Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

Юридический адрес ООО: что это, купить или взять домашний адрес, как лучше указать в уставе

Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон “Об обществах с ограниченной ответственностью”.  Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический.

А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.

Юридический адрес ООО – это и есть место, где находится руководитель компании – генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов – юридический адрес – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа. 
 

В законах есть два понятия “адрес юридического лица” и “место нахождения юридического лица“. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО – это буквально указание населенного пункта.

Например, место нахождения ООО “Ромашка” – город Москва.  Когда называют “адрес ООО”, имеют в виду полный адрес  –  не только населенный пункт, но и более детальные сведения – улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.

Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.
 

В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком – указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: “Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами – тем более”? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону  ООО имеет только один адрес.

Все добавочные определения – юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. – придумали уже на практике. Говоря “юридический адрес” – понимают адрес регистрации компании, “фактический адрес” – адрес места деятельности, а “почтовый адрес” – это адрес для связи.

Но согласно закону – все эти “адреса” должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

  • Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).   
  • Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её  адрес тоже определит адрес ООО). 
  • В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно. 

Купить юридический адрес 

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить – вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.

Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде “купить юридический адрес дешево”.

Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее. 

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний.

Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». 

Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.
 

Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то  не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе.

Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.

Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.
 

Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.

Регистрация ООО в квартире

Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.

В подтверждение моих слов – Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 “О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя”.  Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.

ru в разделе “Часто задаваемые вопросы”.

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы – например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности. 

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может. 

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г.

Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.

При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения. 

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» – говорит теперь устав ООО. И это действительно так. 

C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. 
 

Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва». 
 

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО – адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес в заявлении на регистрацию
А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров – офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь. 
 

Юридический адрес ИП 

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте.

Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка. Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания.

Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».

Татьяна Решетилова

Добавили: 02.06.2016 Обновили:

Источник: https://pravodocs.ru/article/yuridicheskij-adres-ooo-2016

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Где и как регистрируется адрес офиса предприятия: правовые аспекты

Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

Адрес офиса – важный атрибут предприятия. Ведь именно сюда обычно поступает вся официальная корреспонденция, приходят контролирующие органы с проверкой, его указывают в договорах с контрагентом. В консультации рассмотрим, где и как он регистрируется и что делать предприятию, если оно меняет свой адрес.

Понятие адреса предприятия

Наше законодательство оперирует таким понятием, как местонахождение юридического лица. Так, согласно ст. 93 ГК это фактическое место ведения деятельности или размещения офиса, из которого осуществляется ежедневное руководство деятельностью юрлица (как правило, находится руководство), а также управление и учет.

Из этого определения следует, что по местонахождению юрлица должно находиться его руководство и в этом месте должен вестись учет. Однако деятельность предприятия может осуществляться не только по его местонахождению, но и по другим адресам, например, по местонахождению его обособленных подразделений (филиалов, торговых точек и т. д.).

Где и как фиксируется местонахождение

Согласно п. 10 ч. 2 ст. 9 Закона № 755 местонахождение юрлица фиксируется прежде всего в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (далее – ЕГР). Причем еще на этапе создания и госрегистрации юрлица.

Как известно, при госрегистрации юрлицо подает субъекту госрегистрации пакет документов, предусмотренный ст. 17 Закона № 755. И среди этих документов – Заявление о государственной регистрации создания юридического лица по форме 1, утвержденной Приказом № 3268. Именно в нем указывается местонахождение юрлица. После госрегистрации юрлица эти сведения попадут в ЕГР.

Нужно ли указывать адрес (местонахождение) юрлица в его учредительных документах?

Нет, в настоящее время это необязательно.

Требования учредительных документов юрлица изложены в ст. 88 ГК. Так, в соответствии с ч. 1 этой статьи в уставе общества отражаются:

  • наименование юрлица;
  • органы управления обществом, их компетенция;
  • порядок принятия решений органами управления;
  • порядок вступления в общество и выхода из него;
  • другие сведения, если дополнительные требования устава установлены ГК или другим законом.

Следовательно, специальным законодательством могут быть предусмотрены дополнительные требования уставов определенных организационно-правовых форм юрлиц. Например, для акционерных обществ они установлены ст. 13 Закона № 514.

Следует знать: ни ГК, ни специальные законы сегодня не содержат требования о наличии в уставе или других учредительных документах местонахождения юрлица.

Справедливости ради отметим, что раньше ч. 1 ст. 88 ГК содержала данное требование, но еще в 2005 году в эту статью были внесены изменения, и теперь адрес предприятия не является обязательным реквизитом устава предприятия.

Это довольно удобно, так как предприятия нередко меняют свое местонахождение, и если сведения о нем есть в уставе, тогда нужно не только вносить изменения в ЕГР, но и излагать устав в новой редакции.

На практике сделать это бывает сложнее, чем просто изменить сведения в ЕГР.

Поэтому предприятиям, местонахождение которых зафиксировано в уставе, но которые не уверены, что будут долго находиться по указанному адресу, целесообразно изменить свой устав и не отражать в нем такие сведения.

О порядке регистрационных действий в случае смены адреса предприятия расскажем ниже.

Может ли быть у предприятия несколько адресов?

Согласно законодательству у юрлица одно местонахождение. Однако предприятие может иметь обособленные структурные подразделения, адреса которых отличаются от основного адреса, например, филиалы и представительства, сведения о которых тоже надо вносить в ЕГР (ст. 95 ГК).

При создании обособленного структурного подразделения субъекту госрегистрации подается заявление по форме 4, утвержденной Приказом № 3268/5.

Предприятие меняет адрес

Если предприятие меняет свое местонахождение, то ему необходимо выполнить ряд действий. Их последовательность зависит от того, есть данные о местонахождении предприятия в его уставе или нет.

Если данных о местонахождении в уставе нет

В этом случае нужно внести изменения в сведения, имеющиеся в ЕГР. Для этого субъекту госрегистрации (госрегистратору) подают (ст. 17 Закона № 755):

  • Заявление о регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР (форма 3, утвержденная Приказом № 3268/5);
  • документ, подтверждающий уплату административного сбора.

Размер сбора в данном случае составляет 0,3 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (ст. 36 Закона № 755). В 2018 году это 530 грн.

Имейте в виду: если документы подаются в электронной форме, то размер административного сбора будет на 25 % меньше.

Если данные о местонахождении есть в уставе

В этом случае алгоритм действий таков:

Шаг 1. Принятие решения уполномоченным органом управления юрлица о внесении изменений в устав предприятия, утверждение устава в новой редакции и оформление этого решения надлежащим образом. Например, если это ООО, то решение принимает общее собрание участников, а оформляется оно протоколом собрания.

Шаг 2. Подача документов для регистрации изменений в ЕГР и устава в новой редакции. В данном случае необходимо подать:

  • заявление по форме 3;
  • документ об уплате административного сбора;
  • экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию решения об изменениях в ЕГР и утверждении устава в новой редакции;
  • учредительный документ юрлица, изложенный в новой редакции.

Что еще нужно сделать, если у предприятия меняется адрес

Смена адреса влияет на многие аспекты деятельности юрлица, поэтому обратите внимание на такие моменты:

1. Уведомление органа ГФС. По общему правилу отдельно информировать налоговую о смене адреса не нужно, ведь изменения были внесены в ЕГР, доступ к которому есть у органов ГФС.

Сделать это обязаны только юрлица, которые не включены в ЕГР.

Они должны в 10-дневный срок с момента смены адреса подать в орган ГФС по своему новому местонахождению заявление по форме № 1-ОПП с пометкой «Изменения» согласно п. 9.2, 10.3 Порядка № 1588.

2. Перерегистрация плательщиков НДС. Для них перерегистрация в связи со сменой местонахождения предусмотрена п. 183.15 НК и п. 4.1, 4.2 Положения № 1130. Им нужно подать органу ГФС в течение 10 рабочих дней с момента изменения адреса регистрационное заявление по форме № 1-ПДВ, утвержденной Приказом № 1130, с отметкой «Перерегистрация».

3. Уведомление органов лицензирования. Если у предприятия есть лицензии, оно обязано информировать орган лицензирования обо всех изменениях данных, указанных при получении лицензии, в том числе и о смене местонахождения (ч. 2 ст. 15 Закона № 222).

4. Уведомление контрагентов и обслуживающих банков. Перезаключать ранее заключенные договоры не нужно, а вот письменно проинформировать контрагентов придется, чтобы избежать спорных вопросов и недоразумений.

Адрес предприятия не совпадает с фактическим местонахождением

Очень часто предприятие регистрируется по одному адресу, а находится по другому, и о произошедших изменениях не вносит данные в ЕГР. Чем это может грозить?

Налоговое законодательство (п. 117.1 НК) предусматривает в этом случае штраф в размере 510 грн.

Кроме того, невнесение изменений в ЕГР чревато и другими последствиями, ведь по указанному в ЕГР адресу с вами должны контактировать все официальные органы: приходить с проверкой, делать запросы, направлять судебные повестки.

А если они не знают вашего фактического местонахождения, то вы не сможете защитить свои интересы надлежащим образом. К тому же это негативно сказывается на вашей деловой репутации.

Ведь любой ваш контрагент может проверить, какой адрес вашего предприятия указан в ЕГР, и если вы по нему не находитесь, ваши партнеры могут задуматься, продолжать ли с вами сотрудничество.

Выводы

Местонахождение юрлица фиксируется в ЕГР.

При смене адреса необходимо внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГР, а также выполнить ряд других действий, предусмотренных законодательством, чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий.

Источник: Практическое руководство № 6 “Энцеклопедия офисных расходов“.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/gde-i-kak-registriruetsya-adres-ofisa-predpriyatiya-pravovye-aspekty

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации, плюсы и минусы несовпадений, документы, подтверждение

Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

В Российской Федерации для оформления индивидуального предпринимателя либо акционерного общества нужна регистрация юридического адреса. Зачем он нужен, можно ли купить, арендовать, насколько это легально, в чём заключается регистрация и как это сделать? Подробная пошаговая инструкция изложена ниже в статье.

Что является юридическим адресом предприятия

Если индивидуальный предприниматель использует офисы, склады или другие площадки для собственной деятельности, регистрация юридического адреса ИП имеет право указать эти помещения. Но это не является обязательным.

Фактически ИП имеет право размещать своё месторасположение на любой информационной странице или рекламе, зарегистрировавшись по другому адресу.

Если предприниматель оформлен по одному месту, а живёт в другом, имея временную отметку в паспорте, регистрация будет произведена по факту постоянной.

С акционерными обществами порядок действий совершенно иной. При подаче документов, адрес регистрации юридического лица, должен быть заведомо выбран и согласован по всем правилам.

Оформляется в едином количестве и должен соответствовать месту размещения компании. Далее, после подачи заявления вносится в общий реестр налоговой инспекцией.

Подать данные без заявления на регистрацию юридического адреса возможно, но пакет документов будет считаться неполным и в оформлении ООО будет отказано.

Компания вправе использовать такие варианты:

  • нежилые помещения, которые являются собственностью учредителей либо других заинтересованных лиц;
  • арендованные нежилые помещения;
  • адрес регистрации директора, управляющего;
  • по месту жительства учредителя.

Использования нежилого помещения в собственности должно сопровождаться подтверждающим документом на право владения этим объектом. В процессе деятельности, помещение должно быть использовано как офис, склад, магазин (в зависимости рода работы фирмы).

В случае аренды объекта, должен присутствовать подписанный договор. При подаче документов у арендодателя (собственника помещения), необходимо подписать гарантийное письмо. Это деловой документ, подтверждающий согласие на регистрацию юридического адреса компании.

Он выступает определённым гарантом того, что собственник не откажется от прежних договорённостей. В официальном перечне документов на подачу в налоговую может и не быть гарантийного письма от заявителя.

Но, как показывает практика, этот документ необходим, играя решающую роль при рассмотрении компаний.

Самый неудобный вариант — это использование места жительства учредителя. Именуемый должен быть прописан в обязательном порядке с правом проживания в другом месте. Вся документация и уведомления будут приходить именно на этот почтовый ящик. Вероятность утери вполне велика. Также потребуется разрешение всех людей, кто имеет право на квартиру, прописан на жилплощади.

Если квартира не приватизирована, разрешение нужно получать у государственного органа. Перед регистрацией стоит уточнить в налоговой необходимые нормы и требования, чтобы процедура прошла успешно, во избежание повторного сбора, подачи документов, оплаты госпошлины.

Адрес регистрации юридического лица не нужно путать с местом расположения компании, либо ее части. Это разные понятия, так как юридический адрес только один, а фактических, где фирма реализует свою деятельность может быть несколько. Но в законодательстве прописано о том, что юридический адрес должен соответствовать с месторасположением организации.

Для налоговой и других органов контроля над предпринимательской деятельностью ООО юридическим адресом будет являться тот, который был зарегистрирован и значится в реестре (статья 54 гражданского кодекса РФ).

Особенности массовой регистрации

В связи с распространением объектов массовой регистрации был разработан специальный сервис. На нем можно проверить адрес регистрации юридических лиц в любой момент. Проверкой могут пользоваться физические, юридические лица, банки и другие структуры. Последствия от использования массовых объектов регистрации могут быть неприятными и доставлять неудобства в работе.

Во-первых, налоговая инспекция может наложить штраф в 5000 рублей и заставить, в обязательном порядке, произвести замену регистрации юридического адреса. Во-вторых, банки имеют право блокировать счета, что замораживает работу компании и требует времени на замену адреса и открытия новых расчётных счетов. Всё это сопровождается потерей поставок, контрагентов и снижении прибыли.

Если регистрация юридического адреса произведена в торговом или бизнес-центре, они являются массовыми объектами. Собственник обязан подавать в налоговую соответствующие документы, подтверждающие право на подобную деятельность. Правило гласит: помещение, площадь которого более 1000 кв. м., имеет право регистрировать до пятидесяти организаций.

Покупка и аренда юридических адресов

Купить юридический адрес для регистрации будет стоить дорого, в зависимости от региона – от 10000 до 50000 рублей. Цена продажи от собственников помещений может достигать 100000 рублей. В процессе деятельности это может быть оправдано, если нужно прибегнуть к такому варианту решения вопроса.

Юридические фирмы подбирают не только адреса, но и предоставляют гарантию на пакет разрешительной документации, с дальнейшим сопровождением почтового обслуживания. За этот сервис изымается отдельная ежемесячная абонплата.

Почтовое обслуживание – это грамотно построенный процесс получения и передачи всей корреспонденции юридическому лицу.

Сформирована для тех, кто не работает по месту регистрации, с целью избавить заказчика от проблем с потерей информации.

Услуга от собственника должны сопровождаться возможностью продления сроков договора после окончания согласованного периода. В таком случае, регистрация юридического адреса пройдет без проблем, а в дальнейшей работе не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Главное — это легальность, гарантии, информационность, внимательность предпринимателя, своевременная реакция на проблему.

Аренда адресов на использования при регистрации ООО – популярная и недорогая услуга. Можно осуществить по договору аренды, на основе субаренды.

В налоговую подается разрешение от собственника, его право на сдачу объекта третьему лицу и подтверждается телефонным разговором с налоговым инспектором. Аренда, как и продажа юридического адреса весьма тонкое дело.

Если нет реальной площади, и компания фактически работает по другому месторасположению могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Уже упоминалось раннее, юридическое и фактическое расположение ООО должны совпадать.

Грамотно подобранный подрядчик с хорошей репутацией — залог успеха в дальнейших делах учредителей. Выбор такого решения, как регистрация ООО под ключ с юридическим адресом, с использованием услуг нанимателя, вполне оправдан. Компания-помощник берёт на себя ответственность на всех этапах регистрации юридического лица. Заказчик экономит время и собственные силы, но платит деньгами.

Организации – подрядчики кроме почтового обслуживания еще могут предоставлять отдельную телефонную линию. Секретарь принимает звонки от банков, налоговых служб, государственных органов, фондов, передавая информацию учредителю (директору).

Номер этого телефона обязательно должен быть прописан в уставе ООО. Договор на эту услугу подписывается отдельно с указанием обязанностей, времени работы и стоимости оплаты. Это удобно тем предпринимателям, у которых нет собственного офиса.

Каждый имеет право на свое решение, исходя из поставленных задач и имеющихся в распоряжении ресурсов.

Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации

  • город;
  • улицу;
  • номер дома;
  • корпус, этаж, комнату (если это офис).

Если данный регламент не соблюдён, налоговая имеет право оформить отказ из-за не указания этажа или номера кабинета. Детализация используется с целью беспроблемного обнаружения нахождения предприятия налоговой службой.

Причины отказа в регистрации юридического адреса:

  • собственник объекта отказывает в подтверждении в телефонном диалоге с инспектором;
  • здание, в котором нет помещений, либо неверно указанная комната расположения (оба варианта являются нарушением);
  • отсутствие прописки директора (учредителя), по адресу которого поданы документы на регистрацию;
  • нарушения в документах на право собственности, аренды, субаренды;
  • нет гарантийного письма;
  • указанный объект ещё находится на стадии постройки;
  • здание без адреса (несуществующее);
  • государственные учреждения.

Из-за невнимательности, халатного подхода, отказ в регистрации юридического адреса -нередкий случай. В назначенный день учредитель получает документы о регистрации либо обоснованное решение об отклонении. В документе указывается ошибка (нарушение), либо ставится пометка об отсутствующем документе.

Что делать в этом случае? Произвести замену адреса объекта на подходящий и легальный с пакетом сопутствующих документов. Если допущена ошибка при заполнении заявления — переписать в правильном формате.

Порядок смены юридического адреса

Какие документы потребуются:

  • форма Р14001 заверенная нотариусом;
  • гарантийное письмо, документы на право собственности, договор аренды (если есть);
  • протокол общего собрания, решение учредителя, приказ о смене адреса ООО.

Компания решила сменить своё месторасположение и переехать в другой город. Первоначально отправляется уведомление о предстоящей смене адреса, после подачи документов начинается процесс перерегистрации.

Это может занять около месяца. В случае, если регистрация юридического адреса не прошла налоговую проверку, можно воспользоваться адресом прописки учредителя, доля которого в компании, не меньше половины.

Срок — 5 рабочих дней.

Подавать документы необходимо такие же, как описано выше с квитанцией об оплате госпошлины по новому адресу.

После прохождения проверки данных смена месторасположения в обязательном порядке фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сумма госпошлины по изменению места регистрации составляет около 800 рублей.

Смена юридического адреса требует времени, поэтому следует с самого начала продумать свои действия и выбрать самый безопасный и верный путь ведения собственного бизнеса.

Источник:

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Источник: https://ivczn.ru/biznes-plan/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo-poryadok-i-trebovaniya-pri-registratsii.html

Адрес регистрации ККТ если фактический адрес организации не совпадает с юридическим – варианты

Нужно ли регистрироваться по месту деятельности, если оно отличается от места регистрации ООО?

Как указывать адрес регистрации ККТ, если фактический адрес организации не совпадает с юридическим. Есть два варианта действий: внести изменения в ЕГРЮЛ или позаботиться, чтобы налоговая инспекция могла легко связаться с организацией.

Вопрос: Фактический адрес не совпадает с юридическим адресом как зарегистрировать ККТ. Подразделения нет. Компания находится по фактическому адресу, который отличается от юридического адреса. Если кассу надо регистрировать по фактическому адресу, будет ли это нарушением?, надо ли регистрировать подразделение по факт адресу?

Кому надо и не надо применять онлайн-кассы с 1 июля 2019 года: полный список >>

Ответ: Регистрировать ККТ надо по общим правилам. Необходимо регистрировать (ставить на учет) по месту её фактического нахождения. Это может быть:

– адрес регистрации самой организации, если по данному адресу находится как уполномоченное лицо организации, так и сама ККТ;

– адрес регистрации самой организации, если ККТ будет использоваться дистанционно – например, как при интернет – торговле, когда кассовые чеки пробивают курьеры на момент доставки товара по месту доставки товара, то есть, не в одном каком-то конкретном месте;

– адрес регистрации обособленного подразделения, если ККТ располагается стационарно не по месту регистрации самой организации, а в ином месте ведения торговли/оказания услуг.

Еще читайте: нужна ли касса ИП

Поэтому в Вашем случае наиболее безопасным и правильным будет поступить по одному из вариантов:

1) привести данные о юридическом и фактическом адресе в соответствие и зарегистрировать ККТ по месту её нахождения, которое будет и юридическим адресом самой организации;

2) данные о юридическом адресе не менять (если по месту юридического адреса действительно находится представитель организации, и по данному адресу возможно поддержание связи с контролирующими органами), но при этом по месту нахождения ККТ (по месту фактического нахождения организации) зарегистрировать обособленное подразделение.

В ином случае при проверке организация может быть привлечена к ответственности за постановку на учет ККТ не по месту её фактического нахождения (если ККТ будет поставлена на учет по месту юр. адреса организации, а использоваться будет в другом месте). А также возможны негативные последствия (приведены ниже в рекомендации) в связи с несовпадением юридического и фактического адресов.

Обоснование

Что делать, если юридический адрес ООО не совпадает с фактическим
Есть два варианта действий: внести изменения в ЕГРЮЛ или позаботиться, чтобы налоговая инспекция могла легко связаться с организацией.

Первый вариант: измените юридический адрес

Надежный способ избежать неприятностей с проверяющими: перерегистрировать организацию по фактическому адресу. Внесите изменения в ЕГРЮЛ. Как это сделать, смотрите в пошаговой инструкции.

Второй вариант: позаботьтесь, чтобы почта из инспекции доходила до организации

Обеспечьте, чтобы налоговая инспекция могла связаться с организацией через почту и по телефону. По умолчанию контролеры отсылают письма на адрес, который указан в ЕГРЮЛ. Чтобы их получать, напишите в почтовом отделении заявление о переадресации корреспонденции на другой адрес или распорядитесь, чтобы курьер привозил письма с юридического адреса хотя бы раз в неделю.

Этот способ подходит тем организациям, у которых по юридическому адресу есть представители организации или руководство (п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 13 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если налоговый инспектор придет по юрадресу, то увидит, что организация там действительно есть.

Что грозит, если адреса не совпадают

Если налоговые инспекторы обнаружат несовпадение адресов, то они вправе оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. и лишить права занимать руководящие посты до трех лет.

А если в суде ревизоры докажут, что на регистрацию предоставили ложные сведения, руководителю грозит лишение свободы на срок до двух лет. Это следует из положений подпункта «в» пункта 1 статьи 5 и статьи 25 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ, пункта 3 статьи 61 Гражданского кодекса РФ, частей 3 и 4 статьи 14.24 Кодекса РФ об административных правонарушениях, пункта 1 статьи 170.1 Уголовного кодекса РФ.

Организацию, у которой юридический и фактический адреса не совпадают, могут ликвидировать. Это произойдет, если до организации не доходит корреспонденция налоговой инспекции или судов. Ведь ее направляют по тому адресу, что прописан в ЕГРЮЛ.

В результате почта вернет налоговикам отправленную корреспонденцию с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п. Возможность ликвидировать из-за этого организацию признали судьи в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г.

№ 61.

Плюс ко всему, не получая письма из налоговой, организация рискует вовремя не исполнить требования инспекторов. Ведь вся корреспонденция из инспекции по умолчанию считается доставленной до адресата, даже если тот не получил ее лично в руки. Такой порядок установлен положениями статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ. А молчание на запросы и требования опять же грозит штрафами.

Как зарегистрировать и снять с учета кассовый аппарат

Документы подавайте в налоговую инспекцию, в которой состоите на учете:

организация – если регистрируете ККТ, которую будет использовать головная организация;

обособленное подразделение – если регистрируете ККТ, которую будет использовать обособленное подразделение;

предприниматель – если ККТ регистрирует предприниматель.

Это следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и пунктов 20, 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Такой порядок действует и для регистрации ККТ, которая находится в платежных терминалах и банкоматах (письма Минфина России от 11 августа 2009 г. № 03-01-15/8-409 и № 03-01-15/8-408). В этом случае фактическое место ККТ укажите в заявлении (п. 1.1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Если у организации есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, которые относятся к разным инспекциям, ККТ зарегистрируйте по месту одного подразделения (п. 21 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, письмо ФНС России от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4115).

В регистрационной карточке адрес ККТ должен совпадать с адресом подразделения, которое ее эксплуатирует. Если при проверке выяснится, что ККТ должна быть по другому адресу, то организацию оштрафуют (см., например, постановления Верховного суда РФ от 11 августа 2015 г. № 302-АД15-3955, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2015 г.

№ А19-15703/13).

Как зарегистрировать ККТ для интернет-торговли

«…Торгуем через интернет-магазин. Зарегистрированы в одной инспекции города, а на территории другой находится дополнительный офис. Арендодатель не дает свой адрес для регистрации подразделения. Курьеры будут выезжать с техникой к покупателям. Мы вправе зарегистрировать ККТ по юридическому адресу?..»

Да, Марина, вправе.

Компания, которая торгует дистанционно, в том числе через интернет, должна выдавать покупателю чек в момент оплаты товара (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@). Кассой должен пользоваться каждый курьер, который принимает деньги.

Использовать необходимо только ККТ, которая зарегистрирована в инспекции. При этом технику нужно поставить на учет по месту ведения бизнеса (п. 15 постановления Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Для этого компания заполняет в заявлении адрес установки техники.

Касса хранится в дополнительном офисе, но курьеры будут пробивать чеки в разных частях города. То есть конкретного места ведения бизнеса нет. Тогда компания вправе зарегистрировать аппарат по юридическому адресу (письмо УФНС России по г. Москве от 02.03.11 № 17–26/019349@).

В строке «Установлена по адресу» карточки ККТ инспекторы сделают отметку — интернет-торговля. Для этого запишите этот вид деятельности в строке «Наименование места установки ККТ» заявления о регистрации.

Кассовую технику нужно использовать по тому адресу, где она зарегистрирована

Кто спорил: фирма, которой налоговая инспекция назначила административный штраф за использование ККТ, зарегистрированной по адресу другого обособленного подразделения

Позиция суда: организация нарушила установленный порядок регистрации ККТ. Поэтому административный штраф начислен правомерно

Реквизиты решения:

постановление Верховного суда от 11.08.2015 № 302-АД15-3955

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/188356-qqqm12y16-adres-registratsii-kkt-esli-fakticheskiy-adres-organizatsii-ne-sovpadaet-s-yuridicheskim-

Правовая помощь
Добавить комментарий