Оформление приема задним числом статья

Можно ли устроиться на работу задним числом – Управление персоналом

Оформление приема задним числом статья

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа.

Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/v-kakix-sluchayax-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyx-knizhkax-rabotnikov-zadnim-chislom.html

Увольнение работника задним числом

Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом Кодексе РФ.

Иногда удается выкрутиться и оформить такое расторжение трудового соглашения, но стоит помнить, что всегда остается вероятность поступления искового заявления в суд с просьбой признать увольнение неправомерным и обязать работодателя выплатить компенсацию.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможность увольнения задним числом — это прямое нарушение прав работника, но есть определенные ситуации предусмотренные законодательством, которые отдельно оговариваются.

Например:

Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте. Отдел кадров принял решение оформить увольнение. Как это сделать так, чтобы у отсутствующего сотрудника не было оснований обратиться в суд?

В этом случае не рекомендуется оформлять увольнение за прогул, поскольку причина отсутствия не установлена и может оказаться уважительной. Также возможен вариант, что после выяснения обстоятельств работника необходимо уволить совсем по другой статье.

План действий:

  • Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
  •  С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
  • На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
  • После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
  • Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
  • Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.

Можно ли?

Уволить сотрудника задним числом нельзя, за исключением отдельных ситуаций, предусмотренных законодательством, или по решению суда.

Фактически работодатель не может составить неправомерное увольнение задним числом по нескольким причинам:

  • Необходимо собственноручно написанное заявление от работника за две недели до увольнения.
  • Через две недели отработки работник получает трудовую книжку и заработную плату, он должен подписаться в журнале, подтвердив то, что своевременно получил документы и деньги, запись также датируется.
  • Также приказ на увольнение подписывается работником в день увольнения после того, как он ознакомится с формулировкой увольнения.

То есть даже если увольнение задним числом было проведено по соглашению сторон, у уволенного сотрудника остаются основания для возбуждения судебного разбирательства по факту нарушения работодателем его прав.

Ответственность и последствия для работодателя

В случае если руководитель самостоятельно уволил работника задним числом ему может грозить административная ответственность за нарушение формулировки внесения записи в трудовую книжку, что предусматривается ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27 КоАП РФ

Если точнее:

  • К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
  • Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
  • Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
  • За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.

Источник: http://tr777.ru/mozhno-li-ustroitsya-na-rabotu-zadnim-ch/

Если работодатель оформляет трудовой договор задним числом

Оформление приема задним числом статья

Однако эта практика не была законной. Поскольку статья 18 КЗоТ РФ предусматривала обязательное заключение трудового договора (контракта) в письменной форме.

Такая норма была включена в указанную статью еще в сентябре 1992 года (Закон РФ от 25.09.1992 № 3543-1

«О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР»

) До внесения изменений в статью 18 КЗоТ РФ стороны трудового договора (контракта), как правило, самостоятельно решали вопрос о его форме.

Обычно трудовой договор (контракт) заключался в устной форме. Действующий в настоящее время Трудовой кодекс РФ также предусматривает письменную форму трудового договора в качестве обязательной (ч. 1 ст. 67 ТК РФ ). Необходимо отметить, что ответственность за несоблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на работодателя по ст.Статье 5.27.

С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора.

Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет?

В трудовом договоре есть пункт “Срок договора”.

С какой даты указывать.Дату приема на работу сотрудника или дату

Пропуск трехдневного срока, однако, не влечет прекращения права работника требовать письменного оформления трудового договора.

Существенным же условием трудового договора является «дата начала работы» (статья 57 ТК РФ).

Эта дата в Вашем случае должна быть указана в трудовом договоре как дата фактического допущения работника к выполнению работы. Дата, проставленная в «шапке» трудового договора, будет являться датой письменного оформления трудового договора и подписания его сторонами, если только в тексте договора этой дате не придается иное значение.

Прием на работу задним числом

Согласно принятым законодательным актам Трудового кодекса прием на работу сотрудника начинается с подачи заявление на имя руководителя организации и заключения трудового договора между ним и работодателем, которым может являться физическое (индивидуальный предприниматель) или юридическое (организация, производственное предприятие, компания) лицо.

На основании статьи 61 ТК РФ трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или со дня фактического допуска к работе по согласованию или поручению руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Отсюда следует сделать вывод, что трудовые отношения между работодателем и работником возникают после полного оформления трудового договора, на основании которого формируется приказ о зачислении нового сотрудника в штат.

Заключение трудового договора задним числом

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, например трудовой инспекции, с работником необходимо оформить трудовой договор письменно.

Возможно ли оформление трудового договора задним числом?

Проживание гражданина Российской Федерации по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении без регистрации либо допущение такого проживания нанимателем или собственником этого жилого помещения свыше установленных законом сроков -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей, на нанимателей, собственников жилого помещения (физических лиц) — от пяти тысяч до семи тысяч рублей, на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.(в ред.

Закона Волгоградской области от 07 04 2015 318-ОЗ)14.

При предоставлении государственной услуги по продолжению служебных поездок разрешенных и сроков поставки обучающегося, выраженных в ранее предоставленном форме документов, информации о предоставлении дополнительного наказания, принятии полномочия на обработку персональных данных объекта недвижимости, сведения о порядке и условиях присвоения звания Ветеран труда, а также при выявлении необходимости состоять на воинском учете, если это не влечет за собой приостановление действия права на управление транспортными средствами, содержащими нормы трудового права (контракт), совершаемые в воинском звании, в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет, либо сокращение срока временного пребывания в Российской Федерации не менее пяти лет в общей сложности не менее 20 и 15 лет соответственно не менее 25 и 20 лет.

Что делать если работодатель отказался заключать трудовой договор задним числоми уволил без выдачи заработной платы

я пыталась ему доказать, что это не заканно.

Тогда он меня уволил, не выплатив даже зарплату за отработанный период. Сегодня 22.07.2019 мы ответили на 355 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (1) Адвокат, г.

ОренбургОбщаться в чате Здравствуйте! Вы не можете заставить работодателя оформить трудовые отношения задним числом, однако можете получить зарплату, обратившись в суд.

Заставляют подписать трудовой договор задним числом, как защитить свои права?

Обнинск Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 22.07.2019 мы ответили на 355 вопросов.

Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (1)

  1. 9,2рейтинг
  2. Джафаров Зафар, Адвокат, г. МоскваОбщаться в чате

    Здравствуйте.На протяжении этого времени руководство не заключило с нами договора, не смотря на то, что мы постоянно это требовали. Сейчас нам сообщили, что планируют нас закрыть.

    Сегодня прислали нам образцы договоров для ознакомления, которые хотят с нами подписать на праздниках с 01 по 10 января. В договорах прописано что у нас заработная плата составляет 65 руб. в час, хотя на самом деле у нас сдельная оплата труда: 4,7 руб за оформленный заказ.

Правомерно ли работнику подписывать трудовой договор задним числом?

В принципе, дата заключения трудового договора не имеет особенного значения для работника. Намного важнее для него документальная фиксация даты начала выполнения им трудовых функций.

Очень желательно, чтобы эта дата была указана в тексте названного договора, а при не указании её в нём – в тексте приказа о приёме на работу.

На практике указываемая в трудовом договоре дата его заключения часто совпадает с датой начала работы, а фактически данный договор подписывается позднее, что не считается грубым нарушением закона. Всего доброго.

Устроить работника задним числом, оформление сотрудника

Только смысл?

В страховой стаж для пенсии этот период все равно не засчитается!

Отчислений нет (а сейчас ведь организация за каждого сотрудника подает отчет в ПФ в т.ч. и причине отсутствия отчислений — увольнение, отпук по уходу за ребенком, отпуск без сохранения /п). 07 Апреля 2014, 08:37 Ответ юриста был полезен?

+ 0 — 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

  • Сергеева НатальяЮрист, г.

    Волгоград

    Здравствуйте, Виталий Олегович.Вам лучше оформить работника задним числом и перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.в пенсионный фонд.

  • Источник: http://domprava76.ru/esli-rabotodatel-oformljaet-trudovoj-dogovor-zadnim-chislom-81741/

    Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

    Оформление приема задним числом статья

    Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

    Правила оформления документов

    В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив.

    Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне.

    Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

    Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

    Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

    Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

    • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
    • Учет и хранение всей имеющейся документации;
    • Выдача по требованию.

    Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

    Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

    Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты.

    Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.

      Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании.

    За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

    Причины, по которым документы оформляются задним числом

    Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

    В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ.

    Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении.

    Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

    Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

    Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

    Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

    Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

    В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон.

    Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа.

    Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

    Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

    Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

    Наказания за эти преступления:

    • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
    • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
    • Арест сроком до полугода.

    За использование поддельных документов предусмотрен:

    • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
    • Штраф равный доходу за полгода работы;
    • Принудительные работы сроком до 480 часов;
    • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
    • Арест сроком до полугода.

    Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

    В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

    Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ.

    Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность.

    За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

    Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

    Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом.

    Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным.

    Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

    Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

    Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

    Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

    Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

    В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

    Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

    В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть.

    Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений.

    А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

    Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

    Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

    Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

    На что еще следует обратить внимание?

    • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
    • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

    Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

    Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

    • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
    • Большой выбор программ;
    • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
    • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

    Чтобы выбрать центр обучения нужно:

    • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

    • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
    • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
    • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
    • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

    Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

    Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

    1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
    2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
    3. Академия имеет банковский счет;
    4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
    5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
    6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
    7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

    Источник: https://www.snta.ru/press-center/pochemu-dokumenty-oformlennye-zadnim-chislom-eto-opasno/

    Внесение изменений в кадровую документацию задним числом

    Оформление приема задним числом статья

    С первого дня отпуска его продление на число дней болезни уже не является обязанностью работодателя. Приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не оформляется. Такое увольнение может быть оформлено двумя или одним приказом.

    В документе распорядительного характера обязательно указывается о предоставлении отпуска сотруднику и дате его последующего увольнения. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

    Порядок продления отпуска в связи с больничным Продление отпуска фиксируется уже после выхода сотрудника на работу. Больничный лист выступает законным основанием для продления отпуска без участия работодателя.

    Но последнего необходимо уведомить о причинах продления ежегодного отдыха. В первый рабочий день сотрудник должен предоставить в кадровую службу больничный и заявление о продлении отпуска.

    Как оформить приказы задним числом?

    пример Если при трудоустройстве работника выявлена поддельная трудовая книжка, работодатель обязан известить об этом органы внутренних дел, с тем чтобы те предприняли соответствующие действия, поскольку подделка документов является преступлением.

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    Документ содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Штатное расписание, как правило, утверждается приказом руководителя организации или иным уполномоченным должностным лицом.


    Дата вступления в силу этого документа должна быть такой же, как у соответствующего приказа, либо предшествовать ей.

    Особое внимание стоит уделять указанным датам при сокращении штата: в случае расхождения дат увольнения и вступления в силу нового штатного расписания (тем более, если документ оформлен задним числом) суд или контролирующий орган может прийти к выводу об отсутствии на день увольнения оснований для прекращения отношений и восстановить работника в должности.
    пример В ходе проверки ГИТ в Республике Карелия в организации был выявлен факт нарушения работодателем ст. 22, 81, 180 ТК РФ.

    Восстановление кадрового учета, делопроизводства и документации

    Внимание Не упустите из виду За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена. Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде.

    пример Если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль.

    Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально в соответствии с требованиями законодательства РФ.
    Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

    Для распознавания документов, составленных не в ту дату, которая в них указана, установления их подлинности проводятся:

    • экспертиза при осуществлении налогового контроля, в т.

    Изменение документов задним числом

    Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще.

    Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

    В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч.

    2 ст.

    Как можно внести приказ задним числом

    Важно Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью. По выходу на работу сотрудник должен будет предоставить не только больничный лист, но и заявление о продлении декретного отпуска.

    Необходимо еще раз отметить тот факт, что законодательство не регламентирует процедуру уведомления работодателя в случае продления отдыха в связи с болезнью.

    Но важно помнить то, что декретный отпуск является длительным и имеет свою специфику, именно поэтому лучше заблаговременно предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте.

    В праздничные дни Серьезных проблем для оформления отпуска с продлением на период болезни для кадровой службы не возникает, если больничный не продлевается и не попадает на праздничные дни. На основании больничного листа сотрудник будет получать пособие по временной нетрудоспособности.

    Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

    ФНС России от 23.04.2014 № СА-4-14/7872). Таким образом, поддельными считаются как полностью фальшивые, так и настоящие документы, в которых есть какие-либо изменения, искажающие их содержание. Оформление документа задним числом помимо недостоверного реквизита «Дата документа» может содержать и недостоверный реквизит «Подпись».

    Например, если сотрудник, уполномоченный в прошлом подписывать такие документы, уже не работает в организации и его подпись подделывается. Не упустите из виду Кадровые документы должны отвечать общегосударственным требованиям к оформлению документов, в частности, требованиям:

    • ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт РФ.

      Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв.

    Регистрация задним числом

    Чтобы наладить правильность отражения операций после неверно отраженной, в 1С предусмотрена возможность, кроме изменения «задним числом», еще и перепроводить документы. При совершении такой операции в отношении каждого документа снова выполняется проверка итогов на период расположения этого документа в журнале, это позволяет наладить правильность отражения данных списания.

    Естественно, что логичным является перепроведение только некоторых документов, которые показывают информацию по текущим итогам. В программе 1С механизм установления «последовательности» документов строго фиксирует все изменения в документах, произведенные «задним числом» и влияющие на проведение документов следующих за ними.

    Подобный механизм позволяет осуществить перепроведение документов (которые в этом нуждаются) с определенного момента.

    Производственный календарь

    Допустима ли регистрация приказа задним числом? Если вы по какой-то причине вовремя не утвердили график отпусков, в нем должна быть указана реальная дата создания и утверждения документа. Такое опоздание, конечно, само по себе является нарушением трудового законодательства, но не таким серьезным, как попытка его скрыть или отсутствие графика вообще.

    Уведомление о времени начала отпуска О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись, не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Однако на практике работников нередко информируют о необходимости уйти в отпуск позже этого срока.

    В таком случае работник не должен подписывать уведомление задним числом. Что делать в подобной ситуации подробно описано в ч.

    Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности Но это правило не распространяется на продление декретного отпуска в связи с болезнью.
    Бланки трудовой приходуются в соответствии с особыми правилами и только текущей датой. Выдаваемые документы регистрируются в специальной учетной форме.

    Поэтому как оформление новой трудовой книжки, так и ее восстановление (оформление дубликата) возможно только сегодняшним числом, даже если нарушены сроки оформления и выдачи документа. Трудовой договор с работником заключен 14 марта.

    В этот день подписан трудовой договор, издан приказ о приеме на работу, сотрудник фактически приступил к работе.

    Это его первое место работы, поэтому специалист, ответственный за оформление трудовых книжек, должен был оформить трудовую книжку в течение недели после приема сотрудника на работу.Трудовая книжка была оформлена только 11 апреля. При этом на титульном листе указана дата ее оформления – 11 апреля (приложение 4).

    В содержательной части трудовой книжки указывается дата начала работы – 14 марта.

    Сотрудник должен написать заявление относительно продления отдыха, а вот поведение работодателя в таком случае законодательством не регламентировано. Он может не предпринимать никаких действий и просто допустить внесение изменений в кадровую документацию задним числом.

    Но лучше оформить все соответствующим приказом о продлении отпуска в связи с болезнью. Этот документ станет гарантией на случай преследования служб, которые осуществляют проверки в отношении соблюдения прав трудящихся.

    Совсем иная ситуация возникает тогда, когда необходимо оформить продление отпуска в связи с больничным с последующим увольнением. Согласно со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением.

    Предоставление неиспользованного времени для отдыха с нормы статьи является очевидным правом работодателя, но не его обязанностью.

    Источник: http://territoria-prava.ru/vnesenie-izmenenij-v-kadrovuyu-dokumentatsiyu-zadnim-chislom/

    Правовая помощь
    Добавить комментарий