Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?

Смена юридического адреса

Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?

Часто вследствие смены профиля деятельности, переезде или иных случаях необходимо произвести смену юридического адреса ООО. При изменении юридического адреса организации в СПб необходимо уведомить налоговую инспекцию путем подачи заявления установленной формы.

Смена адреса повлечёт за собой получение нового информационного письма из Госкомстата (кодов статистики).

В случае переезда в другой район города придётся получать новые извещения из территориальных фондов (ФСС, ПФР, ОМС), и, естественно, переходить на учёт в другую районную налоговую инспекцию.

Смена юридического адреса ООО, предприятия в ПетербургеУслугаСроки исполненияДополнительные расходыСтоимость услуги
Смена юридического адреса6 рабочих днейГоспошлина: 800₽Нотариат: 3500₽3 500₽

Смена юридического адреса ООО в Санкт-Петербурге

Вы можете принести все необходимые документы к нам в офис или переслать их по электронной почте.

После подготовки всех необходимых документов для нотариального заверения (Заявление по форме Р13001, Устав или текст изменений к уставу, решение), мы встречаемся с вашим генеральным директором у нотариуса.

Необходимо наличие всех оригиналов учредительных документов организации, гражданского паспорта генерального директора, печати организации.

Документы для смены юридического адреса:

  1. Свидетельство ОГРН (о государственной регистрации ООО)
  2. Свидетельство ИНН (о постановке на налоговый учет ООО)
  3. Данные нового юридического адреса общества
  4. Устав общества
  5. Копия паспорта генерального директора

Мы сами подаём и получаем документы для регистрации в МИФНС № 15 в Санкт-Петербурге.

После регистрации изменений, связанных с юридическим адресом, Вы получите:

  1. Текст изменений к Уставу или Устав в новой редакции
  2. Выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет ( в случае перехода из одной районной налоговой инспекции в другую)
  4. Свидетельство о внесении изменений в учредительные документы

Информационное письмо из Госкомстата содержит данные о юридическом адресе организации. Соответственно, при изменении наименования необходимо получить новое информационное письмо.

Документы для получения кодов статистики:

  • копия выписки (последней, полученной в МИФНС №15 вместе со свидетельством о внесении изменений)

Процедура смены юридического адреса организации

При внесении изменений, связанных с юридическим адресом организации, необходимо подавать заявление по месту регистрации предприятия, в Санкт-Петербурге данное заявление подается в МИФНС №15.

В свою очередь 15-я МИФНС передает сведения об изменении юридического адреса организации в налоговую инспекцию, находящуюся по новому адресу фирмы, в свою очередь ФНС по новому месту регистрации инициирует налоговую проверку, с целью выяснения действительного местонахождения организации.

Такая проверка проводится в 100% случаях регистрации изменений по юридическому адресу организации, и если организация не обнаруживается по указанному адресу, ФНС, находящаяся по новому месту регистрации предприятия составляет акт, который отправляется в МИФНС №15, которая в свою очередь выдает отказ в регистрации изменений общества, связанных со сменой юридического адреса. Иными словами, при смене юридического адреса организации необходимо предоставлять очень точные сведения об адресе, согласно свидетельства о праве собственности на помещение, принадлежащее собственнику, а также для 100% гарантии регистрации изменений, связанных с адресом общества, необходимо предоставить письмо, адресованное в МИФНС №15 от собственника помещения. Письмо не является обязательным документом, но может повлиять на решение налогового органа. Письмо пишется в свободной форме, от лица собственника помещения, который либо гарантирует или не возражает предоставить помещение, принадлежащее ему на праве собственности, для аренды. В письме указывается номер свидетельства о регистрации прав собственности из ГБР и прилагается копия свидетельства о государственной регистрации прав и план помещения.

Хочется особенно отметить, что предоставлять дополнительные документы при смене юридического адреса не является регламентом и не обязательно к исполнению, но в последнее время без выше указанных документов регистрация изменений, связанных со сменой юридического адреса – очень затруднительна.

Источник: https://www.lawprofi.com/vnesenie-izmenenij/smena-yuridicheskogo-adresa.html

Письмо Федеральной налоговой службы от 9 июля 2018 г. № ГД-4-14/13083 Об обзоре судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2018)

Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?

Федеральная налоговая служба в целях формирования положительной судебной практики направляет “Обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2018)” (далее – Обзор).

Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации довести данное письмо и прилагаемый к нему Обзор до нижестоящих территориальных органов ФНС России для руководства и применения в работе.

Приложение: на 37 л.

Действительныйгосударственный советникРоссийской Федерации2 класса Д.Ю. Григоренко

Обзор
судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2018)

1. Споры о признании недействительными решений об отказе в государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя.

1.1. При рассмотрении спора об отказе в государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, касающихся прекращения полномочий физического лица как руководителя общества, суд кассационной инстанции не согласился с выводами суда апелляционной инстанции о неправомерности соответствующего отказа.

При этом суд кассационной инстанции признал верным указание суда первой инстанции на то, что физическое лицо не лишено возможности на обращение в соответствии с пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в регистрирующий орган с заявлением по форме N Р34001.

1.2.

Руководствуясь положениями законодательства о государственной регистрации, суды пришли к выводу о том, что при представлении в регистрирующий орган документов в связи с государственной регистрацией юридического лица при создании оснований для проведения осмотра объекта недвижимости у Инспекции не имелось и ее результаты не могли быть положены в основу оспариваемого решения об отказе в государственной регистрации.

1.3. Действующее законодательство не предусматривает для ветеранов боевых действий льготы в виде освобождения от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

1.4. На основе анализа положений законодательства о государственной регистрации суды констатировали, что поступившие в регистрирующий орган возражения физического лица не могли служить основанием для вывода Инспекции о недостоверности представленных на государственную регистрацию сведений.

1.5. Правовые основания для внесения в ЕГРЮЛ в отношении юридического лица, прекратившего правоспособность, изменений в такие сведения, в том числе и записей об их недостоверности, отсутствуют.

При этом в силу пункта 3 статьи 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” ранее внесенные в ЕГРЮЛ сведения сохраняются.

1.6.

Отклоняя довод регистрирующего органа о том, что общество должно было документально подтвердить наличие согласия каждого из собственников жилого объекта недвижимости на регистрацию общества по соответствующему адресу, суд апелляционной инстанции сослался, в частности, на то, что законодательство не требует предоставления такого отдельного документа как “согласие”. При этом обязанность предоставить документ, не указанный в законе, не может вытекать из толкования постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

1.7.

Проанализировав содержание постановления судебного пристава-исполнителя, которым объявлен запрет совершения регистрационных действий, суд апелляционной инстанции сделал заключение о том, что перечень указанных в данном постановлении регистрационных действии, не является исчерпывающим, в связи с чем в удовлетворении требований о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации юридического лица было отказано.

1.8.

Несмотря на обоснованный довод заявителя о том, что действующее законодательство не ограничивает право общества передать полномочия единоличного исполнительного органа управляющему до внесения в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о создании юридического лица, и решение регистрирующего органа не соответствует требованиям статьи 11, пункта 2 статьи 40, статьи 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, суды отказали в удовлетворении заявления о признании незаконным решения об отказе в государственной регистрации юридического лица ввиду того, что удовлетворение заявленных требований не приведет к восстановлению нарушенного права заявителя, так как на момент рассмотрения дела истребуемая заявителем государственная регистрация осуществлена.

2. Споры о признании недействительными решений о государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя.

2.1.

Установив, что при внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице на основании Заявления по форме N Р34001 регистрирующим органом не были нарушены требования законодательства, суд апелляционной инстанции отказал в удовлетворении заявления о признании недействительной государственной регистрации внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности сведений о юридическом лице. При этом суд апелляционной инстанции признал ошибочными выводы суда первой инстанции о том, что проведение проверки является необходимым мероприятием, предшествующим осуществлению соответствующих регистрационных действий.

2.2.

Отметив, что в ситуации, когда срок полномочий единоличного исполнительного органа истек и общим собранием участников общества не принято решение об избрании нового единоличного исполнительного органа, прежний руководитель общества продолжает выполнять функции единоличного исполнительного органа до избрания в установленном порядке нового руководителя, суд кассационной инстанции удовлетворил требования, направленные на оспаривание внесения в ЕГРЮЛ в отношении общества записи о недостоверности сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Суд кассационной инстанции также пришел к выводу, что применительно к положениям законодательства инспекция в принципе не была управомочена на основании заявления физического лица, свидетельствующего о наличии корпоративного спора, проводить мероприятия по проверке недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ.

2.3. Рассматривая дело о признании недействительным решения о внесении записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе юридического лица, суды отклонили представленный конкурсным управляющим общества договор аренды, поскольку он прекратил свое действие в связи с истечением срока, на который был заключен.

Кроме того, судами были рассмотрены и признаны несостоятельными доводы заявителей о том, что общество находится в состоянии банкротства; о невозможности заключения договора аренды в связи с наращиванием кредиторской задолженности; о невозможности внесения изменений в учредительные документы общества в связи с изменением адреса.

2.4. Ввиду того, что решение о создании юридического лица было принято в нарушение положений пункта 3 статьи 64 Федерального закона от 26 октября 2002 N 127-ФЗ “О несостоятельности (банкротстве)”, суды апелляционной и кассационной инстанций признали неправомерным решение о государственной регистрации данного юридического лица при создании.

2.5. Действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения незаконными.

В силу положений части 1 статьи 115 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных названным Кодексом.

3. Иные споры с участием регистрирующих органов.

3.1.

Из содержания пункта 3 статьи 1473 Гражданского кодекса Российской Федерации следует, что при соблюдении обязанности по оформлению полного фирменного наименования на русском языке избрание сокращенного фирменного наименования, как на русском, так и на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранных языках, является правом юридического лица, при этом возможность юридического лица иметь сокращенное фирменное наименование на иностранном языке не обусловливается одновременным наличием сокращенного фирменного наименования на русском языке.

3.2. Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции и признавая незаконными действия по исключении общества из ЕГРЮЛ как недействующего юридического лица, суд кассационной инстанции исходил из того, что в случае направления/представления в установленном пунктом 3 статьи 21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” порядке заявления кредитора повторная процедура исключения недействующего юридического лица из ЕГРЮЛ не может быть инициирована регистрирующим органом в соответствии с пунктом 1 той же статьи до истечения 12 месяцев со дня прекращения предыдущей процедуры.

1. Споры о признании недействительными решений об отказе в государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя

1.1. При рассмотрении спора об отказе в государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, касающихся прекращения полномочий физического лица как руководителя общества, суд кассационной инстанции не согласился с выводами суда апелляционной инстанции о неправомерности соответствующего отказа.

При этом суд кассационной инстанции признал верным указание суда первой инстанции на то, что физическое лицо не лишено возможности на обращение в соответствии с пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в регистрирующий орган с заявлением по форме N Р34001.

По делу N А05-5080/2017 К.А.Г. обратился в Арбитражный суд Архангельской области с заявлением о признании недействительным решения Инспекции от 02.02.2017 N 580А об отказе в государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), относительно директора общества (далее – Компания).

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71893514/

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2020 году

Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?
 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2020 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

 Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость – 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации – 7 дней 

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины – 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф – 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;
  •  Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Налоговики внесли в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности юрадреса: чем она грозит компании и как от нее избавиться

Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?

В ЕГРЮЛ в массовом порядке появляются отметки о недостоверности юридического адреса и других сведений о компаниях. Под горячую руку попадают не только однодневки, но и реально работающие организации. Совместно с представителем ФНС России «ЭЖ» разобралась, чем опасно наличие такой отметки и как убрать ее из Реестра.

Налоговые органы рассылают компаниям письма, в которых просят представить доказательства достоверности юридического адреса.

Игнорировать такие письма не стоит, поскольку иначе налоговики могут внести отметку о недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ, в частности юридического адреса.

Это может грозить множеством неприятных последствий: от отказа контрагентов работать с компанией, у которой стоит отметка о недостоверности, до исключения ее из Реестра.

Порядок исключения из ЕГРЮЛ

Самое серьезное последствие внесения отметки о недостоверности сведений для реально работающей компании — это ее исключение из ЕГРЮЛ. Раньше налоговые органы вправе были исключать из Реестра только недействующие юридические лица (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). С 1 сентября 2017 г. у них появилось больше оснований для исключения.

Одно из них — как раз наличие отметки о недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Пока неясно, с какой даты нужно отсчитывать шесть месяцев — с даты внесения отметки или с 1 сентября, когда вступили в силу поправки.

Вероятно, налоговики займут позицию, что отсчет нужно вести с даты внесения отметки, то есть если отметку внесли 1 июня, то процедуру исключения налоговики могут начать уже с 1 декабря.

Поскольку такая позиция спорная, ее можно попробовать опровергнуть тем, что поправки, внесенные в Закон № 129-ФЗ, обратной силы не имеют и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие, то есть после 1 сентября 2017 г. (п. 1 ст. 4 ГК РФ).

Будут ли налоговые органы автоматически исключать компании с отметкой о недостоверности по прошествии полугода, тоже пока неизвестно. В целом порядок исключения выглядит так: сначала регистрирующий орган должен принять решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.

Далее в течение трех дней с момента принятия такого решения он разместит его в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, то есть в журнале «Вестник государственной регистрации».

Одновременно с решением о предстоящем исключении публикуются сведения о порядке и сроках направления заявлений исключаемым юридическим лицом, кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением юридического лица из ЕГРЮЛ, с указанием адреса, по которому могут быть направлены заявления (п. 3 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Необязательно оформлять подписку на журнал, чтобы узнать, не принято ли в отношении компании решение о предстоящем исключении. Эту информацию можно проверить на сайте www.nalog.ru в разделе «Сведения, опубликованные в журнале „Вестник государственной регистрации“ о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лиц».

Затем в течение трех месяцев со дня опубликования решения о предстоящем исключении могут быть поданы заявления против исключения — от кредиторов, учредителей или от самой компании. Если в течение этого срока никаких возражений не поступит, то регистрирующий орган вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ без обращения в суд (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Описанный порядок может показаться отличной возможностью, чтобы избавиться от неработающей компании. Ведь не нужно тратить деньги и время на процедуры ликвидации или банкротства. Но не все так просто — избавиться от долгов вряд ли получится.

Так, если у исключенной компании были кредиторы, то они смогут взыскать ее долги с директора, члена коллегиального органа и других лиц, имеющих фактическую возможность определять действия юридического лица (например, участников), то есть долги компании не исчезнут, их смогут взыскать лично с директора или участника.

Возложить субсидиарную ответственность на таких лиц можно, если кредитор докажет, что они действовали неразумно и недобросовестно (п. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кому перейдет имущество компании после исключения

Источник: https://www.eg-online.ru/article/355836/

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Нужно ли новое решение участника общества при полученном отказе в гос регистрации о смене юр адреса?

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

  1. На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
  2. Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
  3. На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов – этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке  Р13001:

  • страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
  • лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

  • учредительные документы;
  • Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
  • ОГРН, ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов директора и учредителей;
  • правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

  1. Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
  2. Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
  3. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
  4. Документы на помещение.
  5. Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
  6. Паспорт заявителя.
  7. При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

  • заверенный налоговой Устав в новой редакции;
  • лист записи в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

  • на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
  • прежняя инспекция снимает фирму с учета;
  • в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы – не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

  1. Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
  2. Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
  3. Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.

По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

  1. Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
  2. Если обнаружились долги – погасить.
  3. Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Получить уведомление о снятии с регистрации.
  5. Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html

Правовая помощь
Добавить комментарий