Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года

Как рассчитывается компенсация при увольнении?

Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года

При увольнении руководитель организации выплачивает работнику заработную плату, компенсацию за отпускные, а в некоторых случаях выходное пособие и  другие выплаты.

Какой же порядок этих выплат, и в какие сроки производится расчет с сотрудником?

С этими и многими иными вопросами мы и разберемся в нашей подробной статье.

Общие правила расчета при увольнении

При увольнении согласно ст. 140 ТК РФ все суммы, положенные работнику, выплачивают в последний день его работы.

Если в день увольнения сотрудника он не работал, тогда все выплаты ему перечисляются максимум через день, после требования служащего.

В случае выдачи  расчетных в более поздние сроки, согласно ст. 236 ТК  с работодателя могут взыскать проценты за просрочку.

Всем работникам, независимо от причины увольнения, выплачивают такие виды выплат:

Кроме денежных выплат, в последний день службы работник получает трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, справку о расчете суммы пособия, а также по письменной просьбе работника руководство должно  передать ему все документы, связанные с его деятельностью на данном предприятии (о приеме на службу, переводе на иную должность и т.д.).

Если существует спор по поводу конечной суммы расчета по зарплате, то работодатель обязуется выплатить сотруднику сумму, которая не оспаривается.

В случае нарушений по срокам или размерам выплаты зарплаты служащий имеет полномочия обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

При выплате зарплаты работодатель должен брать в учет премии, надбавки, доплаты, все эти поощрительные выплаты обязательно должны учитываться при определении конечной суммы зарплаты.

Компенсация за отпуск

При уходе с работы  по инициативе сотрудника или по инициативе руководителя, служащему необходимо оплатить компенсацию за отпуск.

Причем в трудовом законодательстве (ст. 127) четко сказано, что при увольнении учитываются абсолютно все неиспользованные отпуска, если они ранее не оплачивались.

Отпуск за отработанный год должен составлять не менее 28 дней. По желанию служащего его отпуск может быть «разбит» на части, но одна из его частей непременно должна быть не меньше 14-ти дней.

По правилам, установленным в трудовом законодательстве, отпуск должен обязательно предоставляться каждому из работников предприятия не реже одного раза за два года работы.

Если за два года отпуск предоставлен не был, в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска предоставляется денежная компенсация.

Если, напротив, сотрудник не отработал рабочий год, то ему выплатят отпускные только за фактически отработанное время.

Причем отработать сотруднику нужно больше половины месяца, в котором планируется увольнение, иначе период, что составляет менее половины месяца, не будет учтен при расчете.

При увольнении полагается компенсация за отпуск (как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск), данная выплата тоже производится в последний день работы служащего.

Компенсация отпуска за неполный год

Если же работник работал в компании меньше 1 года, то расчет отпускных производится пропорционально количеству отработанных месяцев.

Работники, которые трудятся на предприятии не меньше 6 месяц, получают компенсацию за отпуск в полном объеме. Месяц, который не отработан более половины, при расчете во внимание не берут.

Как проводится расчет отпускных?

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

  1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
  2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
  3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

  • сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
  • прогул не по вине работника;
  • отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней  в месяце в среднем.

Рассмотрим расчет отпускных на простом примере:

При увольнении Федорова И.С. у него имеется 20 дней неиспользованного отпуска. Его зарплата за месяц – 25 тыс. руб.

КО (компенсация отпускных) = Зарплата за 12 месяцев / (12*29,3)* на число дней отпуска

КО= 25 тыс. руб. /29,3 *20 = 17064,84 рублей.

Другой пример:

Сидоров В.С. отработал на предприятии только 6 месяцев. Общая годовая сумма его зарплаты — 200000 рублей.

КО= (200000 /29,3) /12*14= 7963 руб.

Что делать при невыплате расчетных

Если все положенные выплаты в день увольнения выплачены работодателем не были, сотрудник может обжаловать действия бывшего руководителя. Обратиться можно одновременно в суд, трудовую инспекцию и прокуратуру.

Жалоба может быть составлена как индивидуально, так и коллективно, если выплаты, допустим, не получили несколько работников на одной фирме. Если работник решил подать иск, то срок обращения в суд составляет только три месяца.

Выходное пособие

Помимо заработной платы и отпускных, при  увольнении сотрудников по сокращению или при полной ликвидации компании им полагается выходное пособие.

Размер данной компенсации установлен на уровне среднего заработка определенного сотрудника и выплачивается на протяжении 2-х месяцев.

Выплата пособия за 1 месяц проводится в день увольнения.

За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.

Как исключение получить компенсацию можно и за третий месяц, но это возможно только по решению службы занятости при условии, что гражданин стал на учет центра занятости не позднее двухнедельного срока после увольнения.

Для расчетов выходного пособия в расчет берется:

  • средний заработок исчисляется, исходя из 12 месяцев;
  • полученную сумму делят на сумму фактически отработанных за год дней;
  • дни временной нетрудоспособности, выходные и праздники не учитываются.

В трудовом законодательстве установлено, что выходное пособие в размере 2-х недельного заработка выплачивают по таким основаниям увольнения:

  • призыв на военную службу;
  • непригодность к службе по медицинским показаниям;
  • при отказе переводиться на другую должность;
  • отказ от работы в другом регионе;
  • работник не желает продолжать работу в связи тем, что изменились условия труда.

Пример:

Семенов И.С. получает 30 тыс. в месяц. Он отработал все рабочие дни за год по пятидневной неделе. Причина увольнения – призыв на воинскую службу.

Чтобы получить сумму выходного пособия, размер оклада умножается на 12 и делится на число рабочих дней в году и умножается на 10 (такой коэффициент установлен для 5-дневой рабочей недели).

ВП=30 тыс*12/156*10= 23076, 92 рублей. То есть пособие в размере двухнедельного заработка будет составлять 23076 руб. 92 коп.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-kompensatsii-pri-uvolnenii.html

Компенсации при увольнении сотрудника в 2019 году

Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года

В случае увольнения работника предприятие, в некоторых ситуациях он имеет право претендовать на какие-либо компенсации. Наличие компенсации как таковой, а также ее размер зависят от причины, послужившей увольнению сотрудника, и периода времени, который он отработал на данном предприятии. При увольнении сотруднику необходимо пройти ряд этапов, а именно:

  1. В случае если причиной увольнения является желание сотрудника, ему необходимо написать соответствующее заявление.
  2. Руководить компании должен издать приказ об увольнении.
  3. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет сотрудника, а отдел кадров вернуть ему трудовую книжку, предварительно произведя в ней запись об увольнении с указанием причины. Независимо от того, что послужило причиной увольнения, расчет работника и возврат ему документов необходимо произвести в последний рабочий день, основанием для этого выступает статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации.

В данной статье рассмотрим, в каких случаях полагается выплата компенсации при увольнении, как производится ее расчет и какими документами она оформляется в 2019 году.

Основания для начисления компенсации при увольнении

Так как руководитель предприятия выступает своего рода гарантом материального благополучия в отношении своих сотрудников, то основной причиной для начисления компенсации является сам факт увольнения с работы. Производимые на протяжении всего периода работы сотрудника отчисления во внебюджетные фонды являются определенными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения работы.

Обязанность руководителя произвести полный расчет с сотрудником при его увольнении, также служит серьезным основанием для выдачи всех положенных ему денежных средств в полном объеме. Данная обязанность считается выполненной исключительно в тот момент, когда денежные средства перечислены бывшему служащему, а все необходимые отчисления за него переведены во внебюджетные фонды.

В соответствии с Трудовым кодексом России, существует определенный перечень компенсаций, подлежащих выплате работнику при его увольнении, а именно:

  • выплата компенсации, в случае если причиной увольнения служащего стало ухудшение самочувствия;
  • выплата компенсации, в случае увольнения сотрудника по собственному желанию;
  • выплата компенсации, в случае увольнения сотрудника в результате соглашения сторон;
  • выплата компенсации, в случае сокращения штата на самом предприятии.

Важно! Количество отработанных часов, установленная на предприятии форма оплаты труда, тарифная ставка, существующие на предприятии надбавки и премии за качественно выполненную работу служат основанием для расчета суммы денежной компенсации, выплачиваемой при увольнении.

Также стоит отметить, что независимо от того, что послужило причиной увольнения сотрудника, в обязанность работодателя входит начисление компенсации ежегодного отпуска, которым работник воспользоваться не успел.Данный аспект регламентируется статьей 127 Трудового кодекса. Если же причиной увольнения стало решение руководства предприятия, уволенным служащим причитается также выходное пособие.

Виды компенсации в зависимости от причины увольнения.

Как говорилось выше, в зависимости от того, что послужило причиной для увольнения сотрудника, ему полагается различные виды компенсаций. Далее подробно рассмотрим каждую отдельно.

№ п/пВид компенсации компенсации
1.Расторжение трудового договора ранее срокаПервым делом стоит отметить, что в обязанности работодателя входит уведомить работника о расторжении с ним трудового договора за два месяца до этого.Порядок увольнения сотрудника в данном случае заключается в следующем:1. Уведомление сотрудника о расторжении трудового договора и получение согласия от него.2. Бухгалтерия производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск, а также рассчитывает выходное пособие.3. В день увольнения производится выплата всех положенных сотруднику денежных средств и возврат соответствующих документов.Помимо прочего, сотруднику начисляется компенсация за то время, которое осталось до истечения уведомления. Итого, в совокупности при увольнении сотрудник получит следующие выплаты: оклад со всеми причитающимися надбавками, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсация времени, которое он мог еще работать, но дал согласие не отрабатывать.Наложение на работодателя обязанности по уплате выходного пособия осуществляется с  целью обеспечить уволенного возможностью к существованию на тот промежуток времени, пока он находится в поиске новой работы.
2.Компенсация за неиспользованный отпускКак говорилось ранее данный вид компенсации обязателен к уплате независимо от того, что послужило причиной увольнения сотрудника. Отметим, что в случае если сотрудник не пользовался своим правом на отдых дважды, то компенсация будет выплачена в двойном размере.Немаловажным обстоятельством является то, что работодатель не имеет право не предоставлять сотруднику заслуженный отдых два года подряд. Поэтому, если только работник не имеет какой-либо серьезной провинности, работодателю придется объясняться  с инспекцией по труду о причинах непредоставления отпуска.
3.Сокращение штата на предприятиеДанный вид компенсации регламентируется пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса. Он гласит, что при таких обстоятельствах сотрудник имеет право на получение следующих выплат:оклад со всеми причитающимися надбавками, компенсация неиспользованного отпуска, а также выходное пособие.При этом Службой занятости на протяжении трех месяцев или до момента нового трудоустройства выплачивается сумма в размере среднего оклада сотрудника. Для этого уволенный сотрудник не позднее четырнадцати дней с момента увольнения должен сообщить о случившемся, а также подать заявление на поиск нового места работы.Если же сотрудник имеет второе место работу, то есть работает по совместительству, то выплата выходного пособия не осуществляется.
4.Компенсация при увольнении сотрудников полицииУвольнение сотрудников полиции занимает отдельную нишу и регламентируется пунктом 17 Постановления Совета Министров — Правительства РФ от 22.09.1993 № 941.В данном случае уволенный получит следующие выплаты:— заработная плата за весь период несения службы;— квартальная премия, которая насчитывается за тот период, которые он нес службу;— компенсация, которая составляет не менее двух окладов за год;— единовременная материальная помощь, которая насчитывается за тот период, которые он нес службу;— компенсация неиспользованного отпуска;— единовременное пособие.Размер единовременного пособия зависит от следующих факторов:— 5 среднемесячных зарплат, в случае увольнения по возрасту, по состоянию здоровья, по сокращению штата, по болезни, при выслуге 10 лет,-10 среднемесячных зарплат — при выслуге 10-14 лет,-15 среднемесячных зарплат — при выслуге 15-20 лет,— 20 среднемесячных заработных плат — при выслуге более 20 лет,— 40% перечисленных сумм — при увольнении по иным причинам,— вышеперечисленные суммы плюс 2 оклада — если полицейский был награжден за время службы орденом или удостоен почетного звания.

Порядок начисления компенсационных выплат

Бухгалтерия предприятия при расчете суммы компенсации, которая полается сотруднику при увольнении, должна учитывать порядок оплаты труда, установленные в компании, порядок начисления и выплаты премий и надбавок, а также продолжительность трудового дня. Выплата дополнительных компенсаций при расторжении договора с сотрудником ранее установленного срока вычисляется исходя из времени, которое мог бы проработать сотрудник с момента уведомления.

Количество дней неиспользованного отпуска считаются исходя из времени, которое фактически было отработано сотрудником на протяжении последнего года.

В таблице приведем формулы, используемые бухгалтерией при окончательном расчете уволенного.

№ п/пПоказательФормула расчета показателя
1.Среднедневной доходСДЗП = ФЗП : ФТД, где•                     СДЗП — среднедневной заработок,•                     ФЗП — фактически назначенная сотруднику зарплата,•                     ФТД — фактически отработанные трудовые дни.
2.Среднемесячный окладСРЗП = СДЗП х ТД : 2, где•                     СРЗП — среднемесячная зарплата,•                     ТД — число трудовых дней за 2 последних месяца.
3.Продолжительность отпуска, в случае стандартного отпуска в 28 днейЧДО = 2,33 х ЧПМ, где•                     2,33 — среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,•                     ЧПМ — число полных месяцев работы.
4.Компенсация за неиспользованный отпускКЗО = СДЗП х ЧДО, где•                     КЗО — компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,•                     ЧДО — число дней отпуска.

Документы, используемые при процедуре увольнения

Как говорилось ранее, причины увольнения сотрудника с предприятия могут быть самыми различными. А это значит, что в процессе оформления процедуры увольнения также будут использоваться разные формы документов. Рассмотрим эти формы ниже в таблице.

Перечень документов, которые  являются основанием для начала процедуры увольнения сотрудника.Перечень документов, которые сопровождают процедуру увольнения.
1. Заявление на увольнение по собственному желанию.2. Соглашение , заключенное между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений.3. Уведомление работодателя о прекращении действия трудового договора.1.                  Приказ руководителя по форме N T-8, T-8a с указанием:•                     причины ухода с работы сотрудника,•                     статьи Трудового кодекса.2.                  Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.3.                  Записка-расчет по форме № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.4.                  Личная карточка служащего по форме N T-2 с отметкой об увольнении.

Оформление трудовой книжки уволенного

В статье уже говорилось о том, что в обязанность работодателя входит не только произвести полный расчет уволенного сотрудника в его последний рабочий день, но и вернуть ему правильно оформленный документы. В зависимости от того, что послужило причиной увольнения с работы, в трудовой книжке уволенного, а также в его личной карточке производятся следующие записи:

Пункт статьи Трудового кодексаЧасть статьи Трудового кодексаСтатья Трудового кодекса статьи
3  1  77По инициативе сотрудника
1По соглашению сторон
2По окончании срока действия контракта
5Перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6Отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7Отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8Невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9Сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11Были нарушены правила подписания трудового контракта

В случае, если сотрудник был уволен во время прохождения испытательного срока, то в его документах производится запись «уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока».

Немаловажным моментом является ответственность работодателя за нарушения сроков выплаты компенсации. В таком случае в обязанность работодателя входит также уплата неустойки, которая составляет 1/300 ставки Центрального Банка Российской Федерации рефинансирования за день просрочки.

При этом при расчете неустойки применяется следующая формула:

СН = СТ : 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП, где

  • СН — сумма неустойки,
  • СТ — ставка Центробанка,
  • СЗ — сумма задолженности перед работником,
  • ЧДП — число дней просрочки платежа.

Распространенные ошибки по заданной теме

Ошибка №1. При увольнении сотрудника, который отработал на предприятии один месяц, работодатель выплатил ему исключительно заработную плату. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации сотруднику, которой отработал на предприятие пусть даже небольшой промежуток времени, при увольнении должны также компенсировать неиспользованный отпуск.

Ошибка №2. При увольнении работка работодатель не в состоянии выплатить ему все компенсации, на которые тот имеет право претендовать, и обещает сделать это в скором времени.

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации в обязанность работодателя входит выплата всех видов компенсации уволенному сотруднику в его последний рабочий день.

В противном случае к работодателю можно применить неустойку за нарушение сроков выплаты компенсации.

Актуальные вопросы по заданной теме

Вопрос №1. В какой день должен быть произведен расчет сотрудника, который ушел в отпуск с последующим увольнением?

Ответ: При данных обстоятельствах расчет необходимо произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Вопрос №2. Какие средства служат финансированием выплаты выходного пособия при увольнении работника?

Ответ: Финансирование выходного пособия уволившегося работника осуществляется за счет руководства предприятия, так как данная выплата не считается социальной.

Источник: https://poluchi-lgoty.ru/kakie-vyplaty-polozheny-rabotniku-pri-uvolnenii/

Расчет при увольнении в 2019 году | как оформить

Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Подробно рассказываем о том, как производится расчет при увольнении, с формулами и примерами подсчета

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию

Сроки расчета при увольнении по собственному желанию определяет часть 1 статьи 140 ТК. В ней же определили сроки выплат работнику всех причитающихся сумм, если он в день увольнения не работал.

Состав выплат при увольнении сотрудника зависит от причин ухода человека и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. Увольнение по инициативе работника предполагает следующие выплаты:

  1. зарплата с учетом двухнедельного срока отработки;
  2. компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. премии и надбавки, предусмотренные в колдоговоре или ЛНА;
  4. выходные пособия и компенсации, упомянутые в трудовом договоре.

Зарплата за последний месяц напрямую зависит от количества отработанного в нем времени, а также от количества рабочих часов в календарном месяце при 40-часовой рабочей неделе.

Пример

Старший менеджер авторемонтной мастерской Светланов А.К. увольняется 22 мая 2019 года. Должностной оклад у него 40 000 рублей. В мае 20 рабочих дней и 159 рабочих часов. Светланов А.К. отработал в мае 13 дней или 103 часов (13 х 8 – 1). Рассчитаем зарплату: 40 000 х  103 : 159 = 25 911 руб. 95 коп.

Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании. Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК).

Порядок расчета определен в абз. 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 07.12.2007 № 922. Формула:

Р кно = З сд  х К ндо, где

Р кно – размер компенсации за неиспользованный отпуск;З сд   – средний дневной заработок;

К ндо – количество неиспользованных дней отпуска.    

В нашем примере менеджера Светланова приняли на работу 9 января 2019 года и уволили по собственному желанию 22 мая 2019 года. Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю,  продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Должностной оклад – 40 000 руб. Отпуска он не брал, не отстранялся от работы и не прогуливал.

► Как помешать бывшему работнику нажиться на ошибке при увольнении

В общем случае после 11 месяцев работы предоставляется полный отпуск – 28 календарных дней.

Такой же отпуск дают работникам, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев и уволились из-за ликвидации компании, сокращения штата или призыва на военную службу (абз. 3 ст. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.

1930 № 169, далее – Правила). В других случаях неиспользованные дни отпуска считайте пропорционально отработанному времени.

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины  – не принимайте эти дни в расчет.

Если работник трудился в организации менее половины месяца, денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха ему не начисляют.

Для нашего примера приведем расчет: с 9 января по 8 мая – 4 месяца. Период в 14 календарных дней с 9 мая по 22 мая не берем.

Неиспользованные дни отпуска считаются по формуле:

К ндо = К ом   х П о : 12 мес.,   где

К ом – количество отработанных месяцев;
П о   – продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для менеджера Светланова расчет будет следующим: 4 х 28 : 12  = 9,33 дней.

В локальном акте можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника, и получить 10 неиспользованных дней отпуска (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Расчет среднего дневного заработка

Расчет среднего дневного заработка в 2019 году не претерпел каких-либо изменений. В нашем примере он исчисляется по формуле:

З сд  = З рп  : К од,  где

З сд – средний дневной заработок за расчетный период;З рп – сумма фактически начисленной зарплаты;

К од – количество отработанных дней.

Подробнее читайте>>>

Пример

Расчетный период для нашего примера равен четырем месяцам с января по апрель. Неполный месяц май исключаем из вычислений.

З рп  = 40 000 руб.  х 4 = 160 000 руб.;

К од  = 29,3 х 4  (29,3 – среднемесячное число календарных дней, ч. 4 ст. 139 ТК);

З сд  = 160 000 / 29,3 х 4 =  1 365 руб. 19 коп.

Менеджер Светланов получит следующую компенсацию за неиспользованные дни отпуска:

1 365руб. 19 коп.  х 10 = 13 651 руб. 90 коп.

► Как отменить увольнение, если работник передумал

Окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет. В нашем примере работник должен получить  22 мая:

25 911 руб. 95 коп. – зарплату за май;

13 651 руб. 90 коп. – компенсацию за неиспользованные 10 отпускных дней.

Если увольняющийся в день ухода с работы не трудился, то суммы, которые ему причитаются, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Пример

Светланов увольняется 22 мая 2019 года. 18 мая он оформил листок нетрудоспособности и рассказал об этом по телефону своему непосредственному начальнику. Появился на работе 30 мая, предъявил закрытый листок нетрудоспособности и написал заявление с требованием о расчете. Срок выплаты всех причитающихся ему сумм –  не позднее 31 мая.

► Как расстаться с сотрудником, если последний день работы и день увольнения не совпадают

Компенсация за задержку расчета

Если работодатель не рассчитался с сотрудником вовремя, необходимо компенсировать задержку. Денежная компенсация выплачивается за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки (ст. 236 ТК).

Компенсация выплачивается со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С 23 марта 2019 года ЦБ установил ключевую ставку в размере 7, 25%.

Пример

Компания Светланова заплатила ему не 22-го, а 25 мая.  Расчет компенсации задержки расчета в этом случае:

(25 911 руб. 95 коп. + 13 651 руб. 90 коп.) х 7.25% х 1/150 х 3 дн.= 57 руб. 37 коп.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097944-18-m5-raschet-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года

В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

Согласно ТК РФ, увольнение может производиться по трем основаниям: по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Во всех случаях увольняющийся должен получить зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ст. 122 ТК РФ говорится, что право на оплачиваемые отпуска возникают у работников по истечении 6 месяцев трудовой деятельности на предприятии, но они могут предоставляться и ранее с согласия руководителя.

В общий стаж для исчисления отпуска входит сама работа, а также иные периоды:

  • время, когда гражданин не работал, но за ним сохранялось место и средний заработок;
  • периоды использования отпусков без сохранения зарплаты;
  • время отстранения от работы в результате непрохождения медкомиссии не по вине сотрудника;
  • период вынужденного прогула при увольнении с последующим восстановлением.

Стаж напрямую влияет на расчет количества дней отпуска и исчисление выплачиваемой при увольнении компенсации.

Деньги в полном объеме должны быть выплачены в день увольнения, т.е. в последний рабочий день.

Альтернативным вариантом получению компенсации является использование отпуска с последующим увольнением. Для этого сотрудник должен представить в отдел кадров или напрямую работодателю соответствующее заявление, в котором будет указано, что он желает воспользоваться полагающимися днями отдыха.

Важно! Даже если гражданина увольняют по ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение, это не освобождает работодателя от оплаты неотгулянных дней отпуска.

Также в некоторых случаях граждане могут воспользоваться компенсацией вместо отпуска без увольнения, если на это соглашаются работодатели. Однако отдельным категориям сотрудников денежные выплаты в таких случаях не предоставляются по закону:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • трудоустроенным на предприятиях во вредных и опасных условиях, за исключением компенсирования дополнительных дней отпуска.

Считается, что представленные выше категории сотрудников должны получать необходимое количество дней отдыха, поэтому деньги им не перечисляются.

Также нельзя получить компенсацию за неиспользованные дни в прошедшем году, если сотрудник не собирается увольняться. Например:

На предприятии полагается 28 календарных дней отпуска. В 2017 году гражданин отгулял 15 дней, за ним остается еще 13, — они перешли на следующий, 2018 год. Таким образом, в совокупности у него получается 41 день (28+13). Деньги за указанный период можно получить только при расторжении договора, без этого компенсировать возможно лишь 28 календарных дней при согласии работодателя.

Для расчета итоговой суммы к выплате необходимо руководствоваться следующим:

  1. Установить, сколько дней отдыха сотруднику полагается. За каждый отработанный год продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. На некоторых предприятиях предусматривается предоставление дополнительных дней оплачиваемого отдыха – они тоже учитываются.
  2. Вычислить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неотгулянного отдыха.

Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(ЧД/12) х МР, где:

  • ЧД – это число дней отпуска за рабочий год;
  • 12 – месяцев в году;
  • МР – количество месяцев работы гражданина у работодателя.

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

  • если в месяце отработано 15 дней и более, он округляется в большую сторону и учитывается в расчете;
  • если отработано менее 15дней в месяце, он в расчет не берется.

Рассмотрим практический пример расчета количества дней отдыха:

Важное значение для расчета имеет среднедневной заработок, т.к. полученное число дней неиспользованного отдыха необходимо умножить именно на него, чтобы получить итоговую компенсацию к выплате.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Определить размер произведенных выплат за учитываемый период.
  2. Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней за указанное время.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.

Что нужно сделать:

  1. Установить среднедневной заработок. Для этого сумма всех произведенных выплат делится на количество рабочих дней.
  2. Умножить полученный итог на 2,33.

Например:

По срочному трудовому договору

Если с гражданином был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности» (ст. 291 ТК РФ).

Для получения числа неотгулянных дней используется следующая формула:

ЧМ х 2, где:

  • ЧМ – это число отработанных месяцев;
  • 2 – количество дней отпуска.

Таким образом, если договор расторгнут по истечении двух месяцев, работнику полагается 4 дня отпуска. Последняя цифра должна быть умножена на среднедневной заработок.

Например:

Взносы с окончательного расчета

Многие не знают, облагается ли страховыми взносами компенсация. Согласно НК РФ, работодатель является налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ и страховые и иные взносы за сотрудников. В первом случае выплаты удерживаются из заработка работником, во втором – из бюджета предприятия.

Какие именно взносы удерживаются:

НДФЛ13%
Обязательное пенсионное страхование22%
ФСС2,9%
ОМС2,2%

Выплаты удерживаются из компенсации неиспользованного отпуска, равно как и из зарплаты за отработанный период.

Рассмотрим практический пример:

Помимо компенсации, гражданам должна выплачиваться и зарплата за отработанное время. В этом случае отчисление ведется от всех сумм. Например:

Основные правила расчета компенсации

Чтобы избежать ошибок в начислении, рекомендуется ознакомиться со следующими правилами:

  • Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
  • Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Некоторые граждане вместо отдыха хотят получать компенсации, и это вполне возможно, но с согласия работодателя. Дело в том, что ежегодно в бюджет предприятий закладывается определенная сумма денег на выплаты сотрудникам, и изъять оттуда часть средств незапланированно бывает проблематично.

Замена отдыха компенсацией допускается, если его продолжительность превышает 28 календарных дней. Например, если в организации полагается 35 суток отпуска, компенсировать получится 7 из них.

Важно! Если гражданин не использовал учебный отпуск, получить за него выплаты не удастся.

Для получения выплат достаточно обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Если он согласится на это, деньги будут перечислены в день ближайшей зарплаты.

При выплате компенсаций за неиспользованные отпуска для работодателей действуют определенные правила расчета и перечисления, а также налогообложения сумм. Ими необходимо руководствоваться, дабы избежать ошибок и не нарушать правила граждан на оплату труда.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii

Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок – Все о финансах

Расчет выплат при увольнении 14 декабря 2019 года
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Окончательный расчет при увольнении работника предполагает выплату денежных средств, положенных ему за весь период осуществления трудовой деятельности. Чтобы избежать ошибок в начислениях и нарушения своих трудовых прав, следует знать особенности получения различных видов компенсации.

Порядок расчета

Полный расчет с работником производится, если он увольняется:

  1. по сокращению штата;
  2. по обоюдному согласию сторон;
  3. по собственной инициативе.

В каждом случае имеются свои нюансы начисления компенсации.

Сокращение штата

В этом случае сотруднику при увольнении положены следующие выплаты:

  • выходное пособие в размере средней зарплаты (если его размер превышает средний заработок в 3 раза, с данной выплаты удерживается подоходный налог);
  • компенсация в течение 2-х последующих месяцев до нового трудоустройства (возможна выплата за третий месяц, если уволенный встал на учет в Центре занятости в течение первых 14 дней после прекращения трудового контракта, но не смог найти работу за 2 месяца);
  • заработная плата за отработанные дни текущего месяца;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Также работник может получить дополнительную компенсацию, если уволиться в течение 60 дней с момента издания приказа о предстоящем сокращении. Выплата рассчитывается в размере средней зарплаты пропорционально оставшемуся рабочему времени.

Соглашение сторон

Данный вариант прекращения трудовых отношений возможен по истечению испытательного периода либо при предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Инициатива может исходить как от работодателя, так и от работника, главное – отсутствие трудовых споров.

Размеры выплат и сроки их выдачи обговариваются сторонами в момент расторжения контракта. Они не регламентируются законодательством, так как фиксируются в подписываемом соглашении. При отсутствии подобного договора, сотрудник получает заработную плату за отработанные дни текущего месяца без назначения компенсационных выплат.

Получение расчета при увольнении по собственной инициативе

Это наиболее распространенный вариант прекращения трудовых отношений, где инициатором выступает сотрудник. Согласие руководителя на уход не требуется.

Расчет при увольнении по желанию работника предполагает выплату:

  1. заработной платы за отработанные дни текущего месяца;
  2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. другие выплаты, предусмотренные трудовым либо коллективным соглашением.

Если работник использовал трудовой отпуск в порядке аванса, производится перерасчет выплаченных отпускных, которые удерживаются из выплат во время расчета при прекращении трудового соглашения.

Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок

Все положенные суммы должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в полном объеме в последний рабочий день. Если это выходной, начисление производится в первый рабочий день после расторжения трудового контракта.

Обратите внимание! Если руководитель не соблюдает установленные сроки выплат, за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка.

Если при расчете возникает финансовый спор, работодатель выплачивает сумму, которая устраивает обе стороны. Увольняющийся в дальнейшем может обратиться в суд, если будет доказан факт незаконного уменьшения компенсации, она будет выдана в полном объеме, а руководитель будет привлечен к административной ответственности.

При определении средней зарплаты не учитываются следующие основания отсутствия на рабочем месте:

  • трудовой отпуск (оплачиваемый);
  • отгулы по договоренности с руководителем;
  • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
  • рабочие командировки;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет;
  • отпуск по уходу за нетрудоспособным родственником.

Также не учитывается любая оказанная материальная помощь, компенсация расходов на дорогу, питание, проживание.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный тип выплат является обязательным при любом основании прекращения трудового контракта. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, при расчете учитываются все эти периоды.

Оплата в полном объеме будет произведена при условии, что увольняющийся отработал в данной компании не менее 11 месяцев. При меньшем стаже расчет будет производиться за каждый отработанный день.

Расчет производится по формуле:

ЗП= (Дг)/12:29,4,

где:

ЗП – средняя заработная плата за последний отработанный год;

29,4 – среднее число рабочих дней в месяце (параметр, принятый для бухгалтерских расчетов).

Если отпуск был использован частично, при расчете выплаты необходимо учитывать эти дни:

ЗП= (Дг)/29,4*Мп+МН), в которой:

Мп – число месяцев, отработанных в полном объеме;

Мн – общее число дней в неотработанном до конца месяце.

Правовая помощь
Добавить комментарий