Реализация без оплаты кассовый чек

Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

Реализация без оплаты кассовый чек

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, полностью покрывающая отгрузку.

* Продажа товаров и пробитие чека через интерфейс кассира конфигурации Торговый склад приравнивается к полной оплате товара в момент отгрузки. При работе через интерфейс кассира по умолчанию печатаются чеки с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, дополнительная таблица на экран не выводится.

Частичная оплата товара наличнымив момент отгрузки 

(Признак способа расчета ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, частично покрывающая отгрузку.

Отгрузка ранее оплаченного товара

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, к которой прикреплена ранее сделанная оплата (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), по которой были пробиты чеки ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки). Информация о ранее произведенных оплатах передается по каждой позиции чека (разнесение сумм аванса и предоплаты по позициям программа делает автоматически).

Отгрузка товара без оплаты

(Признак способа расчета ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

– Чек пробивается из операции Реализация, в которой не указана ни одна оплата.

В момент оплаты товар еще не определен

(Признак способа расчета АВАНС, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), не привязанного ни к одной операции Реализация.

Полная оплата товара до отгрузки (оплата выставленного счета с перечнем товаров)

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА 100%, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету и полностью покрывающего его сумму.

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация – программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА 100%, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Частичная оплата товара до его отгрузки

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету,при частичном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции счета (по непокрытым позициям счета передается АВАНС).

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация – программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Оплата товара после его отгрузки

(Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

– Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к операции Реализация, по которой ранее была произведен отгрузка товара без оплаты и пробит чек ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ.

Внимание! Важные нюансы работы с онлайн-кассой при поступлении оплаты на расчетный счет (при безналичном расчете) от физического лица

Согласно действующему законодательству при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица вы обязаны отправить клиенту электронный чек или распечататьбумажный. Чтобы в этом случае сделать все правильно, во всех ситуациях необходимо пробивать 2 чека.

Обратите внимание! 
Полная оплата товара в момент отгрузки (ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как при оплате наличными) при работе не через интерфейс кассира при безналичном расчете с физлицом НЕВОЗМОЖНА! Сначала нужно пробить из платежного документа ЧЕК ОПЛАТЫ на ПРЕДОПЛАТУ или АВАНС, а затем уже – ЧЕК ОТГРУЗКИ. Как это сделать?

– В журнале платёжных документов заведите операцию “Поступление на расчетный счёт
– Если оплата была за конкретный товар или услугу – зайдите в оплаченный счет или реализацию и привяжите данную оплату, (если за что, поступила оплата неизвестно, это действие пропустите)
– В контекстном меню платежного документа (правой кнопкой мыши) выберите  “Пробить чек
– Если выбранный платежный документ вы привязали к счету или к товарной операции – на сумму платежного документа пробьётся чек “ПРЕДОПЛАТА“, если выбранный платежный документ не привязан к счету или к отгрузке, пробьётся чек “АВАНС“.
– Сделайте отгрузку, привяжите к ней платежный документ и в контекстном меню документа отгрузки выберите команду “Пробить чек
– Распечатается ЧЕК ОТГРУЗКИ c признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Оба чека вы можете отправить клиенту в электронном виде. Для этого необходимо в диалоговом окне при пробитии чека поставить галочку в поле “Электронный чек” и указать адрес электронной почты клиента. Бумажный чек в этом случае распечатываться не будет.  

Основные реквизиты кассового чека при применении онлайн-кассы на (ФФД) 1.05

ПРИЗНАК РАСЧЕТА (характеризует произведенный расчет)

ПРИХОДВозврат покупателю полученных от него средств (например, при возврате товара)
ВОЗВРАТПРИХОДАВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
РАСХОДВыдача средств клиенту (например, при выдаче выигранных в лотерее денежных средств или сдаче вторсырья)
ВОЗВРАТ РАСХОДАПолучение от покупателя выданных ему средств

ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА

Наименование (описание) товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета

ПРИЗНАК ПРЕДМЕТА РАСЧЕТА (характеризует предмет расчета)

ТОВАРРеализуемый товар, кроме подакцизного товара
ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАРРеализуемый подакцизный товар
РАБОТАВыполняемая работа
УСЛУГАОказываемая услуга
ПЛАТЕЖ (ВЫПЛАТА)Аванс, задаток, предоплата, кредит, взнос в счет оплаты, пени, штраф, вознаграждение, бонус и иной аналогичный предмет расчета
АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕВознаграждение агентам (субагентам)
ЗАЛОГПрименяется ломбардами при выдаче гражданам кредитов под залог имущества

ПРИЗНАК СПОСОБА РАСЧЕТА (характеризует оплату)

ПРЕДОПЛАТА 100 %Полная предоплата товара до его передачи покупателю
ПРЕДОПЛАТАЧастичная предоплата товара до его передачи покупателю
АВАНСПоступление оплаты без указания товаров
ПОЛНЫЙ РАСЧЕТОплата полной стоимости товара (с учетом аванса, предоплаты) при передаче товара покупателю
ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТЧастичная оплата товара при его передаче покупателю с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТПередача товара покупателю без оплаты с последующей оплатой в кредит (рассрочку)
ОПЛАТА КРЕДИТАОплата товара после его передачи покупателю

Еще не перешли на ФФД 1.05? Читайте как это сделать в нашей статье Как подготовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года?

Остались вопросы? Обязательно ответим! Пишите, звоните, приходите!

Источник: https://frinsoft.ru/obzory-i-stati/stati/kak-probivat-cheki-na-ffd-1-05-iz-programmi-info-predpriyatie

Учет авансов и предоплат в кассовых чеках начинается 1 июля 2019 года

Реализация без оплаты кассовый чек

В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.

Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника.

Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.

Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е.

продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита.

В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.

Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы

Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.

В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки способа расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
  • ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
  • АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
  • ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ – частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).

Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета.

Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую.

В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.

ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.

Признаки предмета расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
  • УСЛУГА – те же случаи для услуги;
  • ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
  • Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.

Как учитываются на кассе предоплаты, авансы, последующие оплаты

Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.

Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.

В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.

  • НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
  • БЕЗНАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
  • ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
  • ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
  • ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ(ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.

ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.

Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату

Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года.

До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы.

Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.

ВАЖНО ДЛЯ ИП

Источник: https://www.remkas.ru/novosti/uchet-avansov-predoplat-kkt/

Как пробить чек ККМ с предоплатой?

Реализация без оплаты кассовый чек

Чек ККМ с предоплатой формируется по особым правилам — с учетом предписаний сразу нескольких нормативных актов и содержит много специфических информативных реквизитов. Изучим подробнее, какими они должны быть при приеме предоплаты в различных разновидностях.

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

Авансы в электронном чеке

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

Итоги

Аванс в кассовом чеке: какой выбрать признак расчета

В законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в действующей его редакции имеется такой термин как «признак расчета», обозначающий один из обязательных реквизитов кассового чека на онлайн-кассах.

Данный реквизит предназначен для документирования таких операций, как (ст. 4.7 закона 54-ФЗ):

1. Получение денежных средств от покупателя (признак «Приход»).

Рассматриваемый признак проставляется в чеке при самой распространенной операции — приеме от покупателя денежных средств в счет оплаты товара (услуги).

2. Возврат денежных средств покупателю («Возврат прихода»).

Такая операция характеризует возврат некачественного или неподошедшего (в предусмотренных законом случаях) товара.

3. Выдача денежных средств физическому лицу («Расход»).

Данная операция производится, если сам магазин что-то приобретает у физического лица для собственного пользования или перепродажи (например, овощи — если физическое лицо их выращивает на продажу).

4. Возврат физическим лицом ранее полученных денежных средств («Возврат расхода»).

Такая операция производится, если магазин вынужден вернуть физлицу ранее купленные товары и потребовать возврата денежных средств за них.

Очевидно, что получению аванса от покупателя соответствует первый признак расчета — «Приход». Однако только лишь его отражения в кассовом чеке недостаточно. В чеке должен быть корректно отражен еще один реквизит — «Признак способа расчета». Изучим далее, как он применяется.

Отражаем предоплату на онлайн-кассе: как выбрать признак способа расчета

Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ утверждена группа реквизитов кассовых чеков, дополняющих указанные в законе 54-ФЗ, а также тех, что применяются в соответствии с форматами, которые утверждены приказом.

В данном случае нас интересует дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, что именно пробивается, и выбирается из определенного перечня операций, а именно:

1. Получения магазином полной предоплаты по определенному товару до момента его передачи.

2. Получения магазином частичной предоплаты до момента передачи определенного товара.

3. Получения магазином аванса за товар, характеристики которого к тому моменту не определены (например, если куплена подарочная карта).

4. Произведения покупателем полной оплаты за товар (с учетом ранее внесенной предоплаты или аванса) при последующем его незамедлительном отпуске.

5. Получения магазином частичной оплаты за товар с последующим его отпуском в кредит (на сумму, не оплаченную к моменту отпуска).

6. Отпуска товара в кредит (на полную сумму его стоимости).

7. Оплаты кредита за товар.

Операции, указанные в пунктах 1–3, фактически соответствуют самым распространенным разновидностям предоплаты в розничной торговле.

Полезно будет изучить, каким образом указанные реквизиты отражаются в структуре кассовых чеков на практике, — с учетом новизны законодательства, регулирующего применение ККТ.

Чек на аванс онлайн-касса (как, впрочем, и любой другой кассовый чек) формирует:

1. В бумажном и электронном виде — при приеме оплаты при продаже «вживую».

2. В электронном виде — при приеме оплаты через интернет.

Изучим подробнее специфику отражения сведений об авансе в обоих указанных типах чеков.

Каким образом аванс отражается в бумажном кассовом чеке?

В бумажном чеке сведения о получении магазином аванса обязательно отражаются посредством указания на нем реквизита «Признак расчета» в значении «Приход». Реквизит «Признак способа расчета» должен быть представлен в следующих форматах.

ОперацияКак отражается на кассовом чеке по реквизиту «Признак способа расчета»
Вариант 1Вариант 2
Получена полная предоплата до отпуска товараПРЕДОПЛАТА 100%1
Получена частичная предоплата до отпуска товараПРЕДОПЛАТА2
Получен аванс за товарАВАНС3
Получена полная оплата при отпуске товараПОЛНЫЙ РАСЧЕТ4
Товар отпущен в кредит с частичной оплатойЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ5
Товар отпущен в кредитПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ7
Оплачен кредит по ранее отпущенному товаруОПЛАТА КРЕДИТА9

Внимание! Начиная с формата фискальных данных (ФФД) 1.05 реквизит «Признак способа расчета» (Тэг 1214) является обязательным. При ФФД 1.0 (который с 01.01.2019 не применяется) он мог в чеке отсутствовать.

Электронная версия кассового чека (ссылка на нее) направляется на e-mail покупателя или на его сотовый телефон в виде SMS, если они сообщены в процессе расчетов продавцу, при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). Если расчет произведен в интернет-магазине, то электронный чек онлайн-кассы будет единственным чеком — формирования бумажного в данном случае не предусмотрено.

В электронном чеке, как и в бумажном, сведения о предоплате/авансе обязательно указываются в реквизите «Признак расчета» — посредством указания в нем значения «Приход». Сведения по реквизиту «Признак способа расчета» в электронном чеке фиксируются с помощью специальных кодов:

1 — при полной предоплате за определенный товар;

2 — при частичной предоплате за определенный товар;

3 — при авансе за неопределенный товар;

4 — при полной оплате при отпуске товара;

5 — при отпуске товара в кредит при частичной оплате;

6 — при отпуске товара в кредит;

7 — при получении платы по кредиту.

Аванс на онлайн-кассе: нюансы

В ходе настройки онлайн-кассы и пользования данным устройством нужно иметь в виду, что:

1. Реквизит «Признак способа расчета» — часть реквизита «Предмет расчета», и потому он должен применяться с учетом предписаний ФНС, касающихся определения структуры второго.

Например, если предоплата внесена за неопределенный товар, то в реквизите «Наименование предмета расчета» (который также входит в реквизит «Предмет расчета») не указывается название товара, а в реквизите «Признак способа расчета» указывается, что внесен аванс (с применением кода 3 — в электронной версии чека, и записью «АВАНС» в печатной версии фискального документа).

Если реквизит «Признак способа расчета» сформирован с применением кода 7 (погашение кредита), то в кассовом чеке не указывается каких-либо иных данных, входящих в состав реквизита «Предмет расчета».

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_probit_chek_kkm_s_predoplatoj/

Пробитие чека ККТ с передачей данных с указанием товаров. Оплата наличными при реализации контрагентам

Реализация без оплаты кассовый чек

В данной публикации рассматривается операция реализации товаров контрагенту. Покупатель вносит оплату наличными в кассу организации. На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных». 

Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором). Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при реализации, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных» при оплате наличными контрагентом

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С.

При поступлении наличных от контрагента кассовый чек пробивается из документа Поступление наличных вид операции Оплата от покупателя через раздел Банк и касса – Касса – Кассовые документы.

Для того чтобы в чеке ККТ было выведено наименование товаров, необходимо чтобы в поле Счет на оплату документа Поступление наличных был указан документ Счет покупателю, на основании которого поступает оплата.

Поэтому прежде чем пробивать кассовый чек, следует создать документ Счет покупателю через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

В табличной части документа Счет покупателю подбирается номенклатура, вводится цена и количество реализуемого товара.

Документ Счет покупателю не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Если документ Счет покупателю зарегистрирован в программе, то документ Поступление наличных, из которого будет пробит чек ККТ, удобно ввести на его основании через кнопку Создать на основании – Поступление наличных.

Кассовый чек будет пробит по кнопке Еще – Напечатать чек после проведения документа.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККТ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Для документального оформления поступления денежных средств в кассу необходимо использовать унифицированную форму Приходный кассовый ордер (КО-1), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре. Квитанция к ПКО подписывается кассиром или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Ошибки и исправления в данном документе недопустимы.

Допускается оформление одного ПКО на общую сумму дневной выручки при применении ККТ.

Бланк можно распечатать по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1) из документа Поступление наличных. PDF

Поступающие в кассу наличные деньги организация учитывает в Кассовой книге КО-4 (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

Проверку оприходования выручки в программе можно осуществить с помощью отчета Кассовая книга через раздел Банк и Касса — Касса — Кассовые документы — Кассовая книга. PDF

Реализация товаров

В программе 1С данная операция оформляется с помощью документа Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).

Документ Реализация (акт, накладная) удобно ввести на основании документа Счет покупателю по кнопке Создать на основании.

Поля шапки и табличная часть документа Реализация (акт, накладная) будут заполнены автоматически.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

При реализации товаров продавец составляет Товарную накладную по форме ТОРГ-12. Накладная ТОРГ-12 подтверждает факт перехода права собственности на товары и принятие их покупателем к учету.

Товарная накладная (ТОРГ-12) может быть распечатана по кнопке Печать из документа Реализация (акт, накладная). PDF

Декларация по налогу на прибыль

Сумма выручки от реализации товаров в рознице отражается: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 012.

Стоимость реализованных товаров отражается в составе прямых расходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 020, 030.

Выставление счета-фактуры на отгрузку покупателю

Реализация товаров подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база по НДС:

  • стоимость реализуемого товара.

Дата определения налоговой базы:

Для регистрации в Книге продаж НДС, начисленного с реализации, формируется документ Счет-фактура выданный на реализациюКод вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Счет-фактура регистрируется по кнопке Счет-фактура из документа Реализация (акт, накладная). Дата и номер счета-фактуры присваиваются автоматически. Их при необходимости можно изменить вручную.

Табличная часть документа Счет-фактура выданный на реализацию заполняется в том случае, если документом реализации был выполнен зачет аванса. В табличной части указывается дата и номер приходного кассового ордера, по которому был внесен аванс.

Документ Счет-фактура выданный на реализацию не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Счет-фактура

Бланк можно распечатать:

  • из документа Счет-фактура выданный на реализацию по кнопке Печать – Счет-фактура;
  • из документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Печать – Счет-фактура. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма начисленного НДС отражается:

В Разделе 9 «Сведения из книги продаж»:

  • счет-фактура с кодом вида операции «01».

В Разделе 3 стр. 010 «Реализация…»: PDF

  • налоговая база и сумма начисленного НДС.

Источник: http://buhpoisk.ru/probitie-cheka-kkt-s-peredachej-danny-h-s-ukazaniem-tovarov-oplata-nalichny-mi-pri-realizatsii-kontragentam.html

Как правильно вести розничную торговлю

Реализация без оплаты кассовый чек

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней. Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

Для каждой из них есть свои нюансы и особенности того, как правильно вести розничную торговлю.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой

Для начала разберемся, какая торговля считается розничной. Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница. Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом.

По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях. Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил.

При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.

Как оформить розничную продажу без последствий

Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер).

В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий. Рассмотрим все возможные варианты.

Договор розничной купли-продажи

Вообще-то этот договор обязателен при любой сделке розничной продажи. Но чаще всего его не обязательно заключать письменно. Например, при простой покупке в магазине это делается устно.

Условием для устного заключения договора купли-продажи является совпадение моментов передачи товара покупателю и его оплаты.

Как только выдан кассовый или товарный чек, договор считается заключенным, а эти документы, в свою очередь, юридически его подтверждают.

Письменный договор купли-продажи необходим, когда товар покупается, например, в рассрочку, то есть, моменты передачи товара и его оплаты не совпадают. Договор, закрепленный на бумаге, обязателен также при продаже товаров по образцам или дистанционно.

Товарный чек

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
  • технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
  • драгоценных металлов и драгоценных камней,
  • животных и растений,
  • строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Этот документ составляется в произвольной форме. На нашем сайте вы можете скачать бланк товарного чека, а также уточнить обязательные реквизиты, которые он должен содержать.

Торговля без кассового аппарата

Компаниям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), а также индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешается торговля без кассового аппарата. Вместо кассового фискального чека они могут выдавать покупателям любой заменяющий его документ — товарный чек, квитанцию и т.п.

И это чаще всего оптимальный вариант для малого бизнеса, поскольку при торговле без кассового аппарата не нужно тратить деньги на покупку соответствующего оборудования и его обслуживание.

Несмотря на то, что по закону заменяющий чек кассовый документ должен выдаваться по требованию покупателя, специалисты советуют выписывать его каждый раз, во избежание проблем во время проверок.

Некоторым плательщикам ЕНВД разрешается не только торговля в розницу без кассового аппарата — они могут вообще не выдавать покупателям никаких чеков и квитанций. Это зависит не от режима налогообложения, а от вида деятельности.

В 2016 году закон, разрешающий плательщикам ЕНВД и тем, кто применяет патентную систему налогообложения, торговать без кассового аппарата, был изменен.

Правила оформления ценников

В розничной торговле не менее важно соблюдать правила оформления ценников. Если они не соответствуют форме, утвержденной Правительством, или если на каком-то из них указана неверная цена, это тоже может привести к штрафам.

Оформить ценник правильно — это значит разместить на нем информацию о наименовании товара, его сорте и цене за вес или единицу (обязательно в рублях).

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона.

Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров. Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Ответственность за нарушение правил торговли

Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Если проверяющие органы поймали вас на расхождении ценников с реальной стоимостью товара, ваш магазин может быть оштрафован на 10-20 тысяч рублей, а сотруднику, не выдавшему чек, придется заплатить в казну государства от 1 до 2 тысяч. В случае повторных нарушений последствия могут быть более серьезными, вплоть до закрытия вашего магазина.

Сотрудники контролирующих органов могут «подловить» кассира на неправильном порядке выдачи сдачи и чека. Если кассир сначала положил сдачу, а потом отдал чек, для проверяющего это может стать поводом придраться. Кассовый чек необходимо вручать покупателю одновременно со сдачей, не до и не после. Иначе это грозит штрафом за неприменение ККТ.

Другое распространенное нарушение правил торговли, которое влечет серьезную ответственность — часто кассиры не додают в сдаче покупателю мелочь. Это может быть интерпретировано как обман потребителя (ст. 14.7 КоАП).

Для граждан штраф в этом случае составит от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц — от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических лиц — от 20 до 50 тысяч.

Как вас могут поймать за нарушения правил торговли

Представители органов внутренних дел и Роспотребнадзора имеют право провести так называемую контрольную закупку (официально эта операция называется «проверочная закупка»).

Сотрудники Роспотребнадзора под видом обычных посетителей приходят в магазин и покупают определенный товар. То же самое могут сделать и сотрудники полиции, но при их проверке должны присутствовать еще два человека, которые также делают покупки.

Роспотребнадзор проверяет магазины на соответствие правилам торговли, а полиция — в рамках оперативно-розыскных мероприятий.

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека. Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно.

Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

И единственный рецепт спокойствия, который тут может быть — соблюдать все законы и правила всегда, каждый день, даже если кажется, что нет никаких причин тревожиться. А если что-то не понятно — обязательно выяснять.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/kak-pravilno-vesti-roznichnuju-torgovlju/

Правовая помощь
Добавить комментарий