Прошу дать поручение на закупку в объеме

Деловые письма: просьбы и запросы

Прошу дать поручение на закупку в объеме

Самой распространенной разновидностью деловых писем являются письма-просьбы и письма-запросы. Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. Письма-запросы – для получения каких-либо сведений официального характера или документов. В каких ситуациях они составляются? Как правильно изложить суть просьбы или запроса?

Как и зачем составлять письмо-просьбу

Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем.

Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата.

В таких случаях письмо-просьбу лучше начинать непосредственно с изложения самой просьбы, например:

Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров на 1-е полугодие 2006 г. Просим Вас рассмотреть вопрос о выделении Ассоциации плодоовощных хозяйств льготного кредита в сумме 600 млн руб. на закупку цитрусовых у фирмы «Импорт – экспорт” для реализации в Москве и других городах России.

Однако далеко не все ситуации в управленческой деятельности так просты. Большая часть ситуаций требует при составлении писем-просьб обоснования или, иначе говоря, объяснения, в связи с чем, почему, с какой целью составляется письмо.

Как правило, обоснование необходимо для того, чтобы воздействовать на адресата, убедить его поступить вполне определенным образом, так, как этого хотелось бы или необходимо автору письма.

Если письмо-просьба содержит обоснование, то чаще всего оно предшествует изложению просьбы, например (знаком // показана граница между частями текста письма):

В связи с тем что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района, // убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации. В связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции // просим Вас предоставить нам информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол”.

Скачайте образцы писем-просьб:

Русский язык принадлежит к числу языков с относительно свободным порядком слов. В любом из приведенных выше текстов мы можем поменять местами части предложения без особого ущерба для смысла, например:

Убедительно просим выделить средства на приобретение двух новых служебных автомобилей “Волга” для нужд Администрации // в связи с тем, что служебные обязанности работников Администрации связаны с поездками по территории района. Просим Вас предоставить информацию о новых технологических и дизайнерских разработках холодильников и морозильных камер “Стинол” // в связи с расширением ассортимента выпускаемой нами продукции.

Фразы, в которых сначала излагается основная мысль письма, а затем приводится аргументация, имеют особую стилистическую окраску: они всегда воспринимаются как более экспрессивные, чем фразы, построенные по принципу “обоснование – заключение”.

Однако деловому стилю чужда какая бы то ни было экспрессия, в нем почти всегда предпочтение отдается стилистически нейтральным языковым средствам, поэтому более правильными являются фразы, в которых сначала приводится объяснение, дается обоснование, а затем излагается существо дела.

Составляя письмо-просьбу, старайтесь, чтобы обоснование и заключительная часть (просьба) грамматически являлись одним предложением.

Даже в тех случаях, когда в обосновании даются ссылки на нормативные документы, излагаются факты, события, не выделяйте обоснование в отдельное предложение, иначе для изложения просьбы вам придется использовать обороты типа: “В связи с вышеизложенным просим…”, “Учитывая вышеизложенное, просим…”, “В связи с чем просим…” и т. п.

Эти конструкции не несут информации и делают текст более сложным и с точки зрения структуры, и с точки зрения восприятия. Письма-просьбы могут составляться и в еще более сложных управленческих ситуациях.

Схематически такую ситуацию можно представить так:

Письмо, составленное в такой ситуации, будет восприниматься легче, если содержание изложено в последовательности, отражающей логику развития самой ситуации.

В структуре письма в этом случае можно выделить три части: введение (описание событий, фактов, непосредственно влияющих или могущих повлиять на управленческую ситуацию), обоснование (объяснение причин, по которым необходимо обращаться к адресату с просьбой), заключение (просьба), например (коммуникативно-смысловые части письма отделены знаком //):

По имеющимся у нас данным, на Курском и Белгородском сахароперерабатывающих заводах, являющихся основными поставщиками сахара в Москву и Московскую область, в течение марта – апреля текущего года должны проводиться плановые профилактические работы, графики проведения которых по срокам не согласованы. // В связи с тем что в период профилактических работ значительно снизится выпуск сахара и его поступление потребителям, // просим Вас провести рабочее совещание с участием представителей правительства Москвы по вопросу обеспечения поставок сахара в Московский регион на период частичной остановки указанных заводов.

Независимо от структуры текста просьба в письме формулируется с помощью глагола “просить”. В письмах, оформляемых на бланках организаций, используется форма глагола 1-го лица множественного числа:

Просим Вас сообщить информацию о…, Просим Вас предоставить данные о…, Обращаемся к Вам с просьбой о…, Просим Вас провести… и др.

В письмах, оформляемых на бланках должностных лиц, используется форма глагола 1-го лица единственного числа:

Прошу Вас рассмотреть вопрос о…, Прошу Вас предоставить информацию о… и др.

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем – остальные, при этом используются следующие языковые обороты:

Также просим Вас (рассмотреть, предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… и др.

Например:

В связи с незначительным потреблением газа котельной комбината № 4 (менее 3,5 млн куб.

м в год) просим Вас исключить это предприятие из группы потребителей газа с обязательным резервным топливом (мазутом) на отопительный сезон 2005–2006 г.

Одновременно просим ПО “Мосгорхлебопродукт” совместно с АО “Мосэнерго” рассмотреть вопрос о возможности присоединения комбината № 4 в отопительном сезоне 2006–2007 г. к системе централизованного теплоснабжения.

Как и зачем составлять письмо-запрос

Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов.

В коммерческой деятельности запрос – это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг).

В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:

В соответствии с п. 10 постановления Правительства Российской Федерации от 20.05.94 № 498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий» просим Вас сообщить нам данные о размере доли государства в уставном капитале ОАО “Московский хлебозавод № 18”, расположенного по адресу: ул. Никитинская, д. 45 В случае если пакет акций данного предприятия продан, просим сообщить дату и способ продажи.

В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг); условия, на которых автор письма хотел бы их получить; количество и/или качество; сроки поставки товара или оказания услуг; цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:

Просим Вас сообщить о возможности поставки… Просим сделать предложение на поставку… Просим Вас сообщить подробную информацию о… и др.

Например:

Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели AS-200 в количестве 150 шт. в течение февраля – марта 2005 г., а также сообщить условия платежа и условия доставки.

Скачайте образцы писем-запросов:

Реакцией организации-корреспондента на письмо-просьбу или запрос является письмо-ответ, которое может быть согласием или отказом.

В коммерческой деятельности ответ на запрос оформляется как коммерческое письмо, в котором подтверждается получение запроса, сообщается информация о товаре, интересующем покупателя. Ответом на запрос может быть и коммерческое предложение (оферта).

Письма-просьбы и письма-запросы оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

При составлении и оформлении просьб и запросов используются следующие реквизиты:

  • адресат;
  • заголовок к тексту (если текст письма более 4–5 строк);
  • текст;
  • подпись;
  • отметка об исполнителе.

Все деловые письма оформляются на специальных бланках.

Итог:В письмах-просьбах сначала приводите заключение, потом давайте обоснование и излагайте суть дела. Не выделяйте обоснование в отдельное предложение, а объединяйте его в одно предложение с объяснением. Письма-запросы составляйте по тем же правилам, что и письма-просьбы. Отслеживайте, чтобы в них были все необходимые реквизиты.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/619-delovye-pisma-prosby-i-zaprosy

Пример служебной записки на закупку

Прошу дать поручение на закупку в объеме

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны.

    Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

    Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.

    Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    CЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА – ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ

    В связи с производственной необходимостью прошу разрешить закупку следующих товаров/работ/услуг (нужное подчеркнуть) в соответствии со следующими условиями:

    1. Объект закупки (описание в соответствии с правилами* , либо в случае закупки готовой продукции ссылка на приложение с описанием):______________________________________

    2. Приложение : (Техническое задание и Коммерческие предложения (не менее трех), сметный расчет и дефектный акт): _____________________________________________________________на_______ листах

    3. Цена договора, руб.:__________________________________________________________

    4. Срок поставки товара / оказания услуг/ выполнения работ (указывается дата начала и окончания, либо количество дней) ______

    5. Порядок выполнения обязательств (в полном объеме либо частями по заявкам):____

    6. Место поставки:__________________________________________________________________

    7. Порядок оплаты: (авансовый платеж в размере N% либо оплата по факту выполнения обязательств)______

    *(Изложение условий контракта, содержащее наименование и объективное описание объекта закупки.

    В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости).

    В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки. Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта. При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов “или эквивалент”, за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

    В описании объекта закупки используется, если это возможно, при составлении описания объекта закупки стандартных показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических и качественных характеристик объекта закупки, установленных в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации о техническом регулировании. Если при описании объекта закупки не используются такие стандартные показатели, требования, условные обозначения и терминология, то должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, обозначений и терминологии;

    Описание объекта закупки может включать в себя спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, тестирования, требования, в том числе в отношении проведения испытаний, методов испытаний, упаковки в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, маркировки, этикеток, подтверждения соответствия, процессов и методов производства в соответствии с требованиями технических регламентов, стандартов, технических условий, а также в отношении условных обозначений и терминологии;

    В описании объекта закупки применяется изображение поставляемого товара, позволяющее его идентифицировать, окончательное предложение, если предъявляется требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого заключается контракт;

    В описании объекта закупки используется указание на международные непатентованные наименования лекарственных средств или при отсутствии таких наименований химические, группировочные наименования, если объектом закупки являются лекарственные средства.

    В описании объекта закупки указывается информация о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования. В случае, если при заключении контракта объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить, в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке заказчик указывает цену запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги.)

    Ответственный исполнитель подразделения-инициатора:

    Руководитель подразделения –инициатора:

    Заключение отдела снабжения:

    Наличие остатков закупаемого товара на складе*(в случае закупки товара)Да НетЧастично

    Руководитель подразделения снабжения:

    Заключение контрактной службы: 44-ФЗ 223-ФЗ Экон. совещание

    Конкурс Аукцион Запрос котировок (цен) Запрос предложений Ед.поставщик: ст._________

    Аукцион в электронной форме Иное _______________________

    государственных закупок /контрактной службы _______________________________________________

    Сведения о заключенном договоре (контракте) :

    Источник: http://kleotur.info/primer-sluzhebnoj-zapiski-na-zakupku/

    Заявка на канцелярские товары: образец

    Прошу дать поручение на закупку в объеме

    Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

    Что относится к канцелярским товарам: перечень

    Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

    НазваниеПереченьОписание
    Расходные материалы
    • ручки;
    • карандаши;
    • ластики;
    • бумага;
    • и т. п.
    Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.
    Предметы разного времени использования
    • дыроколы;
    • степлеры;
    • папки;
    • и т. п.
    Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

    В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

    Виды заявок на канцтовары

    Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

    Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

    Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

    • на закупку канцелярских товаров;
    • выдачу канцелярии со склада.

    Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

    Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

    Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

    Обычно, к запросу предъявляются требования:

    • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
    • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
    • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

    Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
    • От кого составлена записка.
    • Название документа.
    • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    • Дата оформления и регистрационный номер.
    • В основной части документа пишется просьба.
    • Дата.
    • Виза и расшифровка ответственного лица.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

    Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

    Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

    Пример заявки:

    Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

    Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

    Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec

    Служебная записка пример написания – пример служебной записки

    Прошу дать поручение на закупку в объеме

    Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

    Но есть и много других случаев.

    Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).

    Как написать правильно служебную записку — форма

    Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.

    В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.

    В конце ставится подпись, а также должность составителя.

    Служебная записка: образец о невыполнении обязанностей должностных

    Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму. Однако при невыполнении должностных обязательств, есть несколько особенностей, в соответствии с которыми пишется этот документ.

    Так что при нарушениях в работе о стороны сотрудника в заголовке ставится запись «О невыполнении должностных обязанностей». Далее максимально подробно описывается ситуация и предложение по наказанию(выговор, штраф, увольнение).

    Оспорить наказание, связанное с должностными обязанностями вправе каждый сотрудник. Однако, чтобы доказать необоснованность обвинений, важно грамотно подойти к данному вопросу. Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города. Детали тут: 

    Служебная записка на командировку образец 2018

    Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки. По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

    Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте.

    Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

    Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

    Ст 162 с с последними правками 2018 года тут:

    Служебная записка о премировании сотрудников образец

    В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника). В ней речь идет о поощрении работника.

    Например, директор издания обязательно должен совершать оформление дисциплинарного денежного поощрения, если сотрудники ведут удачную переписку с клиентами.

    О повышении заработной платы

    Если вы считаете, что достигли прогресса в выполнении своих обязанностей и заслуживаете за это повышение оклада, то составьте таким образом служебную записку. Она пишется на руководителя, там уточняется, за что именно начальник должен пойти на такой шаг в отношении вас.

    О выходе на работу в выходной день

    Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

    Повышение заработного оклада в таком случае — обязательство директора.

    Служебная записка на возмещение расходов, выделении денежных средств на командировку

    Так как в командировке зачастую присутствуют затраты, то все они должны возмещены. Поэтому сотрудник, который побывал там, должен написать акт с точным описанием всех затрат, которые были им сделаны. Особенно важно это, если вы ездили в нее на личном автомобиле. Заполнять его нужно строго по законодательству.

    На доплату за увеличение объема работ

    Если вы выполняете больше работ, чем полагается вам по должности, то за это также обязательно должно быть вознаграждение. Составляется рапорт по вышеприведенному алгоритму, где указывается, что именно вы делаете, после чего пишется просьба о доплате.

    Чтобы правильно оформить такие документы, согласно требованиям и правилам ТК РФ (Трудовой кодекс), его нужно скачать. Все основные документы во всех случаях вносятся в журнал регистрации. Как вы поняли писаться они должны по ГОСТу и их есть несколько видов.

    Вышестоящий руководитель подразделения или отдела рассматривает докладные и составляет приказы и положения. Важным основанием для принятия решения являются объяснительные. Если хотя бы один деловой документ пишется по ненадлежащему формату, то это причина для того, чтобы вопрос откладывался.

    Это предусмотрено для того, чтобы в каждом внутреннем структурном отделе была дисциплина, чтобы все выполнялось строго правильно по инструкции. Наличие этого факт — большой плюс для компании.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

    (5 4,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/kak-napisat-pravilno-sluzhebnuyu-zapisku-sluzhebnaya-zapiska-obrazec.html

    Договор поручения покупки товара – бланки и содержание договора

    Прошу дать поручение на закупку в объеме

     , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

     , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

    вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

    заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

    1.

    Предмет договора

    1.1.

    По Договору  обязуется от имени и за счет  совершить юридические и иные действия, направленные на приобретение товаров для  (далее по тексту – Поручение): .

    1.2.

    является коммерческим представителем в смысле ст. 184 ГК РФ.

    1.3.

    Поручение считается выполненным в случае подписания Сторонами Акта сдачи-приема работ.

    1.4.

    Ассортимент товаров, являющийся предметом Договора, указан в Ассортименте товаров (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

    2.

    Срок действия договора

    2.1.

    Договор вступает в силу с  и действует до .

    3.

    Права и обязанности сторон

    3.1.1.

    В течение  рабочих дней со дня заключения Договора выдать доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных Договором, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, а также своевременно передавать другие необходимые для исполнения Поручения документы. Доверенность (доверенности) оформляется на следующих лиц: .

    3.1.2.

    Без промедления принять от все исполненное им в соответствии с Договором.

    3.1.3.

    Возмещать понесенные им издержки.

    3.1.4.

    Обеспечивать  средствами, необходимыми для исполнения Поручения.

    3.1.5.

    Оплатить  вознаграждение в порядке и на условиях Договора.

    3.1.6.

    В срок до г. предоставить информацию о перечне товара, необходимого для .

    3.1.7.

    Осмотреть имущество, приобретенное для него , и известить последнего без промедления об обнаруженных в этом имуществе недостатках.

    3.2.1.

    Исполнить Поручение в соответствии с требованиями Договора и указаниями , которые должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

    3.2.2.

    Сообщать по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.

    3.2.3.

    Передать без промедления все полученное по сделкам, совершенным в связи с исполнением Договора.

    3.2.4.

    По исполнении Поручения или при прекращении Поручения до исполнения Договора незамедлительно возвратить доверенность (доверенности), срок действия которой (которых) не истек.

    3.2.5.

    Вести необходимую отчетность по всем коммерческим операциям, осуществляемым в интересах , предоставлять оригиналы (копии) договоров, заключаемых в интересах последнего и создающих для него права и обязанности.

    3.2.6.

    Проводить консультирование по правовым и коммерческим вопросам в связи с исполнением Поручения и заключением договоров в интересах . Осуществлять подготовку проектов договоров и иных юридических документов.

    3.3.1.

    В любое время отменить Поручение.

    3.3.2.

    Контролировать исполнение Поручения, не вмешиваясь в его деятельность, в т.ч.: незамедлительно получать от устные, а в течение  рабочих дней и письменные отчеты о ходе исполнения Поручения.

    3.4.1.

    В любое время отказаться от Поручения.

    3.4.2.

    Отступать в интересах от его указаний без предварительного запроса об этом. В этом случае обязан в разумный срок уведомить о допущенных изменениях.

    3.4.3.

    В соответствии со статьей 359 ГК РФ удерживать находящиеся у него вещи, которые подлежат передаче , в обеспечение своих требований по Договору.

    4.

    Передоверие исполнения поручения

    4.1.

     вправе передать исполнение Поручения заместителю по своему усмотрению на условиях, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.  

    4.2.

     отвечает за выбор заместителя и за ведение им дел как за свои собственные.

    5.

    Сроки выполнения поручения

    5.1.

    Поручение по Договору выполняется с г. по г.

    5.2.

    В случае несоблюдения сроков, указанных в п.п. 3.1.1, 3.1.4 Договора, сроки начала и окончания выполнения Поручения по Договору переносятся в одностороннем порядке на период просрочки исполнения указанных обязанностей.

    5.3.

    Досрочное выполнение Поручения допускается.

    5.4.

    Этапы выполнения поручения по Договору определены Сторонами в Графике исполнения поручения (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

    6.

    Порядок сдачи-приема работ и возмещение расходов

    6.1.

    в течение  рабочих дней по завершении выполнения Поручения/этапа Поручения обязуется представить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении его адресату либо нарочным по выбору следующие документы:

    – акт сдачи-приема работ – 2 (два) экземпляра;

    – счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями законодательства – 1 (один) экземпляр;

    – отчет о расходах по исполнению Поручения с приложением копий подтверждающих расходы документов, заверенных ;

    – отчет – 2 (два) экземпляра.

    6.2.

    в течение  рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 6.1 Договора обязан либо принять работу , утвердив отчет и подписав Акт сдачи-приема работ, либо направить письменные мотивированные возражения заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении его адресату либо нарочным по выбору .

    6.3.

    обязан за свой счет устранить нарушения, указанные в возражении , в определенный в возражении срок и незамедлительно направить отчет об устранении нарушений с приложением необходимых подтверждающих документов в адрес заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении его адресату либо нарочным по выбору .

    6.4.

    При утверждении отчета об устранении нарушений работы считаются переданными .

    6.5.

    В случае утверждения отчета о расходах по исполнению Поручения, обязуется в течение  банковских дней со дня утверждения настоящего отчета возместить расходы по исполнению Поручения в полном объеме.

    6.6.

    В случае утверждения отчета о расходах по исполнению Поручения не в полном объеме обязуется в течение  банковских дней со дня утверждения настоящего отчета возместить расходы по исполнению Поручения в той части, которая не оспаривается, и одновременно письменно уведомить о принятом решении. Бремя доказывания обоснованности расходов по исполнению Поручения возлагается на .

    7.

    Вознаграждение и порядок расчетов

    7.1.

    Вознаграждение  по Договору составляет  () руб., в том числе НДС % в размере  () руб.

    7.2.

    Издержки по исполнению Поручения не входят в сумму вознаграждения и возмещаются в порядке и на условиях, предусмотренных п.п. 6.1, 6.5, 6.6 Договора. 

    7.3.

    оплачивает вознаграждение за исполнение поручения (этапа поручения) в течение  банковских дней со дня осуществления Сторонами сдачи-приема работ.

    7.4.

    Оплата дополнительных поручений , не предусмотренных в Договоре, производится сверх установленного в п. 7.1 Договора вознаграждения .

    7.5.

    Способ оплаты по Договору: перечисление  денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности  в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком  со счета .

    8.

    Ответственность сторон

    8.1.

    Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

    8.2.

    Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

    8.3.

    Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

    8.4.

    В случае отмены  Поручения он обязан возместить убытки, причиненные  прекращением Договора.

    8.5.

    Отказ  от исполнения Поручения  не является основанием для возмещения убытков, причиненных  прекращением Договора, за исключением случаев отказа  в условиях, когда  лишен возможности иначе обеспечить свои интересы.

    8.6.

     не несет ответственность за невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно вызвано действием или бездействием , повлекшим невыполнение им собственных обязательств по Договору перед .

    8.7.1.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения  обязанностей, предусмотренных п. 3.1.1 Договора,  обязуется выплатить  штраф в размере  руб.

    8.7.2.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.1.3 Договора, обязуется выплатить пени в размере  процентов в день от стоимости несвоевременно возмещенных издержек , понесенных им при исполнении Поручения, но не более  процентов.

    8.7.3.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.1.5 Договора, обязуется выплатить пени в размере  процентов в день от стоимости несвоевременно выплаченного вознаграждения , но не более  процентов.

    8.7.4.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.1.6 Договора, обязуется выплатить штраф в размере  руб.

    8.8.1.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.2.2 Договора, обязуется выплатить штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

    8.8.2.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.2.3 Договора, обязуется выплатить пени в размере  процентов в день от цены (стоимости) полученного по сделкам, совершенным в связи с исполнением Поручения и несвоевременно переданного , но не более  процентов.

    8.8.3.

    В случае неисполнения ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.2.4 Договора, обязуется выплатить штраф в размере  руб. за каждый несвоевременно возвращенный/невозвращенный документ.

    8.8.4.

    В случае неисполнения/ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.5, 3.2.6 Договора обязуется выплатить штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

    9.

    Основания и порядок расторжения договора

    9.1.

    Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

    9.2.

    Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

    9.3.

    Договор прекращается вследствие:

    10.

    Разрешение споров из договора

    10.1.

    Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

    10.2.

    Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

    10.3.

    Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п. 14 Договора.

    10.4.

    Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 10.3 Договора не допускается.

    10.5.

    Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

    10.6.

    Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в .  

    11.

    Форс-мажор

    11.1.

    Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

    11.2.

    Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

    11.3.

    Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

    12.

    Прочие условия

    12.1.

    Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

    12.2.

    Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

    12.3.

    Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

    12.4.

    Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

    13.

    Список приложений

    13.1.

    Приложение № — Ассортимент товаров.

    13.2.

    Приложение № — График исполнения поручения.

    13.3.

    Приложение № — Отчет о расходах (форма).

    13.4.

    Приложение № — Отчет поверенного (форма).

    13.5.

    Приложение № — Акт сдачи-приема работ (форма).

    14.

    Адреса, реквизиты и подписи сторон

    Наименование:Наименование:
    Адрес:Адрес:
    Тел.:Тел.:
    ОГРН:ОГРН:
    ИНН:ИНН:
    КПП:КПП:
    Р/сч:Р/сч:
    Банк:Банк:
    БИК:БИК:
    Кор/сч:Кор/сч:
    От имени  __________ От имени  __________  

    Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_porucheniya/_dogovor_porucheniya_na_priobretenie_tovarov/

    Поручение на покупку

    Прошу дать поручение на закупку в объеме

    Поручение на покупку – вид документа, который оформляется для приобретения материалов или сырья, необходимого для производства товара.

    Поручение на покупку: особенности, обязательства сторон

    Поручение на покупку возлагает на стороны следующие обязательства:

    – поверенный (исполнитель, поручитель) берет обязательства по изучению особенностей рынка, анализу ассортимента товара, подлежащего покупке, ведению переговоров с непосредственными поставщиками. Перечень задач поверенного может быть увеличен или сокращен по желанию другой стороны;

    – доверитель (заказчик) обязан принять товар и произвести оплату за выполненную работу. При наличии дополнительных затрат со стороны поверенного (в пределах выполнения условий договора) заказчик должен их компенсировать.

    Поручение на покупку имеет следующие особенности:

    – основанием для выполнения задачи является договор поручения. В документе прописываются функции, которые должен реализовать поверенный, срок, характер и объем совершаемой сделки;

    – выполнение поручения ложится на лицо, прописанное в договоре. Если указанный в документе исполнитель не способен выполнить поставленную задачу, то она может перекладываться на третье лицо (соисполнителя). Ответственность за действия нового исполнителя несет поверенный;

    – поручитель может ограничить возможность привлечения соисполнителей, прописав данный пункт в теле договора;

    – договор имеет доверительный характер, поэтому любая из сторон соглашения может отказаться от сделки.  В случае одностороннего отказа вторая сторона заблаговременно должна информировать об этом партнера;

    – участники договора поручения должны быть дееспособными;

    – доверитель обязуется покрывать все затраты, возникающие в процессе реализации поручения исполнителем;

    – при заключении соглашения в устном виде доказательством передачи полномочий может выступать доверенность, предоставленная для выполнения поручения;

    – по факту выполнения задачи поручитель получает вознаграждение (размер может прописываться в договоре). При отсутствии таких данных оплата производится по рыночной цене на аналогичные услуги;

    – поручитель обязуется выполнить поставленную задачу и передать результат работы заказчику (доверителю). Это может быть товар, дивиденды, акции, валюта и так далее;

    – поручение на покупку может оговаривать действия, которые должны выполняться доверенным лицом. К примеру, в ведение поверенного могут передаваться все дела – управление объектом, права ведения предпринимательской деятельности и так далее;

    – в договоре поручения на покупку оговаривается правовой статус участников, срок действия соглашения, порядок покрытия издержек, размер премии исполнителя, порядок совершения платежей, ответственность каждой из сторон, особенности разрешения споров, форс-мажорные ситуации и так далее.

    Поручение на покупку не рекомендуется передавать:

    – малознакомым лицам;

    – бывшим преступникам;

    – лицам с недостаточным объемом знаний в конкретной отрасли. 

    Поручение на покупку: этапы, учет, условия

    Объект поручения на покупку – любая материальная ценность (валюта, ценные бумаги, товар).

    Процесс реализации поручения, его учет и особенности налогообложения выглядят следующим образом:

    1. Доверитель передает доверенному лицу денежные средства в форме аванса для покупки необходимого товара (материальных ценностей). Изменения в налоговый учет не вносятся. Операция отражается на счете выданных авансов, что позволяет отделить объекты начисления НДС, а также валовые доходы (расходы) от авансовых платежей.

    2. Поверенный получает товары от поставщика. Доверитель перечисляет необходимую сумму в оплату поставки.

    Заказчик нигде не отражает проведенную сделку. Покупка товара поверенным находит отражение на забалансовом счете исполнителя. Факт использования средств должен отражаться в форме зачета задолженностей – дебиторской и кредиторской.

    3. Передача заказчику (доверителю) купленной для него продукции, сдача отчета поверенным о текущих убытках по сделке в пределах поручения на покупку.

    Факт получения товара отражается доверителем в валовых расходах. У двух сторон сделки возникают налоговые обязательства.

    4. Перевод вознаграждения на счет поверенного (исполнителя). Заказчик (доверитель) по факту выполненной работы и полученного от исполнителя отчета о расходах производит оплату.

    Поручение на покупку подразумевает выполнение следующих условий:

    – стороны обязаны вовремя сообщать друг другу о возникших форс-мажорных ситуациях, которые могут повлечь неисполнение обязательств;

    – все споры решаются путем переговоров или по действующему законодательству;

    – договор поручения на покупку составляется в 2-х экземплярах;

    – стороны обязуются сохранять конфиденциальность и использовать полученную информацию только в интересах сделки.

    Источник: https://utmagazine.ru/posts/14911-poruchenie-na-pokupku

    Правовая помощь
    Добавить комментарий