Отпуск по беременности и родам по совместительству

Отпуск по беременности и родам по совместительству: вычисление пособия совместителю (внешнему или внутреннему), как оформить декретный период

Отпуск по беременности и родам по совместительству

Многих женщин, работающих совместителями (внешними или внутренними), интересует вопрос о возможности уйти в отпуск по беременности и родам с правом получения декретных не только на главном месте работы, но и на дополнительном.

Оплачивается ли декрет в подобных случаях?

Как происходит оформление необходимых документов по месту основной работы по месту совместительства?

[upto]

Можно ли получить декрет совместителю?

Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.

Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).

Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.

Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.

Таблица продолжительности родов.

Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.

В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.

Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.

Оплачивается ли декретный отдых?

Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:

  • совместитель трудится официально;
  • она числится в организации более полугода.

Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.

Возможные случаи:

  1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
  2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
  3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.

Рассчитать пособие по беременности в онлайн калькуляторе.

Указанные случаи специально оговорены в частях 2-2.2 13-й стать Закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работница, трудящаяся по внешнему или внутреннему совместительству, которой декретные выплачиваются по одному месту занятости, должна сопровождать их справками с других мест работы. В них должно быть указано, что по данным местам деятельности женщины пособия ей не начисляются.

Примеры для 2019 года

Пример 1

Женщина трудилась по совместительству свыше 2-х лет у трех работодателей, на момент начала декрета она продолжает трудиться у них же. В 2019 году ей выдали лист нетрудоспособности на 140 дней. Кто должен предоставить отпуск по родам и беременности и оплатить декретные?

Каждый из трех работодателей предоставляет отдых и рассчитывает размер причитающихся ей декретных по отдельности. Для этого каждый учитывает свои выплаты за 2017-2018 годы. При расчетах берется средний заработок за 1 день и умножается на количество дней нахождения сотрудницы в отпуске.

Пример 2

Беременная предоставляет больничный по беременности в 2019 году. В 2017 году она работала на двух работах в компания ООО «Альфа» и ООО «Бета». В 2018 уволилась с внешнего совместительства в компании «Бета» и устроилась в ООО «Гамма». На момент отпуск она продолжает работать на двух работах: в ООО «Альфа» и ООО «Гамма». Где оформить декрет и выплаты?

Оформление отпуска возможно по обоим местам работы, и по основному и по совместительству. Пособие по беременности и родам выплачивает только один работодатель по выбору женщины, например, основной.

При этом в бухгалтерию можно принести справки на все доходы, которые получены за период 2017-2018.

То есть бухгалтерия ООО «Альфа» при расчете учтет выплаты в этой компании, а также на основании справок учтет доходы за 2017 и 2018 года в ООО «Бета» и за 2018 год в ООО «Гамма».

Как оформить?

Процедура ухода в декрет и начисления соответствующих выплат включает в себя определенный порядок действий.

Как оформить сотруднице совместителю (внешнему или внутреннему) тот факт, что она уходит в декретный отпуск по беременности и родам:

  1. Зарегистрироваться в женской консультации.
  2. Получить лист нетрудоспособности и предоставить его по каждому месту работы. Лист получается во второй половине беременности (третий триместр). В нем содержится информация о начале и окончании декретного отпуска. Копии листа должны быть заверенными в нотариальном порядке.
  3. При работе в организации меньше 2-х лет с предыдущего места деятельности предоставляется справка о зарплате. Если у работодателей нет информации о доходах их сотрудницы, то при расчетах используются общепринятые данные по МРОТу. То есть расчет будет проводиться в минимальном размере.
  4. На каждой работе пишется заявление на отпуск.
  5. Кадровая служба по каждому трудовому месту (и основному, и совместительству) оформляет приказ на период отсутствия в связи с беременностью и родами.
  6. В табеле для этих дней проставляется специальны обозначения — Р или 14. Как заполнить табель для декрета?

После поступления всех документов в бухгалтерию у работодателя имеется 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму полагающихся работнице декретных.

Пособие выплачивается в ближайший с момента расчета день перечисления зарплаты. Денежная сумма платится полностью один раз. При этом декретные не облагаются никакими налогами (налогообложение НДФЛ).

Рекомендуем также прочитать: Что делать, если не платят декретные?

В сумму декретных платежей не включаются отпускные по уходу за ребенком. Они начисляются отдельно.

Государство ежегодно устанавливает ограничения максимального дохода, на основании которого происходит расчет декретного пособия. За 2017 года данная сумма составила 755000 руб., за 2018 — 815000 руб.

Размер максимального пособия в 2019 году равняется 301 095,20 руб. (в 2018 было 282493), а минимального — 51919 руб. (в 2017 было 43675.80).

Смотрите видео по теме оплаты пособий по месту совместительства:

Выводы

Таким образом, беременная женщина, имеющая несколько мест работы — два, три и более, может получить декретный отпуск у всех работодателей. Пособие, которое ей будет выплачено учтет все полученные средства за расчетные года.

В зависимости от ситуации, выплатить общую сумму может один работодатель на выбор с учетом доходов по всем местам работы, либо каждый (по совместительству и основному) в отдельно по доходам, выплаченным по месту проведения вычислений.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/sovmestitelstvo.html

Отпуск по беременности и родам по совместительству: как оформить и выплатить декретное пособие внешнему совместителю, который уходит в декрет

Отпуск по беременности и родам по совместительству

Много вопросов возникает у работников совместителей и работодателей, принимающих на работу по совместительству, при оформлении декретного отпуска.

Нужно ли предоставлять декрет? Обязательно ли платить пособие по БиР? Как его правильно рассчитывать? Разберемся с этими вопросами в статье ниже.

[upto]

Что делать, если совместитель уходит в декрет по основному месту работы?

Если женщина, работающая по совместительству, уходит на основной работе в декретный отпуск по беременности и родам, то по ей также предоставляется декрет в случае предоставления совместителем больничного листа.

Для этой цели женщина должна оформить два больничных листа в женской консультации: один для основного работодателя, второй для места внешнего совместительства.

Если женщина является внутренним совместителем, то достаточно получить один листок нетрудоспособности, так как работодатель по обоим местам работы один и тот же.

Продолжительность декрета установлена ст.255 ТК РФ — минимум 140 дней, максимум 194. При сложных родах длительность может составлять 156 дней.

Предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком по совместительству?

Как оформить декретный больничный?

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам по месту внешнего совместительства, нужно выполнить ряд действий:

  • написать заявление о предоставлении декрета;
  • получить в ЖК листок нетрудоспособности;
  • при необходимости расчета декретных предоставить справки о заработке за 2 года;
  • подать документы работодателю совместителю;
  • ознакомиться с приказом о предоставлении декретного отпуска.

Аналогичные действия проводятся у основного работодателя.

Если совместительство внутреннее, то достаточно данную операцию провести один раз, так как работодатель по сути один.

Нужно ли начислять пособие?

С оформлением больничного по беременности обычно не возникает вопросов у работников совместителей. Гораздо сложнее дело обстоит с начислением пособия, опираться нужно на ст.13 Закона 255-ФЗ.

Возможно несколько ситуаций:

  1. на день оформления декрета женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде она работала в них же, то пособие по БиР должен начислить каждый работодатель, исходя из доходов, которые были ими выплачены (п.2 ст.13 Закона 255-ФЗ);
  2. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в других местах, то пособие может начислить любой из текущих работодателей (основной или по совместительству), исходя из общей суммы доходов, полученных в расчетном периоде со всех мест работы. Именно женщина выбирает, какая организация будет платить декретные — основная или по совместительству (п.2.1 ст.13 Закона 255-ФЗ);
  3. на день оформления декретного отпуска женщина работает в двух организациях, при этом в расчетном периоде работала в них же, а также в других организациях, то пособие можно оформить как у обоих работодателей, так и у одного из них по выбору женщины (п.2.2 ст.13 Закона 255-ФЗ).

Работодатель по совместительству не вправе отказывать в выплате декретных по беременности и родам, если женщина обратилась с этой просьбой.

Работодатели по внешнему совместительству расчет проводят по тем же правилам, что и основные.

Расчетный период — два года перед годом ухода в декрет по больничному листу. Суммируется заработок за расчетный период и делится на 730 (или 731, если был високосный год). Если есть исключаемые периоды (декрет, больничные), то эти дни отнимаются.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество декретных дней.

Если расчет проводится по каждому месту работы отдельно по доходам, полученных у соответствующих работодателей, то каждый должен проверить, что начисленное пособие не превышает установленных ограничений.

На практике может получиться так, что каждый работодатель начислит максимально допустимое пособие, и это нормально. Так как в данной ситуации сравнивается с пределом не общая начисленная сумма декретных по всем местам работы, а размеры пособий, начисленные каждой организацией в отдельности.

Поясним некоторые особенности расчета больничного по беременности и родам при совместительстве на примерах.

Примеры

Пример 1:

Женщина в 2019 году оформляет декрет по БиР на 140 дней. Имеет два места работы.

Доходы в расчетных годах:

  • 2017 — 300 000 на основной работе и 85 000 по совместительству;
  • 2018 — 420 000 на основной работе и 90 000 по совместительству.

Весь расчетный период был отработан у тех же работодателей, где оформляется больничный по БиР.

Расчет:

Работница имеет право получить декретные на каждой работе, исходя из доходов, полученных там.

Пособие на основной работе = (300 000 + 420 000) / 730 * 140 = 138 082.

Пособие на месте совместительства = (85 000 + 90 000) / 730 * 149 = 33 562.

Пример 2:

На момент оформления декрета по БиР в 2019 году женщина работает в двух организациях А и Б. На основной работе в А женщина работает с января 2019 года, на совместительстве в Б — с февраля 2019. При этом в расчетном периоде работала в организации В в период с января 2017 по ноябрь 2018, а в 2018 в организации С в период с марта по декабрь.

Доходы по годам:

  • 2017 — в организации В — 420 000;
  • 2018 — в организации В — 540 000, в организации С — 100 000..

Расчет:

Так как в расчетном периоде женщина работала в других организациях, то пособие выплачивается по любому текущему месту работы (основному или совместительству) на выбор женщины.

Независимо от места назначения декретных, нужно предоставить справки о заработке с В и С, размер декретных рассчитывается так:

Пособие = (420 000 + 540 000 + 100 000) / 730 * 140 = 203 288.

Декретные по совместительству и разные тонкости

Отпуск по беременности и родам по совместительству

Если вы работаете на двух или более работодателей и собираетесь в отпуск по беременности и родам, выплатят ли вам декретные по совместительству? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, читайте нашу статью.

Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях

Декретный отпуск по совместительству описан в ТК РФ

Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику. К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, то и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.

Выплата декретных по совместительству

Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.

А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.

Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика.

И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем.

Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.

Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.

Расчет декретных по совместительству

В общем случае пособие рассчитывается по:

  • расчетному периоду}
  • среднедневному заработку}
  • общей продолжительности отпуска.

При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.

Декретные по совместительству в 2013 году рассчитывают так же, как и в общем случае:

  • за расчетный период принимают последние два отработанных года, из календарных дней которых (730 или 731) высчитывают все дни, в которые заработная плата выдавалась по среднему значению либо не выплачивалась вовсе. Полученное количество дней и будет учитываемым расчетным периодом}
  • среднедневной заработок находят путем сложения всех полученных в расчетном периоде выплат – зарплаты, премий, индексаций, надбавок и так далее – и деления полученной суммы на количество полностью отработанных календарных дней. При этом учитываются лишь те суммы, с которых были отчислены налоги и социальные взносы}Расчет декретных по совместительству осуществляется на основании среднедневного заработка
  • каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. При этом учитывается лишь фактическое количество использованных дней. То есть если сотрудница взяла лишь тридцать дней из положенных ей ста сорока, пособие будет начислено только на эти тридцать.

Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 15 503,32 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном учреждении можно получить пособие в размере 12 567 рублей, на другом – 13 900 рублей (что в сумме даст 26 467 рублей), и это не будет нарушением законодательства.

  • Мотивация, Стимулирование и Оплата труда

Источник: https://hr-portal.ru/article/dekretnye-po-sovmestitelstvu-i-raznye-tonkosti

Нормативное регулирование и сроки

Основные данные по правовому регулированию совместителей содержатся в ст. 44 Трудового кодекса (ТК). Особенности начисления компенсации установлены Законом № 255 ФЗ и Положением, утвержденным Постановлением № 375.

Компенсация пособие начисляется (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • всеми организациями, в которых женщина проработала 2 года (пункт 2);
  • на одном из последних предприятий (по выбору сотрудницы), если она 2 года трудилась на нескольких предприятиях (пункт 2.1);
  • всеми работодателями или одним из последних (по выбору), если беременная предыдущие 2 года работала у нескольких работодателей (пункт 2.2).

Женщина должна предоставить (пункт 5):

  • листок нетрудоспособности в порядке, определенном Приказом Минздравсоцразвития № 624н и по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития 347н;
  • справку, удостоверяющую постановку на учет до срока беременности 12 недель;
  • справки о размере зарплаты (или их копии) на других предприятиях по форме, определенной Приказом Минтруда №182н;
  • справки, удостоверяющие, что в других организациях компенсацию не начислили (ч. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Отсутствие справок не позволяет отказаться от предоставления отпуска и начисления компенсации (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Средняя зарплата — это выплаты, на которые перечислены страховые взносы (п.2 ст.14 закона № 255-ФЗ). Расчет проводится в каждой организации в общем порядке (ст.14 закона № 255-ФЗ), соблюдая предельную норму базы, установленную ФСС (Фондом социального страхования) (п.3.2 ст.14 закона № 255-ФЗ).

Другая ситуация у совместителей, работающих на одном предприятии (внутренних). Для них нельзя начислять пособие по каждой должности отдельно, поэтому итоговый размер меньше. На начисление бухгалтеру дается 10 дней.

Каким совместителям и когда положен декретный отпуск

  • отпуск совпадает во всех организациях;
  • на предприятиях по совместительству сотрудница уходит на отдых позже;
  • трудовая деятельность по совместительству не прерывается.

Условия и сроки на всех предприятиях одни и те же. Законодательством ограничен только объем выплат.

При начислении рассчитывается средний заработок в день, полученная цифра умножается на дни отдыха.

  • Продолжительность отдыха до родов составляет 70 дней, если ребенок один, или 84 дня, если детей несколько.
  • После родов продолжительность отпуска тоже 70 дней.
  • Если роды тяжелые или с осложнениями, добавляется 14 дней.
  • При наличии 2-х и более плодов продолжительность увеличивается до 110 дней.

Если женщина работает по нескольким договорам, она может уйти в отпуск только в одной организации, продолжая работать в других.

Заявление и другая документация

заявления с просьбой предоставить отпуск мало отличается от текста заявления на ежегодный отпуск. В шапке наименование организации, ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.

Вместе с заявлением обязательно подается больничный листок и справка, полученная в женской консультации. Справки от других работодателей желательны, но не обязательны.

Алгоритм оформления ухода в декрет

Чтобы избежать проблем, необходимо своевременно встать на учет у врача.

Далее:

  • в определенное законом время получить листок (листки) нетрудоспособности, содержащий данные о начале и конце отпуска;
  • если на основной работе проработано до 2-х лет, требуется справка с прежнего места с расчетом размера средней зарплаты;
  • заявление подается руководителям всех предприятий;
  • кадровые службы всех организаций издают приказы;
  • в табеле ставится Р (14).

При оформлении больничного листа необходимо проследить, чтобы документ содержал все необходимые подписи и печати. Бухгалтерия начисляет компенсацию на основе копии больничного и приказа.

Справка совместителю о неначислении пособия на другой работе

Правовые последствия отказа предоставить отпуск

Работодатель может отказаться начислять компенсацию, если:

При первом варианте декретные выплачивает ФСС.

Если документы в порядке и поданы вовремя, а декретные не выплачиваются, в первую очередь следует попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Сотруднице нужно пойти к руководству и выяснить причины задержки выплаты.

Если результат переговоров отрицательный, женщина обращается в:

  • Трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • суд.

Чаще всего подобную проблему решает Трудовая инспекция. Обратиться в эту инстанцию можно лично в течение 3-х месяцев с первого дня задержки.

В основном тексте указывается:

  • продолжительность работы;
  • размер зарплаты;
  • дата постановки на учет у врача;
  • дата получения больничного;
  • начисленный размер выплаты.

Если после проверки декретные не выплачиваются, женщина обращается в прокуратуру. заявления мало отличается от текста, подаваемого в Трудовую инспекцию. Обязательна ссылка на ст. 353-360 ТК.

Исковое заявление в суд — крайняя мера. Кроме заявления в канцелярию подается:

Суды становятся на сторону сотрудниц практически всегда. Взысканием долга занимаются судебные приставы.

Больничные и декретные совместителям описаны в этом видео:

Налогообложение выплат

Средний заработок в день рассчитывается в каждой организации. Максимальная и минимальная сумма базы ограничены законодательно. В 2018 году средний заработок может быть от 43 675 до 815 тыс. рублей. При внешнем совместительстве сумма может быть больше максимума, но не ниже минимума.

Пособие выплачивается в ближайшую зарплату. Вся сумма должна быть выдана сразу, ни налоги, ни взносы не начисляются.

Случается, что компенсацию не выплачивает и ФСС, ссылаясь на то, что женщина:

  • пошла работать исключительно с целью получить декретные;
  • вовремя не оформила отпуск;
  • сознательно повысила доход.

Хотя законом запрещен отказ в трудоустройстве беременным, ФСС иногда рассматривает законное действие работодателя попыткой сотрудницы получить компенсацию незаконно. Чаще всего причиной отказа служит:

  • устройство на работу за 2-3 месяца до ухода в декрет;
  • отсутствие необходимой квалификации;
  • халатное отношение к выполнению трудовых обязанностей;
  • более высокий оклад по сравнению с сотрудниками с такой же квалификацией;
  • специальное создание дополнительного рабочего места.

Нарушением считается и продолжение работы после выхода в декрет. Отпускные предназначены для компенсации издержек, возникающих при невозможности работать. Поэтому работодатель может отказаться от выплаты, если женщина продолжает работу. Компенсация в подобных ситуациях выплачивается за период, фактически проведенный в отпуске.

Источник: https://admvbr.ru/drugoe/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-po-sovmestitelstvu-vychislenie-posobiya-sovmestitelyu-vneshnemu-ili-vnutrennemu-kak-oformit-dekretnyj-period.html

Правовая помощь
Добавить комментарий