах, которые сами по себе заменяют кассы. Банки обязаны вести перечень банкоматов и терминалов и открывать его ИФНС по требованию.
  • Индивидуальные предприниматели и юридические лица, оказывающие небольшие бытовые услуги частным клиентам. Сиделке, няне, разнорабочему, сапожнику покупать кассу не придется.
  • ИП и фирмы, занимающиеся продажей билетов, газет и журналов, мороженого.
  • Организации, осуществляющие ритуальные услуги. В православной церкви (равно как и в протестантской или в мусульманской мечети) держать онлайн-кассу не нужно.
  • Медучреждения и аптеки в сельской местности.
  • Компании и лица, ведущие бизнес в местности, где нет интернет-связи. Магазин на Крайнем севере, в небольшом поселке, может обойтись книгой учетов и расходов. Списки населенных пунктов, подпадающих под понятие «труднодоступный» или «отдаленный», утверждают региональные власти.
  • Компании, принимающие стеклотару и другой утиль, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней.
  • ИП, сдающие собственную недвижимость в аренду.
  • Организации, работающие в населенных пунктах, где проживает менее 10 000 человек.

К каждой категории, кроме религиозных организаций, закон предъявляет свои требования. Например, аптеки и фельдшерские пункты, компании, реализующие мороженое, билеты и газеты, не должны торговать подакцизными товарами и использовать автоматические средства платежей.

Компании и ИП, работающие в маленьких населенных пунктах (меньше 10 000 человек), обязаны использовать КТТ, но только в автономном режиме. Неудивительно: многие поселки не имеют доступа к широкополосному и бесперебойному интернету. Однако перечень этих поселков должны утверждать региональные власти.

Если ваш населенный пункт не входит в этот перечень, вы обязаны передавать фискальные данные сразу, вне зависимости от наличия или отсутствия интернет-соединения.

Предприниматели и юридические лица, временно освобожденные от применения онлайн-касс

Временное «освобождение» законодатели дали небольшому количеству предпринимателей и юридических лиц. О том, кто может не использовать онлайн-кассы до середины 2018 года и даже больше, написано в законе 290-ФЗ.

Небольшую отсрочку получили индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие ЕНВД или ПСН для расчета и уплаты налогов. Неудивительно: налогоплательщиков, предпочитающих платить вперед, контролировать приходится не так строго, как тех, кто находится на УСН или ОСНО.

ИП и ЮЛ с патентами или «вмененкой» нужно будет перейти на онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. Возможен переход и раньше, но в добровольном порядке.

Увы, не все так просто.

Во-первых, отсрочка не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами (например, алкоголем). В этом случае нужно обязательно провести интернет-кабель и подключить новую кассу.

Во-вторых, у отсрочки есть нюанс: предприниматели и организации обязаны оформить БСО. БСО можно использовать вместо кассовых чеков при оказании бытовых услуг населению. К таким бытовым услугам с 2017 года относятся только те, что прописаны в собирательных группировках от Росстата. В классификаторах ОКВЭД2 и ОКПД2 перечня таких услуг просто нет.

С наступлением июля 2018 года практически все предприниматели и юридические лица, оказывающие услуги за наличные деньги и занимающиеся розничной торговлей, должны иметь онлайн-кассу. Перечень исключений указан в 54-ФЗ и, к сожалению, небольшой.

В особую группу законодатели выделили, по сути, самозанятых граждан — индивидуальных предпринимателей, у которых нет работников с трудовыми договорами. Такие налогоплательщики должны купить онлайн-кассу только в 2019 году.

Если вы не входите в число исключений

Налогоплательщики, которые не входят в число исключений, прописанных в 290-ФЗ или 54-ФЗ, были обязаны установить онлайн-кассы до февраля 2017 года.

Если вы до сих пор этого не сделали, вам грозит административная ответственность. При добровольном визите в ИФНС и перерегистрации кассы вы, вполне возможно, оплатите незначительный штраф.

Если нарушение обнаружат сами налоговики, вы рискуете заплатить до 100% от суммы, поступившей в кассу за последний год.

Для подключения онлайн-кассы вам нужно:

  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • купить кассовый аппарат, соответствующий требованиям 54-ФЗ;
  • подключить интернет в торговой точке или офисе, где вы принимаете оплату наличными;
  • пройти регистрацию.

После этого вы можете спокойно принимать платежи и отказаться от книги учета доходов и расходов. Привыкнув, вы поймете, что в самой онлайн-кассе нет ничего страшного. Во многом она даже удобнее обычной первичной документации, не требует времени на ведение бухгалтерии, позволяет вовремя исключить любые ошибки в расчетах и просто сэкономить ленту для кассовых чеков.

К какому типу относится ваша организация?

Предлагаем небольшой чек-лист для тех, кто хочет точно удостовериться в том, что ему нужна или не нужна онлайн-касса.

Итак, НЕ НУЖНА касса вам в том случае, если вы:

  • принимаете только оплату на расчетный счет от юридических лиц;
  • работаете по ЕНВД и ПСН и не торгуете алкоголем;
  • занимаетесь той деятельностью, которую сделали исключением в 54-ФЗ: торгуете в труднодоступной местности, работаете в религиозной организации, предоставляете мелкие бытовые услуги, продаете мороженое или газеты на улице и т. д.

Если вы принимаете наличные и не входите в числе исключений, вам придется ставить онлайн-кассу. Но для интернет-магазинов есть и другой способ.

Заключив договор с нашей курьерской службой, вы можете не покупая онлайн-кассу предоставлять вашим клиентам чеки, т. к. при доставке товаров именно мы получаем оплату.

В июне 2017 года мы полностью обновили наш «парк» онлайн-касс в соответствии с 54-ФЗ.

Источник: https://www.topdelivery.ru/blog/kto-mozhet-ne-primenyat-onlajn-kassy/

Все точки над i в чеках при доставке товара покупателю – E-pepper.ru | eCommerce хаб

Нужен ли кассовый апарат для ИП в сфере курьерской службы достаки
— поделись с коллегами

В декабре ритейл как всегда накрыл праздничный ажиотаж. Для повышения лояльности у покупателей продавцы стремятся создать комфортные условия покупок. К их числу относится доставка товаров при онлайн-заказах.

Аналитик компании по автоматизации торговли LiteBox Елена Фетисова подробнейшим образом расписала для нас, как доставлять товары клиентам интернет-магазинов, чтобы не нарушить 54-ФЗ. Она на простых примерах показала, как сейчас производить кассовые операции при рассылке товара по всей стране, как работать с кассами курьерам и так далее.

По статистике около 45 % таких заказов в России доставляется курьерами, около 20% россиян предпочитают пользоваться услугами почты, 29% приходится на пункты выдачи заказов, и 6% — почтоматы.

CEO, Co-Founder облачного решения для онлайн-касс LiteBox Сергей Музыкантов: «Бизнес, продающий товары в сети, часто сталкивается не столько с проблемой доставки, сколько с тем, как правильно принять за него оплату, не нарушив 54-ФЗ.

Новая реформа в сфере розничной торговли изменила порядок расчетов с покупателями. Теперь чек нужно выбивать не только покупателю, но и в электронном виде отправлять в налоговую службу через оператора фискальных данных.

В случае доставки товаров возникает множество вопросов и нюансов по выдаче чека, учитывать которые придется, если не хочешь попасть в список штрафников.

Как показывает практика, большая доля интернет-магазинов пока испытывает трудности со спецификой работы онлайн–кассы. Например, многие не учитывают требование законодательства в выдаче чека в течение 5 минут после произведенной оплаты и в месте совершения оплаты.

Для уклонения от исполнения 54-ФЗ внедряются различные схемы. Но постепенно такие возможности будут пресекаться, и eСommerce придется перейти в легальную плоскость.

По крайней мере, разобраться в этом вопросе полезно тем, кто планирует развивать бизнес и предлагать клиенту законные условия оплаты и обслуживания».

Более того, в декабре Ассоциация компаний интернет-торговли объявила, что недовольна некоторыми интернет-магазинами, которые используют лазейку в законе и не применяют онлайн-ККТ. По мнению АКИТ, применение сервисов Robokassa и «Яндекс.

Платежка» способствует уходу от налогов и обману покупателей. В итоге, АКИТ уже направила в ФНС и ЦБ письмо с жалобой и просьбой внести поправки в закон. В общем, лазейку для интернет-магазинов уберут.

И без онлайн-касс им тоже будет не обойтись.

Возьмем простой пример: магазин детских игрушек осуществляет продажу по всей стране, отправляя товар по желанию покупателя курьерской службой доставки, почтой России, транспортной компанией. Как правильно в этих случаях произвести кассовые операции?

Возможны два варианта произвести оплату за товар: дистанционно (безналичным расчетом) на счет продавца; наличными средствами при получении товара .

В любом из вариантов покупателю необходимо выдать чек с помощью онлайн-кассы. В соответствии с 54-ФЗ схема работы кассы выглядит следующим образом:

  1. Покупатель, приобретая товар, может произвести оплату банковской картой, наличными средствами, банковским переводом или электронными деньгами.
  2. Продавец сканирует штрих код товара или вбивает наименование товара и цены вручную.
  3. Формируется чек оплаты за товар, который записывается на фискальный накопитель в кассе и затем с фискальным признаком отправляется в ОФД (оператору фискальных данных). Если чек принят, ОФД отправляет подтверждение в онлайн кассу и далее отсылает данные в ФНС.
  4. Сформированный чек может быть выдан покупателю в электронном или бумажном виде – они имеют одинаковую юридическую силу. Бумажный чек передаётся в руки покупателю, электронный отправляется на электронную почту или номер телефона.
  5. Кассовый чек должен содержать QR-код, в котором зашифрована информация о наименовании товара, его количестве и стоимости. Кроме того, на чеке указывается ссылка на сервис, который проверяет подлинность чеков.
  6. Обязательным реквизитом чека является наименование товаров. В связи с чем, становится необходимой установка программного обеспечения – товароучетной системы.

Итак, установка онлайн-кассы для приема заказов через интернет необходима, а вот кто несет ответственность за выдачу чеков и их отправку в налоговую инспекцию, зависит от специфики произведенной оплаты – кому и при каких обстоятельствах были переданы деньги за товар.

Если говорить о самых доступных приложениях для онлайн-касс на рынке, то есть варианты бесплатного софта для простого функционирования онлайн-кассы, а за 500 рублей в месяц можно купить круглосуточную поддержку и функционал с возможностью готовить аналитические отчеты и работать с программами лояльности у LiteBox.

ЕСЛИ ПОКУПАТЕЛЬ ОПЛАЧИВАЕТ ТОВАР ДИСТАНЦИОННО

При оплате товара с помощью банковской карты или банковского перевода – чек или бланк строгой отчетности (БСО) отправляется магазином в электронном виде на номер телефона и электронную почту покупателя (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Электронный чек имеет юридическую силу и печать бумажного чека в этом случае не нужна.

Аналогично в случае оплаты электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney, Киви, PayPal и др.) – п родавец должен отправить электронный чек покупателю, поскольку средства поступают сразу на счет продавца. (Письмо ФНС от 02.02.2017 г. № ЕД-4-20/1850@)

Если оплата производится посредством платежных агрегаторов : PayMaster, Яндекс.Касса, PayOnline и др. и они не выступают качестве платежных агентов , деятельность которых регулируется 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», электронный чек также выдается магазином .

Например, Яндекс.Касса не является платежным агентом и не несет ответственности перед покупателем за приобретаемый товар или услугу. Сервис технически обслуживает прием платежей от покупателей и уведомляет магазин, как только оплата прошла. В этот момент продавец должен отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую инспекцию.

https://www.youtube.com/watch?v=UqUEOg4bxjs

Таким образом, независимо от того, каким способом был оплачен товар, покупателю необходимо выдать чек в электронной форме и отправить в ФНС данные об оплате через оператора фискальных данных (ОФД). При этом использование электронных денег не исключает выдачу чека.

При дистанционной оплате заказа все действия, связанные с выдачей чека, его коррекцией в случае возврата товара производит магазин . При этом бумажные чеки не формируются, и в полномочия того, кто доставляет товар (курьер, почта России, транспортная компания, пункт самовывоза) входит только передача товара покупателю.

ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ТОВАРА

Оплата наличными средствами или банковской картой при получении товара по статистике происходит чаще – около 60% клиентов предпочитают оплачивать товар при получении.

Какие варианты возможны?

Доставка курьером

Если курьер является сотрудником предприятия , то магазину необходимо приобрести отдельную мобильную кассу для передачи чеков клиенту в электронном или печатном виде при доставке товара (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ). В соответствии с 54-ФЗ выдача кассового чека должна происходить в момент и месте получения оплаты.

Для возможности принятия оплаты мобильная касса должна обладать характеристиками: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность взаимодействовать с товарноучетной системой для вывода в чеке необходимой товарной номенклатуры.

При регистрации онлайн-кассы для курьера в заявлении в ФНС нужно указать: вид деятельности – дистанционная торговля; адрес установки кассы – регистрационный номер автомобиля, используемый для доставки товара или адрес регистрации юридического лица/ИП.

Курьерская служба доставки

Курьерская служба также должна работать с онлайн -кассами и выдавать кассовый чек или бланк строгой отчетности покупателю в момент осуществления расчета и отправлять данные об оплате в налоговую службу.

В зависимости от того, в каком статусе будет выступать курьерская служба (в качестве платежного агента, по договору поручения или по договору комиссии), будут предъявляться и соответствующие требования к заполнению кассового чека или бланка строгой отчетности.

В случае платежного агента реквизиты дополняются тремя пунктами (на основании ст. 4.7 54-ФЗ):

  1. размером вознаграждения от получателя (общая сумма, включающая вознаграждение агента);
  2. наименованием операции;
  3. контактными данными агента.

В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии, а также товарная номенклатура в соответствии с требованиями 54-ФЗ: наименование, количество товара и др.

Источник: https://e-pepper.ru/news/vse-tochki-nad-i-v-chekakh-pri-dostavke-tovara-pokupatelyu.html

Кто должен использовать РРО в 2018 – 2019 году: Законодательство Украины по РРО

Нужен ли кассовый апарат для ИП в сфере курьерской службы достаки

Новости законодательства Украины по РРО (сентябрь 2019 г.).

 Верховная Рада Украины проала в первом чтении за законопроекты 1053-1 и 1073, которые призваны усилить контроль государства за реальными оборотами предприятий, работающих в сфере торговли, услуг, общественого питания, продажи валютных ценностей и пр.

Планируется обязать применять РРО всех ФЛП 2-4 групп. При этом могут появиться новые типы РРО, а покупателям дадут возможность сообщать о фактах невыдачи чеков и получать процент от оплаченных штрафов за выявленное им нарушение.

Читать подробнее >>

Многие предприниматели в Украине задаются вопросом, нужен ли кассовый аппарат в 2018 – 2019 году для ФОП (ФЛП), интернет-магазинов и других предприятий?

Зачем нужен кассовый аппарат? Основная цель использования РРО (кассовых аппаратов, фискальных регистраторов и пр.

) в Украине со стороны государства – контроль оборота предприятий и ФЛП, принимающих оплаты от населения наличными и платежными картами.

Последние  годы нацеленность на “обеление” экономики приводит к тому, что количество категорий предприятий, которых коснулось применение РРО в 2018 г., значительно увеличилось.

Текущее законодательство по РРО. Изучите список ниже и будьте в курсе изменений, чтобы не подвергать свой бизнес риску штрафов и санкций. Статья отражает содержание Закона Украины “Про РРО…” на 2018 – 2019 г. (Закон про кассовые аппараты 2018, 2019), а также других законодательных актов Украины в фискальной сфере.

Кому нужен кассовый аппарат (кто должен использовать РРО) в Украине в 2018 – 2019 г.: Применение РРО в Украине в 2018 – 2019 гг

1.Любые предприятия торговли и сферы услуг, работающие на общей системе налогообложения и принимающие платежи наличными или платежными картами.

Супермаркеты, минимаркеты, аптеки, кафе и предприятия сферы обслуживания в форме ООО, АО и пр.

2.ФОП 2 и 3 группы единого налога (ФЛП, Физлица-предприниматели, единщики), если их годовой оборот более 1 млн. грн.

Магазины, интернет-магазины, торговые точки и пр., а также сфера услуг и общественного питания в форме ФОП (ФЛП)

3. Предприятия и ФЛП (укр.ФОП), торгующие подакцизными товарами (в т.ч. спиртными напитками, в число которых входит и пиво), вне зависимости от оборота. РРО необходим для оформления лицензии на продажу спиртных напитков.

Торговые точки, бары, рестораны с продажей пива, других спиртных напитков, сигарет и пр.

4. Любые предприятия и ФЛП, торгующие “технически сложными бытовыми товарами”, вне зависимости от оборота и организационной формы.

Интернет-магазины, магазины и торговые точки по продаже техники, электроники, в т.ч. на рынках и пр.

5. Предприятия сферы услуг, оказывающие разнообразные услуги и консультации населению с оплатой наличными и платежными картами: от доставки до сферы развлечений 

Медицинские центры, стоматологии, спортзалы, химчистки, салоны красоты, SPA и пр.

8. ПТКС (программно-технические комплексы самообслуживания) (ПТКС), принимающие наличные оплаты (кроме банковских терминалов).

Терминалы пополнения счета, вендинговые автоматы, водоматы и другие комплексы самообслуживания

9.Операции по продаже/покупке валют, розничная торговля горюче-смазочными материалами и некоторые другие сферы деятельности.

Пункты обмена валют, АЗС и другие

Исключения. Разрешается не применять РРО следующим категориям:

1. Физлица предприниматели (ФОП) – плательщики единого налога 1-й группы; а также 2-й и 3-й групп, если их годовой оборот не превышает 1 млн. грн. и они не торгуют “технически сложными бытовыми товарами” и подакцизными товарами.

2. Предприятия, которые ведут расчеты исключительно в безналичной форме (выписка счета с оплатой через банк на расчетный счет предприятия)

3. Банковские учреждения при банковских операциях (поскольку их операции контролируются НБУ другим способом)

4. При продаже продукции собственного производства (кроме предприятий торговли и общественного питания) – при условии, что продажа проводится через кассу предприятия (организации, учреждения) с оформлением кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке (см. подробнее ст.9, п.1 Закона Украины “О применении РРО…”)

5. При торговле на рынках (кроме продажи “технически сложных бытовых товаров”)

6. При продаже проездных билетов с заранее напечатанной стоимостью и серией

7. При продаже билетов на культурно-спортивные и развлекательные мероприятия и пр.

8. При выездной торговле на ярмарках, рынках и пр. (кроме стационарных торговых точек)

9. При продаже блюд и безалкогольных напитков в буфетах Вузов, военных частей и пр.

10. При оказании бытовых и медицинских услуг на дому 

11. В некоторых других случаях согласно Поставления КМУ № 1336 (с правками от 18.12.2017) и ст.9 Закона Украины “О применении РРО”

Использование кассового аппарата ФЛП (укр. ФОП) при превышении оборота в 1 млн. грн.

 Если годовой оборот ФЛП (ФОП), который является плательщиком единого налога 2-й или 3-й групп, превысил 1 млн. грн.

, то предприниматель должен приобрести, зарегистрировать и с первого дня следующего квартала начать использовать РРО. Использование РРО будет продолжаться весь срок работы ФЛП (ФОП). 

Как выбрать, купить и зарегистрировать РРО?

Список РРО (кассовых аппаратов и фискальных регистраторов), разрешенных к регистрации и использованию в Украине, содержится в Государственном Реестре РРО Украины. Вы можете выбрать любую модель из раздела I (доступны к первичной регистрации).  Выбор конкретной модели зависит от Ваших бизнес-процессов, количества покупателей, учетной системы и пр. 

РРО для малого бизнеса, при небольшом объеме продаж в торговой точке. К нему может быть подключен сканер штрих-кодов, весы, платежный терминал. Информация с кассового аппарата может быть передана в 1С несколько раз в день, при подключении к компьютеру.
 

Купить кассовый аппарат>>

Более профессиональное решение, для минимаркетов, аптек, где более высокий поток покупателей или необходимо одновременно отражать операции в 1С или программе front-office. Фискальный принтер подключается к POS-системе или ноутбуку; операции при этом одновременно отражаются и в учетной системе, и на РРО. 

Купить фискальный регистратор>>

Как использовать кассовый аппарат (РРО) в интересах бизнеса

Для большинства бизнесов использование РРО – вынужденная необходимость. Однако, если уж кассовый аппарат (или фискальный регистратор)  есть, можно использовать его в интересах бизнеса.

РРО Datecs позволяют IT-службе предприятия выгружать из РРО данные о продажах, в разрезах сети магазинов, 1 торговой точки/магазина, кассира, смены,  периодов, товаров, групп товаров и пр. Эти данные очень удобны для бизнес-анализа и планирования продаж.

 Анализ КЛЭФ позволяет сверять данные с РРО с бухгалтерскими отчетами, чтобы избежать возможных претензий от ГФС в плане несоответствия отправленных РРО в ГФС электронных отчетов и  данных бухгалтерии.

Эти и другие возможности становятся доступными благодаря сервисам Сash&Cloud для РРО Datecs>>
 

Знаете ли Вы, что кассовый аппарат был изобретен предпринимателем, для контроля честности кассиров и управления своим бизнесом, а не государством

Внимание! Данная статья является информационной и подготовлена на основе анализа законодательных актов. При наличии сомнений о необходимости применения РРО в Вашем бизнесе окончательным является мнение Вашего налогового инспектора. 

Как автоматизировать торговлю и сферу услуг в 2018 – 2019 г

SystemGroup – Лидер автоматизации торговли в Украине и производитель РРО Datecs – одного из самых популярных брендов РРО в Украине. Наши эксперты помогут подобрать РРО (фискальный регистратор или кассовый аппарат), автоматизировать рабочие места кассиров и торговый зал, в любом регионе Украины.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Консультации по тел. (044) 494 40 75, (095) 282 34 39

Источник: https://systemgroup.com.ua/ru/o-kompanii/article/kto-dolzhen-ispolzovat-rro-v-2018-2019-godu-zakonodatelstvo-ukrainy-po-rro

Правовая помощь
Добавить комментарий